7 trucchi aziendali che ogni matricola dovrebbe conoscere!

Congratulazioni, laureato! Hai superato gli esami, sei sopravvissuto a notti intere e hai ottenuto il tuo primo incarico aziendale. Ora arriva la vera prova: navigare nell’emozionante, ma a volte sconcertante, mondo della vita professionale. Non temere, collega matricola (o matricola, come diciamo in India)! Questo blog è la tua guida alla sopravvivenza, ricca di 7 trucchi aziendali essenziali per aiutarti non solo a sopravvivere, ma a prosperare!

Hack n. 1: padroneggiare l'arte della comunicazione

La comunicazione è la linfa vitale di qualsiasi organizzazione. Ecco come eccellere:

• Ascolto attivo: non limitarti a sentire, ascolta veramente! Presta attenzione durante le riunioni, fai domande chiarificatrici ed evita di interrompere.
• E-mail chiare e concise: correggi e modifica le e-mail prima di premere Invia. Struttura il tuo messaggio in modo chiaro, dichiara in anticipo il tuo scopo e mantienilo conciso.
• Comunicazione professionale: mantieni un tono professionale nelle e-mail, nelle presentazioni e anche nelle chiacchiere informali in ufficio.

Esempio: immagina di essere in una riunione in cui un collega menziona un nuovo progetto ma non approfondisce le tempistiche. Usa l'ascolto attivo chiedendo educatamente: "Scusami, potresti approfondire le tempistiche di questo progetto?"

Hack n. 2: costruire relazioni significative

La tua rete è il tuo patrimonio netto! Ecco come costruire solide relazioni professionali:

• Sii proattivo: non aspettare presentazioni. Prendi l'iniziativa, presentati ai colleghi e mostra genuino interesse per il loro lavoro.
• Offri aiuto: sii un giocatore di squadra. Offrirsi volontario per aiutare con i compiti, offrire assistenza ai colleghi che affrontano sfide e promuovere uno spirito di collaborazione.
• Partecipa a eventi di networking: partecipa a eventi aziendali, conferenze di settore o anche forum online per entrare in contatto con professionisti nel tuo campo.

Esempio: sei nuovo nel team di marketing. Puoi presentarti in modo proattivo al team di vendita, esprimere interesse per il loro lavoro e offrirti di collaborare alle prossime campagne.

Hack n. 3: padroneggiare l'arte della gestione del tempo

La gestione del tempo è fondamentale per destreggiarsi tra più attività e scadenze. Ecco il tuo kit di strumenti:

• La definizione delle priorità è fondamentale: identificare i compiti più importanti e affrontarli per primi. Strumenti come elenchi di cose da fare e app di pianificazione possono essere salvavita.
• Impara a dire di no: va bene rifiutare educatamente compiti aggiuntivi se il tuo piatto è pieno. Comunica le limitazioni del carico di lavoro al tuo manager e suggerisci soluzioni alternative.
• Fai delle pause: non essere un martire del lavoro! Pianifica brevi pause durante la giornata per ricaricarti e aumentare la produttività.

Esempio: sei sommerso dalle scadenze del progetto e il tuo manager ti assegna un altro compito. Utilizza la definizione delle priorità spiegando il tuo carico di lavoro attuale e offrendo soluzioni alternative come completare la nuova attività dopo aver terminato un progetto ad alta priorità.

Hack n. 4: abbraccia il potere dello sviluppo professionale

Mai smettere di imparare! Ecco come stare al passo con i tempi:

• Cercare opportunità di formazione: le aziende spesso offrono programmi di formazione interni o forniscono assistenza finanziaria per corsi esterni. Esplora queste opportunità per migliorare le tue competenze.
• Diventa una spugna dell'informazione: leggi pubblicazioni di settore, partecipa a webinar e partecipa a corsi online. Rimani aggiornato sulle ultime tendenze e sviluppi nel tuo campo.
• Colleghi senior ombra: impara dai migliori! Chiedi a colleghi esperti di farti da mentore e di seguirli durante riunioni o progetti per ottenere informazioni preziose.

Esempio: sei interessato a saperne di più sul marketing sui social media. Esplora i programmi di formazione interni offerti dalla tua azienda, iscriviti alle pubblicazioni di settore pertinenti e partecipa a corsi online sulle migliori pratiche di marketing sui social media.

Trucco n. 5: vestiti per il successo, ma vestiti comodamente

La prima impressione conta, ma la comodità è fondamentale! Ecco come trovare il giusto equilibrio:

• Ricerca il codice di abbigliamento: la maggior parte delle aziende ha un codice di abbigliamento. Se non sei sicuro, pecca per eccesso di professionalità e vestiti in modo leggermente più formale finché non avrai un'idea della cultura dell'ufficio.
• Investi in pezzi di base: costruisci un guardaroba professionale con pezzi versatili che puoi mescolare e abbinare. Scegli capi che ti vestono bene e ti fanno sentire sicuro.
• Il comfort è fondamentale: non puoi trasmettere sicurezza se ti agiti con abiti scomodi. Opta per un abbigliamento professionale che ti permetta di muoverti liberamente e concentrarti sul tuo lavoro.

Esempio: la tua azienda ha un codice di abbigliamento business casual. Puoi investire in alcuni pantaloni, gonne o camicette di buon taglio che puoi abbinare a blazer o cardigan per creare vari look professionali mantenendo il comfort.

