5 خطوات لإنشاء إستراتيجية فعالة لـ SAP BPC

تعد SAP BPC واحدة من أكثر الوحدات فعالية التي توفر توقعات تخطيط الميزانية وقدرات الدمج المالي. يوفر منظورًا واحدًا للمعلومات المالية والتشغيلية في حل موحد يدعم عمليات إدارة الأداء.

علاوة على ذلك ، يدعم الحل أيضًا التنبؤ لتسريع الميزانية وإغلاق الدورات.

هذا يجعل SAP BPC مكونًا مهمًا لتخطيط الأعمال ، حيث أن التخطيط المالي والميزنة والتنبؤ أمر بالغ الأهمية لأي مؤسسة تريد إدارة الأعمال بنجاح.

نظرة عامة على SAP BPC

يساعد SAP BPC المؤسسات على تبسيط التخطيط المالي وعمليات إعداد التقارير عن طريق أتمتة المهام مثل جمع البيانات وإعداد الميزانية والدمج المالي.

يمكن نشر الحل في مكان العمل أو في السحابة أو كنموذج مختلط. تم تصميم BPC لتلبية احتياجات الإدارات المالية ويوفر منصة مرنة للتخطيط المالي وإعداد التقارير التي يمكن تصميمها لتلبية المتطلبات المحددة للمؤسسة.

تطبيق موحد

يؤدي التخطيط والدمج في تطبيق منتج واحد إلى تقليل الصيانة إلى الحد الأدنى وتحسين تكامل المعلومات وتبسيط عملية النشر. كما أنه يتيح التخطيط المرن ووظائف الدمج.

• إنه يوسع قيمة استثمارك في بيئات SAP وغير SAP.
• يملكها ويديرها أصحاب الأعمال
• يدير أصحاب الأعمال نماذج العملية والتقارير مع القليل من الاعتماد عليها.
• مألوف أو سهل الاستخدام
• إنه سهل الاستخدام للغاية ، وتتوفر أيضًا أدوات Microsoft Office الأصلية الداعمة. متصفحات الويب تصل إلى قاعدة بيانات مركزية.
• مواءمة الخطوط المالية والتشغيلية.
• يساعد في تحديد الأهداف المالية والخطط التشغيلية ذات الأهداف الإستراتيجية.
• قم بتقليل وقت دورة الميزانية بعد ذلك ، ويساعد في تقليل وقت دورة الميزانية.

إصدارات SAP BPC

SAP BPC لـ Microsoft

حاليًا ، هذا الإصدار قيد الصيانة ، ولم تتم ملاحظة أي تطورات جديدة لهذا الإصدار. لكن المطورين قد يطلقون تحديثات وحزم خدمة جديدة قريبًا ؛ ستعمل هذه التحديثات على إصلاح المشكلات في البرامج الأخرى مثل Ms. office.

Sap BPC لـ NetWeaver

إصدار SAP BPC 10.1 قوي تمامًا ، ويجمع بين مزايا التخطيط المتكامل BPC و BW للإصدار الذي يستخدم Hana في قاعدة بيانات الذاكرة . هذا يجعل معالجة البيانات سريعًا ، ويحتوي الإصدار أيضًا على مدخل أمامي. يتيح ذلك للمستخدمين الاتصال بـ SAP analytics cloud ، مما يسهل التخطيط المختلط. يحتوي الإصدار على نموذجين ، قياسي ومضمن. يحتاج النموذج المضمن إلى نمذجة البيانات في مستودعات الأعمال. على الجانب الآخر ، يتم تنفيذ نمذجة بيانات النموذج القياسي من قبل المستخدمين في الواجهة الأمامية.

محسن SAP BPC

يعمل هذا الإصدار مباشرة على SAP Hana ، وتتمثل الميزة الرئيسية لاستخدام هذا الإصدار في أنه يزيل أي نسخ متماثل للبيانات. نظرًا للتكامل في الوقت الفعلي مع طبقة ERP ، لا يلزم تحويل الاستخراج وطرق التحميل. هذا يعني أنه يمكن مشاركة البيانات الرئيسية بسهولة في بيئة متكاملة حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى بيانات المعاملات في الوقت الفعلي.

الوظائف المضمنة في SAP BPC

تخطيط استراتيجي

يساعد الفريق على صياغة الرؤية والرسالة والقيم الأساسية. يمكن للوحدة تطوير خطط إستراتيجية لدعم الميزة التنافسية في السوق مع مساعدتهم في الإجابة على أسئلة مثل "ماذا تريد الشركة أن تكون؟" ، "كيف نذهب إلى هناك؟" و "كيف تقيس ما تقوم به الشركة؟".

