Elemen Rahasia Teratas dalam Mensponsori Perangkat Lunak SDM yang Tepat

Program perangkat lunak SDM adalah alat kru perekrutan khusus untuk mengurangi administrasi SDM. Meskipun perangkat lunak HR tersedia dalam berbagai variasi dan dikenal dengan banyak nama spesifik, umumnya berbasis cloud.

Anda juga dapat mendengarkannya, sering disebut sebagai HRMS (Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia), HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia), atau perangkat lunak HCM (Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia).

Data tentang personel disimpan dalam program perangkat lunak SDM, yang menyimpan semuanya dalam satu area praktis. Karena perangkat lunak SDM berbasis cloud dan tersedia di mana saja, ini sangat bagus untuk bisnis dengan bentuk kerja yang sangat luas, karyawan yang berkunjung, atau beberapa lokasi situs.

Sebagian besar perusahaan saat ini terperosok dalam silo fakta ketika melibatkan manajemen SDM. Akibatnya, perusahaan menghadapi tantangan teknologi, keuangan, dan operasional saat memindahkan kemampuan SDM mereka ke cloud.

Namun, ada berbagai berkah yang bisa disyukuri begitu semua operasional SDM diotomatisasi dengan teknologi yang sesuai. Namun, bergantung sepenuhnya pada perbandingan perangkat lunak SDM yang umum dan bias di internet adalah sistem bencana.

Bisnis perlu mengevaluasi apakah solusinya terdiri dari serangkaian keterampilan perangkat lunak SDM yang tepat yang dapat menghasilkan manfaat yang sesuai.

Menyelaraskan perangkat lunak dengan metode

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak SDM Anda, grup manajemen Anda harus meluangkan waktu untuk melakukan uji tuntas sehingga Anda mendapatkan era SDM yang "tepat" untuk atasan Anda. Jika Anda membuat keputusan tergesa-gesa yang tidak mempertimbangkan keinginan unik Anda, Anda akan muncul dengan sistem yang tidak menyelesaikan masalah Anda.

Ada beberapa opsi untuk dipilih, tetapi jangan berkeliaran di dalam bel dan peluit. Platform penghasil SDM yang sangat baik untuk bisnis Anda mungkin yang paling selaras dengan pendekatan SDM Anda untuk memandu keinginan bisnis Anda. Periode.

Misalnya, Mungkin Anda juga ingin menggabungkan waktu dan kehadiran dengan perangkat penggajian Anda untuk pengalaman yang lebih lancar. Kemudian, Anda harus memfokuskan pencarian Anda pada struktur yang memfasilitasi pemrosesan penggajian dengan waktu dan kehadiran yang disertakan.

Memastikan Anda menemukan pasangan yang tepat sangatlah penting. Anda menemukan mesin atau program perangkat lunak terbaik dalam semalam, jadi jangan terburu-buru memilih. Dan setelah Anda melakukannya, bisnis Anda mungkin akan berjalan lebih seperti perangkat yang diminyaki dengan baik daripada yang pernah Anda bayangkan.

Bagaimana Perangkat Lunak SDM Membantu Departemen SDM

Dari mengembangkan aturan dan teknik SDM hingga berurusan dengan perangkat lunak penggajian dan catatan karyawan, cabang SDM bertanggung jawab atas banyak tugas. Akibatnya, cabang sumber daya manusia dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan merampingkan teknik-teknik tersebut.

Departemen SDM dapat berbicara tentang peraturan dan persyaratan organisasi berkat perangkat lunak sumber daya manusia. Alih-alih menyebarkan informasi SDM ke berbagai email dan sistem pengarsipan, ia dapat mempertahankan tempat multifungsinya. Ini memungkinkan SDM untuk menemukan fakta dan hak karyawan untuk masuk ke fakta SDM.

Manfaat Berinvestasi dalam Perangkat Lunak SDM

Layanan penyedia program sumber daya manusia berkembang seperti departemen. Perusahaan terkemuka menggunakan program perangkat lunak SDM untuk mengoptimalkan dan berinteraksi dengan tenaga kerja mereka.

Selain itu, peralatan administrasi untuk memudahkan pengumpulan arsip dan self-carrier karyawan kini menjadi populer.

Bisnis harus menentukan apakah solusinya terdiri dari pengumpulan paket perangkat lunak SDM yang menguntungkan yang dapat menghasilkan keuntungan yang diinginkan yang sejalan dengan tujuan bisnis organisasi untuk memilih perangkat lunak SDM yang memuaskan.

• Penyimpanan Terpusat

Karyawan, penyelia, kru SDM, dan acara lainnya semuanya terlibat dalam sebagian besar pendekatan Sumber Daya Manusia. Namun, berurusan dengan alat khusus menciptakan data yang terselubung, cepat atau lambat memengaruhi akurasi, harga, kecepatan pemrosesan, dan fakta berkualitas tinggi. Ini memengaruhi siklus manajemen Proses yang berlarut-larut, penundaan produksi, dan bahkan masalah kepatuhan.

