7 Peretasan Perusahaan Yang Harus Diketahui Setiap Mahasiswa Baru!

Selamat, lulus! Anda telah lulus ujian, bertahan sepanjang malam, dan mendapatkan pekerjaan perusahaan pertama Anda. Kini tibalah ujian sesungguhnya: menavigasi dunia kehidupan profesional yang mengasyikkan, namun terkadang membingungkan. Jangan takut, mahasiswa baru (atau mahasiswa baru, seperti yang kami katakan di India)! Blog ini adalah panduan bertahan hidup Anda, dikemas dengan 7 peretasan penting perusahaan untuk membantu Anda tidak hanya bertahan, tetapi juga berkembang!

Retas #1: Menguasai Seni Komunikasi

Komunikasi adalah sumber kehidupan organisasi mana pun. Berikut cara menjadi unggul:

• Mendengarkan Secara Aktif: Jangan hanya mendengar, mendengarkan dengan sungguh-sungguh! Perhatikan rapat, ajukan pertanyaan klarifikasi, dan hindari menyela.
• Email yang Jelas & Ringkas: Koreksi dan edit email sebelum menekan tombol kirim. Susun pesan Anda dengan jelas, nyatakan tujuan Anda di awal, dan jaga agar tetap ringkas.
• Komunikasi Profesional: Pertahankan nada profesional dalam email, presentasi, dan bahkan obrolan santai di kantor.

Contoh: Bayangkan Anda berada dalam rapat di mana seorang kolega menyebutkan proyek baru namun tidak menguraikan jadwalnya. Gunakan mendengarkan secara aktif dengan bertanya secara sopan, “Maaf, bisakah Anda menguraikan jadwal proyek ini?”

Retasan #2: Membangun Hubungan yang Bermakna

Jaringan Anda adalah kekayaan bersih Anda! Berikut cara membangun hubungan profesional yang kuat:

• Bersikaplah Proaktif: Jangan menunggu perkenalan. Ambil inisiatif, perkenalkan diri Anda kepada rekan kerja, dan tunjukkan minat tulus pada pekerjaan mereka.
• Tawarkan Bantuan: Jadilah pemain tim. Menjadi sukarelawan untuk membantu tugas, menawarkan bantuan kepada rekan kerja yang menghadapi tantangan, dan menumbuhkan semangat kolaborasi.
• Hadiri Acara Jaringan: Berpartisipasilah dalam acara perusahaan, konferensi industri, atau bahkan forum online untuk terhubung dengan para profesional di bidang Anda.

Contoh: Anda baru di tim pemasaran. Anda dapat secara proaktif memperkenalkan diri Anda kepada tim penjualan, menyatakan minat terhadap pekerjaan mereka, dan menawarkan untuk berkolaborasi dalam kampanye mendatang.

Retasan #3: Menguasai Seni Manajemen Waktu

Manajemen waktu sangat penting untuk menangani banyak tugas dan tenggat waktu. Inilah perangkat Anda:

• Prioritas adalah Kuncinya: Identifikasi tugas yang paling penting dan selesaikan terlebih dahulu. Alat seperti daftar tugas dan aplikasi penjadwalan dapat menjadi penyelamat.
• Belajar Mengatakan Tidak: Tidak apa-apa menolak tugas tambahan dengan sopan jika piring Anda sudah penuh. Komunikasikan batasan beban kerja kepada manajer Anda dan sarankan solusi alternatif.
• Istirahat: Jangan menjadi martir kerja! Jadwalkan istirahat singkat sepanjang hari untuk memulihkan tenaga dan meningkatkan produktivitas.

Contoh: Anda dibanjiri tenggat waktu proyek dan manajer Anda menugaskan Anda tugas lain. Gunakan prioritas dengan menjelaskan beban kerja Anda saat ini dan menawarkan solusi alternatif seperti menyelesaikan tugas baru setelah menyelesaikan proyek berprioritas tinggi.

Retas #4: Rangkullah Kekuatan Pengembangan Profesional

Jangan berhenti belajar! Inilah cara untuk tetap menjadi yang terdepan:

• Mencari Peluang Pelatihan: Perusahaan sering kali menawarkan program pelatihan internal atau memberikan bantuan keuangan untuk kursus eksternal. Jelajahi peluang ini untuk meningkatkan keahlian Anda.
• Menjadi Spons Informasi: Baca publikasi industri, hadiri webinar, dan berpartisipasi dalam kursus online. Terus dapatkan informasi terkini tentang tren dan perkembangan terkini di bidang Anda.
• Rekan Senior Shadow: Belajarlah dari yang terbaik! Mintalah kolega berpengalaman untuk membimbing Anda dan mendampingi mereka selama rapat atau proyek untuk mendapatkan wawasan berharga.