الإبلاغ

يضمن مراقبة تقدم الأداء وحل المشكلات في الوقت المناسب بينما يتم تحسين الجهود باستمرار.

الميزانية

يتجاوز التنبؤ بالنتائج المستقبلية. الأمر كله يتعلق بتعلم الإجراءات والعمليات غير المتوقعة للمنظمة خلال العام المقبل. يتم وضع الميزانية للإدارة الاستباقية وتقيس أيضًا أداء الشركة.

التوقع

تمكن من توقع النتائج المستقبلية. تتم بشكل أساسي على مدار العام لتعكس جميع التغييرات التي حدثت في البيئة الداخلية أو الخارجية. يحدد كيفية تأثير البيئة الداخلية على الخطط الأصلية. الهدف الأساسي هو توفير معلومات دقيقة أو الحد الأدنى من تخطيط إدارة المخاطر واتخاذ القرار.

هناك نظامان أساسيان أساسيان في تمويل SAP BPC ، و 80 ٪ على الأقل من الوظائف هي نفسها ؛ سيكون الاختلاف الوحيد في النهاية الخلفية. يوجد في كل منصة نسختان:

• منصة SAP BPC Ms Microsoft
• منصة SAP BPC NetWeaver

فوائد SAP BPC للشركات

يحاذي الشركة معًا

نظرًا لأن SAP BPC يقدم عرضًا واحدًا للمعلومات التنظيمية ، فيمكنه مساعدتك في تعزيز المحاذاة الاستراتيجية عبر وحدات التشغيل المختلفة. تشجع SAP BPC القادة على تحديد أهداف وتوقعات واضحة عالية المستوى وإنشاء أهداف قابلة للتنفيذ لتحقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تسمح لك الطبيعة المبسطة للبرنامج بوضع فرقك بشكل أفضل للعمل معًا والوصول إلى جميع أهداف الشركة.

يعزز الربحية

تسمح المنصة للمؤسسات باتخاذ قرارات مربحة صغيرة بناءً على المعلومات في الوقت الفعلي ، والتي تراعي ظروف السوق. تمنحك التوقعات الدقيقة البصيرة لتحديد المخاطر وتعديل الميزانية لتقليل الخسائر. يمكن أن يساعدك العرض من أعلى إلى أسفل أيضًا في تخصيص الموارد بشكل فعال وتقليل الهدر بشكل كبير.

يحسن الإنتاجية

تعمل بنية SAP BPC على أتمتة عمليات الأعمال الأساسية ، بما في ذلك الدمج والتنبؤ ويمكنها توفير وقت فريقك وتقصير دورة الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك الطبيعة المتكاملة للحل على العمل بكفاءة بدلاً من نقل المعلومات بين البرامج.

هندسة SAP BPC

تتميز بنية SAP BPC ببرنامج Microsoft Excel وإصدار NetWeaver. أنها تدعم قواعد العمل المختلفة ومنطق السيناريو للتحضير والتخطيط. المكونات الهامة مذكورة هنا.

• توصي بيئة SAP ERP باستخدام المكون الإضافي EPM لجميع نماذج الأعمال التي تتبع BPC.
• تقترح بيئة SAP ERP استخدام المكوِّن الإضافي للتحليل لتحقيق أفضل تكامل في معاملات البيانات الوصفية لمستودعات الأعمال.

ستتم إدارة المكونات الإضافية لتحليل SAP وتطويرها كتحليل للمكتب ، والذي يتم إصداره بناءً على التوصيات المقدمة من SAP. بفضل قدرات Microsoft Excel ، استثمرت SAP في تحسين أداة BPC.

علاوة على ذلك ، تتجاوز BPC قدراتها المالية لأنها تعمل كمنصة تطوير تطبيقات تحليلية قوية. لقد تطورت بطريقة قادرة على حل احتياجات العمل المختلفة لتلبية توقعات العملاء في الوقت المناسب. تتيح هذه الأداة للعملاء أن يكونوا ديناميكيين أثناء تصميم تخطيط الأعمال وتوسيع تطوير التطبيق.

