Harika Bir İçerik Ekibi Nasıl Yapılandırılır: 50'den Fazla Uzman Görüşlerini Paylaşıyor

İçerik pazarlama çalışmalarınızı hızlandırmak istiyorsanız, iyileştirmeye odaklanmanız gereken şeylerden biri de içerik ekibi yapınızdır.

Neden? Niye?

Çünkü iyi bir içerik pazarlama ekibi size daha nitelikli olası satışlar ve satışlar ve sonuçta yüksek yatırım getirisi sağlayabilirken, kötü yapılandırılmış bir ekip çabalarınızı azaltabilir ve hatta pazarlama kaynaklarının boşa harcanmasına neden olabilir.

Kendi üretken yapı ekibinizi nasıl kuracağınızı öğrenmeye hazır mısınız?

Bu yazıda, şirketinizin büyüklüğü ve bütçesi ne olursa olsun başarılı bir içerik ekibini nasıl yapılandıracağınıza dair ipuçları paylaşıyoruz. Hadi kazalım.

• İçerik Ekibi Nasıl Yapılandırılır? 8 Anahtar İşe Alma
• Üretken Bir İçerik Ekibi Oluşturmak İçin 21 İpucu

İçerik Ekibi Nasıl Yapılandırılır? 8 Anahtar İşe Alma

Yazarlar ve editörlerden sosyal medya yöneticilerine, içerik pazarlama koordinatörlerine ve tasarımcılara kadar her boyutta üretken içerik ekipleri gelir.

Ulaştığımız pazarlamacıların %51'inin içerik ekibinde 2-5 arası tam zamanlı çalışanı vardı.

Reach Marketing LP'den Darina Lynkova, "İçerik yöneticisi ve SEO yazarı olarak edindiğim deneyime göre, yüksek performanslı bir içerik ekibinin on kişiden oluştuğuna inanıyorum. Bu sayı elbette ölçeklenebilir.

Mükemmel ekip, beş içerik oluşturucu, bir kıdemli editör, bir QA/düzeltme uzmanı, içeriği yayınlamak ve teknik sorunlarla ilgilenmek için bir genç geliştirici, kaliteli bir anahtar kelime araştırması ve performans analizi sağlamak için bir SEO uzmanı ve bir içerik yöneticisi içermelidir. süreci göz ardı edin ve sıcak konular bulun.

Deneyimlerime göre, editör başına beşten fazla yazar, hem editörün hem de SEO uzmanının aşırı yükleneceği anlamına gelir. İçerik oluşturma ile tükenmişliklerden kaçınmak, çalışma sürecinin bir parçasıdır.”

Ancak, anket yaptığımız kişilerin %7'sinden daha azının içerik ekibinde 10'dan fazla kişi vardı.

Küçük bir ekiple 2020'de içerik pazarlamasını iyi bir şekilde yapabileceğiniz açıktır.

Aslında, içerik pazarlama üretiminizi ölçeklendirmenin en uygun maliyetli yollarından biri, kilit rolleri serbest çalışanlara ve/veya ajanslara yaptırmaktır.

Dışarıdan alınan en yaygın sorumluluk asıl yazıdır.

Harika bir içerik ekibi, şirket içi ve dış kaynaklı yeteneklerin bir karışımı kullanılarak kapsanan aşağıdaki rollere sahiptir. Unutmayın, bir kişinin birden fazla rolü doldurması mümkündür.

• Yazarlar
• Yönetici editör
• İçerik Stratejisti
• Tasarımcılar
• Sosyal Medya Yöneticileri
• İçerik Pazarlama Koordinatörleri
• Podcast ve Video Yapımcıları
• Analitik Uzmanları

Yazarlar

Bloglar ve e-kitaplar arasında yazılı içerik, şirketlerin oluşturduğu en popüler içerik biçimidir.

Bu nedenle, içerik ekibinizde harika yazarların olması önemlidir.

BrandExtract'ten Chris Wilks, "İyi yazarlar edinin" diyor. Gerçekten büyük bir hilesi yok.

İyi yazarları işe alırsanız, onlara SEO ve içerik pazarlamanın temellerini öğretebilirsiniz, ancak en önemli şey, bir hikayeyi nasıl anlatacağını ve bir konuyu nasıl ele alacağını bilen birini işe almaktır. Google yararlı, değerli içeriğe değer verir. Google'ın kullanıcılarına kaliteli içerik sunmasına yardımcı olabilecek yazarlarınız varsa, içerik pazarlamanız başarılı olacaktır."

Digital Marketing DC'den Sam Olmsted, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmak için en iyi tavsiyem, önce güçlü yazarlar aramaktır. İçerik pazarlaması ve SEO en iyi uygulamaları nispeten kolay bir şekilde öğretilebilir.

Ancak, pazarlama taktiklerinden farklı olarak, eleştirel düşünme ve profesyonel yazma becerileri kısa sürede kolayca öğretilemez. Yazmayı seven, bağımsız yazan ve önce yazan bir yaklaşım benimseyen bir ekip bulursanız, kalitenin geleneksel bir içerik pazarlama ekibinin kalitesinin çok üzerinde olduğunu göreceksiniz.”

Blogging Açıklaması'ndan Mudassir Ahmed, "Yazarları işe alırken şu nitelikleri arayın:

1. Yetkili içerik üretmek için endüstri bilgisine sahipler mi?
2. Önceki çalışmalarının herhangi bir dilbilgisi hatasıyla yuvarlanıp yuvarlanmadığını kontrol edin.
3. 3. taraf sitelerdeki referansları için Google'ı deneyin.
4. Yayınlandıktan sonra içeriği tanıtmaya da istekli olabilirler mi?
5. Son teslim tarihlerini karşılayabilirler mi?
6. Size ne kadar hızlı yanıt veriyorlar ve aracı nedir?
7. Onlara yazma sürecini sorun. Nasıl içerik üretiyorlar? Aletleri de kullanıyorlar mı? Sadece içerik oluşturmayı mı bırakıyorlar yoksa gerektiğinde optimizasyon konusunda size yardımcı olabilecekler mi?

Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken son önemli şey, nereye baktığınızdır. Arkadaşlarınızın sizi bir içerik pazarlamacısına yönlendirip yönlendiremeyeceğini görün veya Twitter veya LinkedIn'de bir gereksinim yayınlayın. Bütçeniz dahilinde orada gerçekten iyi yazarlar bulabileceğinize eminim.

Yönetici editör

Diğer bir kritik rol de bir yönetici editöre sahip olmaktır. Bu kişi içerik ekibi lideri olarak hareket eder ve ürettiğiniz tüm içeriğin marka stilinize ve kalite yönergelerinize uygun olmasını sağlar.

Brentnalls'tan Tony Monisse, "İçeriği yöneten en iyi editörü/ekip liderini bulun.

İçerik yönetim editörü aynı zamanda ekip lideridir. Bu nedenle, her küçük ayrıntıya organize bir şekilde dikkat eden birini bulun. İçerik yönetim editörü, vizyonu yazara yansıtabilmeli ve karşılığında en iyi yazıyı alabilmelidir.”

İçerik Stratejisti

Bir diğer önemli rol içerik veya SEO stratejistidir.

18squared'den Anthony Gomes, "Yazabilen bir stratejik düşünürle çalışın" diyor. “Onların işi, içeriği temaya göre planlamak. Büyük içeriğinizi, yetiştirme kampanyalarında ve sosyal medyada paylaşılabilecek bloglar ve infografikler gibi daha küçük parçalara ayırdığınızdan emin olun.

"Pazarlamadaki pek çok şey gibi, harika bir içerik ekibinin anahtarı çevikliktir. Örneğin, e-Kitabınız tıklama üretmiyorsa, planlayabilmeniz, inşa edebilmeniz, tasarlayabilmeniz ve ardından hurdaya çıkarabilmeniz ve baştan başlayabilmeniz gerekir.

Tasarımcılar

İçeriğinizin %90'ı yazılı olsa bile, büyük ihtimalle özel grafiklere, çizimlere, e-kitap kapaklarına ve daha fazlasına ihtiyaç duyacaksınız.

Blog gönderilerinizi ve lider mıknatısları yapacak özel görüntüler oluşturabilen harika bir tasarımcıya sahip olmak, içeriğinizin öne çıkmasını ve daha kolay tüketilmesini sağlayabilir.

Sosyal Medya Yöneticileri

Sosyal medya yönetimi araba kullanmak gibidir. Çoğu insan bu konuda gerçekte olduğundan daha iyi olduğunu düşünür.

Ancak, deneyimli bir sosyal medya yöneticisi altın değerindedir. Oluşturduğunuz her içerik parçası için kelimeyi duyurmanıza yardımcı olabilirler.

İçerik Pazarlama Koordinatörleri

İçerik pazarlama koordinatörleri, sosyal yardım uzmanları, tanıtım uzmanları ve bağlantı oluşturucular – görünüşe göre her şirketin bu rol için kendi benzersiz iş unvanı var. Ancak bu rol, ilişkiler kurmak ve içeriğiniz hakkında bilgi almak için tasarlanmış önemli bir dağıtım rolüdür.

Örneğin, Red Stag Fulfillment'tan Jake Rheude şöyle diyor: “Son beş yıldır konu içerik üretimi olduğunda aşağı yukarı aynı modeli kullandık.

E-Ticaret, lojistik ve dijital pazarlama gibi sektörümüzle ilgili çeşitli nişlerde editörlere ve içerik yöneticilerine konuk makale fikirleri sunan, tamamı dışarıdan yüklenicilerden oluşan küçük bir sosyal yardım uzmanlarından oluşan bir ekibimiz var.

Ne zaman bir konuyu başarılı bir şekilde ortaya atsalar, o makaleyi yazması için yazarlarımızdan birini (ayrıca dışarıdan yükleniciler) görevlendiriyoruz. Makale bittiğinde, ya ben ya da şirket içi SEO direktörümüz, iyi okunduğundan ve web sitemizdeki güçlü sayfalara uygun şekilde atfedilen geri bağlantıları içerdiğinden emin olmak için hızlı bir geçiş yapıyoruz. Ortalama bir ay, bu şekilde yayınlanan 6-12 makaleyi görür.

Ek olarak, her ay yarım düzine ila düzine galibiyet aldığımız HARO aracılığıyla halkla ilişkiler ve sosyal yardımla ilgilenen başka ekiplerimiz de var.

Bazı pazarlama ekiplerinin bizimkinden daha büyük, bazılarının ise daha az bütçeleri olduğunu biliyorum, ancak bence başarılı bir içerik stratejisinin ortak yönü, herkesin birbirinin güçlü yönlerini geliştireceği bir ekip oluşturmaktır.

Resmi gazetecilik geçmişi olan ve kendi başlarına yayın yapan yazarlarımız var. Yazarlarımızdan bazılarının tedarik zinciri/lojistik alanında geçmişi vardır (bu bizim ana nişimiz olduğu için yararlıdır) ve konuyla ilgili teknik bilgi sağlayabilir.

Diğer yazarlar, uzun biçimli içerik oluşturmaya daha az uyum sağlar, ancak soğuk sunum yapan editörler ve blog yöneticilerinde mükemmeldir - bir konu satırı yazma becerisi, 2.000 kelimelik, kapsamlı bir şekilde araştırılmış bir makale ile tamamen aynı değildir, ancak her ikisi de ekibin hedefine ulaşmanın anahtarıdır. amaç."

Podcast ve Video Yapımcıları

Bu rol oldukça açıklayıcıdır. Markalı bir podcast'iniz veya Youtube kanalınız varsa, ses ve video düzenleyebilecek birine ihtiyacınız olacak.

