5 passaggi per creare un'efficace strategia SAP BPC

SAP BPC è uno dei moduli più efficaci che fornisce funzionalità di previsione della pianificazione del budget e consolidamento finanziario. Fornisce una prospettiva unica delle informazioni finanziarie e operative in una soluzione unificata che supporta i processi di gestione delle prestazioni.

Inoltre, la soluzione supporta anche il forecasting per velocizzare i cicli di budget e chiusura.

Ciò rende SAP BPC un componente fondamentale della pianificazione aziendale, poiché la pianificazione finanziaria, il budget e le previsioni sono cruciali per qualsiasi organizzazione che desideri gestire un'attività con successo.

Panoramica di SAP BPC

SAP BPC aiuta le organizzazioni a semplificare i processi di pianificazione finanziaria e reporting automatizzando attività come la raccolta dei dati, la preparazione del budget e il consolidamento finanziario.

La soluzione può essere implementata on-premise, nel cloud o come modello ibrido. BPC è progettato per soddisfare le esigenze dei dipartimenti finanziari e fornisce una piattaforma flessibile per la pianificazione e il reporting finanziario che può essere personalizzata per soddisfare i requisiti specifici di un'organizzazione.

Applicazione unificata

La pianificazione e il consolidamento in un'unica applicazione del prodotto riducono al minimo la manutenzione, migliorano l'integrità delle informazioni e semplificano l'implementazione. Consente inoltre funzioni flessibili di pianificazione e consolidamento.

• Estende il valore del tuo investimento in ambienti SAP e non SAP.
• Di proprietà e gestito da imprenditori
• Gli imprenditori gestiscono i modelli di processo e i report con poca dipendenza da essi.
• Familiare o facile da usare
• È molto facile da usare e sono disponibili anche strumenti di Microsoft Office nativi di supporto. I browser Web accedono a un database centrale.
• Allineamento delle linee finanziarie e operative.
• Aiuta a determinare obiettivi finanziari e piani operativi con obiettivi strategici.
• Riduci successivamente il tempo del ciclo di budget e aiuta a ridurre al minimo il tempo del ciclo di budget.

Versioni SAP BPC

SAP BPC per Microsoft

Attualmente, questa versione è in manutenzione e non sono stati osservati nuovi sviluppi per questa versione. Ma gli sviluppatori potrebbero rilasciare presto nuovi aggiornamenti e service pack; questi aggiornamenti risolveranno i problemi in altri software come Ms. office.

SAP BPC per NetWeaver

La versione SAP BPC 10.1 è completamente potente e combina i vantaggi della pianificazione integrata BPC e BW per la versione che utilizza Hana nel database di memoria . Ciò semplifica la gestione dei dati e la versione dispone anche di un portale front-end. Ciò consente agli utenti di connettersi al cloud di analisi SAP, che facilita la pianificazione ibrida. La versione ha due modelli, standard e embedded. Il modello incorporato richiede la modellazione dei dati nel magazzino aziendale. Dall'altro lato, la modellazione dei dati del modello standard viene eseguita dagli utenti nel front-end.

SAP BPC ottimizzato

Questa versione viene eseguita direttamente su SAP Hana e il principale vantaggio dell'utilizzo di questa versione è che rimuove qualsiasi replica dei dati. Grazie all'integrazione in tempo reale con il livello ERP, non sono necessarie trasformazioni di estrazione e metodi di caricamento. Ciò significa che i dati master possono essere condivisi facilmente nell'ambiente integrato poiché gli utenti possono accedere ai dati transazionali in tempo reale.

Funzionalità integrate di SAP BPC

Pianificazione strategica

Aiuta il team a formulare la visione, la missione e i valori fondamentali. L'unità può sviluppare piani strategici per sostenere il vantaggio competitivo sul mercato, aiutandoli nel contempo a rispondere a domande come "cosa vuole essere la società?", "Come arrivarci?" e 'Come misurare ciò che la società sta facendo?'.

Segnalazione

Assicura che l'andamento delle prestazioni sia monitorato e che i problemi siano risolti in tempo mentre gli sforzi sono costantemente migliorati.

Bilancio

Va oltre la previsione dei risultati futuri. Si tratta di azioni di apprendimento e operazioni inaspettate dell'organizzazione nel corso del prossimo anno. Il budget è fatto per la gestione proattiva e misura anche le prestazioni aziendali.

Previsione

Consente di prevedere i risultati futuri. Viene fatto principalmente durante tutto l'anno per riflettere tutti i cambiamenti che si sono verificati nell'ambiente interno o esterno. Determina in che modo l'ambiente interno influisce sui piani originali. L'obiettivo principale è fornire informazioni accurate o una pianificazione minima della gestione del rischio e del processo decisionale.

Esistono principalmente due piattaforme nella finanza SAP BPC e almeno l'80% della funzionalità è la stessa; l'unica differenza sarebbe nel back-end. In ogni piattaforma, ci sono due versioni:

• SAP BPC Piattaforma Microsoft Microsoft
• Piattaforma SAP BPC NetWeaver

Vantaggi di SAP BPC per le imprese

Allinea l'azienda insieme

Poiché SAP BPC offre una vista unificata delle informazioni organizzative, può aiutarti a rafforzare l'allineamento strategico tra diverse unità operative. SAP BPC incoraggia i leader a determinare chiari obiettivi e aspettative di alto livello e creare obiettivi attuabili per raggiungerli. Inoltre, la natura semplificata del programma può consentirti di posizionare meglio i tuoi team per lavorare insieme e raggiungere tutti gli obiettivi aziendali.

