5 Schritte zum Erstellen einer effektiven SAP-BPC-Strategie

Veröffentlicht: 2023-02-03

SAP BPC ist eines der effektivsten Module, das Budgetplanungsprognosen und Finanzkonsolidierungsfunktionen bietet. Es bietet eine einheitliche Perspektive auf die finanziellen und betrieblichen Informationen in einer einheitlichen Lösung, die Performance-Management-Prozesse unterstützt.

Darüber hinaus unterstützt die Lösung auch Prognosen, um die Budget- und Abschlusszyklen zu beschleunigen.

Dies macht SAP BPC zu einer kritischen Komponente der Unternehmensplanung, da Finanzplanung, Budgetierung und Prognose für jede Organisation, die ein Unternehmen erfolgreich führen möchte, von entscheidender Bedeutung sind.

SAP-BPC-Übersicht

SAP BPC unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Finanzplanungs- und Berichterstattungsprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben wie Datenerfassung, Budgeterstellung und Finanzkonsolidierung.

Die Lösung kann vor Ort, in der Cloud oder als Hybridmodell bereitgestellt werden. BPC wurde entwickelt, um die Anforderungen von Finanzabteilungen zu erfüllen, und bietet eine flexible Plattform für die Finanzplanung und -berichterstattung, die an die spezifischen Anforderungen einer Organisation angepasst werden kann.

Einheitliche Anwendung

Planung und Konsolidierung in einer einzigen Produktanwendung minimieren den Wartungsaufwand, verbessern die Informationsintegrität und vereinfachen die Bereitstellung. Es ermöglicht auch flexible Planungs- und Konsolidierungsfunktionen.

  • Es erhöht den Wert Ihrer Investition in SAP- und Nicht-SAP-Umgebungen.
  • Im Besitz und verwaltet von Geschäftsinhabern
  • Geschäftsinhaber verwalten die Prozessmodelle und Berichte mit geringer Abhängigkeit von ihnen.
  • Vertraut oder einfach zu bedienen
  • Es ist sehr einfach zu bedienen und unterstützende native Microsoft Office-Tools sind ebenfalls verfügbar. Webbrowser greifen auf eine zentrale Datenbank zu.
  • Finanzielle und operative Linien aufeinander abstimmen.
  • Hilft bei der Festlegung finanzieller Ziele und operativer Pläne mit strategischen Zielen.
  • Reduzieren Sie als Nächstes die Budgetzykluszeit und es hilft, die Budgetzykluszeit zu minimieren.

SAP BPC-Versionen

SAP BPC für Microsoft

Derzeit wird diese Version gewartet, und es wurden keine neuen Entwicklungen für diese Version beobachtet. Entwickler werden jedoch möglicherweise bald neue Updates und Service Packs veröffentlichen. Diese Updates beheben Probleme in anderer Software wie Ms. Office.

SAP BPC für NetWeaver

Die Version SAP BPC 10.1 ist absolut leistungsfähig und kombiniert die Vorteile der BPC- und BW-integrierten Planung für die Version, die Hana in der Speicherdatenbank verwendet . Dies macht die Datenverarbeitung schnell, und die Version verfügt auch über ein Frontend-Portal. Dadurch können sich die Benutzer mit der SAP Analytics Cloud verbinden, was eine hybride Planung erleichtert. Die Version hat zwei Modelle, Standard und Embedded. Das eingebettete Modell benötigt Datenmodellierung im Business Warehousing. Auf der anderen Seite wird die Standardmodelldatenmodellierung von Benutzern im Frontend durchgeführt.

SAP BPC-optimiert

Diese Version läuft direkt auf SAP Hana, und der Hauptvorteil der Verwendung dieser Version besteht darin, dass jegliche Datenreplikation entfällt. Aufgrund der Echtzeit-Integration mit der ERP-Schicht sind keine Extraktionstransformations- und Lademethoden erforderlich. Das bedeutet, dass die Stammdaten in der integrierten Umgebung einfach geteilt werden können, da Benutzer in Echtzeit auf Transaktionsdaten zugreifen können.

Eingebaute Funktionalitäten von SAP BPC

Strategische Planung

Es hilft dem Team, die Vision, Mission und Grundwerte zu formulieren. Die Einheit kann strategische Pläne entwickeln, um den Wettbewerbsvorteil auf dem Markt aufrechtzuerhalten, und ihnen dabei helfen, Fragen zu beantworten wie „Was will das Unternehmen sein?“, „Wie soll es dorthin gehen?“. und 'Wie misst man, was das Unternehmen tut?'.