Analitik Uzmanları

İçerik pazarlama çabalarınızın yatırım getirisi nedir? Herkesin aynı KPI'larda aynı hizada olması gerekirken, bir pazarlama analitiği uzmanı, içerik pazarlama çabalarınızın etkisini geniş ölçekte görselleştirmenize yardımcı olabilir.

2 Find Marketing'den Ted Fay, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi geliştirirken genel yönetim ve planlamanın yanı sıra dikkate alınması gereken 4 temel alan vardır. "Sol beyin"den "sağ beyin"e doğru sırasıyla:

• Analytics , içerik performansını ölçmek, fırsatları belirlemek, A/B ve çok değişkenli testleri denetlemek ve çalışmanın gelir etkisi ölçümlerini sağlamak için.
• Teknik , şema işaretleme yoluyla site içinde ve dışında sağlam bir bağlantı stratejisi sağlamak gibi daha hafif SEO teknik görevlerinden hız ve tarama yeteneği açısından yüksek sayfa performansı sağlamaya kadar her şeye odaklandı.
• Metin yazarlığı genellikle yapılandırılmamış içeriğe, bloglara, makalelere, SSS'lere odaklanan daha yaratıcı, açık uçlu bir metin yazarlığı ekibi ile ürün detay sayfaları ve sendikasyon için ürün içeriği yazmaya yönelik daha formüle dayalı bir yaklaşım arasında bölünebilir. Metin yazarlığı işlevi, genellikle e-posta ve reklam platformu metni yazmaktan da sorumlu olabilir; ürün odaklı ekip ayrıca geleneksel dijital olmayan katalog içeriğinden de sorumludur.
• Creative , fotoğrafçılık ve stok fotoğraf seçimi, bilgi grafikleri, afişler, sosyal medya görüntüleri dahil olmak üzere varlıklardan ve yaratıcı yönden sorumludur.

Kendi ekibinizi yapılandırmanın başlangıç ​​noktası, olası iş hacmini ve dahili personel beceri ve yeteneklerini anlamaktır. Başlamak için ürün detay içeriği dışındaki her şeyi her zaman dış kaynak olarak kullandım. Ürün detay içeriği, benzersiz ürün bilgisi gerektirdiğinden genellikle en etkili şekilde şirket içinde yazılır, ancak bunu dışarıdan da alabilirsiniz.

Analitiği temel alan planı oluşturun ve içerik pazarlama panolarını kullanarak ilerledikçe ölçüm yapın. Ardından, zaman içinde hangi rolleri şirkete getirmenizin sizin için anlamlı olduğunu belirleyin."

İçerik Ekibinizi Yapılandırmak İçin 21 İpucu

Temel içerik rollerine ek olarak, içerik ekibinizi oluştururken ve yönetirken göz önünde bulundurmanız gereken bazı ek ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. İşe alıma başlamadan önce içerik stratejinizi geliştirin
2. Ekibinizi yavaş yavaş oluşturun
3. Ekibinizdeki her kişiye özerklik verin
4. Sanat ve bilim arasında doğru dengeyi bulun
5. Tamamlayıcı becerilere sahip kişileri işe alın
6. İletişim hatlarını açık tutun
7. Harika içerik üretim sistemleri ve süreçleri oluşturun
8. Takımınızın güçlü yönlerine oynayın
9. Birden fazla şapka takabilen ekip üyelerini işe alın
10. Her kişiyi sorumlu tutun
11. Tüm ekipten kitle kaynaklı içerik fikirleri
12. Harika yazıya yatırım yapın
13. Tüm ekibin hedeflerinize uygun olduğundan emin olun
14. Yalın ve esnek bir ekip yapısını koruyun
15. Şirket içi yeteneklerin, serbest çalışanların ve/veya ajansların bir karışımını dahil edin
16. Editörlerinizi şirket içinde tutun
17. İçerik pazarlamasını kendi departmanı haline getirin
18. Ekip liderinin içerik pazarlamasına %100 odaklandığından emin olun
19. Ekibinizi tek bir KPI etrafında hizalayın
20. Mümkün olduğunda serbest çalışanları tam zamanlı ekip üyelerine terfi ettirin
21. İçerik ekibi rolleri için net iş tanımları yazın

PRO İPUCU: Web Sitenizin İçerik Pazarlama Performansını Bir Profesyonel Gibi Ölçün

Web sitenizin içeriğini dönüşüm için optimize etmek amacıyla, muhtemelen kaç kişinin sitenizle etkileşim kurduğunu, onları siteye ilk olarak hangi sayfaların getirdiğini, en çok hangi sayfalarla etkileşime geçtiklerini ve daha fazlasını öğrenmek için Google Analytics'i kullanıyorsunuzdur.

Yine de, istediğiniz verileri elde etmek için Google Analytics'te birden çok alanda ve raporda gezinmeniz gerekebilir. Artık içerik performansınızı aşağıdakiler gibi temel ölçümleri izleyen tek bir panoda hızlı bir şekilde değerlendirebilirsiniz:

1. Sayfa, şehir ve ülkeye göre sayfa görüntüleme sayısı. Ziyaretçileriniz nerede bulunuyor?
2. Açılış sayfasına göre hedef tamamlamalar. En çok trafiği alan ve en iyi dönüşümü sağlayan sayfalar hangileri?
3. Sayfa başlığına göre hemen çıkma oranı. Hangi sayfalar ziyaretçileri daha fazla okumaya teşvik eder?
4. Açılış sayfasına göre oturumlar. Yeni ziyaretçiler ilk olarak hangi sayfaları görüntülüyor?
5. Sayfalara göre çıkışlar ve sayfa görüntülemeleri. Ziyaretçiler web sitenizden ayrılmadan önce en son hangi sayfaları görüntülüyor?

Ve dahası…

Artık, web sitenizin içerik pazarlama performansını ölçmek için en önemli metrikleri gösteren bir tak ve çalıştır Databox şablonunu bir araya getiren Google Analytics uzmanlarımızın deneyimlerinden yararlanabilirsiniz. Bağımsız bir pano olarak veya pazarlama raporlarında uygulamak ve kullanmaya başlamak kolaydır ve hepsinden iyisi, ücretsizdir!

