每個新生都應該知道的 7 個企業駭客!
已發表: 2024-03-15恭喜你,畢業了! 您在考試中取得了優異的成績,熬過了通宵達旦的熬夜,並獲得了第一份公司工作。 現在真正的考驗來了:在令人興奮但有時令人困惑的職業生活世界中航行。 不要害怕,新生們(或像我們在印度所說的那樣,新生)! 這個部落格是您的生存指南,包含 7 個基本的企業技巧,不僅可以幫助您生存,還可以幫助您蓬勃發展!
技巧#1:掌握溝通的藝術
溝通是任何組織的命脈。 以下是如何脫穎而出:
- 積極傾聽:不只是聽,而是真正地傾聽! 會議時要集中註意力,提出澄清問題,避免打斷。
- 清晰簡潔的電子郵件:在點擊發送之前校對和編輯電子郵件。 清楚地組織你的訊息,預先說明你的目的,並保持簡潔。
- 專業溝通:在電子郵件、簡報甚至辦公室閒聊中保持專業語氣。
範例:假設您正在開會,一位同事提到了一個新項目,但沒有詳細說明時間表。 積極傾聽,禮貌地詢問:“請問,您能詳細說明一下這個項目的時間表嗎?”
秘訣#2:建立有意義的關係
您的人脈就是您的淨值! 以下是建立牢固的專業關係的方法:
- 積極主動:不要等待介紹。 採取主動,向同事介紹自己,並對他們的工作表現出真正的興趣。
- 提供協助:成為團隊合作者。 自願協助完成任務,為面臨挑戰的同事提供協助,並培養協作精神。
- 參加社交活動:參加公司活動、行業會議,甚至線上論壇,與您所在領域的專業人士建立聯繫。
例:您是行銷團隊的新人。 您可以主動向銷售團隊介紹自己,表達對他們工作的興趣,並主動提出在即將開展的活動中進行合作。
秘訣#3:掌握時間管理的藝術
時間管理對於處理多項任務和截止日期至關重要。 這是您的工具包:
- 優先順序是關鍵:確定最重要的任務並先解決它們。 待辦事項清單和日程安排應用程式等工具可以成為救星。
- 學會說不:如果你的任務已經滿了,可以禮貌地拒絕額外的任務。 向您的經理傳達工作負載限制並建議替代解決方案。
- 休息一下:不要成為工作烈士! 全天安排短暫的休息來充電並提高工作效率。
範例:您被專案截止日期淹沒,而您的經理給您分配了另一項任務。 透過解釋您目前的工作量並提供替代解決方案(例如在完成高優先級專案後完成新任務)來使用優先順序。
技巧#4:擁抱專業發展的力量
從未停止學習! 以下是如何保持領先地位:
- 尋找培訓機會:公司經常提供內部培訓計劃或為外部課程提供經濟援助。 探索這些機會來增強您的技能。
- 成為資訊海綿:閱讀行業出版物、參加網路研討會並參加線上課程。 隨時了解您所在領域的最新趨勢和發展。
- 影子老同事:向最優秀的人學習! 請經驗豐富的同事指導您,並在會議或專案期間追蹤他們,以獲得寶貴的見解。
範例:您有興趣了解更多有關社群媒體行銷的資訊。 探索貴公司提供的內部培訓計劃,訂閱相關行業出版物,並參加有關社交媒體行銷最佳實踐的線上課程。
訣竅#5:穿著要成功,但要穿得舒適
第一印像很重要,但舒適度更重要! 以下是如何取得適當的平衡:
- 研究服裝規範:大多數公司都有服裝規範。 如果不確定,那就寧可專業一點,穿得稍微正式一點,直到你感受到辦公室文化。
- 投資主打單品:用可混搭的百搭單品打造專業衣櫃。 選擇合身且讓您感到自信的服裝。
- 舒適至關重要:如果你對不舒服的衣服感到不安,你就無法表現出自信。 選擇可以讓您自由行動並專注於工作的職業服裝。
例:貴公司有商務休閒服裝要求。 您可以購買一些剪裁精良的褲子、裙子或襯衫,將它們與西裝外套或開襟衫混合搭配,打造各種專業外觀,同時保持舒適度。
技巧#6:保持積極和專業的態度(續)
- 挫折。
- 成為團隊合作者:慶祝團隊勝利並在充滿挑戰的時期為同事提供支援。 積極的精神可以創造一個更有效率和愉快的工作環境。
- 保持工作與生活的平衡:倦怠是真實存在的! 設定工作和個人生活之間的界線。 安排一些放鬆和您喜歡的活動的時間,讓您在返回工作時感覺精神煥發、充滿動力。
例如:您面臨一個專案的緊迫期限。 透過專注於解決方案來保持成長心態。 主動與您的經理溝通並集體討論克服挑戰的策略。
技巧#7:掌握回饋的藝術
回饋是一份禮物,而不是批評! 以下是如何利用它來實現成長:
- 接受回饋:不要將回饋視為針對個人。 將其視為提高和完善技能的機會。
- 提出澄清問題:如果回饋不清楚,請毫不猶豫地提出問題,以了解需要改進的具體領域。
- 積極尋求回饋:不要等待回饋。 與您的經理安排定期檢查,討論您的進度和需要發展的領域。
範例:在績效評估期間,您的經理提到您可以提高公開演講技巧。 接受回饋,提出有關需要改進的領域的澄清問題,並積極尋找練習公開演講的機會,也許可以自願向團隊介紹專案最新情況。
獎勵技巧:不要害怕提問!