Berichterstattung

Stellt sicher, dass der Fortschritt der Leistung überwacht und die Probleme rechtzeitig gelöst werden, während die Bemühungen ständig verbessert werden.

Budgetierung

Es geht über die Vorhersage zukünftiger Ergebnisse hinaus. Es dreht sich alles um Lernaktionen und unerwartete Operationen der Organisation im nächsten Jahr. Die Budgetierung erfolgt für ein proaktives Management und misst auch die Unternehmensleistung.

Prognose

Ermöglicht die Vorhersage zukünftiger Ergebnisse. Es wird hauptsächlich das ganze Jahr über durchgeführt, um alle Änderungen widerzuspiegeln, die in der internen oder externen Umgebung aufgetreten sind. Es bestimmt, wie sich die interne Umgebung auf die ursprünglichen Pläne auswirkt. Das primäre Ziel ist die Bereitstellung genauer Informationen oder minimaler Risikomanagementplanung und Entscheidungsfindung.

Es gibt hauptsächlich zwei Plattformen in SAP BPC Finance, und mindestens 80 % der Funktionalität ist gleich; Der einzige Unterschied wäre im Backend. Auf jeder Plattform gibt es zwei Versionen:

  • SAP BPC Ms Microsoft-Plattform
  • SAP BPC NetWeaver-Plattform

Vorteile von SAP BPC für Unternehmen

Richtet das Unternehmen gemeinsam aus

Da SAP BPC eine einheitliche Ansicht der Organisationsinformationen bietet, kann es Ihnen helfen, die strategische Ausrichtung über verschiedene operative Einheiten hinweg zu stärken. SAP BPC ermutigt Führungskräfte, klare übergeordnete Ziele und Erwartungen festzulegen und umsetzbare Ziele zu schaffen, um diese zu erreichen. Darüber hinaus können Sie durch die optimierte Natur des Programms Ihre Teams besser aufstellen, um zusammenzuarbeiten und alle Unternehmensziele zu erreichen.

Verbessert die Rentabilität

Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, kleine profitable Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen zu treffen, die die Marktbedingungen berücksichtigen. Die genauen Prognosen geben Ihnen die Voraussicht, Risiken zu erkennen und das Budget anzupassen, um Verluste zu reduzieren. Die Top-Down-Ansicht kann Ihnen auch dabei helfen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Verschwendung erheblich zu reduzieren.

Verbessert die Produktivität

Die SAP BPC-Architektur automatisiert wichtige Geschäftsprozesse, einschließlich Konsolidierung und Prognose, und kann Ihrem Team Zeit sparen und den Budgetzyklus verkürzen. Darüber hinaus hilft Ihnen der All-in-One-Charakter der Lösung, effizient zu arbeiten, anstatt Informationen zwischen den Programmen zu verschieben.

SAP BPC-Architektur

Die Architektur von SAP BPC umfasst Microsoft Excel und die NetWeaver-Version. Sie unterstützen verschiedene Geschäftsregeln und Skriptlogiken für die Vorbereitung und Planung. Die wesentlichen Komponenten werden hier erwähnt.

  • Das SAP-ERP-Umfeld empfiehlt die Verwendung des EPM-Plugins für alle Geschäftsmodelle, die auf BPC folgen.
  • Die SAP-ERP-Umgebung empfiehlt die Verwendung des Analyse-Plugins für die beste Integration in die Business-Warehouse-Metadatentransaktionen.

SAP-Analyse-Plugins würden verwaltet und als Analyse für das Büro entwickelt, die auf der Grundlage der von SAP gegebenen Empfehlungen veröffentlicht wird. Dank seiner Microsoft-Excel-Fähigkeiten hat SAP in die Verbesserung des BPC-Tools investiert.

Darüber hinaus geht BPC über seine finanziellen Möglichkeiten hinaus, da es wie eine solide Entwicklungsplattform für analytische Anwendungen funktioniert. Es hat sich so entwickelt, dass es in der Lage ist, unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen, um die Kundenerwartungen rechtzeitig zu erfüllen. Dieses Tool ermöglicht es den Kunden, dynamisch zu sein, während sie die Geschäftsplanung entwerfen und die Anwendungsentwicklung erweitern.

Erstellen einer effektiven SAP BPC-Strategie

  • Es wäre hilfreich, wenn Sie die folgende Checkliste berücksichtigen, um eine effektive SAP-BPC-Strategie zu erstellen.
  • Alle Budgets und Prognosen müssen auf derselben Aggregationsebene erstellt werden.
  • Die Simulation des Budgets und der Prognose könnte automatisch erstellt oder angeregt werden, indem alle wichtigen Geschäftstreiber verwendet werden, einschließlich der Schätzungen des Umsatzwachstums.
  • Die Budget- und Forecast-Simulationen können automatisch erstellt werden.
  • Es wäre hilfreich, wenn Sie sich immer in Richtung der besten Prognosen für die Buchhaltung bewegen und eine Sprache verwenden würden, die Ihr Unternehmen versteht.