Sadece birkaç tıklamayla kolayca kurabilirsiniz - kodlama gerekmez.

Panoyu ayarlamak için şu 3 basit adımı izleyin:

1. Adım: Şablonu alın

2. Adım: Google Analytics hesabınızı Databox'a bağlayın.

3. Adım: Kontrol panelinizin saniyeler içinde dolmasını izleyin.

Şablonu ücretsiz edinin

1. İşe alıma başlamadan önce içerik stratejinizi geliştirin

Pazarlama bütçenizi aşmanın en hızlı yolu, bir içerik stratejiniz, planınız ve süreçleriniz olmadan içerik ekibinizi işe almaya başlamaktır.

LinkBuilder.io'dan Stewart Dunlop, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmanın en iyi tavsiyesi bir strateji geliştirmektir" diyor. “Bir marka olarak ana mesajınızın ne olduğunu, içeriğinizi kimlerin okuyacağını, ana harekete geçirici mesajın ne olduğunu anlamak çok önemlidir, çünkü en iyi insanları bir araya getirebilseniz bile, eğer onlar stratejide birlik olmazsa, planınız mahkum

Strateji, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına göre değişmesi gerektiğinden sabit bir şey değildir. Ancak bu şekilde ekip üyelerinizi motive edebilir ve içeriğinizin ana işlevlerini gerçekleştirmesini, yani son okuyucuya ulaşmasını sağlayabilirsiniz.”

Voices.com'dan David Ciccarelli şöyle diyor: “Üç aylık bir süre boyunca araştırmak, hakkında yazmak ve kapsamlı bir şekilde tanıtmak istediğiniz kapsayıcı konuları kapsayan üç aylık temalar geliştirmek için zaman ayırın.

Temaları nasıl ortaya çıkarırsınız? Yıllık bir anket yapmayı düşünün ve müşterilerinize geçen yıl boyunca hangi eğilimleri gözlemlediklerini sorun.

Yıllık trendler raporumuz, bizim için üç aylık içerik temalarımızı şekillendirmeye yardımcı olan bazı temel trendleri ortaya çıkardı; işin geleceği, esnek medya stratejisi, ses teknolojisi ve müşteri başarı öyküleri.

Gördüğünüz gibi, her çeyrekte, yazarların derinlemesine 'her zaman geçerli' makaleler için anahtar kelime araştırması yapmasına ve aynı zamanda güncel olaylara yanıt verme ve zamana duyarlı alaka düzeyiyle yazma becerisine olanak tanıyan pek çok alan var.

VelvetJobs'tan William Taylor ekliyor: "Ekibe katılmaları için insanları işe almaya başlamadan önce, kapsamlı bir içerik stratejisi, içerik ekibinizin resmi yapısı ve ekibin her üyesi için açıkça tanımlanmış iş rolleri ile başlayın.

Bu özellikler yerine getirildiğinde her rol için doğru kişileri işe almak kolaylaşır, görev ve sorumluluklar açısından örtüşme olmaz. Herkes yaptığı işte üretken ve ekipteki rolünü biliyor, bu da ekibi son derece verimli kılıyor."

2. Ekibinizi yavaş yavaş oluşturun

Kinsta'dan Matteo Duo, "İçerik ekibinizi kendi kaynaklarınıza göre kademeli olarak yapılandırmanızı öneririm" diyor. “Serbest yazarlar + şirket içi editör, bir içerik ekibinin temelidir.

Bütçeniz ne kadar artarsa, aşağıdakiler gibi daha yapılandırılmış bir ekibe dönüşmeye o kadar hızlı başlamalısınız:

• serbest yazarlar
• kurum içi editör
• Şirket içi SEO uzmanı

Daha da ileri gitmek ve daha güçlü bir takım yapmak istiyorsanız, şunu öneririm:

• serbest yazarlar
• kurum içi editör
• Şirket içi SEO uzmanı
• Şirket İçi Talep Oluşturma Uzmanı
• Serbest Video düzenleyici”

3. Ekibinizdeki her kişiye özerklik verin

Best Company'den Alice Stevens, "Mümkün olduğunca fazla özerklik verin" diyor. “Ekip üyeleriniz genel strateji geliştirmeye ne kadar çok yatırım yaparlarsa, projelerini o kadar sahiplenirler.

Bağımsız projeler ile ortak projeler arasında iyi bir denge kurmak, ekibinizin bağlı kalmasına da yardımcı olacaktır."

4. Sanat ve bilim arasında doğru dengeyi bulun

Spacebarpress Media'dan Julia Borgini, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi, içerik sanatı ve biliminin iyi bir karışımına sahip olmalıdır" diyor. "Yani, kelimelerin gücünü ve onları nasıl kullanacaklarını anlayan metin yazarları ve içerik pazarlamacıları ve kreatifi destekleyecek istatistikleri sağlayabilen SEO/veri pazarlamacıları.

Artı, sonuçların bir gecede olmayacağını anlayan bir yönetici. Bu bir maraton, kısa mesafe koşusu değil.”

5. Tamamlayıcı becerilere sahip kişileri işe alın

Growth Hackers Agency'den Jonathan Aufray, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmak için tamamlayıcı becerilere sahip kişileri işe almak istersiniz" diyor.

“Örneğin, 4 blog içerik yazarı kiralamak istemezsiniz. Bunun yerine, bir blog yazarınız, bir e-posta metin yazarınız, bir video oluşturucunuz ve bir görsel oluşturucunuz olabilir.

Tamamlayıcı becerilere sahip olarak, pazarlamanızın farklı yönleri üzerinde aynı anda çalışabileceksiniz.

Örneğin, harika bir blog yazısı yazabilir, bunu birkaç resim ve bir video ile örneklendirebilir ve e-posta metin yazarınızın, blog gönderisini abonelerinize tanıtan bir e-posta hazırlamasını sağlayabilirsiniz.”

