7 เคล็ดลับสำหรับองค์กรที่น้องใหม่ทุกคนควรรู้!

ขอแสดงความยินดีบัณฑิต! คุณผ่านการสอบ รอดจากกิจกรรมทั้งคืน และได้งานแสดงครั้งแรกในองค์กร มาถึงบททดสอบที่แท้จริง: การนำทางโลกแห่งชีวิตการทำงานที่น่าตื่นเต้นแต่บางครั้งก็น่าสับสน อย่ากลัวเลยเพื่อนน้องใหม่ (หรือสดกว่าอย่างที่เราพูดกันในอินเดีย)! บล็อกนี้เป็นคู่มือการเอาตัวรอดของคุณ ที่เต็มไปด้วยเคล็ดลับสำคัญขององค์กร 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณไม่เพียงแค่อยู่รอดเท่านั้น แต่ยังประสบความสำเร็จอีกด้วย!

แฮ็ก #1: การเรียนรู้ศิลปะแห่งการสื่อสาร

การสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของทุกองค์กร ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้เป็นเลิศ:

• การฟังอย่างกระตือรือร้น: อย่าเพียงแค่ได้ยิน แต่จงฟังอย่างแท้จริง! ให้ความสนใจในการประชุม ถามคำถามเพื่อความชัดเจน และหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ
• อีเมลที่ชัดเจนและกระชับ: อ่านและแก้ไขอีเมลก่อนกดปุ่มส่ง จัดโครงสร้างข้อความของคุณอย่างชัดเจน ระบุวัตถุประสงค์ของคุณล่วงหน้า และกระชับ
• การสื่อสารแบบมืออาชีพ: รักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพในอีเมล การนำเสนอ และแม้แต่การพูดคุยในสำนักงานแบบไม่เป็นทางการ

ตัวอย่าง: ลองนึกภาพคุณกำลังอยู่ในการประชุมที่เพื่อนร่วมงานพูดถึงโปรเจ็กต์ใหม่แต่ไม่ได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับไทม์ไลน์ ใช้การฟังอย่างกระตือรือร้นโดยถามอย่างสุภาพว่า “ขอโทษ คุณช่วยอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับไทม์ไลน์สำหรับโปรเจ็กต์นี้หน่อยได้ไหม”

แฮ็ก #2: การสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย

เครือข่ายของคุณคือมูลค่าสุทธิของคุณ! ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่เข้มแข็ง:

• เป็นเชิงรุก: อย่ารอการแนะนำ ริเริ่ม แนะนำตัวเองกับเพื่อนร่วมงาน และแสดงความสนใจในงานของพวกเขาอย่างแท้จริง
• เสนอความช่วยเหลือ: เป็นผู้เล่นในทีม อาสาช่วยทำงาน ให้ความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานที่เผชิญกับความท้าทาย และส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งการทำงานร่วมกัน
• เข้าร่วมกิจกรรมเครือข่าย: เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท การประชุมอุตสาหกรรม หรือแม้แต่ฟอรัมออนไลน์เพื่อเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ

ตัวอย่าง: คุณเพิ่งเริ่มเข้าร่วมทีมการตลาด คุณสามารถแนะนำตัวเองกับทีมขายในเชิงรุก แสดงความสนใจในงานของพวกเขา และเสนอที่จะทำงานร่วมกันในแคมเปญที่กำลังจะมาถึง

แฮ็ก #3: การเรียนรู้ศิลปะแห่งการบริหารเวลา

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการงานและกำหนดเวลาหลายอย่าง นี่คือชุดเครื่องมือของคุณ:

• การจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญ: ระบุงานที่สำคัญที่สุดและจัดการงานเหล่านั้นก่อน เครื่องมืออย่างรายการสิ่งที่ต้องทำและแอปกำหนดเวลาสามารถช่วยชีวิตได้
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ: เป็นเรื่องปกติที่จะปฏิเสธงานเพิ่มเติมอย่างสุภาพหากจานของคุณเต็ม สื่อสารข้อจำกัดด้านปริมาณงานกับผู้จัดการของคุณและเสนอแนะแนวทางแก้ไขอื่น ๆ
• หยุดพัก: อย่าเป็นคนเสียสละในการทำงาน! กำหนดเวลาพักช่วงสั้นๆ ตลอดทั้งวันเพื่อชาร์จพลังและเพิ่มผลผลิต

ตัวอย่าง: คุณมีกำหนดเวลาโครงการมากเกินไป และผู้จัดการของคุณมอบหมายงานอื่นให้กับคุณ ใช้การจัดลำดับความสำคัญโดยการอธิบายปริมาณงานปัจจุบันของคุณและเสนอโซลูชันทางเลือก เช่น ทำงานใหม่ให้เสร็จสิ้นหลังจากเสร็จสิ้นโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูง

แฮ็ก #4: โอบรับพลังของการพัฒนาทางวิชาชีพ

อย่าหยุดเรียนรู้! ต่อไปนี้คือวิธีที่จะก้าวนำหน้าผู้อื่น:

• ค้นหาโอกาสการฝึกอบรม: บริษัทต่างๆ มักเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมภายในหรือให้ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับหลักสูตรภายนอก สำรวจโอกาสเหล่านี้เพื่อพัฒนาชุดทักษะของคุณ
• มาเป็นฟองน้ำข้อมูล: อ่านสิ่งพิมพ์ของอุตสาหกรรม เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ และเข้าร่วมในหลักสูตรออนไลน์ ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มและการพัฒนาล่าสุดในสาขาของคุณ
• เพื่อนร่วมงานอาวุโส Shadow: เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุด! ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์คอยให้คำปรึกษาและแนะนำพวกเขาในระหว่างการประชุมหรือโครงการเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

ตัวอย่าง: คุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย สำรวจโปรแกรมการฝึกอบรมภายในที่นำเสนอโดยบริษัทของคุณ สมัครรับสิ่งพิมพ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง และเข้าร่วมหลักสูตรออนไลน์เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการตลาดบนโซเชียลมีเดีย

เคล็ดลับ #5: แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ แต่แต่งตัวสบายๆ

การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญ แต่ความสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญ! ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสมดุลที่เหมาะสม:

• ค้นหารหัสการแต่งกาย: บริษัทส่วนใหญ่มีรหัสการแต่งกาย หากไม่แน่ใจ ให้มองข้ามความเป็นมืออาชีพและแต่งกายเป็นทางการมากขึ้นเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเข้าใจวัฒนธรรมในที่ทำงาน
• ลงทุนในชิ้นส่วนเย็บกระดาษ: สร้างตู้เสื้อผ้ามืออาชีพด้วยชิ้นส่วนอเนกประสงค์ที่คุณสามารถมิกซ์แอนด์แมตช์ได้ เลือกเสื้อผ้าที่พอดีตัวและทำให้คุณรู้สึกมั่นใจ
• ความสบายเป็นสิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแสดงความมั่นใจได้หากคุณอยู่ไม่สุขกับเสื้อผ้าที่ไม่สบายตัว เลือกเครื่องแต่งกายแบบมืออาชีพที่ช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระและมีสมาธิกับงานของคุณ

ตัวอย่าง: บริษัทของคุณมีระเบียบการแต่งกายแบบลำลองสำหรับธุรกิจ คุณสามารถลงทุนซื้อกางเกง กระโปรง หรือเสื้อเบลาส์ที่ตัดเย็บมาอย่างดีสักสองสามตัวเพื่อมิกซ์แอนด์แมตช์กับเบลเซอร์หรือคาร์ดิแกนเพื่อสร้างลุคแบบมืออาชีพในขณะที่ยังคงความสบายไว้

เคล็ดลับ #6: การรักษาทัศนคติเชิงบวกและเป็นมืออาชีพ (ต่อ)