Best Practices für die Geschäftsplanung für SAP

  • Alle Budgets und Prognosen würden auf derselben Aggregationsebene erstellt
  • Simulationen von Budgets und Prognosen können automatisch erstellt werden, oder Ergebnisse können unter Verwendung eines beliebigen Nutzentreibers simuliert werden
  • Budget- und Prognosesimulationen können automatisch erstellt werden, und diese Fähigkeit ist wichtig für die allgemeine Entscheidungshilfe, die die SAP Enterprise Performance Management Suite der in dieser App Analytics Cloud bereitgestellten Produkte bietet.
  • Budgetierung und Prognose sind eine kontinuierliche Schleife aus Messplanungs- und Simulationsprozessen, die auf aktualisierten Erkenntnissen aus mehreren Funktionen und Regionen beruhen. Budgetierung und Prognose dauern etwa neun Monate.
  • Erfüllen Sie alle strategischen Ziele und planen Sie von Grund auf.
  • Es ist immer gut, von der rechnungslegungsbasierten Prognose zu einer eher auf Geschäftsfaktoren basierenden Prognose zu wechseln, und Sie müssen die Sprache verwenden, die das Unternehmen versteht.
  • Reduzieren Sie die Komplexität des Budgets und ermöglichen Sie den Benutzern, zusätzliche Details bereitzustellen, wo immer dies wichtig ist.
  • Unternehmensweit werden standardisierte Planungsmodelle eingesetzt, die Konsistenz und Vergleichbarkeit der Ergebnisse gewährleisten.
  • Das Jahresbudget würde an die letzte Prognose gebunden, und das Unternehmen würde rollierende Prognosen als Grundlage des Budgets verwenden.
  • Das Prognosesystem ermöglicht den Benutzern, direkt auf alle standardisierten Eingabeformulare zuzugreifen oder die standardisierten Vorlagen zu Beginn des Zyklus elektrisch zu verteilen.
  • Das Prognosesystem führt den Benutzer ohne Schulung durch den Prognoseprozess.
  • Das Prognosesystem verwendet auch eine zentrale Serverumgebung, um alle Budgetkonsolidierungen und die manuelle Datenneueingabe zu eliminieren. Alle für die Budgeteingabe verantwortlichen Mitarbeiter würden über webbasierte Dateneingabesysteme verfügen.
  • Der Planungs- und Prognoseprozess ist kollaborativ, was es den Vorgesetzten ermöglicht, alle Status zu jedem Zeitpunkt zu überprüfen und zu genehmigen, während Einzelpersonen zusammenarbeiten und gemeinsam an der Planerstellung und Prognosen in der virtuellen Teamumgebung arbeiten. Dies ist der einzige Grund, warum es wichtig ist, effektive Teamarbeit zu ermöglichen, um diesen Prozess einzurichten.

Abschluss

Unternehmensbudgetierung, -planung oder -prognose ist ein anspruchsvoller Prozess. Das Studium der Geschäftsumgebung erfordert ausgeklügelte, einfache und leistungsstarke interaktive Tools zur Unterstützung aller Funktionen. Der Prozess beinhaltet stattdessen das Nachdenken über die geschäftlichen Probleme. Kreativität, Disziplin und Rechenkompetenz sind für SAP-Berater, -Partner und -Kunden erforderlich, um den Prozess aufzubauen, zu entwerfen, bereitzustellen und ständig zu verbessern, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Budgetplanung, Budgetierung und Prognose sind anspruchsvolle Prozesse im heutigen Geschäftsumfeld.

Ausgefeilte und leistungsstarke interaktive Tools sind wichtig, um das Nachdenken über geschäftliche Probleme zu unterstützen, anstatt mit dem Tool zu ringen. Kreative Rechendisziplin ist für SAP-Berater und SAP-Partner neben Kunden erforderlich, um zu entwerfen, zu bauen und zu liefern und gleichzeitig den Prozess ständig zu verbessern, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

TekLink ist eine One-Stop-Lösung für erweiterte Analysen. Unsere Experten konzentrieren sich darauf, mit Daten etwas zu bewirken. TekLink bietet erstklassige Geschäftsanalyse- und Planungsberatungsdienste, die dazu beitragen, Kunden zu begeistern.