Hack n. 6: mantenere un atteggiamento positivo e professionale (continua)

• battute d'arresto.
• Sii un giocatore di squadra: celebra le vittorie della squadra e offri supporto ai colleghi durante i momenti difficili. Uno spirito positivo favorisce un ambiente di lavoro più produttivo e piacevole.
• Mantenere l’equilibrio tra lavoro e vita privata: il burnout è reale! Stabilisci i confini tra lavoro e vita personale. Pianifica il tempo per il relax e le attività che ti piacciono per tornare al lavoro sentendoti riposato e motivato.

Esempio: stai affrontando una scadenza ravvicinata per un progetto. Mantenere una mentalità di crescita concentrandosi sulle soluzioni. Comunica in modo proattivo con il tuo manager e confronta le strategie per superare la sfida.

Hack n. 7: padroneggiare l'arte del feedback

Il feedback è un regalo, non una critica! Ecco come sfruttarlo per la crescita:

• Sii ricettivo al feedback: non prendere il feedback sul personale. Considerala un'opportunità per migliorare e affinare le tue capacità.
• Fai domande chiarificatrici: se il feedback non è chiaro, non esitare a porre domande per comprendere le aree specifiche che necessitano di miglioramento.
• Cerca attivamente feedback: non aspettare che arrivi il feedback. Pianifica check-in regolari con il tuo manager per discutere i tuoi progressi e le aree di sviluppo.

Esempio: durante una revisione delle prestazioni, il tuo manager menziona che potresti migliorare le tue capacità di parlare in pubblico. Sii ricettivo al feedback, fai domande chiarificatrici sulle aree che necessitano di miglioramento e cerca attivamente opportunità per esercitarti a parlare in pubblico, magari offrendoti volontario per presentare gli aggiornamenti del progetto al team.

Bonus Hack: non aver paura di fare domande!

Non c'è vergogna nel non sapere qualcosa. In effetti, porre domande ponderate dimostra il desiderio di imparare e crescere. Non esitate a:

• Istruzioni per chiarire: se non sei sicuro di qualcosa, chiedi gentilmente chiarimenti al tuo manager o a un collega.
• Cerca guida: se stai affrontando una sfida, rivolgiti a un collega senior per ricevere guida e tutoraggio.
• Brainstorming di idee: non aver paura di esprimere le tue idee durante le riunioni, anche se sembrano non convenzionali. Fare domande promuove una cultura di collaborazione e innovazione.

Ricorda, essere un matricola aziendale significa imparare e adattarsi. Abbraccia questi trucchi, prendi l'iniziativa e non aver paura di chiedere aiuto quando necessario. Soprattutto, divertiti, sii te stesso e goditi questo nuovo entusiasmante capitolo del tuo viaggio professionale!

Sebbene alcuni slang aziendali siano sempreverdi (si pensi a “pensare fuori dagli schemi”), le tendenze cambiano. Ecco uno sguardo ad alcuni termini del gergo aziendale che probabilmente saranno di moda nel 2024:

Termini incentrati sulla tecnologia:

• Larghezza di banda: non si riferisce letteralmente alla velocità di Internet, ma piuttosto alla capacità di gestire il carico di lavoro. Potresti dire: "Non ho la larghezza di banda per questo in questo momento" per rifiutare educatamente un nuovo compito.
• Deep Dive: andare oltre la comprensione a livello superficiale. “Approfondiamo i dati” indica un'analisi approfondita.
• A prova di futuro: adottare misure per garantire che qualcosa rimanga rilevante in futuro. “Questa nuova strategia di marketing renderà il nostro marchio a prova di futuro”.
• Frutto a portata di mano: compiti facili o vittorie. "Questi miglioramenti del servizio clienti sono frutti a portata di mano che possono aumentare la soddisfazione."

Termini orientati all’efficienza:

• Utilizzabili: informazioni su cui si può agire. "Questo rapporto fornisce informazioni utili per migliorare le vendite."
• Cerchio indietro: per rivisitare un argomento in seguito. "Torniamo su questo progetto dopo la riunione del team." (Usalo con parsimonia, alcuni lo trovano abusato!)
• Salire di livello: migliorare o potenziare qualcosa. “Dobbiamo aumentare la nostra presenza sui social media per raggiungere la Gen Z.”
• Muovere l'ago: fare progressi significativi. “Questa nuova campagna sta davvero spostando l’ago della bilancia sulla notorietà del marchio.”

Termini sociali e di collaborazione:

• Doppio clic: fortemente d'accordo con qualcosa. "Faccio doppio clic su quell'idea!"
• Avviso: un avviso o una notifica rapida. "Solo un avvertimento, il cliente potrebbe essere in ritardo."
• Sinergia: L'effetto combinato di due cose che è maggiore della somma dei loro effetti individuali. “I team di marketing e vendita stanno lavorando insieme per creare sinergia.” (Usare con cautela, può sembrare pretenzioso!)
• Touch Base: per connettersi o effettuare il check-in con qualcuno. "Ci sentiamo la prossima settimana per discutere del progetto."

Ricorda, usare il gergo aziendale può essere un’arma a doppio taglio.

• Pro: può dimostrare che sei "al corrente" e aiutarti a costruire un rapporto con i colleghi.
• Contro: un uso eccessivo può farti sembrare non autentico o poco professionale

Risorse addizionali:

• Forbes: 10 potenti capacità di comunicazione sul posto di lavoro: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• Harvard Business Review: come costruire relazioni significative sul lavoro: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: suggerimenti e tecniche per la gestione del tempo: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• LinkedIn Learning: corsi di sviluppo professionale: https://www.linkedin.com/learning/courses

Incorporando queste risorse e gli hack descritti sopra, sarai sulla buona strada per conquistare la giungla aziendale e costruire una carriera appagante e di successo!