6. İletişim hatlarını açık tutun

Milkwhale'den Andre Oentoro, "Ekibinizle düzenli toplantılar yapın ve check-in yapın" diyor. "İletişim çok önemlidir ve hedeflere ulaşmanın anahtarıdır."

Mailbird'den Cecilien Dambon, “Ekibinizle havadan sudan konuşmayı ihmal etmeyin.

"Ya şöyle olsaydı"yı en yaratıcı şekillerde hayal etmekten hoşlanan rüya gibi biri vardır.

İnsanlarla bağlantı kurmayı ve sohbet etmeyi seven, konuşkan ve neşeli biri var.

Ya da içeriğimizin nasıl performans gösterdiği ve doğru şeyi yapıp yapmadığımız konusunda çok fazla endişelenen.

Bunlar yetenek bile değil, karakter özellikleri. Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmak söz konusu olduğunda en iyi müttefikiniz olabilirler.

Tavsiyem: ekibinizle küçük sohbetleri ihmal etmeyin.

Biraz tarama ile ekibinizin temel güçlü yönlerini ve ilgi alanlarını ve belirli sorumluluklar verildiğinde her bir üyenin nasıl performans gösterebileceğini belirlemenize yardımcı olacak sinyallerle dolular: ortaklıklar geliştirmek, analiz yapmak, yeni formatları denemek, web seminerleri yürütmek, derin araştırma yapmak vb.

7. Harika içerik üretim sistemleri ve süreçleri oluşturun

Strong Chap. "Üst düzey içerik oluşturmak çok zor ve birden fazla beceri seti gerektiriyor. Harika SEO'ların anahtar kelime araştırması yapmasının, harika yazarların içerik oluşturmasının, harika editörlerin her parçayı ince ayar yapmasının vb. en iyi yol olduğunu bulduk.

Birlikte çalışan birden fazla kişiyle verimli olabilmek için Airtable kullanıyoruz. Her bir uzmanın görevini tamamlamasını, çalışmalarını Airtable'a eklemesini ve üretim zincirindeki bir sonraki kişiye ping göndermesini sağlayan harika bir araçtır (ücretsiz planla birlikte). Bu şekilde, her bir parçanın zincirin neresinde olduğunu her zaman bilir, olası darboğazları tespit eder ve verimliliği artırırız.

Bu araç, her ay yayınlanan yüksek performanslı içerik parçalarının sayısını ikiye katlamamızı sağladı."

8. Takımınızın güçlü yönlerini oynayın

Banish'ten Daisy Jing, "Herkesin gücünü bilin ve bırakın projelerde buna göre çalışsınlar," diyor. “Ekibinizin güçlü yanlarını ve neler yapabileceklerini bilmeden görevleri devretmeyin. Bırakın sevdikleri şeyleri yapsınlar.”

LTHR Shaving'den Timmy Yanchun, "İçerik ekibinizi yapılandırmak için her kişinin en iyi performansı gösterecekleri rolde olduğundan emin olun. Görüntü yazma, düzenleme, SEO ve kaynak sağlama konusunda profesyonel olan ekip üyelerini arayın. Ek olarak, yazıldıktan SONRA içeriğe odaklanacak ekip üyelerini de unutmayın. İçeriğinizi tanıtmak söz konusu olduğunda sosyal medya ve e-posta pazarlaması da önemlidir.

SectigoStore.com'dan Casey Crane, "Bence yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmak için en önemli faktörlerden biri, her ekip üyesinin bireysel güçlü yönlerini belirlemek ve onları zayıf yönlerinin ötesine geçmeye teşvik etmektir. Bu, başlangıçta sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtmek ve onlara diğer alanlarda bilgi veya beceri setlerini geliştirmeleri için araçlar sağlamak açısından akıcı olmak anlamına gelebilir.

Örneğin, harika bir metin yazarı olan ancak bir blog yazarı kadar güçlü olmayan biri varsa, onu web sitesi kopyasında kullanın. Aynı şekilde, içerik yazmakta harika olan ancak kendinden emin bir konuşmacı olmayan biri varsa, podcast'leri veya web seminerlerini başka birine bırakın. Bunları en etkili şekillerde uygulamak için bu güçlü yönlerden yararlanın.

Ekip üyelerinizin güçlü yönlerinden yararlanarak, çalışanlarınızın çeşitli beceri setlerinden en iyi şekilde yararlanıyor ve onlardan en iyi performansı alıyorsunuz.

Yüksek performanslı bir ekibin bir diğer önemli unsuru tutku ve bağlılıktır. Şirketinizin yaptıklarından gerçekten heyecan duyan biri varsa, o zaman kendilerini işe adamaya ve bilgilerini geliştirmeye daha istekli ve ilgili olurlar. Değillerse - sadece "hareketleri gözden geçiriyorlarsa" ve asgariyi yapıyorlarsa - bu muhtemelen işlerinde ortaya çıkacaktır.

9. Birden fazla şapka takabilen ekip üyelerini işe alın

Sundae'den Joey Campbell, "İçerik dünyamızda, kolayca farklı şapkalar takabilen insanlardan yararlanmayı seviyoruz" diyor. “Başka bir deyişle, bir blog gönderisini beş farklı kişiden geçirmek yerine, bir veya iki kişiye bir gönderi atamak daha doğru bir zaman.

Bir yazar makaleyi SEO için yazabilir, araştırabilir ve hazırlayabilirken, bir editör redaksiyon yapabilir, resimler için kaynak oluşturabilir ve WordPress'e yükleyebilir. Yazar ve editörün gerektiğinde görevleri değiş tokuş edebilmesi ve akışı devam ettirebilmesi de güzel.”

RELLERY'den Sally Rong, “İçerik ekibiniz, yapılandırma aşamasındayken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç farklı açıdan yetenekli olmalıdır. Birden fazla şapka takabilen içerik uzmanları aramak en iyisidir. Başka bir deyişle, WordPress içinde yazabilen, düzenleyebilen, çalışabilen ve temel SEO stratejilerini bilenler.

