在正确的人力资源软件中赞助的顶级机密要素

人力资源软件是专门用于减少人力资源管理的招聘人员工具。 尽管 HR 软件有多种变体可供使用，并且使用许多特定名称进行标注，但它通常是基于云的。

你也可以听听，通常被称为HRMS（人力资源管理系统）、HRIS（人力资源信息系统）或HCM软件（人力资源管理系统）。

有关人员的数据保存在 HR 软件程序中，该程序在一个方便的区域中完成所有工作。 由于 HR 软件基于云并且随处可用，因此它特别适合工作地点分散、员工拜访或多个地点的企业。

当涉及到人力资源管理时，当今大多数公司都陷入了事实孤岛的泥潭。 因此，公司在将 HR 功能迁移到云端时面临技术、财务和运营方面的挑战。

然而，一旦所有 HR 操作都通过合适的技术实现自动化，就会有各种各样的祝福。 然而，完全依赖于网络上的普遍和有偏见的人力资源软件程序比较是一个灾难性的系统。

企业需要评估该解决方案是否包含一组可以实现适当收益的适当 HR 软件技能。

将软件与方法对齐

为了让您的人力资源软件发挥最大作用，您的管理团队必须花一些时间进行行为尽职调查，以便您为您的雇主获得“正确的”人力资源时代。 如果您草率地做出决定而没有考虑您的独特需求，那么您将面临一个无法解决您的问题的系统。

有很多选项可供选择，但不要在花里胡哨的地方徘徊。 适合您企业的卓越 HR 生成平台可能是最符合您的 HR 方法以指导您的企业需求的平台。 时期。

例如，也许您还想将时间和考勤与您的工资单设备相结合，以获得更加无缝的体验。 然后，您应该将您的搜索集中在促进工资单处理的结构上，包括时间和出勤率。

确保找到合适的位置至关重要。 您会在一夜之间找到最好的机器或软件程序，所以不要仓促选择。 在你这样做之后，你的企业可能会比你想象的更像一个适当上油的小工具。

人力资源软件如何帮助人力资源部门

从制定人力资源规则和技术到处理薪资软件和员工记录，人力资源部门负责许多职责。 因此，人力资源部门可以通过简化这些技术来节省时间和提高生产力。

借助人力资源软件，人力资源部门可以讨论组织法规和要求。 它可以保持其多功能位置，而不是将 HR 信息分散在众多电子邮件和文件系统中。 它使HR能够定位事实并使员工有权访问HR事实。

投资人力资源软件的好处

人力资源计划的提供者服务正在像部门一样发展。 领先的公司使用 HR 软件程序来优化员工并与其互动。

此外，便于记录收集和员工自助携带的管理设备现在越来越流行。

企业必须确定解决方案是否包括收集有利的 HR 软件包，这些软件包可以产生符合组织业务目标的理想优势，从而选择令人满意的 HR 软件。

• 集中存储

员工、主管、人力资源团队和其他活动都参与了大多数人力资源方法。 然而，处理特定工具会产生孤立的数据，迟早会影响准确性、价格、处理速度和高质量的事实。 它会影响冗长的流程管理周期、生产延迟，甚至合规性问题。

云解决方案是一个很好的选择，它具有可扩展性、成本低，并且没有软件改进和设置麻烦。 组织可以构建、运行和维护一个中央数据库，该数据库可以使用基于云的 HR 解决方案随时随地访问。

因此，可能会更容易实现记录可用性，并且可以优化和促进所有 HR 管理方法。

• 生产力和效率

企业利用人力资源软件来简化流程或简化数据收集。 使用专业的人力资源软件程序具有许多即时优势。 正在使用和运用HR软件的群体都取得了一流的成绩。

• 可定制的界面

每个组织都有独特的做事方式和一套自己的战略。 因此，打包的 HR 解决方案无法提供处理 HR 流程的特定问题和要求的答案。 对基于云的数字解决方案的需求正在增长，这些解决方案可以修改以满足准确的 HR 需求。

人力资源专家可以毫不费力地修改 HR 设备的集成方法和工作流程，以满足其组织的精确 HR 需求。 但是，没有必要选择复杂的 HR 答案，需要有能力的 IT 专家定制。

• 员工自助服务

不再手动处理员工的数据控制。 经理和员工会浪费时间，而员工应该向他们的主管或人力资源部门询问每一个小问题。

但是，定期生成的与员工门户集成的 HR 管理软件通过让他们的生活变得不那么复杂来表达您对他们的欣赏。 它为他们提供了更多访问时间表中的状态或请假请求的权限，同时让职能经理对交互本身有更多的控制权。

