5 kroków do stworzenia skutecznej strategii SAP BPC

SAP BPC to jeden z najskuteczniejszych modułów zapewniających możliwości prognozowania planowania budżetu i konsolidacji finansowej. Zapewnia jednolitą perspektywę informacji finansowych i operacyjnych w ujednoliconym rozwiązaniu, które wspiera procesy zarządzania wydajnością.

Ponadto rozwiązanie obsługuje również prognozowanie w celu przyspieszenia cykli budżetowania i zamykania.

To sprawia, że ​​SAP BPC jest kluczowym elementem planowania biznesowego, ponieważ planowanie finansowe, budżetowanie i prognozowanie są kluczowe dla każdej organizacji, która chce pomyślnie prowadzić działalność.

Omówienie SAP BPC

SAP BPC pomaga organizacjom usprawnić procesy planowania i raportowania finansowego poprzez automatyzację zadań, takich jak gromadzenie danych, przygotowywanie budżetu i konsolidacja finansowa.

Rozwiązanie może zostać wdrożone lokalnie, w chmurze lub w modelu hybrydowym. BPC został zaprojektowany w celu zaspokojenia potrzeb działów finansowych i zapewnia elastyczną platformę do planowania i raportowania finansowego, którą można dostosować do specyficznych wymagań organizacji.

Ujednolicona aplikacja

Planowanie i konsolidacja w ramach jednej pojedynczej aplikacji produktowej minimalizuje konieczność konserwacji, poprawia integralność informacji i upraszcza wdrażanie. Umożliwia również elastyczne planowanie i funkcje konsolidacji.

• Zwiększa wartość inwestycji w środowiska SAP i inne niż SAP.
• Jest własnością i jest zarządzana przez właścicieli firm
• Właściciele firm zarządzają modelami procesów i raportami w niewielkim stopniu od nich zależnymi.
• Znajomy lub łatwy w użyciu
• Jest bardzo łatwy w użyciu i dostępne są również wspierające natywne narzędzia Microsoft Office. Przeglądarki internetowe uzyskują dostęp do centralnej bazy danych.
• Dostosowanie linii finansowych i operacyjnych.
• Pomaga w określeniu celów finansowych i planów operacyjnych wraz z celami strategicznymi.
• Następnie skróć czas cyklu budżetu, co pomoże zminimalizować czas cyklu budżetu.

Wersje SAP BPC

SAP BPC dla Microsoftu

Obecnie ta wersja jest w trakcie konserwacji i nie zaobserwowano żadnych nowych zmian w tej wersji. Ale programiści mogą wkrótce wydać nowe aktualizacje i dodatki Service Pack; te aktualizacje naprawią problemy w innym oprogramowaniu, takim jak Ms. Office.

Sap BPC dla NetWeaver

Wersja SAP BPC 10.1 jest całkowicie zaawansowana i łączy zalety zintegrowanego planowania BPC i BW dla wersji, która wykorzystuje Hana w bazie danych pamięci . Dzięki temu obsługa danych jest szybka, a wersja posiada również portal front-end. Umożliwia to użytkownikom łączenie się z chmurą analityczną SAP, co ułatwia planowanie hybrydowe. Wersja ma dwa modele, standardowy i wbudowany. Wbudowany model wymaga modelowania danych w magazynach biznesowych. Z drugiej strony standardowe modelowanie danych modelu jest wykonywane przez użytkowników w interfejsie użytkownika.

Zoptymalizowany SAP BPC

Ta wersja działa bezpośrednio na SAP Hana, a główną zaletą korzystania z tej wersji jest usunięcie wszelkiej replikacji danych. Dzięki integracji w czasie rzeczywistym z warstwą ERP nie są potrzebne żadne metody transformacji ekstrakcji i ładowania. Oznacza to, że dane podstawowe można łatwo udostępniać w zintegrowanym środowisku, ponieważ użytkownicy mają dostęp do danych transakcyjnych w czasie rzeczywistym.

Wbudowane funkcjonalności SAP BPC

Planowanie strategiczne

Pomaga zespołowi sformułować wizję, misję i podstawowe wartości. Jednostka może opracowywać plany strategiczne w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej na rynku, pomagając jednocześnie odpowiadać na pytania typu „czym chce być korporacja?”, „Jak się tam dostać?”. oraz „Jak mierzyć to, co robi korporacja?”.