Contoh: Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran media sosial. Jelajahi program pelatihan internal yang ditawarkan oleh perusahaan Anda, berlangganan publikasi industri yang relevan, dan berpartisipasi dalam kursus online tentang praktik terbaik pemasaran media sosial.

Retas #5: Berpakaianlah untuk Sukses, Tapi Berpakaianlah dengan Nyaman

Kesan pertama memang penting, tapi kenyamanan adalah kuncinya! Berikut cara mencapai keseimbangan yang tepat:

• Teliti Kode Berpakaian: Sebagian besar perusahaan memiliki aturan berpakaian. Jika tidak yakin, ambillah sisi profesionalisme dan berpakaianlah sedikit lebih formal sampai Anda merasakan budaya kantor.
• Berinvestasi dalam Barang Pokok: Bangun lemari pakaian profesional dengan barang serbaguna yang dapat Anda padu padankan. Pilih pakaian yang pas dan membuat Anda merasa percaya diri.
• Kenyamanan itu Penting: Anda tidak dapat menunjukkan kepercayaan diri jika Anda gelisah dengan pakaian yang tidak nyaman. Pilihlah pakaian profesional yang memungkinkan Anda bergerak bebas dan fokus pada pekerjaan Anda.

Contoh: Perusahaan Anda memiliki aturan berpakaian kasual bisnis. Anda bisa membeli beberapa celana panjang, rok, atau blus berpotongan bagus yang bisa Anda padukan dengan blazer atau kardigan untuk menciptakan berbagai penampilan profesional dengan tetap menjaga kenyamanan.

Retasan #6: Mempertahankan Sikap Positif & Profesional (Lanjutan)

• kemunduran.
• Jadilah Pemain Tim: Rayakan kemenangan tim dan berikan dukungan kepada rekan kerja selama masa-masa sulit. Semangat positif menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih produktif dan menyenangkan.
• Pertahankan Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kelelahan itu nyata! Tetapkan batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Jadwalkan waktu untuk relaksasi dan aktivitas yang Anda sukai agar kembali bekerja dengan perasaan segar dan termotivasi.

Contoh: Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat pada suatu proyek. Pertahankan pola pikir berkembang dengan berfokus pada solusi. Berkomunikasi dengan manajer Anda secara proaktif dan bertukar pikiran tentang strategi untuk mengatasi tantangan tersebut.

Retasan #7: Menguasai Seni Umpan Balik

Umpan balik adalah hadiah, bukan kritik! Berikut cara memanfaatkannya untuk pertumbuhan:

• Bersikaplah Menerima Umpan Balik: Jangan mengambil umpan balik secara pribadi. Anggaplah ini sebagai peluang untuk meningkatkan dan menyempurnakan keterampilan Anda.
• Ajukan Pertanyaan Klarifikasi: Jika masukan tidak jelas, jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan untuk memahami area spesifik yang memerlukan perbaikan.
• Mencari Umpan Balik Secara Aktif: Jangan menunggu umpan balik datang kepada Anda. Jadwalkan check-in rutin dengan manajer Anda untuk mendiskusikan kemajuan Anda dan area yang perlu dikembangkan.

Contoh: Selama peninjauan kinerja, manajer Anda menyebutkan bahwa Anda dapat meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum. Bersikaplah reseptif terhadap umpan balik, ajukan pertanyaan klarifikasi tentang bidang-bidang yang memerlukan perbaikan, dan secara aktif mencari peluang untuk berlatih berbicara di depan umum, mungkin dengan menjadi sukarelawan untuk mempresentasikan perkembangan proyek kepada tim.

Bonus Hack: Jangan Takut Bertanya!