Herkes kendi bireysel becerileri için en iyi rolü üstlendiğinde, ancak ihtiyaç duyulduğunda diğer alanlarda da yardım edebildiğinde içerik ekibinizin daha üretken olacağını göreceksiniz.

Ancak, yalnızca bir veya iki içerik stratejisti için bütçeniz varsa, tüm içerik ihtiyaçlarınızı kesinlikle karşılayabilecek çok yetenekli kişiler var.

Mailbird'den Andrea Loubier ekliyor: "İçerik ekibinizi oluştururken, bu insanların pazarlamacılardan daha fazlası olduğunu unutmamalısınız. Yenilikçi düşünürler, düzelticiler, bir teklife nasıl özel dikkat çekileceğini bilen pazarlamacılar ve anahtar kelimeleri tam olarak nereye yerleştireceğini anlayan SEO uzmanlarıdır.

Başka bir deyişle, çok yetenekli ve çeşitli sorumlulukların üstesinden gelebilecek insanları arayın. Nasıl yapılır kılavuzu yazmaktan bir sosyal medya kampanyası için içerik oluşturmaya zahmetsizce geçiş yapabilen ekip üyeleri isteyeceksiniz. Ardından, içerik ekibinizin hayal ettiğinizden çok daha fazlasını masaya getirebileceğini göreceksiniz!"

Beyond Finance'ten Anna Caldwell, "İçerik oluşturma, ekibin tüm üyelerinin en son mesajlaşma ve pazarlama stratejilerinden haberdar olmasını gerektiren ortak bir çabadır.

Küçük bir kurum içi departman olarak, içerik pazarlama ekibimizin üyeleri her şeyden biraz yapar.

Bloglar, SEO kopyası, video komut dosyaları, açılış sayfası kopyası, e-posta kopyası ve daha fazlası, ihtiyaca ve mevcut iş yüklerine göre metin yazarlarımıza atanır.

Bu yöntemin, iş yükümüzü eşit bir şekilde dengelememize ve marka sesimizi birleştirmemize olanak tanıdığını gördük, böylece SEO, bloglar ve açılış sayfası metnimiz her zaman temel mesajlarımızla bağlantılı hissettiriyor."

Ayrıca, içerik pazarlamacılarının içerik uzmanlarını işe alırken düşebilecekleri en büyük tuzaklardan biri, daha fazla insanı daha ucuza işe almaktır. Bu büyük bir hata.

Everlasting Comfort'tan Travis Killian, "Yatırımınızın karşılığını alacağınızdan emin olmak istiyorsanız, içerik ekibinizi küçük tutun, ancak profesyoneller için ödeme yapmaya hazır ve istekli olun. İyi bir içerik yazarının veya pazarlamacının genellikle üç ila dört ortalama performans gösteren kişinin işini yapabileceğini unutmayın, bu nedenle işe alım veya görev atama sırasında bunu unutmayın.

ELM Learning'den Greg Kozera ekliyor: "Rock yıldızı bir içerik ekibi kurmayı umduğunuzda, bir veya iki profesyonel yazara, bir redaksiyona, SEO'da uzman birine ve nihai sonuçları etkili bir şekilde pazarlayabilecek bir kişiye ihtiyacınız olacak. Bu rollerden birkaçını aynı anda üstlenebilecek ekip üyeleri bulabilirken, çok fazla içerik üretiyorsanız ve bütçeniz buna izin veriyorsa, bireysel roller herkesin kendi bireysel becerilerine uygun işi tamamladığı bir ortam yaratacaktır. ”

10. Her kişiyi sorumlu tutun

SaaSpirin'den Nicolas Jacobeus, "Fikir oluşturma, yazma, gözden geçirme, yayınlama ve dağıtım gibi temel görevlerin her biri için bir ekip üyesine sorumluluk verdiğinizden emin olun" diyor. "Bu, tüm işi yapacak kişinin kendileri olması gerektiği anlamına gelmez, ancak işin gerçekleştiğini görmenin onların sorumluluğu olduğunu bilmeleri gerekir. Bu netlik, işin sorunsuz ilerlemesine yardımcı oluyor.”

Conversion Media'dan Austin Mullins, "Her bir içerik parçası için tüm zaman çizelgesini planlamanız ve her rol için son tarihleriniz olması gerekiyor. Örneğin, editoryal takvimlerimizi oluşturduğumuzda, taslak, ilk taslak, ilk tur düzenlemeler, revizyonlar, ikinci tur düzenlemeler ve bir hedef yayınlanma tarihi için ayrı bitiş tarihlerimiz olur. Mevcut aşamanın izlenmesiyle birleştiğinde bu, ekip üyelerinin öncelik vermesini kolaylaştırıyor ve herhangi bir darboğaz kolaylıkla belirlenebiliyor.”

Witmer Group'tan Kristina Witmer, "Yüksek performanslı bir içerik ekibi oluşturmak şunları gerektirir:

• Her üyenin beceri setinin gerekli konularla uyumlu hale getirilmesi
• Herhangi bir ton ve stil anlaşmazlığı için bir kişiyi lider olarak belirlemek
• Yazarın materyali dizginlemeden önce fikirlerini öne sürmesine izin vermek
• Yaratıcı insanlar içinde çalışmak için daha geniş kutulara sahip olduklarında harika şeyler olur.”

11. Tüm ekipten kitle kaynaklı içerik fikirleri

TJ Kelly, "İçeriğe ilham vermek herkesin işidir ve fikirler fikirleri doğurur" diyor. "Düzenlenebilir bir Google dokümanı veya sayfası oluşturun. Tüm ekip aynı anda, ANONİM OLARAK oturum açar.

Ne kadar çılgınca görünürse görünsün, herkesin HERHANGİ bir fikri bir kenara atmasını istiyorsanız anonim kısım önemlidir.

