効果的な SAP BPC 戦略を策定するための 5 つのステップ

公開: 2023-02-03

SAP BPC は、予算計画の予測と財務統合機能を提供する最も効果的なモジュールの 1 つです。 パフォーマンス管理プロセスをサポートする統合ソリューションで、財務情報と運用情報を単一の視点で提供します。

さらに、このソリューションは、予算と決算サイクルをスピードアップするための予測もサポートしています。

これにより、財務計画、予算編成、および予測は、ビジネスを成功させたい組織にとって重要であるため、SAP BPC はビジネス計画の重要な要素になります。

SAP BPC の概要

SAP BPC は、データ収集、予算準備、財務連結などのタスクを自動化することで、組織が財務計画と報告プロセスを合理化するのに役立ちます。

このソリューションは、オンプレミス、クラウド、またはハイブリッド モデルとして展開できます。 BPC は、財務部門のニーズを満たすように設計されており、組織の特定の要件を満たすように調整できる、財務計画および報告のための柔軟なプラットフォームを提供します。

統合アプリケーション

1 つの製品アプリケーションでの計画と統合により、メンテナンスが最小限に抑えられ、情報の整合性が向上し、展開が簡素化されます。 また、柔軟な計画および連結機能も可能になります。

  • SAP および非 SAP 環境への投資の価値を高めます。
  • ビジネス オーナーが所有および管理する
  • ビジネス オーナーは、プロセス モデルとレポートにほとんど依存せずに管理します。
  • なじみのある、または使いやすい
  • 非常に使いやすく、Microsoft Office のネイティブ ツールも利用できます。 Web ブラウザは中央データベースにアクセスします。
  • 財務と運用のラインを調整します。
  • 戦略的目標を伴う財務目標と運用計画の決定に役立ちます。
  • 次に予算のサイクル タイムを短縮すると、予算のサイクル タイムを最小限に抑えることができます。

SAP BPC のバージョン

Microsoft 向け SAP BPC

現在、このバージョンはメンテナンス中であり、このバージョンの新しい開発は確認されていません。 しかし、開発者はすぐに新しい更新プログラムやサービス パックをリリースする可能性があります。 これらの更新プログラムは、Ms. office などの他のソフトウェアの問題を修正します。

NetWeaver 用 SAP BPC

SAP BPC 10.1 バージョンは完全に強力であり、メモリ データベースで Hana を使用するバージョンの BPC と BW の統合計画の利点を組み合わせています。 これにより、データ処理が迅速になり、このバージョンにはフロントエンド ポータルもあります。 これにより、ユーザーは SAP 分析クラウドに接続できるようになり、ハイブリッド計画が容易になります。 このバージョンには、標準と組み込みの 2 つのモデルがあります。 組み込みモデルには、ビジネス ウェアハウスでのデータ モデリングが必要です。 一方、標準モデルのデータ モデリングは、フロント エンドのユーザーによって実行されます。

SAP BPC 最適化

このバージョンは SAP Hana で直接実行されます。このバージョンを使用する主な利点は、データのレプリケーションが削除されることです。 ERP レイヤーとのリアルタイム統合により、抽出変換およびロード メソッドは必要ありません。 これは、ユーザーがトランザクション データにリアルタイムでアクセスできるため、マスター データを統合環境で簡単に共有できることを意味します。

SAP BPC の組み込み機能

戦略的計画

チームがビジョン、ミッション、コアバリューを策定するのに役立ちます。 このユニットは、市場での競争上の優位性を維持するための戦略計画を立てながら、「企業が何になりたいか」、「そこに行くにはどうすればよいか」などの質問に回答できるよう支援します。 そして「企業が何をしているかを測定する方法は?」。

報告

パフォーマンスの進捗状況を監視し、問題を時間内に解決すると同時に、取り組みを継続的に改善します。

予算編成

将来の結果を予測するだけではありません。 それはすべて、翌年にわたる組織の行動と予期しない操作を学習することです。 予算編成は、積極的な経営のために行われ、企業の業績も測定します。

予測

将来の結果を予測できるようにします。 内部または外部環境で発生したすべての変更を反映するために、主に年間を通じて行われます。 内部環境が元の計画にどのように影響するかを決定します。 主な目標は、正確な情報または最小限のリスク管理計画と意思決定を提供することです。

SAP BPCファイナンスには主に 2 つのプラットフォームがあり、機能の少なくとも 80% は同じです。 唯一の違いはバックエンドです。 すべてのプラットフォームに、次の 2 つのバージョンがあります。

  • SAP BPC Ms Microsoft プラットフォーム
  • SAP BPC NetWeaver プラットフォーム

企業にとっての SAP BPC のメリット

会社をまとめる

SAP BPC は組織情報の単一ビューを提供するため、さまざまな事業単位間の戦略的連携を強化するのに役立ちます。 SAP BPC は、リーダーが明確な高レベルの目標と期待を決定し、それらを達成するための実行可能な目標を作成することを奨励しています。 さらに、プログラムの合理化された性質により、チームが協力してすべての会社の目標を達成できるように配置することができます。