Tidak ada rasa malu jika tidak mengetahui sesuatu. Faktanya, mengajukan pertanyaan yang bijaksana menunjukkan keinginan untuk belajar dan berkembang. Jangan ragu untuk:

• Klarifikasi Instruksi: Jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, mintalah klarifikasi dengan sopan dari manajer atau kolega Anda.
• Carilah Bimbingan: Jika Anda menghadapi tantangan, dekati kolega senior untuk mendapatkan bimbingan dan bimbingan.
• Brainstorming Ide: Jangan takut untuk menyuarakan ide-ide Anda selama rapat, meskipun ide tersebut tampak tidak biasa. Mengajukan pertanyaan menumbuhkan budaya kolaborasi dan inovasi.

Ingat, menjadi mahasiswa baru di perusahaan berarti belajar dan beradaptasi. Rangkullah peretasan ini, ambil inisiatif, dan jangan takut untuk meminta bantuan saat dibutuhkan. Yang terpenting, bersenang-senanglah, jadilah diri sendiri, dan nikmati babak baru yang menarik dalam perjalanan profesional Anda!

Meskipun beberapa bahasa gaul perusahaan selalu ada (berpikir “berpikir di luar kotak”), tren terus berubah. Berikut ini beberapa istilah slang perusahaan yang mungkin akan populer di tahun 2024:

Istilah Berfokus pada Teknologi:

• Bandwidth: Ini tidak secara harfiah mengacu pada kecepatan internet, melainkan kapasitas seseorang untuk menangani beban kerja. Anda mungkin berkata, “Saya tidak punya bandwidth untuk itu saat ini” untuk menolak tugas baru dengan sopan.
• Penyelaman Mendalam: Melampaui pemahaman tingkat permukaan. “Mari kita selami datanya lebih dalam” menunjukkan analisis menyeluruh.
• Bukti Masa Depan: Mengambil langkah-langkah untuk memastikan sesuatu tetap relevan di masa depan. “Strategi pemasaran baru ini akan membuktikan merek kami di masa depan.”
• Buah yang Menggantung Rendah: Tugas atau kemenangan yang mudah. “Peningkatan layanan pelanggan ini merupakan hasil yang dapat meningkatkan kepuasan.”

Istilah Berorientasi Efisiensi:

• Dapat ditindaklanjuti: Informasi yang dapat ditindaklanjuti. “Laporan ini memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan penjualan.”
• Lingkari Kembali: Untuk meninjau kembali suatu topik nanti. “Mari kita kembali ke proyek ini setelah pertemuan tim.” (Gunakan dengan hemat, beberapa orang menganggapnya terlalu sering digunakan!)
• Level Up: Untuk meningkatkan atau meningkatkan sesuatu. “Kita perlu meningkatkan kehadiran media sosial kita untuk menjangkau Gen Z.”
• Pindahkan Jarum: Untuk membuat kemajuan yang signifikan. “Kampanye baru ini benar-benar meningkatkan kesadaran merek.”

Ketentuan Sosial dan Kolaborasi:

• Klik Dua Kali : Untuk sangat menyetujui suatu hal. “Saya mengklik dua kali pada ide itu!”
• Heads-Up: Peringatan atau pemberitahuan cepat. “Hanya peringatan saja, klien mungkin akan terlambat.”
• Sinergi: Efek gabungan dari dua hal yang lebih besar daripada jumlah efek masing-masing. “Tim pemasaran dan penjualan bekerja sama untuk menciptakan sinergi.” (Gunakan dengan hati-hati, ini mungkin terdengar megah!)
• Touch Base: Untuk menghubungkan atau menghubungi seseorang. “Mari kita bertemu minggu depan untuk membahas proyek ini.”

Ingat, menggunakan bahasa gaul perusahaan bisa menjadi pedang bermata dua.

• Kelebihan: Ini dapat menunjukkan bahwa Anda “mengetahui” dan membantu Anda membangun hubungan baik dengan rekan kerja.
• Kekurangan: Penggunaan yang berlebihan dapat membuat Anda terdengar tidak autentik atau tidak profesional

Sumber daya tambahan:

• Forbes: 10 Keterampilan Komunikasi yang Kuat untuk Tempat Kerja: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• Tinjauan Bisnis Harvard: Cara Membangun Hubungan yang Bermakna di Tempat Kerja: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: Tip dan Teknik Manajemen Waktu: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• Pembelajaran LinkedIn: Kursus Pengembangan Profesional: https://www.linkedin.com/learning/courses

Dengan menggabungkan sumber daya ini dan peretasan yang diuraikan di atas, Anda sudah siap menaklukkan hutan perusahaan dan membangun karier yang sukses dan memuaskan!