Migliora la redditività

La piattaforma consente alle organizzazioni di prendere piccole decisioni redditizie basate su informazioni in tempo reale, che tengono conto delle condizioni di mercato. Le proiezioni accurate ti danno la lungimiranza per identificare i rischi e adeguare il budget per ridurre le perdite. La visualizzazione dall'alto può anche aiutarti ad allocare le risorse in modo efficace e ridurre significativamente gli sprechi.

Migliora la produttività

L'architettura SAP BPC automatizza i processi aziendali essenziali, inclusi consolidamento e previsione, e può far risparmiare tempo al tuo team e abbreviare il ciclo di budget. Inoltre, la natura all-in-one della soluzione ti aiuta a lavorare in modo efficiente invece di spostare le informazioni tra i programmi.

Architettura SAP BPC

L'architettura SAP BPC include Microsoft Excel e la versione NetWeaver. Supportano diverse regole aziendali e logiche di script per la preparazione e la pianificazione. I componenti significativi sono qui menzionati.

• L'ambiente SAP ERP consiglia di utilizzare il plug-in EPM per tutti i modelli di business che seguono BPC.
• L'ambiente SAP ERP suggerisce di utilizzare il plug-in di analisi per la migliore integrazione nelle transazioni dei metadati del magazzino aziendale.

I plug-in di analisi SAP verrebbero gestiti e sviluppati come analisi per l'ufficio, che viene rilasciata sulla base delle raccomandazioni fornite da SAP. Grazie alle funzionalità di Microsoft Excel, SAP ha investito nel miglioramento dello strumento BPC.

Inoltre, BPC va oltre le sue capacità finanziarie perché funziona come una solida piattaforma di sviluppo di applicazioni analitiche. Si è sviluppata in modo tale da risolvere diverse esigenze aziendali per soddisfare nel tempo le aspettative dei clienti. Questo strumento consente ai clienti di essere dinamici durante la progettazione della pianificazione aziendale e l'espansione dello sviluppo dell'applicazione.

Creazione di un'efficace strategia SAP BPC

• Sarebbe utile se considerassi l'elenco di controllo di seguito per creare un'efficace strategia SAP BPC.
• Tutti i budget e le previsioni devono essere eseguiti allo stesso livello di aggregazione.
• La simulazione del budget e delle previsioni potrebbe essere prodotta o stimolata automaticamente utilizzando qualsiasi driver aziendale chiave, comprese le stime di crescita dei ricavi.
• Le simulazioni di budget e forecast possono essere prodotte automaticamente.
• Sarebbe utile se ti muovessi sempre verso le migliori previsioni contabili e usassi un linguaggio che la tua azienda comprende.

Best practice di pianificazione aziendale per SAP

• Tutti i budget e le previsioni verrebbero eseguiti allo stesso livello di aggregazione
• La simulazione del budget e delle previsioni può essere prodotta automaticamente, oppure i risultati possono essere simulati utilizzando uno qualsiasi dei driver di benefici
• Le simulazioni di budget e previsioni possono essere prodotte automaticamente e questa capacità è importante per l'assistenza decisionale complessiva fornita dalla suite di gestione delle prestazioni aziendali SAP dei prodotti forniti in questo cloud di analisi delle app.
• La definizione del budget e la previsione sono un ciclo continuo di misurazione dei processi di pianificazione e simulazione, che si basa su informazioni aggiornate provenienti da più funzioni e regioni. Il budget e le previsioni richiedono circa nove mesi.
• Soddisfa tutti gli obiettivi strategici e pianifica dal basso verso l'alto.
• È sempre bene passare dalla previsione basata sulla contabilità a una più basata sui driver di business e devi usare il linguaggio che l'azienda comprende.
• Riduci la complessità del budget e consenti agli utenti di fornire ulteriori dettagli laddove è importante.
• In tutta l'azienda vengono utilizzati modelli di pianificazione standardizzati, garantendo la coerenza e la comparabilità dei risultati.
• Il budget annuale verrebbe legato alla previsione più recente e l'azienda utilizzerà le previsioni a rotazione come base del budget.
• Il sistema di previsione consente agli utenti di accedere direttamente a tutti i moduli di input standardizzati o di distribuire elettricamente i modelli standardizzati all'inizio del ciclo.
• Il sistema di previsione guida l'utente attraverso il processo di previsione senza alcuna formazione.
• Il sistema di previsione utilizza anche un ambiente server centrale per eliminare tutti i consolidamenti del budget e il reinserimento manuale dei dati. Tutto il personale responsabile dell'input del budget dovrebbe disporre di sistemi di inserimento dati basati sul web.
• Il processo di pianificazione e previsione è collaborativo e consente ai supervisori di rivedere e approvare tutti gli stati in qualsiasi momento mentre le persone collaborano e lavorano insieme alla creazione del piano e alle previsioni nell'ambiente del team virtuale. È l'unico motivo per cui è importante facilitare un lavoro di squadra efficace per impostare questo processo.

Conclusione

Il budget aziendale, la pianificazione o la previsione è un processo impegnativo. Lo studio dell'ambiente aziendale richiede strumenti interattivi sofisticati, semplici e potenti per supportare tutte le funzioni. Il processo prevede invece di pensare ai problemi aziendali. Creatività, disciplina e capacità di calcolo sono necessarie ai consulenti, ai partner e ai clienti SAP per creare, progettare, fornire e migliorare costantemente il processo per ottenere il risultato desiderato. La pianificazione del budget, la definizione del budget e le previsioni sono processi impegnativi nell'ambiente aziendale odierno.

Strumenti interattivi sofisticati e potenti sono importanti per supportare la riflessione sui problemi aziendali rispetto alla lotta con lo strumento. La matematica della disciplina creativa è necessaria per i consulenti SAP e i partner SAP oltre ai clienti per progettare, costruire e fornire migliorando costantemente il processo per raggiungere gli obiettivi desiderati.

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