不知道某件事並不可恥。 事實上,提出深思熟慮的問題顯示了學習和成長的願望。 不要猶豫:
- 澄清說明:如果您對某些事情不確定,請禮貌地向您的經理或同事尋求澄清。
- 尋求指導:如果您面臨挑戰,請向資深同事尋求指導和指導。
- 集思廣益:不要害怕在會議期間表達你的想法,即使它們看起來非常規。 提出問題可以培養協作和創新的文化。
請記住,成為企業新人就是學習和適應。 接受這些技巧,採取主動,並且在需要時不要害怕尋求幫助。 最重要的是,玩得開心,做你自己,享受你職業生涯中令人興奮的新篇章!
雖然有些企業俚語是常青的(想想「跳出框框思考」),但趨勢確實會改變。 以下是一些可能在 2024 年流行的企業俚語:
以技術為中心的術語:
- 頻寬:這不是字面上的網路速度,而是一個人處理工作負載的能力。 您可能會說,「我現在沒有足夠的頻寬」來禮貌地拒絕新任務。
- 深入研究:超越表面理解。 「讓我們深入研究數據」表示徹底的分析。
- 面向未來:採取措施確保某些內容在未來仍具有相關性。 “這一新的行銷策略將使我們的品牌面向未來。”
- 唾手可得的果實:簡單的任務或勝利。 “這些客戶服務改進是唾手可得的成果,可以提高滿意度。”
效率導向術語:
- 可操作:可以採取行動的資訊。 “這份報告為提高銷售提供了可行的見解。”
- 返回:稍後再回顧某個主題。 “團隊會議結束後,我們再回顧一下這個項目。” (謹慎使用,有些人發現它過度使用!)
- 升級:改善或增強某事物。 “我們需要提升我們的社交媒體影響力,以吸引 Z 世代。”
- 移動針:取得重大進展。 “這項新活動確實提高了品牌知名度。”
社交和協作條款:
- 雙擊:強烈同意某事。 “我雙擊那個想法!”
- 注意:快速警告或通知。 “請注意,客戶可能會遲到。”
- 協同作用:兩種事物的綜合效應大於其單獨效應的總和。 “行銷和銷售團隊正在共同努力,創造協同效應。” (謹慎使用,這聽起來很自命不凡!)
- Touch Base:與某人聯絡或簽到。 “我們下週再聯繫討論這個項目。”
請記住,使用公司俚語可能是一把雙面刃。
- 優點:它可以表明您「了解情況」並幫助您與同事建立融洽的關係。
- 缺點:過度使用會讓你聽起來不真實或不專業
其他資源:
- 福布斯:職場的 10 項強大溝通技巧: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/ Five-steps-to-great-workplace -communication/
- 哈佛商業評論:如何在工作中建立有意義的關係: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
- MindTools:時間管理技巧與技術: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
- LinkedIn 學習:專業發展課程: https://www.linkedin.com/learning/courses
透過整合這些資源和上面概述的技巧,您將順利征服企業叢林並建立成功而充實的職業生涯!