Belgede, anahtar kelime araştırmasıyla oluşturulan birkaç temel konuyla başlayın. Herkes elinden geldiğince yorum, soru ve alt konu fikirleri ekler.

Bir kişinin tuhaf fikri veya aptalca bir şakası, başka birinin milyon dolarlık içerik fikrine ilham verebilir.

Bu işlemi ayda bir kez yapın ve içerik üretiminiz hiçbir zaman boşa gitmeyecek!"

12. Harika yazılara yatırım yapın

Inkwell İçerik Hizmetleri'nden Liam Carnahan, "Ekipteki yazarların kalitesine odaklanın" diyor. "Çok fazla düzenleme ve eğitime ihtiyaç duymayan bir avuç kaliteli yazar, özensiz yazarlardan oluşan daha büyük bir ekipten çok daha fazla zaman verimli olacaktır."

Enhance & Grow, LLC reklamlarından Scott Rehnberg, "İyi bir yazar aramaya istekli olun. Fiverr'ın size söyleyebileceklerinin aksine, düzinesi bir kuruş değil. Gazetecilik, düzenleme, SEO ve içerik geliştirme konularında deneyime sahip iyi bir yazar. bulmak zor olabilir, ancak onları aramanın her dakikasına değer

Hedefleri ve portföyü ekibinizin misyonuyla uyumlu olan yazarları işe alın. Bunu gözden kaçırmak kolaydır, ancak oyunun kurallarını değiştirecek. Bir yazar sadece bir yazar değildir. Onlar ekibinizin bir uzantısıdır ve aynı vizyona sahip olmaları gerekir.

Farklı geçmişlere sahip birden fazla yazara sahip olun. Tüm müşteriler aynı değildir, tüm kampanyalar aynı değildir ve yazarların kendilerini ödünç verecekleri farklı güçleri vardır. Sektörler arası farklı içerik türlerine ihtiyacınız varsa veya özel ihtiyaçlarınız varsa, geçmişlerinde biraz çeşitlilik olan yazarlara sahip olmak, içeriğinizin standart beklentilerin ötesine geçmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.

13. Tüm ekibin hedefleriniz ve stratejinizle uyumlu olduğundan emin olun

Referral Rock'tan Katrina Dalao, "İçerik ekibinizde kaç kişinin olması gerektiğine dair en iyi sayı yok - en iyilerinden bazıları aslında yalnızca 2-5 kişidir" diyor. "Deneyimlerime göre önemli olan, şirketin strateji ve hedeflerini bilen bir çekirdek içerik ekibine sahip olmak. İşinizi/sektörünüzü son derece iyi tanıyan ve şirketi ileriye taşıyacak güçlü fikirler üretebilen kişiler.

Yazma veya diğer proje tabanlı görevler için, doğru görev için doğru kişiyi bulabilirsiniz. Takımın stratejisini tamamlamaya ve ona yardım etmeye yardımcı olabilecek pek çok harika bağımsız yetenek var.”

14. Yalın ve esnek bir ekip yapısını koruyun

DigitalElevator'dan Daniel E. Lofaso, "Yüksek performanslı içerik ekipleri ve dolayısıyla içerik, net bir organizasyon yapısı olduğunda başarılıdır" diyor.

“İçerik ekiplerimizi, müşteri hedeflerini, bütçelerini ve beklentilerini anlayan merkezi bir İçerik Pazarlama Uzmanı etrafında oluşturuyoruz. Bu kişi, grafik tasarımcıları veya web sitesi geliştiricileri gibi ek ekip üyelerini dahil etmeden önce maksimum etki için oluşturulması gereken içerik türlerini belirlemek için bir rekabet analizi gerçekleştirecektir.

Bir şirket üretken bir içerik ekibi oluşturmak istiyorsa, öncelikle müşterilerine kaç içerik katmanı sunacaklarına karar vermeleri gerekir. Her ajans bir blog yazabilirken, her ajans özel grafikler oluşturamaz, özel web geliştiricisi yapamaz veya animasyon veya video üretiminde katman oluşturamaz. Bu nedenle ajansları, içerik ekiplerini müşterilerine en çok fayda sağlayacağını düşündükleri ancak aynı zamanda uzmanlıklarıyla örtüşen hizmet teklifleri etrafında oluşturmaya teşvik ediyorum."

Cloudprinter'dan Olena Herasymchuk şöyle diyor: "3 yıldan fazla deneyime sahip bir İçerik Yöneticisi olarak, yüksek performanslı bir içerik ekibi yapılandırmanın işe aldığınız metin yazarlarının sayısıyla değil, daha çok net içerik vizyonu ve stratejisiyle ilgili olduğunu söyleyebilirim. baştan düz bir şekilde özetleyin.

Yalnızca bir veya iki metin yazarı kiralayabilir ve yalnızca birkaç ay içinde önemli bir dönüşüm oranı artışına ulaşabilirsiniz. Ancak, bir seferde işe aldığınız metin yazarı sayısını artırmak, doğru orantılı bir büyümeyi garanti etmez.

Yüksek performans gösteren bir içerik ekibinin, haftada 10 makaleyi körü körüne üreten ekip değil, iyi düşünülmüş bir blog gönderisiyle bile hedefine ulaşabilen ekip olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, bir içerik ekibini sıfırdan yapılandırırken, öncelikle iş vizyonunuza dayalı olarak aşağıdaki içerik adımlarını oluşturacak bir Dijital/İçerik Pazarlama Müdürü tuttuğunuzdan emin olun.

Ardından, bir test görevi oluşturun ve bunu görünümünüze uygun olarak gerçekleştirebilecek metin yazarları bulun. Bir veya iki metin yazarı kiralayın ve işinize ayak uydurduklarından emin olun.

Medya kapsamınızı artırmak ve daha fazla geri bağlantı alarak web sitenizin güvenilirliğini artırmak için hem iç hem de dış yayınlara odaklanmak da yararlıdır.