Solusi cloud adalah alternatif luar biasa yang dapat diskalakan, berbiaya rendah, dan bebas dari peningkatan program perangkat lunak dan kerumitan penyiapan. Organisasi dapat membangun, menjalankan, dan menyimpan database pusat yang dapat diakses dari mana saja kapan saja dengan solusi SDM berbasis cloud.

Akibatnya, ketersediaan catatan mungkin lebih dapat dicapai, dan semua pendekatan manajemen SDM dapat dioptimalkan dan difasilitasi.

• Produktivitas dan Efisiensi

Perangkat lunak SDM digunakan oleh bisnis untuk merampingkan proses atau membuat pengumpulan data lebih mudah. Menggunakan program perangkat lunak SDM profesional memiliki banyak keuntungan instan. Kelompok yang menggunakan dan memanfaatkan perangkat lunak HR telah menuai prestasi tingkat pertama.

• Antarmuka yang Dapat Disesuaikan

Setiap organisasi memiliki cara unik dalam melakukan berbagai hal dan serangkaian strateginya sendiri. Oleh karena itu, paket solusi SDM tidak dapat menyediakan jawaban yang menangani masalah dan persyaratan khusus dari proses SDM. Permintaan akan jawaban Digital berbasis cloud yang dapat berubah untuk memenuhi kebutuhan SDM yang tepat semakin meningkat.

Pakar sumber daya manusia dapat dengan mudah memodifikasi metode dan alur kerja perangkat SDM yang terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi mereka yang tepat. Namun, tidak perlu memilih jawaban SDM yang canggih yang membutuhkan kustomisasi ahli TI yang mumpuni.

• Layanan Mandiri Karyawan

Pengendalian data karyawan tidak lagi dilakukan secara manual. Manajer dan personel kehilangan waktu, sementara personel harus bertanya kepada penyelia mereka atau cabang Sumber Daya Manusia untuk setiap klarifikasi kecil.

Namun, perangkat lunak manajemen SDM yang dibuat secara rutin yang terintegrasi dengan portal pekerja menunjukkan penghargaan Anda kepada mereka dengan membuat hidup mereka tidak terlalu rumit. Ini memberi mereka hak akses ekstra untuk masuk ke status di lembar waktu mereka atau permintaan cuti sambil memberikan kontrol ekstra kepada manajer yang berfungsi atas interaksi itu sendiri.

• Mendukung Keterlibatan Karyawan

Perangkat lunak untuk sumber daya manusia adalah perangkat yang efektif untuk mempromosikan keterlibatan karyawan. Ketika digunakan dengan benar, itu dapat memberi pekerja manajemen yang mereka inginkan untuk mengontrol pengembangan ahli mereka.

Selain itu, dapat memfasilitasi komunikasi karyawan yang lebih baik dan menyederhanakan penilaian dan membantu badan kebanggaan pekerja.

Dengan meningkatkan analitik dan pelaporan SDM—keduanya penting untuk mendorong keterlibatan karyawan—profesional SDM dapat menggunakan perangkat lunak SDM untuk memperkuat strategi SDM mereka.

• Manajemen kinerja

Tim SDM memiliki banyak tenaga kerja karena kritik kinerja panduan dan umpan balik yang tidak teratur memerlukan banyak pembaruan catatan. Selain itu, ketidakmampuan untuk mengetahui dan mengatasi kinerja yang lemah dapat mengakibatkan beragam masalah.

Manajer fungsional selanjutnya dapat mengucapkan selamat tinggal pada spreadsheet dengan bantuan modul pemantauan kinerja keseluruhan otomatis yang mengumpulkan, menyimpan, dan menunjukkan statistik yang stabil dan modern tentang kinerja karyawan secara keseluruhan.

• Perhitungan Otomatis

Solusi SDM yang didasarkan terlalu dekat pada email, spreadsheet, dan input panduan mengungkap kesalahan manusia dan bahaya yang menyertainya. Sistem berbasis orang yang bergantung pada formulasi kompleks untuk kalkulasi memaparkan strategi pada risiko kalkulasi yang salah, kesalahan penggajian, dan masalah lainnya.

Di sisi lain, alat SDM yang efisien akan meringankan beban kelompok SDM dengan merampingkan tugas administratif yang berulang seperti perhitungan matematika tahap disiplin, penerusan popularitas, dan kepatuhan tanggal penutupan.

• Laporan Dinamis

Kinerja karyawan, gaya perputaran, dan catatan yang menawarkan wawasan berharga tentang tenaga kerja tidak tersedia bagi para profesional SDM dan pembuat keputusan.

Bisnis dapat menemukan teknik retensi karyawan yang penting, melihat ciri-ciri, dan mendapatkan informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan efektivitas strategi SDM dengan mengumpulkan tanda-tanda vital seperti nilai untuk setiap sewa, metrik keterlibatan pekerja, analitik manusia, dan rasio keluar karyawan.

• Mendukung Rekrutmen

Rekrutmen yang didukung dengan menggunakan program perangkat lunak SDM merupakan perangkat SDM yang efektif. Peralatan perekrutan adalah karakteristik umum dari program perangkat lunak SDM yang membantu perekrutan.