Raportowanie

Zapewnia monitorowanie postępów w działaniu i rozwiązywanie problemów na czas, przy jednoczesnym ciągłym doskonaleniu wysiłków.

Asygnowanie

Wykracza poza przewidywanie przyszłych wyników. Chodzi przede wszystkim o naukę działań i nieoczekiwanych działań organizacji w ciągu najbliższego roku. Budżetowanie odbywa się w celu proaktywnego zarządzania, a także mierzy wyniki przedsiębiorstwa.

Prognozowanie

Umożliwia przewidywanie przyszłych wyników. Odbywa się to głównie w ciągu roku, aby odzwierciedlić wszystkie zmiany, które zaszły w środowisku wewnętrznym lub zewnętrznym. Określa, w jaki sposób środowisko wewnętrzne wpływa na pierwotne plany. Podstawowym celem jest dostarczenie dokładnych informacji lub minimalne planowanie zarządzania ryzykiem i podejmowanie decyzji.

Istnieją głównie dwie platformy w finansach SAP BPC , a co najmniej 80% funkcjonalności jest taka sama; jedyna różnica byłaby w tylnym końcu. Na każdej platformie dostępne są dwie wersje:

• Platforma SAP BPC Ms firmy Microsoft
• Platforma SAP BPC NetWeaver

Korzyści z SAP BPC dla przedsiębiorstw

Łączy firmę razem

Ponieważ SAP BPC oferuje pojedynczy widok informacji organizacyjnych, może pomóc w wzmocnieniu strategicznego dostosowania w różnych jednostkach operacyjnych. SAP BPC zachęca liderów do określania jasnych, ogólnych celów i oczekiwań oraz tworzenia możliwych do zrealizowania celów, aby je osiągnąć. Ponadto usprawniony charakter programu może pozwolić zespołom na lepszą współpracę i osiągnięcie wszystkich celów firmy.

Zwiększa rentowność

Platforma umożliwia organizacjom podejmowanie drobnych, zyskownych decyzji w oparciu o informacje w czasie rzeczywistym, które uwzględniają warunki rynkowe. Dokładne prognozy zapewniają przewidywanie w celu zidentyfikowania ryzyka i dostosowania budżetu w celu ograniczenia strat. Widok z góry na dół może również pomóc w efektywnej alokacji zasobów i znacznej redukcji odpadów.

Poprawia produktywność

Architektura SAP BPC automatyzuje podstawowe procesy biznesowe, w tym konsolidację i prognozowanie, oraz może zaoszczędzić czas zespołu i skrócić cykl budżetowy. Ponadto kompleksowość rozwiązania pomaga wydajnie pracować zamiast przenosić informacje między programami.

Architektura SAP BPC

Architektura SAP BPC obejmuje Microsoft Excel oraz wersję NetWeaver. Obsługują różne reguły biznesowe i logikę skryptu do przygotowywania i planowania. Istotne elementy są wymienione tutaj.

• Środowisko SAP ERP zaleca korzystanie z wtyczki EPM dla wszystkich modeli biznesowych zgodnych z BPC.
• Środowisko SAP ERP sugeruje użycie wtyczki analitycznej w celu najlepszej integracji transakcji metadanych magazynu biznesowego.

Wtyczki analityczne SAP byłyby zarządzane i rozwijane jako analiza dla biura, która jest wydawana na podstawie zaleceń podanych przez SAP. Dzięki możliwościom Microsoft Excel firma SAP zainwestowała w udoskonalenie narzędzia BPC.

Co więcej, BPC wykracza poza swoje możliwości finansowe, ponieważ działa jak solidna platforma do tworzenia aplikacji analitycznych. Rozwinęła się w sposób zdolny do rozwiązywania różnych potrzeb biznesowych, aby sprostać oczekiwaniom klientów w czasie. To narzędzie pozwala klientom być dynamicznym podczas projektowania planowania biznesowego i rozszerzania rozwoju aplikacji.