• 支持员工敬业度

人力资源软件是促进员工敬业度的有效工具。 如果使用得当，它可以为员工提供他们想要的管理，以控制他们的专家发展。

此外，它可以促进更好的员工沟通，并简化评估和支持员工的自豪感。

通过增强 HR 分析和报告——这两者对于促进员工敬业度至关重要——HR 专业人员可以使用 HR 软件来加强他们的 HR 战略。

• 绩效管理

人力资源团队的工作量很大，因为指导绩效评论和不定期的反馈需要大量的记录更新。 此外，无法了解和应对表现不佳可能会导致各种问题。

职能经理随后可以在自动整体绩效监控模块的帮助下告别电子表格，该模块收集、存储和显示有关员工整体绩效的现代稳定统计数据。

• 自动计算

过于依赖电子邮件、电子表格和指南输入的 HR 解决方案会发现人为错误以及与之相关的危险。 依赖复杂公式进行计算的以人为本的系统使策略面临计算错误、工资单错误和其他问题的风险。

另一方面，高效的 HR 工具将通过简化重复性管理任务（例如纪律阶段的数学计算、人气转发和截止日期遵守）来减轻 HR 团队的负担。

• 动态报告

人力资源专业人员和决策者无法获得员工绩效、离职方式和记录，这些记录可以提供宝贵的劳动力洞察力。

企业可以通过收集每笔租金的价值、员工敬业度指标、人力分析和员工退出率等重要指标，发现重要的员工保留技巧、查看特征并获取可操作的信息，以提高人力资源战略的有效性。

• 支持招聘

使用 HR 软件程序支持的招聘是一种有效的 HR 设备。 招聘工具是帮助招聘的人力资源软件程序的一个共同特征。

它可以应用于招聘流程或申请人监控系统等。 人力资源可以使用 HR 信息来评估 HR 审查，这些审查适当地意识到候选人选择交易的首要原因，尤其是在整个招聘过程中。

• 可操作的劳动力分析触手可及

如果您一直在招聘人员，但业务没有像您预期的那样增长，您的人力资源专家可以访问记录，帮助您检查并决定发生了什么。

一个独特的分支是否不断翻转？ 与此营业额相关的费用是多少？

通过在集成数据库中维护您的人力资源统计数据，您现在可以调整成本和成功的长期员工的特征。

拥有一支可以随心所欲进行分析的员工团队也会让制定计划变得更容易。

• 支持与人力资源相关的关键合规问题

一个完整的人力资源平台可以帮助您确定您随后的增长突增是否会将组织推向一个不同的组织类别。 例如，您是否要租用足够多的人来导致与 FMLA 或 COBRA 相关的当局规定的必需品？

一旦您达到相关员工门槛，人力资源软件程序就会让您满足相应的合规要求。

• 事实访问和重复错误的可能性较小

您的组织是否依赖纸质设备或未集成的多个系统来进行薪资、福利、休假、与人力资源相关的政府报告和整体绩效评估？ 如果是这样，则很可能是您的工作团队中的某个人在未来某个未指定的时间以这种方式通过手输入记录。

最好不要引导记录条目的摄入时间； 这很容易出错。 投资于强大的 HR 生成可以帮助您的 HR 流程利用自动化冗余任务和集成设备广泛的数据来提高效率和准确性。

例如，如果员工在公开注册的某个时间点选择了一项新的医疗保健计划，则该交易可以在他们的工资扣除中自动进行并考虑——无需指南更新。

• 简化入职

确保为全新员工提供简单的入职系统有助于他们更快地适应新角色，并为您的组织创造超级第一效应。

您的新员工不必在第一天就花大量时间完成办公室工作，而是可以结识他们的新队友并适当地掌握他们的活动。

• 减少全国范围内的招聘负担

如果您知道您打算将您的机构发展到新市场，您将需要了解不同州的商业需求。 各州的税收和合规性可能会有很大差异。

人力资源时代通常提供对资源和记录的访问权限，以更好地了解王国准则，并有望避免巨额罚款和后果。

• 方便、稳定随时获取HR档案

与存储在上锁文件柜中的文件相比，电子记录更容易保持安全。 它们有密码保护，也会在火炉或洪水中丢失。 谁有那个文件柜的钥匙？

将所有人员的统计数据保存在一个包含的基于云的平台上，可以根据法律要求保留他们的文件。 如果您终止或使某人不活跃，您可以存档他们的报告，但如果您以后需要，则必须获得访问他们数据的权利。

此外，人力资源软件经常被用来消除人力资源选择中的偏见。

结论

您假定的 HR 管理软件可能无法完成这些重要修复中的一项或更多项。