Ini dapat diterapkan untuk proses perekrutan atau sistem pemantauan pelamar, antara lain. Sumber daya manusia dapat menggunakan informasi SDM untuk mengevaluasi ulasan SDM yang secara tepat mengetahui alasan nomor satu pilihan kandidat untuk berdagang, terutama selama metode perekrutan.

• Analitik tenaga kerja yang dapat ditindaklanjuti di ujung jari Anda

Jika Anda terus mempekerjakan orang, tetapi bisnis tidak berkembang seperti yang Anda perkirakan, spesialis SDM Anda bisa mendapatkan akses ke catatan yang akan membantu Anda memeriksa dan memutuskan apa yang sedang terjadi.

Apakah satu cabang unik terus berputar? Berapa biaya yang terkait dengan omzet ini?

Dengan mempertahankan statistik SDM Anda dalam database terintegrasi, Anda sekarang dapat menyesuaikan biaya dan ciri-ciri karyawan jangka panjang yang sukses.

Memiliki tim pekerja dengan analitik yang tersedia saat Anda menginginkannya juga akan mempermudah pembuatan rencana.

• Dukungan untuk masalah kepatuhan utama terkait SDM

Platform SDM yang lengkap membantu Anda dalam menentukan apakah percepatan pertumbuhan Anda selanjutnya akan mendorong organisasi ke dalam kategori yang berbeda sebagai organisasi. Misalnya, apakah Anda akan menyewa cukup banyak orang sehingga akan menimbulkan kebutuhan yang diamanatkan pihak berwenang terkait dengan FMLA atau COBRA?

Setelah Anda mencapai ambang pekerja yang relevan, program perangkat lunak SDM akan membiarkan Anda memenuhi kebutuhan kepatuhan yang sesuai.

• Lebih sedikit kemungkinan untuk akses fakta dan kesalahan duplikasi

Apakah organisasi Anda mengandalkan perangkat berbasis kertas – atau beberapa sistem yang tidak terintegrasi – untuk penggajian, tunjangan, liburan, pelaporan pemerintah terkait SDM, dan tinjauan kinerja secara keseluruhan? Jika demikian, kemungkinan seseorang dalam tim pekerja Anda memasukkan catatan melalui tangan pada waktu yang tidak ditentukan di masa mendatang dengan cara tersebut.

Bukan yang terbaik adalah mencatat waktu masuk catatan panduan; itu rawan kesalahan. Berinvestasi dalam generasi SDM yang kuat dapat membantu membuat proses SDM Anda lebih efisien dan akurat dengan mengotomatiskan kewajiban yang berlebihan dan mengintegrasikan fakta di seluruh perangkat.

Misalnya , jika seorang karyawan memilih paket perawatan kesehatan baru pada saat pendaftaran terbuka, pertukaran itu dapat dialihkan dan diperhitungkan dalam pemotongan gaji mereka secara otomatis – tanpa perlu pembaruan panduan.

• Orientasi yang disederhanakan

Memastikan sistem orientasi yang mudah untuk karyawan baru memfasilitasi mereka untuk lebih cepat menyesuaikan diri dengan peran baru mereka dan menciptakan efek super pertama untuk organisasi Anda.

Alih-alih menghabiskan waktu maksimal di hari pertama mereka untuk mengisi pekerjaan kantor, personel baru Anda dapat bertemu dengan rekan satu tim baru mereka dan menguasai aktivitas mereka dengan baik.

• Perekrutan yang tidak terlalu memberatkan di seluruh lini negara

Jika Anda tahu bahwa Anda ingin mengembangkan bisnis Anda ke pasar baru, Anda pasti ingin mengetahui kebutuhan bisnis negara bagian yang berbeda. Pajak dan kepatuhan dapat bervariasi secara dramatis di antara negara bagian.

Era HR sering menawarkan akses ke sumber dan catatan yang Anda butuhkan untuk lebih memahami pedoman kerajaan dan kemungkinan menghindari denda dan konsekuensi yang besar.

• Nyaman, stabil, dapatkan akses ke file HR kapan saja

Arsip elektronik lebih mudah disimpan daripada dokumen yang disimpan di lemari arsip yang terkunci. Mereka dilindungi kata sandi dan juga tersesat dalam kebakaran atau banjir. Lagipula siapa yang punya kunci lemari arsip itu?

Menyimpan semua statistik personel Anda pada platform berbasis cloud yang disertakan memungkinkan untuk menyimpan file mereka sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang. Jika Anda memberhentikan atau membuat seseorang tidak aktif, Anda dapat mengarsipkan laporan mereka tetapi harus mendapatkan hak untuk mengakses data mereka jika Anda membutuhkannya nanti.

Selain itu, perangkat lunak untuk sumber daya manusia sering digunakan untuk menghilangkan bias dalam pemilihan SDM.

Kesimpulan

Program perangkat lunak manajemen SDM Anda mungkin kurang dari 1 atau lebih dari perbaikan penting ini.