7 حيل للشركات يجب أن يعرفها كل مبتدئ!

مبروك يا خريج! لقد اجتزت الاختبارات، ونجحت في السهر طوال الليل، وحصلت على أول حفلة موسيقية لك في الشركة. الآن يأتي الاختبار الحقيقي: التنقل في عالم الحياة المهنية المثير والمحير في بعض الأحيان. لا تخف، أيها الزميل الجديد (أو الأحدث، كما نقول في الهند)! هذه المدونة هي دليل البقاء الخاص بك، وهي مليئة بـ 7 حيل أساسية للشركات لمساعدتك ليس فقط على البقاء على قيد الحياة، بل على الازدهار أيضًا!

الاختراق رقم 1: إتقان فن الاتصال

التواصل هو شريان الحياة لأي منظمة. وإليك كيفية التفوق:

• الاستماع الفعال: لا تستمع فحسب، بل استمع حقًا! انتبه في الاجتماعات واطرح أسئلة توضيحية وتجنب المقاطعة.
• رسائل البريد الإلكتروني الواضحة والموجزة: قم بتدقيق رسائل البريد الإلكتروني وتحريرها قبل الضغط على إرسال. قم ببناء رسالتك بوضوح، وحدد هدفك مقدمًا، واجعلها موجزة.
• التواصل الاحترافي: حافظ على أسلوب احترافي في رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية وحتى المحادثات المكتبية غير الرسمية.

على سبيل المثال: تخيل أنك في اجتماع حيث ذكر أحد زملائك مشروعًا جديدًا ولكنه لم يوضح الجداول الزمنية. استخدم الاستماع الفعال من خلال السؤال بأدب: "عذرًا، هل يمكنك توضيح الجداول الزمنية لهذا المشروع؟"

الاختراق رقم 2: بناء علاقات هادفة

شبكتك هي ثروتك الصافية! وإليك كيفية بناء علاقات مهنية قوية:

• كن استباقيًا: لا تنتظر المقدمات. خذ زمام المبادرة وقدم نفسك لزملائك وأظهر اهتمامًا حقيقيًا بعملهم.
• عرض المساعدة: كن لاعبًا جماعيًا. التطوع للمساعدة في المهام، وتقديم المساعدة للزملاء الذين يواجهون التحديات، وتعزيز روح التعاون.
• حضور فعاليات التواصل: شارك في فعاليات الشركة أو مؤتمرات الصناعة أو حتى المنتديات عبر الإنترنت للتواصل مع المحترفين في مجالك.

مثال: أنت جديد في فريق التسويق. يمكنك تقديم نفسك بشكل استباقي لفريق المبيعات، والتعبير عن الاهتمام بعملهم، وعرض التعاون في الحملات القادمة.

الاختراق رقم 3: إتقان فن إدارة الوقت

تعد إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية للتوفيق بين المهام والمواعيد النهائية المتعددة. إليك مجموعة الأدوات الخاصة بك:

• تحديد الأولويات هو المفتاح: حدد المهام الأكثر أهمية وقم بمعالجتها أولاً. أدوات مثل قوائم المهام وتطبيقات الجدولة يمكن أن تكون منقذة للحياة.
• تعلم أن تقول لا: لا بأس في رفض المهام الإضافية بأدب إذا كان طبقك ممتلئًا. قم بإبلاغ قيود عبء العمل إلى مديرك واقتراح حلول بديلة.
• خذ فترات راحة: لا تكن شهيد العمل! حدد فترات راحة قصيرة طوال اليوم لإعادة شحن طاقتك وتعزيز الإنتاجية.

على سبيل المثال: أنت غارق في المواعيد النهائية للمشروع وقام مديرك بتعيين مهمة أخرى لك. استخدم تحديد الأولويات من خلال شرح عبء العمل الحالي لديك وتقديم حلول بديلة مثل إكمال المهمة الجديدة بعد الانتهاء من مشروع ذي أولوية عالية.

الاختراق رقم 4: احتضان قوة التطوير المهني

لا تتوقف عن التعلم! وإليك كيفية البقاء في الطليعة:

• البحث عن فرص التدريب: غالبًا ما تقدم الشركات برامج تدريب داخلية أو تقدم مساعدة مالية للدورات الخارجية. استكشف هذه الفرص لتعزيز مجموعة مهاراتك.
• كن إسفنجة معلومات: اقرأ منشورات الصناعة واحضر الندوات عبر الإنترنت وشارك في الدورات التدريبية عبر الإنترنت. ابق على اطلاع بأحدث الاتجاهات والتطورات في مجال عملك.
• زملاء الظل الكبار: تعلم من الأفضل! اطلب من زملائك ذوي الخبرة أن يرشدوك ويرافقوك أثناء الاجتماعات أو المشاريع للحصول على رؤى قيمة.