• ความพ่ายแพ้
• เป็นผู้เล่นในทีม: เฉลิมฉลองชัยชนะของทีมและให้การสนับสนุนเพื่อนร่วมงานในช่วงเวลาที่ท้าทาย จิตวิญญาณเชิงบวกส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและสนุกสนานมากขึ้น
• รักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน: ความเหนื่อยหน่ายมีอยู่จริง! กำหนดขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว กำหนดเวลาสำหรับการพักผ่อนและกิจกรรมที่คุณชอบเพื่อกลับไปทำงานด้วยความรู้สึกสดชื่นและมีแรงบันดาลใจ

ตัวอย่าง: คุณกำลังเผชิญกับกำหนดเวลาที่จำกัดในโครงการ รักษากรอบความคิดแบบเติบโตโดยมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหา สื่อสารกับผู้จัดการของคุณในเชิงรุกและระดมความคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์เพื่อเอาชนะความท้าทาย

แฮ็ก #7: การเรียนรู้ศิลปะแห่งการตอบรับ

ผลตอบรับเป็นของขวัญ ไม่ใช่คำวิจารณ์! ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ประโยชน์จากการเติบโต:

• เปิดรับคำติชม: อย่ารับฟังความคิดเห็นเป็นการส่วนตัว มองมันเป็นโอกาสในการปรับปรุงและขัดเกลาทักษะของคุณ
• ถามคำถามเพื่อชี้แจง: หากข้อเสนอแนะไม่ชัดเจน อย่าลังเลที่จะถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจประเด็นเฉพาะที่ต้องปรับปรุง
• แสวงหาคำติชมอย่างแข็งขัน: อย่ารอให้คำติชมมาหาคุณ กำหนดเวลาเช็คอินกับผู้จัดการของคุณเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าและขอบเขตในการพัฒนา

ตัวอย่าง: ในระหว่างการทบทวนผลงาน ผู้จัดการของคุณกล่าวว่าคุณสามารถพัฒนาทักษะการพูดในที่สาธารณะได้ รับฟังความคิดเห็น ถามคำถามที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเด็นที่ต้องปรับปรุง และแสวงหาโอกาสในการฝึกการพูดในที่สาธารณะ โดยอาจอาสานำเสนอข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโครงการแก่ทีม

โบนัสแฮ็ค: อย่ากลัวที่จะถามคำถาม!

ไม่ใช่เรื่องน่าละอายที่จะไม่รู้อะไรบางอย่าง อันที่จริง การถามคำถามอย่างมีวิจารณญาณแสดงถึงความปรารถนาที่จะเรียนรู้และเติบโต อย่าลังเลที่จะ:

• ชี้แจงคำแนะนำ: หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง โปรดขอคำชี้แจงจากผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานอย่างสุภาพ
• ขอคำแนะนำ: หากคุณกำลังเผชิญกับความท้าทาย ให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานอาวุโสเพื่อขอคำแนะนำและให้คำปรึกษา
• ระดมความคิด: อย่ากลัวที่จะแสดงความคิดเห็นในระหว่างการประชุม แม้ว่าความคิดเหล่านั้นจะดูแหวกแนวก็ตาม การถามคำถามส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการทำงานร่วมกันและนวัตกรรม

โปรดจำไว้ว่า การเป็นองค์กรที่สดใสขึ้นนั้นเป็นเรื่องของการเรียนรู้และการปรับตัว ยอมรับเคล็ดลับเหล่านี้ ริเริ่ม และอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น สิ่งสำคัญที่สุดคือ ขอให้สนุก เป็นตัวของตัวเอง และเพลิดเพลินไปกับบทใหม่ที่น่าตื่นเต้นในการเดินทางอย่างมืออาชีพของคุณ!

