7 astuces d'entreprise que tous les nouveaux arrivants devraient connaître !

Félicitations, diplômé! Vous avez réussi des examens, survécu à des nuits blanches et décroché votre premier poste en entreprise. Vient maintenant le véritable test : naviguer dans le monde passionnant, mais parfois déroutant, de la vie professionnelle. N'ayez crainte, camarade de première année (ou plus frais, comme on dit en Inde) ! Ce blog est votre guide de survie, rempli de 7 astuces d'entreprise essentielles pour vous aider non seulement à survivre, mais à prospérer !

Astuce n°1 : Maîtriser l’art de la communication

La communication est l’élément vital de toute organisation. Voici comment exceller :

• Écoute active : ne vous contentez pas d'entendre, écoutez vraiment ! Soyez attentif lors des réunions, posez des questions de clarification et évitez d'interrompre.
• E-mails clairs et concis : relisez et modifiez les e-mails avant d'appuyer sur envoyer. Structurez clairement votre message, énoncez votre objectif dès le départ et restez concis.
• Communication professionnelle : maintenez un ton professionnel dans les e-mails, les présentations et même dans les discussions informelles au bureau.

Exemple : Imaginez que vous êtes dans une réunion où un collègue mentionne un nouveau projet mais ne donne pas de détails sur les délais. Utilisez l'écoute active en demandant poliment : « Excusez-moi, pourriez-vous nous expliquer le calendrier de ce projet ? »

Astuce n°2 : établir des relations significatives

Votre réseau est votre valeur nette ! Voici comment bâtir des relations professionnelles solides :

• Soyez proactif : n’attendez pas les présentations. Prenez des initiatives, présentez-vous à vos collègues et montrez un réel intérêt pour leur travail.
• Offrez de l'aide : soyez un joueur d'équipe. Faites du bénévolat pour aider dans les tâches, offrir de l'aide aux collègues confrontés à des défis et favoriser un esprit de collaboration.
• Participez à des événements de réseautage : participez à des événements d'entreprise, à des conférences industrielles ou même à des forums en ligne pour vous connecter avec des professionnels de votre domaine.

Exemple : vous êtes nouveau dans l'équipe marketing. Vous pouvez vous présenter de manière proactive à l'équipe commerciale, exprimer votre intérêt pour leur travail et proposer de collaborer sur les campagnes à venir.

Astuce n°3 : Maîtriser l’art de la gestion du temps

La gestion du temps est cruciale pour jongler avec plusieurs tâches et délais. Voici votre boîte à outils :

• La priorisation est la clé : identifiez les tâches les plus importantes et abordez-les en premier. Des outils tels que les listes de tâches et les applications de planification peuvent vous sauver la vie.
• Apprenez à dire non : vous pouvez refuser poliment des tâches supplémentaires si votre assiette est pleine. Communiquez les limites de la charge de travail à votre responsable et suggérez des solutions alternatives.
• Faites des pauses : ne soyez pas un martyr du travail ! Planifiez de courtes pauses tout au long de la journée pour vous ressourcer et augmenter votre productivité.

Exemple : vous êtes submergé de délais de projet et votre responsable vous confie une autre tâche. Utilisez la priorisation en expliquant votre charge de travail actuelle et en proposant des solutions alternatives, comme terminer la nouvelle tâche après avoir terminé un projet hautement prioritaire.

Astuce n°4 : exploitez le pouvoir du développement professionnel

N'arrêtez jamais d'apprendre ! Voici comment garder une longueur d’avance :

• Recherchez des opportunités de formation : les entreprises proposent souvent des programmes de formation internes ou fournissent une aide financière pour des cours externes. Explorez ces opportunités pour améliorer vos compétences.
• Devenez une éponge d'information : lisez les publications de l'industrie, assistez à des webinaires et participez à des cours en ligne. Restez informé des dernières tendances et développements dans votre domaine.
• Collègues seniors de l'ombre : apprenez des meilleurs ! Demandez à des collègues expérimentés de vous encadrer et de les suivre lors de réunions ou de projets pour obtenir des informations précieuses.

Exemple : Vous souhaitez en savoir plus sur le marketing des médias sociaux. Explorez les programmes de formation internes proposés par votre entreprise, abonnez-vous aux publications pertinentes du secteur et participez à des cours en ligne sur les meilleures pratiques de marketing sur les réseaux sociaux.

Astuce n°5 : Habillez-vous pour réussir, mais habillez-vous confortablement

Les premières impressions comptent, mais le confort est la clé ! Voici comment trouver le bon équilibre :

• Recherchez le code vestimentaire : la plupart des entreprises ont un code vestimentaire. En cas de doute, optez pour le professionnalisme et habillez-vous de manière légèrement plus formelle jusqu'à ce que vous ayez une idée de la culture du bureau.
• Investissez dans des pièces de base : créez une garde-robe professionnelle avec des pièces polyvalentes que vous pouvez mélanger et assortir. Choisissez des vêtements bien ajustés et qui vous mettent en confiance.
• Le confort est crucial : vous ne pouvez pas projeter votre confiance si vous vous embêtez avec des vêtements inconfortables. Optez pour une tenue professionnelle qui vous permet de bouger librement et de vous concentrer sur votre travail.

Exemple : Votre entreprise a un code vestimentaire décontracté. Vous pouvez investir dans quelques pantalons, jupes ou chemisiers bien ajustés que vous pouvez mélanger et assortir avec des blazers ou des cardigans pour créer divers looks professionnels tout en conservant le confort.

