创建有效的 SAP BPC 策略的 5 个步骤

已发表: 2023-02-03

SAP BPC 是提供预算计划预测和财务合并功能的最有效模块之一。 它在支持绩效管理流程的统一解决方案中提供财务和运营信息的单一视角。

此外，该解决方案还支持预测以加快预算和结账周期。

这使得 SAP BPC 成为业务规划的重要组成部分，因为财务规划、预算编制和预测对于任何想要成功开展业务的组织都至关重要。

SAP BPC 概览

SAP BPC 通过自动执行数据收集、预算编制和财务整合等任务，帮助组织简化财务规划和报告流程。

该解决方案可以在本地、云端或作为混合模型进行部署。 BPC 旨在满足财务部门的需求，并提供灵活的财务规划和报告平台，可以根据组织的特定要求进行定制。

统一申请

在一个单一的产品应用程序中进行规划和整合，最大限度地减少维护，提高信息完整性，并简化部署。 它还支持灵活的规划和整合功能。

  • 它扩展了您在 SAP 和非 SAP 环境中的投资价值。
  • 由企业主拥有和管理
  • 业务所有者管理流程模型和报告，几乎不依赖它们。
  • 熟悉或易于使用
  • 它非常易于使用，并且还提供支持性的原生 Microsoft Office 工具。 Web 浏览器访问中央数据库。
  • 调整财务和运营线。
  • 帮助确定具有战略目标的财务目标和运营计划。
  • 接下来减少预算周期时间，它有助于最大限度地减少预算周期时间。

SAP BPC 版本

面向微软的 SAP BPC

目前该版本正在维护中，未观察到该版本有新进展。 但是开发人员可能会很快发布新的更新和服务包； 这些更新将解决 Ms. office 等其他软件中的问题。

NetWeaver 的 SAP BPC

SAP BPC 10.1版本功能全面，在内存数据库中使用Hana的版本结合了BPC和BW一体化规划的优点。 这使得数据处理变得快速，并且该版本还有一个前端门户。 这允许用户连接到 SAP 分析云，从而促进混合规划。 该版本有标准型和嵌入式两种型号。 嵌入式模型需要业务仓储中的数据建模。 另一方面，标准模型数据建模由用户在前端进行。

SAP BPC 优化

此版本直接在 SAP Hana 上运行，使用此版本的主要优势在于它消除了任何数据复制。 由于与ERP层实时集成，不需要抽取转换和加载方法。 这意味着主数据可以在集成环境中轻松共享，因为用户可以实时访问交易数据。

SAP BPC 的内置功能

策略计划

它帮助团队制定愿景、使命和核心价值观。 该部门可以制定战略计划以维护市场竞争优势，同时帮助他们回答诸如“公司想要成为什么？”、“如何实现目标？”等问题。 和“如何衡量公司在做什么？”。

报告

确保绩效进度得到监控，发现问题及时解决，努力不断改进。

预算

它超越了预测未来的结果。 这完全是关于组织在明年的学习行动和意外操作。 预算编制是为了主动管理，也衡量公司绩效。

预测

能够预测未来的结果。 它主要在全年进行，以反映内部或外部环境发生的所有变化。 它决定了内部环境如何影响最初的计划。 主要目标是提供准确的信息或最小的风险管理规划和决策。

SAP BPC finance主要有两个平台，至少80%的功能是一样的； 唯一的区别是在后端。 在每个平台中，都有两个版本：

  • SAP BPC Ms 微软平台
  • SAP BPC NetWeaver 平台

SAP BPC 对企业的好处

使公司团结一致

由于 SAP BPC 提供了组织信息的单一视图，因此它可以帮助您加强不同运营部门之间的战略一致性。 SAP BPC 鼓励领导者确定明确的高层次目标和期望，并制定可操作的目标来实现这些目标。 此外，该计划的精简性质可以让您更好地定位您的团队，以便一起工作并实现公司的所有目标。