収益性の向上

このプラットフォームにより、組織は、市場の状況を説明するリアルタイムの情報に基づいて、収益性の高い小さな決定を下すことができます。 正確な予測により、リスクを特定し、予算を調整して損失を減らすための先見性が得られます。 トップダウン ビューは、リソースを効果的に割り当て、無駄を大幅に削減するのにも役立ちます。

生産性を向上

SAP BPC アーキテクチャは、統合や予測などの重要なビジネス プロセスを自動化し、チームの時間を節約し、予算サイクルを短縮します。 さらに、ソリューションのオールインワンの性質により、プログラム間で情報を移動する代わりに効率的に作業できます。

SAP BPC アーキテクチャ

SAP BPC アーキテクチャは、Microsoft Excel と NetWeaver バージョンを備えています。 これらは、準備と計画のためのさまざまなビジネス ルールとスクリプト ロジックをサポートします。 ここでは重要なコンポーネントについて説明します。

  • SAP ERP 環境では、BPC に従うすべてのビジネス モデルに EPM プラグインを使用することをお勧めします。
  • SAP ERP 環境では、ビジネス ウェアハウス メタデータ トランザクションとの最適な統合のために分析プラグインを使用することをお勧めします。

SAP 分析プラグインは、SAP からの推奨事項に基づいてリリースされる、オフィス用の分析として管理および開発されます。 Microsoft Excel の機能のおかげで、SAP は BPC ツールの改善に投資してきました。

さらに、BPC は堅実な分析アプリケーション開発プラットフォームのように機能するため、その財務能力を超えています。 それは、顧客の期待に間に合うように対応するために、さまざまなビジネス ニーズを解決できる方法で開発されました。 このツールを使用すると、ビジネス計画を設計し、アプリケーション開発を拡張しながら、顧客は動的になることができます。

効果的な SAP BPC 戦略の作成

  • 効果的な SAP BPC 戦略を作成するために、以下のチェックリストを検討すると役立ちます。
  • すべての予算と予測は、同じ集計レベルで行う必要があります。
  • 予算と予測のシミュレーションは、収益成長の見積もりを含む主要なビジネス ドライバーを使用して、自動的に作成または刺激することができます。
  • 予算と予測のシミュレーションを自動的に作成できます。
  • 常に会計の最善の予測に移行し、ビジネスが理解できる言葉を使用すると役立ちます。

SAP のビジネス プランニングのベスト プラクティス

  • すべての予算と予測は、同じ集計レベルで行われます
  • 予算と予測のシミュレーションを自動的に生成することも、任意のメリット ドライバーを使用して結果をシミュレートすることもできます。
  • 予算と予測のシミュレーションは自動的に作成できます。この機能は、このアプリ分析クラウドで提供される製品の SAP エンタープライズ パフォーマンス管理スイートによって提供される全体的な意思決定支援にとって重要です。
  • 予算編成と予測は、計画とシミュレーションのプロセスを測定する継続的なループであり、複数の部門や地域からの最新の洞察に依存しています。 予算編成と予測には約 9 か月かかります。
  • すべての戦略目標を達成し、ボトムアップで計画します。
  • 会計ベースの予測から、よりビジネスドライバーベースの予測に移行することは常に良いことであり、ビジネスが理解できる言葉を使用する必要があります。
  • 予算の複雑さを軽減し、ユーザーが重要なところに追加の詳細を提供できるようにします。
  • 標準化された計画モデルが会社全体で使用され、結果の一貫性と比較可能性が保証されます。
  • 年間予算は最新の予測に結び付けられ、会社は予算の基礎としてローリング予測を使用します。
  • 予測システムにより、ユーザーはすべての標準化された入力フォームに直接アクセスしたり、サイクルの開始時に標準化されたテンプレートを電子的に配布したりできます。
  • 予測システムは、トレーニングなしで予測プロセスを通じてユーザーを導きます。
  • また、予測システムは中央サーバー環境を使用して、すべての予算の統合と手作業によるデータの再入力を排除します。 予算入力を担当するすべての担当者は、Web ベースのデータ入力システムを使用します。
  • 計画と予測のプロセスは共同で行われるため、スーパーバイザーはいつでもすべてのステータスを確認して承認することができ、個人は仮想チーム環境で計画の作成と予測に協力して作業します。 このプロセスを設定することが、効果的なチームワークを促進することが重要である唯一の理由です。

結論

ビジネスの予算編成、計画、または予測は困難なプロセスです。 ビジネス環境を調査するには、すべての機能をサポートする洗練されたシンプルで強力な対話型ツールが必要です。 このプロセスには、代わりにビジネス上の問題について考えることが含まれます。 SAP のコンサルタント、パートナー、顧客がプロセスを構築、設計、提供し、継続的に改善して望ましい結果を達成するには、創造性、規律、計算能力が必要です。 予算の計画、予算編成、および予測は、今日のビジネス環境において困難なプロセスです。

洗練された強力な対話型ツールは、ビジネス上の問題について考えるのではなく、ツールと格闘するのをサポートするために重要です。 顧客以外の SAP コンサルタントや SAP パートナーが、目的を達成するためのプロセスを絶えず改善しながら設計、構築、提供するには、創造的な規律の計算能力が必要です。

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