إنشاء إستراتيجية فعالة لـ SAP BPC

• سيكون من المفيد أن تفكر في قائمة المراجعة أدناه لإنشاء إستراتيجية فعالة لـ SAP BPC.
• يجب أن تتم جميع الميزانيات والتنبؤات على نفس مستوى التجميع.
• يمكن إنتاج أو تحفيز محاكاة الميزانية والتوقعات تلقائيًا باستخدام أي محركات عمل رئيسية ، بما في ذلك تقديرات نمو الإيرادات.
• يمكن إنتاج عمليات محاكاة الميزانية والتنبؤ تلقائيًا.
• سيكون من المفيد أن تتجه دائمًا نحو أفضل توقعات محاسبية وتستخدم لغة يفهمها عملك.

أفضل ممارسات تخطيط الأعمال لـ SAP

• سيتم عمل جميع الميزانيات والتنبؤات على نفس مستوى التجميع
• يمكن إنتاج محاكاة الميزانية والتنبؤات تلقائيًا ، أو يمكن محاكاة النتائج باستخدام أي من محركات الفوائد
• يمكن إنتاج عمليات محاكاة الميزانية والتنبؤ تلقائيًا ، وهذه القدرة مهمة للمساعدة الشاملة في اتخاذ القرار التي تقدمها مجموعة إدارة أداء المؤسسات في SAP للمنتجات المتوفرة في سحابة تحليلات التطبيق هذه.
• تعد الموازنة والتنبؤ حلقة مستمرة لقياس عمليات التخطيط والمحاكاة ، والتي تعتمد على رؤى محدثة من وظائف ومناطق متعددة. تستغرق عملية وضع الميزانية والتنبؤ حوالي تسعة أشهر.
• تلبية جميع الأهداف الاستراتيجية والخطة من الأسفل إلى الأعلى.
• من الجيد دائمًا الانتقال من التنبؤ المستند إلى المحاسبة إلى التنبؤ المستند إلى سائق الأعمال ، وعليك استخدام اللغة التي يفهمها العمل.
• قلل من تعقيد الميزانية واسمح للمستخدمين بتقديم تفاصيل إضافية حيثما كان ذلك مهمًا.
• تُستخدم نماذج التخطيط الموحدة في جميع أنحاء الشركة ، مما يضمن اتساق النتائج وقابليتها للمقارنة.
• سيتم ربط الميزانية السنوية بأحدث التوقعات ، وستستخدم الشركة التوقعات المتجددة كأساس للميزانية.
• يسمح نظام التنبؤ للمستخدمين بالوصول مباشرة إلى جميع نماذج الإدخال الموحدة أو التوزيع الكهربائي للقوالب الموحدة في بداية الدورة.
• يقود نظام التنبؤ المستخدم خلال عملية التنبؤ دون أي تدريب.
• يستخدم نظام التنبؤ أيضًا بيئة خادم مركزية للتخلص من جميع عمليات دمج الميزانية وإعادة إدخال البيانات يدويًا. سيكون لدى جميع الموظفين المسؤولين عن إدخال الميزانية أنظمة لإدخال البيانات على شبكة الإنترنت.
• عملية التخطيط والتنبؤ هي عملية تعاونية تسمح للمشرفين بمراجعة جميع الحالات والموافقة عليها في أي وقت بينما يتعاون الأفراد ويعملون معًا على إنشاء الخطط والتنبؤات في بيئة الفريق الافتراضية. هذا هو السبب الوحيد الذي يجعل تسهيل العمل الجماعي الفعال مهمًا لإعداد هذه العملية.

خاتمة

تعد ميزانية الأعمال أو التخطيط أو التنبؤ عملية صعبة. تتطلب دراسة بيئة الأعمال أدوات تفاعلية متطورة وبسيطة وقوية لدعم جميع الوظائف. تتضمن العملية التفكير في مشاكل العمل بدلاً من ذلك. مطلوب الإبداع والانضباط والحساب لمستشاري SAP وشركائها وعملائها لبناء العملية وتصميمها وتقديمها وتحسينها باستمرار لتحقيق النتيجة المرجوة. يعد تخطيط الميزانية والميزنة والتنبؤ عمليات صعبة في بيئة الأعمال التجارية اليوم.

تعد الأدوات التفاعلية المتطورة والقوية مهمة لدعم التفكير في قضايا الأعمال مقابل المصارعة باستخدام الأداة. مطلوب حساب الانضباط الإبداعي لمستشاري SAP وشركاء SAP إلى جانب العملاء لتصميم وبناء وتقديم مع تحسين العملية باستمرار لتحقيق الأهداف المرجوة.

TekLink هو حل شامل لتقديم تحليلات متقدمة. يركز خبراؤنا على إحداث تأثير عبر البيانات. تقدم TekLink تحليلات أعمال عالمية المستوى وخدمات استشارية للتخطيط تساعد في إسعاد العملاء.