Astuce n°6 : Maintenir une attitude positive et professionnelle (suite)

• revers.
• Soyez un joueur d'équipe : célébrez les victoires de l'équipe et offrez votre soutien à vos collègues dans les moments difficiles. Un esprit positif favorise un environnement de travail plus productif et plus agréable.
• Maintenir l’équilibre travail-vie personnelle : l’épuisement professionnel est une réalité ! Fixez des limites entre le travail et la vie personnelle. Prévoyez du temps pour vous détendre et faire des activités que vous aimez pour retourner au travail reposé et motivé.

Exemple : Vous êtes confronté à un délai serré pour un projet. Maintenez un état d’esprit de croissance en vous concentrant sur les solutions. Communiquez de manière proactive avec votre responsable et réfléchissez à des stratégies pour relever le défi.

Hack n°7 : Maîtriser l'art du feedback

Les commentaires sont un cadeau, pas une critique ! Voici comment en tirer parti pour la croissance :

• Soyez réceptif aux commentaires : ne prenez pas les commentaires personnellement. Considérez-le comme une opportunité d’améliorer et d’affiner vos compétences.
• Posez des questions de clarification : si les commentaires ne sont pas clairs, n'hésitez pas à poser des questions pour comprendre les domaines spécifiques à améliorer.
• Recherchez activement des commentaires : n'attendez pas que des commentaires vous parviennent. Planifiez des enregistrements réguliers avec votre responsable pour discuter de vos progrès et des domaines de développement.

Exemple : lors d'une évaluation de performance, votre responsable mentionne que vous pourriez améliorer vos compétences en matière de prise de parole en public. Soyez réceptif aux commentaires, posez des questions de clarification sur les domaines à améliorer et recherchez activement des occasions de pratiquer la prise de parole en public, peut-être en vous portant volontaire pour présenter les mises à jour du projet à l'équipe.

Astuce bonus : n'ayez pas peur de poser des questions !

Il n'y a aucune honte à ne pas savoir quelque chose. En fait, poser des questions réfléchies montre un désir d’apprendre et de grandir. N'hésitez pas à :

• Clarifier les instructions : si vous n'êtes pas sûr de quelque chose, demandez poliment des éclaircissements à votre responsable ou à un collègue.
• Recherchez des conseils : si vous êtes confronté à un défi, contactez un collègue senior pour obtenir des conseils et un mentorat.
• Réfléchissez à des idées : n'ayez pas peur d'exprimer vos idées lors des réunions, même si elles semblent non conventionnelles. Poser des questions favorise une culture de collaboration et d’innovation.

N'oubliez pas qu'être une entreprise plus fraîche est avant tout une question d'apprentissage et d'adaptation. Adoptez ces astuces, prenez des initiatives et n'hésitez pas à demander de l'aide en cas de besoin. Plus important encore, amusez-vous, soyez vous-même et profitez de ce nouveau chapitre passionnant de votre parcours professionnel !

Même si certains termes d’entreprise sont persistants (pensez à « sortir des sentiers battus »), les tendances changent. Voici un aperçu de quelques termes d’argot d’entreprise susceptibles d’être populaires en 2024 :

Termes axés sur la technologie :

• Bande passante : cela ne fait pas littéralement référence à la vitesse d'Internet, mais plutôt à la capacité d'une personne à gérer la charge de travail. Vous pourriez dire : « Je n'ai pas la bande passante pour cela pour le moment » pour refuser poliment une nouvelle tâche.
• Deep Dive : Aller au-delà de la compréhension superficielle. « Examinons en profondeur les données » indique une analyse approfondie.
• À l’épreuve du temps : prendre des mesures pour garantir que quelque chose reste pertinent à l’avenir. «Cette nouvelle stratégie marketing assurera la pérennité de notre marque.»
• Fruits à portée de main : tâches ou victoires faciles. « Ces améliorations du service client sont des fruits faciles à trouver qui peuvent accroître la satisfaction. »

Conditions axées sur l'efficacité :

• Actionnable : informations sur lesquelles il est possible d'agir. « Ce rapport fournit des informations exploitables pour améliorer les ventes. »
• Circle Back : pour revenir sur un sujet plus tard. « Revenons sur ce projet après la réunion d'équipe. » (À utiliser avec parcimonie, certains trouvent cela galvaudé !)
• Level Up : Pour améliorer ou améliorer quelque chose. « Nous devons renforcer notre présence sur les réseaux sociaux pour atteindre la génération Z. »
• Move the Needle : Pour faire des progrès significatifs. «Cette nouvelle campagne fait vraiment progresser la notoriété de la marque.»

Conditions sociales et de collaboration :

• Double-clic : pour être tout à fait d'accord avec quelque chose. "Je double-clique sur cette idée!"
• Avertissement : un avertissement ou une notification rapide. "Juste un avertissement, le client est peut-être en retard."
• Synergie : L'effet combiné de deux choses qui est supérieur à la somme de leurs effets individuels. « Les équipes marketing et commerciales travaillent ensemble pour créer une synergie. » (À utiliser avec prudence, cela peut paraître prétentieux !)
• Touch Base : pour vous connecter ou vous enregistrer avec quelqu'un. « Contactons-nous la semaine prochaine pour discuter du projet. »

N'oubliez pas que l'utilisation de l'argot d'entreprise peut être une arme à double tranchant.

• Avantages : Cela peut montrer que vous êtes « au courant » et vous aider à établir des relations avec vos collègues.
• Inconvénients : une utilisation excessive peut vous donner l’impression d’être inauthentique ou non professionnel

Ressources additionnelles:

• Forbes : 10 compétences de communication puissantes pour le lieu de travail : https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• Harvard Business Review : Comment établir des relations significatives au travail : https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools : Conseils et techniques de gestion du temps : https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• LinkedIn Learning : cours de développement professionnel : https://www.linkedin.com/learning/courses

En intégrant ces ressources et les astuces décrites ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour conquérir la jungle des entreprises et bâtir une carrière réussie et épanouissante !