مثال: أنت مهتم بمعرفة المزيد عن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. استكشف برامج التدريب الداخلية التي تقدمها شركتك، واشترك في منشورات الصناعة ذات الصلة، وشارك في الدورات التدريبية عبر الإنترنت حول أفضل ممارسات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

الاختراق رقم 5: ارتدي ملابس لتحقيق النجاح، ولكن ارتدي ملابس مريحة

الانطباعات الأولى مهمة، ولكن الراحة هي المفتاح! وإليك كيفية تحقيق التوازن الصحيح:

• ابحث عن قواعد اللباس: معظم الشركات لديها قواعد لباس. إذا لم تكن متأكدًا، فاخطئ في الجانب الاحترافي وارتدِ ملابس أكثر رسمية قليلاً حتى تتعرف على ثقافة المكتب.
• استثمر في القطع الأساسية: قم ببناء خزانة ملابس احترافية بقطع متعددة الاستخدامات يمكنك مزجها ومطابقتها. اختاري الملابس التي تناسبك وتشعرك بالثقة.
• الراحة أمر بالغ الأهمية: لا يمكنك إظهار الثقة إذا كنت تعبث بملابس غير مريحة. اختر الملابس الاحترافية التي تسمح لك بالتحرك بحرية والتركيز على عملك.

مثال: لدى شركتك قواعد خاصة باللباس غير الرسمي للعمل. يمكنك الاستثمار في عدد قليل من السراويل أو التنانير أو البلوزات المصممة جيدًا والتي يمكنك مزجها ومطابقتها مع السترات أو السترات لخلق إطلالات احترافية مختلفة مع الحفاظ على الراحة.

الاختراق رقم 6: الحفاظ على سلوك إيجابي ومهني (تابع)

• النكسات.
• كن عضوًا في الفريق: احتفل بانتصارات الفريق وقدم الدعم للزملاء خلال الأوقات الصعبة. تعزز الروح الإيجابية بيئة عمل أكثر إنتاجية ومتعة.
• حافظ على التوازن بين العمل والحياة: الإرهاق أمر حقيقي! ضع حدودًا بين العمل والحياة الشخصية. حدد وقتًا للاسترخاء والأنشطة التي تستمتع بها لتعود إلى العمل وأنت تشعر بالانتعاش والتحفيز.

مثال: أنت تواجه موعدًا نهائيًا ضيقًا لمشروع ما. الحفاظ على عقلية النمو من خلال التركيز على الحلول. التواصل مع مديرك بشكل استباقي وطرح استراتيجيات للتغلب على التحدي.

الاختراق رقم 7: إتقان فن تقديم الملاحظات

ردود الفعل هي هدية، وليس انتقادا! وإليك كيفية الاستفادة منها لتحقيق النمو:

• كن متقبلاً للتعليقات: لا تأخذ التعليقات على محمل شخصي. اعتبرها فرصة لتحسين مهاراتك وصقلها.
• اطرح أسئلة توضيحية: إذا كانت التعليقات غير واضحة، فلا تتردد في طرح الأسئلة لفهم المجالات المحددة التي تحتاج إلى تحسين.
• اطلب التعليقات بنشاط: لا تنتظر وصول التعليقات إليك. قم بجدولة عمليات تسجيل وصول منتظمة مع مديرك لمناقشة تقدمك ومجالات التطوير.

على سبيل المثال: أثناء مراجعة الأداء، ذكر مديرك أنه يمكنك تحسين مهاراتك في التحدث أمام الجمهور. كن متقبلاً للتعليقات، واطرح أسئلة توضيحية حول المجالات التي تحتاج إلى تحسين، وابحث بنشاط عن فرص لممارسة التحدث أمام الجمهور، ربما من خلال التطوع لتقديم تحديثات المشروع إلى الفريق.

اختراق المكافأة: لا تخف من طرح الأسئلة!