Brand North'tan Evgenia Evseeva şunları ekliyor: "Herhangi bir yüksek performanslı içerik ekibinin verimliliğini belirleyen faktör, ekip üyelerinin birbirinin yerine geçebilirliği ve T-biçimli bilgisi ile belirlenen yapıdaki esnekliktir.

Kuşkusuz herkesin açıkça tanımlanmış bir sorumluluk alanı ve kendi alanında yüksek niteliklere sahip olması gerekir. But at the same time, it is necessary to expand the professional competence of content specialists in areas related to their activities.

Didn't you go through the time pressure associated with the vacation of your editor and when no one can be assigned to review the content before its publication?

Or when due to the absence of an SEO manager no one in the team is not able to set the right task assignment with the right keywords to optimize, and as a result, you get high-quality content that does not rank organically and is buried in search engine results.

These situations precisely explain why you need to be guided by the rule that there should not be irreplaceable people in your content department and why continuous employee qualification training programs is a must.

This would motivate members of the content department to master related areas and force them to expand the range of their professional capabilities, maximize any content marketing efforts.

This is beneficial for team members, and it is also beneficial for the successful performance of a structured content department and the overall content marketing strategy in your company.”

15. Include a mix of in-house talent, freelancers, and/or agencies

“I think that I'd recommend that you don't keep everything in-house,” says Charlie Worrall of Imaginaire. “By using freelancers, you're able to get a much better range of abilities for your needs because they don't need to be close to your office. What's more, there are thousands of freelancers out there needing work and so if we can help those people and stay efficient ourselves, it's a win-win.”

16. Keep your editors in-house

“A high-performing, cost-effective content team should be structured with an in-house editor, an in-house SEO strategist, then freelance remote writers,” says Danny Grainger. “This structure ensures consistency in brand tone and voice by going through the same editor, while ensuring the content strategy is optimized for SEO and is sustainable.

Using freelance writers is beneficial in that an organization doesn't need to pay extra benefits, and the number of freelancer writers can be scaled according to content demand, which keeps overheads to a minimum.”

Alex Hamilton of SEO Is OK adds, “One way you can streamline the process and create a high-performing content team is to split up the roles based on expertise, while also outsourcing work where appropriate. My advice would be to keep the content formatting, keyword research and editing in-house, while outsourcing the content writing step (and publishing where appropriate). This will keep the final content consistent due to inhouse editing while allowing you to outsource one of the most time-consuming steps.”

For example, Charles Wenger of Level Up Chess says, “The way we do things is to have one editor managing about five writers. The editor decides on the topics we're going to cover and assigns a topic to a particular writer.

The writers do their research and write the articles, where the editor then checks over the content for basic errors as well as the overall flow of the article.

The editor is responsible for the publishing of the guide as well as managing their writers in terms of performance. By hiring a really good editor we're able to spend a little less on writers and still end up with really good content.”

17. Make content marketing its own department

This admittedly won't work for every company, but making content/editorial its own department can work wonders for keeping your team focused and generating consistent results.

Mike Sadowski of Brand24 says, “We're quite a big business now, and having a great content team is a must.

We've been scratching our heads about how to get to it for a while, but we managed to build a team that performs excellently.

We've decided to create a centralized department that's responsible for content. With it, it's much easier to organize our content efforts across the entire company.

Having clearly defined roles for each member of the team and a qualified leader that can coordinate everything has let us create an amazing content team.”

18. Make sure the team leader is 100% focused on content marketing

“Look, it's going to vary based on your context,” says Alex Birkett of Omniscient Digital. “But I've found a few components non-negotiable for a long term, high functioning content team. First, you need someone directly responsible for content marketing. This isn't as obvious as it sounds.

Many companies have a general marketing manager looking after it part-time, but things become chaotic and you naturally miss opportunities.

Second, I recommend having at least one person — either internally or an agency or consultant — who can see to the SEO-side of things. If you're not optimizing for search, you're missing out on acquisition potential, even if it's marginal.

Finally, I love to have a mixture of in-house writers and freelancers, and guest writers. This way you can maximize your production cadence while centralizing editorial efforts, which solves the whole quality vs. quantity issue (which is really a made-up dichotomy).”

19. Align your team around a single KPI

“After managing several content teams over the past 10 years, one of my key learnings is to focus on a single key metric across the team,” says Seema Nayak of AdChina.io.

“It could be traffic, email sign-ups, leads or something else. If everyone in your team is optimizing for a different metric, it often results in the overall team goal not being met. So it helps to have everyone from the writers to the strategist measured by the growth of the same KPIs.”

20. Promote freelancers to full-time team members when possible

“I don't hire anyone as a full-time employee until they have worked as a subcontractor for at least six to nine months,” says Vanessa Gordon of East End Taste Magazine.

“Another in particular is to be well-read—being up to date with the latest insights in terms of SEO and social media growth. I also cannot emphasize enough to network with your peers and fellow businesses as well as ask for second and third opinions when it comes to business goals and growth projections.”

21. Write clear job descriptions for content team roles

“A well-defined hierarchical system where everyone knows their job roles fully is perhaps the most important element of any high-performing content team,” says Ramish Hassan of InvoZone.

“This, along with an emphasis on hiring writers with journalistic backgrounds can go a long way. Their researching techniques, critical faculties, and writing styles all favor a creative and multi-faceted approach to content development.”

This will help you find the best people for each role.

For example, Kateryna Reshetilo of Greenice adds, “A great content creator knows what she writes about (if she doesn't know, she can find people who know and get all the necessary information from them). Secondly, this person likes and is good at writing.

For us, 'the right people' are those who already have some background in IT, like reading and writing (the two usually go together), are independent self-starters with great interpersonal skills.”

You don't need a multi-million dollar budget and dozens of full-time employees to do content marketing well at scale. In fact, if you have the right content strategy, systems and processes in place, lean content marketing teams are often way more efficient and better at driving results since they can be agile and adapt to changes faster.