Tworzenie efektywnej strategii SAP BPC

• Pomocne byłoby rozważenie poniższej listy kontrolnej w celu stworzenia skutecznej strategii SAP BPC.
• Wszystkie budżety i prognozy muszą być wykonane na tym samym poziomie agregacji.
• Symulacja budżetu i prognozy może być generowana automatycznie lub stymulowana przy użyciu dowolnych kluczowych czynników biznesowych, w tym szacunków wzrostu przychodów.
• Symulacje budżetu i prognozy mogą być tworzone automatycznie.
• Pomogłoby, gdybyś zawsze dążył do najlepszych prognoz księgowych i używał języka zrozumiałego dla Twojej firmy.

Najlepsze praktyki planowania biznesowego dla SAP

• Wszystkie budżety i prognozy byłyby wykonywane na tym samym poziomie agregacji
• Symulacja budżetu i prognoz może być tworzona automatycznie lub wyniki mogą być symulowane przy użyciu dowolnego czynnika korzyści
• Symulacje budżetu i prognozy mogą być tworzone automatycznie, a ta funkcja jest ważna dla ogólnej pomocy w podejmowaniu decyzji zapewnianej przez pakiet SAP do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa produktów dostarczanych w tej chmurze analitycznej aplikacji.
• Budżetowanie i prognozowanie to ciągła pętla procesów planowania i symulacji pomiarów, która opiera się na zaktualizowanych wnioskach z wielu funkcji i regionów. Budżetowanie i prognozowanie trwa około dziewięciu miesięcy.
• Osiągnij wszystkie cele strategiczne i planuj od dołu do góry.
• Zawsze dobrze jest przejść od prognozy opartej na rachunkowości do prognozy opartej bardziej na czynnikach biznesowych i musisz używać języka zrozumiałego dla firmy.
• Zmniejsz złożoność budżetu i pozwól użytkownikom dostarczać dodatkowe szczegóły tam, gdzie jest to ważne.
• W całej firmie stosowane są ustandaryzowane modele planowania, zapewniające spójność i porównywalność wyników.
• Roczny budżet byłby powiązany z najnowszą prognozą, a firma wykorzystywałaby prognozy kroczące jako podstawę budżetu.
• System prognozowania umożliwia użytkownikom bezpośredni dostęp do wszystkich znormalizowanych formularzy wejściowych lub elektryczną dystrybucję znormalizowanych szablonów na początku cyklu.
• System prognozowania prowadzi użytkownika przez proces prognozowania bez żadnego szkolenia.
• System prognozowania wykorzystuje również centralne środowisko serwerowe w celu wyeliminowania wszelkich konsolidacji budżetów i ręcznego ponownego wprowadzania danych. Wszyscy pracownicy odpowiedzialni za wprowadzanie danych do budżetu mieliby internetowe systemy wprowadzania danych.
• Proces planowania i prognozowania jest oparty na współpracy, co pozwala przełożonym przeglądać i zatwierdzać wszystkie statusy w dowolnym momencie, podczas gdy poszczególne osoby współpracują i pracują razem nad tworzeniem planów i prognoz w wirtualnym środowisku zespołu. Jest to jedyny powód, dla którego ułatwienie efektywnej pracy zespołowej jest ważne dla ustanowienia tego procesu.

Wniosek

Budżetowanie biznesowe, planowanie lub prognozowanie to trudny proces. Badanie środowiska biznesowego wymaga wyrafinowanych, prostych i wydajnych interaktywnych narzędzi do obsługi wszystkich funkcji. Zamiast tego proces obejmuje myślenie o problemach biznesowych. Kreatywność, dyscyplina i umiejętność liczenia są wymagane od konsultantów, partnerów i klientów SAP do budowania, projektowania, dostarczania i ciągłego doskonalenia procesu w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu. Planowanie budżetu, budżetowanie i prognozowanie to trudne procesy w dzisiejszym środowisku biznesowym.

Wyrafinowane i wydajne narzędzia interaktywne są ważne, aby wspierać myślenie o kwestiach biznesowych zamiast siłowania się z narzędziem. Twórcza dyscyplina liczenia jest wymagana od konsultantów SAP i partnerów SAP oprócz klientów do projektowania, tworzenia i dostarczania przy jednoczesnym ciągłym doskonaleniu procesu w celu osiągnięcia pożądanych celów.

TekLink to kompleksowe rozwiązanie zapewniające zaawansowaną analizę. Nasi eksperci skupiają się na wywieraniu wpływu za pomocą danych. TekLink oferuje światowej klasy analizy biznesowe i usługi doradcze w zakresie planowania, które pomagają zachwycać klientów.