提高盈利能力

该平台允许组织根据实时信息做出小的盈利决策，这些信息会考虑市场状况。 准确的预测使您具有先见之明，可以识别风险并调整预算以减少损失。 自上而下的视图还可以帮助您有效地分配资源并显着减少浪费。

提高生产力

SAP BPC 架构可自动执行基本业务流程，包括合并和预测，并可以节省您的团队时间并缩短预算周期。 此外，该解决方案的多合一特性可帮助您高效工作，而不是在程序之间移动信息。

SAP BPC 架构

SAP BPC 体系结构具有 Microsoft Excel 和 NetWeaver 版本。 它们支持用于准备和规划的不同业务规则和脚本逻辑。 这里提到了重要的组成部分。

  • SAP ERP 环境建议您对所有遵循 BPC 的业务模型使用 EPM 插件。
  • SAP ERP 环境建议您使用分析插件在业务仓库元数据交易中实现最佳集成。

SAP 分析插件将作为办公室的分析进行管理和开发，并根据 SAP 给出的建议发布。 得益于其 Microsoft Excel 功能，SAP 投资改进了 BPC 工具。

此外，BPC 超越了它的财务能力，因为它像一个可靠的分析应用程序开发平台一样工作。 它的发展方式能够解决不同的业务需求，及时满足客户的期望。 该工具允许客户在设计业务计划和扩展应用程序开发时保持动态。

创建有效的 SAP BPC 策略

  • 如果您考虑以下清单以创建有效的 SAP BPC 策略，将会有所帮助。
  • 所有预算和预测都必须在同一聚合级别进行。
  • 预算和预测的模拟可以使用任何关键业务驱动因素（包括收入增长估计）自动生成或激发。
  • 可以自动生成预算和预测模拟。
  • 如果您始终转向会计最佳预测并使用您的企业理解的语言，这将有所帮助。

SAP 业务规划最佳实践

  • 所有预算和预测都将在同一聚合级别完成
  • 可以自动生成预算和预测的模拟，或者可以使用任何收益驱动因素模拟结果
  • 可以自动生成预算和预测模拟，此功能对于此应用分析云中提供的产品的 SAP 企业绩效管理套件提供的整体决策辅助非常重要。
  • 预算编制和预测是衡量规划和模拟流程的连续循环，它依赖于来自多个职能部门和地区的最新洞察力。 预算编制和预测需要大约九个月的时间。
  • 自下而上满足所有战略目标和计划。
  • 从基于会计的预测转向更基于业务驱动的预测总是好的，而且你必须使用业务理解的语言。
  • 降低预算的复杂性并允许用户在任何重要的地方提供额外的细节。
  • 整个公司都使用标准化的规划模型，确保结果的一致性和可比性。
  • 年度预算将与最近的预测挂钩，公司将使用滚动预测作为预算的基础。
  • 预测系统允许用户直接访问所有标准化输入表格或在周期开始时以电子方式分发标准化模板。
  • 预测系统无需任何培训即可引导用户完成预测过程。
  • 预测系统还使用中央服务器环境来消除所有预算合并和手动数据重新输入。 所有负责预算输入的人员都将拥有基于网络的数据输入系统。
  • 规划和预测过程是协作的，允许主管在任何时间点审查和批准所有状态，同时个人在虚拟团队环境中协作并共同制定计划和预测。 这是促进有效团队合作对建立此流程很重要的唯一原因。

结论

业务预算、规划或预测是一个具有挑战性的过程。 研究商业环境需要复杂、简单和强大的交互工具来支持所有功能。 该过程涉及考虑业务问题。 SAP 顾问、合作伙伴和客户需要创造力、纪律和计算能力来构建、设计、交付并不断改进流程以实现预期结果。 预算规划、预算编制和预测是当今商业环境中具有挑战性的流程。

复杂而强大的交互式工具对于支持思考业务问题而不是使用工具很重要。 除了客户之外，SAP 顾问和 SAP 合作伙伴还需要创造性的学科计算能力来设计、构建和交付，同时不断改进流程以实现预期目标。

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