แม้ว่าคำสแลงขององค์กรบางคำจะแพร่หลายอยู่เสมอ (คิดว่า “การคิดนอกกรอบ”) แต่แนวโน้มต่างๆ ก็เปลี่ยนไป ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์สแลงขององค์กรที่อาจมาแรงในปี 2024:

ข้อกำหนดที่เน้นเทคโนโลยี:

• แบนด์วิธ: นี่ไม่ได้หมายถึงความเร็วอินเทอร์เน็ตอย่างแท้จริง แต่เป็นความสามารถในการจัดการภาระงาน คุณอาจจะพูดว่า “ฉันไม่มีแบนด์วิธสำหรับสิ่งนั้นตอนนี้” เพื่อปฏิเสธงานใหม่อย่างสุภาพ
• เจาะลึก: ก้าวไปไกลกว่าความเข้าใจระดับผิวเผิน “มาเจาะลึกข้อมูลกันดีกว่า” บ่งบอกถึงการวิเคราะห์อย่างละเอียด
• หลักฐานแห่งอนาคต: ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าบางสิ่งยังคงมีความเกี่ยวข้องในอนาคต “กลยุทธ์การตลาดใหม่นี้จะพิสูจน์แบรนด์ของเราในอนาคต”
• ผลไม้ห้อยต่ำ: งานง่าย ๆ หรือชนะ “การปรับปรุงการบริการลูกค้าเหล่านี้เป็นผลสำเร็จที่สามารถเพิ่มความพึงพอใจได้”

เงื่อนไขที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพ:

• Actionable: ข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้ “รายงานนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อปรับปรุงยอดขาย”
• Circle Back: เพื่อทบทวนหัวข้อในภายหลัง “เรามาย้อนกลับไปดูโปรเจ็กต์นี้หลังการประชุมทีมกันดีกว่า” (ใช้เท่าที่จำเป็น บางคนพบว่าใช้มากเกินไป!)
• ระดับขึ้น: เพื่อปรับปรุงหรือปรับปรุงบางสิ่งบางอย่าง “เราจำเป็นต้องยกระดับการแสดงตนบนโซเชียลมีเดียเพื่อเข้าถึงกลุ่ม Gen Z”
• ขยับเข็ม: เพื่อความก้าวหน้าที่สำคัญ “แคมเปญใหม่นี้ช่วยกระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์อย่างแท้จริง”

ข้อกำหนดด้านสังคมและความร่วมมือ:

• ดับเบิลคลิก: เห็นด้วยอย่างยิ่งกับบางสิ่ง “ฉันดับเบิลคลิกไอเดียนั้น!”
• Heads-Up: คำเตือนหรือการแจ้งเตือนด่วน “ขอแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ลูกค้าอาจจะมาสาย”
• การทำงานร่วมกัน: ผลรวมของสองสิ่งที่มากกว่าผลรวมของผลแต่ละบุคคล “ทีมการตลาดและการขายกำลังทำงานร่วมกันเพื่อสร้างการทำงานร่วมกัน” (ใช้ด้วยความระมัดระวัง อาจฟังดูเสแสร้ง!)
• Touch Base: เพื่อเชื่อมต่อหรือเช็คอินกับใครสักคน “เราจะมาพูดคุยกันในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการนี้”

โปรดจำไว้ว่าการใช้คำสแลงขององค์กรอาจเป็นดาบสองคมได้

• ข้อดี: สามารถแสดงว่าคุณ “รอบรู้” และช่วยคุณสร้างสายสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
• จุดด้อย: การใช้มากเกินไปอาจทำให้คุณดูเหมือนไม่น่าเชื่อถือหรือไม่เป็นมืออาชีพ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม:

• Forbes: 10 ทักษะการสื่อสารอันทรงพลังสำหรับสถานที่ทำงาน: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• รีวิวธุรกิจของ Harvard: วิธีสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายในที่ทำงาน: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: เคล็ดลับและเทคนิคการบริหารเวลา: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• LinkedIn Learning: หลักสูตรการพัฒนาวิชาชีพ: https://www.linkedin.com/learning/courses

ด้วยการรวมทรัพยากรเหล่านี้เข้ากับเคล็ดลับที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถพิชิตป่าดงดิบขององค์กรและสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จและเติมเต็มได้!