ليس هناك عيب في عدم معرفة شيء ما. في الواقع، طرح الأسئلة المدروسة يظهر الرغبة في التعلم والنمو. لا تتردد في:

• توضيح التعليمات: إذا لم تكن متأكدًا من شيء ما، فاطلب التوضيح من مديرك أو زميلك بأدب.
• اطلب التوجيه: إذا كنت تواجه تحديًا، فاتصل بزميل كبير للحصول على التوجيه والإرشاد.
• تبادل الأفكار: لا تخف من التعبير عن أفكارك أثناء الاجتماعات، حتى لو بدت غير تقليدية. طرح الأسئلة يعزز ثقافة التعاون والابتكار.

تذكر أن كونك طالبًا جديدًا في الشركة يتعلق بالتعلم والتكيف. احتضن هذه الحيل، وبادر، ولا تخف من طلب المساعدة عند الحاجة. والأهم من ذلك، استمتع بوقتك وكن على طبيعتك واستمتع بهذا الفصل الجديد المثير في رحلتك المهنية!

في حين أن بعض اللغات العامية للشركات دائمة الخضرة (فكر في "التفكير خارج الصندوق")، إلا أن الاتجاهات تتغير. فيما يلي نظرة على بعض المصطلحات العامية للشركات التي من المحتمل أن تكون رائجة في عام 2024:

المصطلحات التي تركز على التكنولوجيا:

• عرض النطاق الترددي: لا يشير هذا حرفيًا إلى سرعة الإنترنت، بل يشير إلى قدرة الفرد على التعامل مع عبء العمل. يمكنك أن تقول، "ليس لدي النطاق الترددي للقيام بذلك الآن" لرفض مهمة جديدة بأدب.
• الغوص العميق: تجاوز الفهم على مستوى السطح. تشير عبارة "دعونا نتعمق في البيانات" إلى تحليل شامل.
• إثبات المستقبل: اتخاذ خطوات لضمان بقاء شيء ما ذا صلة بالمستقبل. "ستعمل استراتيجية التسويق الجديدة هذه على إثبات علامتنا التجارية في المستقبل."
• الفاكهة المعلقة: مهام سهلة أو انتصارات. "إن هذه التحسينات في خدمة العملاء هي ثمار سهلة المنال يمكن أن تعزز الرضا."

المصطلحات الموجهة نحو الكفاءة:

• قابلة للتنفيذ: المعلومات التي يمكن التصرف بناءً عليها. "يوفر هذا التقرير رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين المبيعات."
• دائرة العودة: للعودة إلى موضوع ما لاحقًا. "دعونا نعود إلى هذا المشروع بعد اجتماع الفريق." (استخدمه باعتدال، فالبعض يجده مفرطًا!)
• المستوى الأعلى: لتحسين شيء ما أو تعزيزه. "نحن بحاجة إلى رفع مستوى تواجدنا على وسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى الجيل Z."
• حرك الإبرة: لإحراز تقدم كبير. "هذه الحملة الجديدة تحرك الإبرة حقًا في الوعي بالعلامة التجارية."

شروط التواصل الاجتماعي والتعاون:

• انقر نقرًا مزدوجًا: للموافقة بشدة على شيء ما. "أنا أنقر نقرًا مزدوجًا على هذه الفكرة!"
• تنبيه: تحذير أو إشعار سريع. "مجرد تنبيه، قد يتأخر العميل."
• التآزر: التأثير المشترك لشيئين أكبر من مجموع آثارهما الفردية. "يعمل فريقا التسويق والمبيعات معًا لخلق التآزر." (استخدمه بحذر، فقد يبدو الأمر ادعاءً!)
• قاعدة اللمس: للاتصال أو تسجيل الدخول مع شخص ما. "دعونا نتواصل مع القاعدة الأسبوع المقبل لمناقشة المشروع."

تذكر أن استخدام اللغة العامية للشركات يمكن أن يكون سيفًا ذو حدين.

• الإيجابيات: يمكن أن يُظهر أنك "على دراية" ويساعدك على بناء علاقة مع زملائك.
• السلبيات: الإفراط في الاستخدام يمكن أن يجعلك تبدو غير أصيل أو غير محترف

مصادر إضافية:

• فوربس: 10 مهارات تواصل قوية في مكان العمل: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• هارفارد بزنس ريفيو: كيفية بناء علاقات هادفة في العمل: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: نصائح وتقنيات لإدارة الوقت: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• التعلم عبر LinkedIn: دورات التطوير المهني: https://www.linkedin.com/learning/courses

من خلال دمج هذه الموارد والحيل الموضحة أعلاه، ستكون في طريقك للتغلب على غابة الشركات وبناء حياة مهنية ناجحة ومرضية!