7 korporacyjnych trików, które powinien znać każdy nowicjusz!

Gratulacje, absolwentze! Zdałeś pomyślnie egzaminy, przetrwałeś całonocne wieczory i dostałeś swój pierwszy korporacyjny występ. Teraz nadchodzi prawdziwy test: poruszanie się po ekscytującym, choć czasem kłopotliwym świecie życia zawodowego. Nie bój się, kolego pierwszego roku (lub nowszy, jak mówimy w Indiach)! Ten blog to Twój przewodnik przetrwania, pełen 7 niezbędnych korporacyjnych hacków, które pomogą Ci nie tylko przetrwać, ale także prosperować!

Hack nr 1: Opanowanie sztuki komunikacji

Komunikacja jest siłą napędową każdej organizacji. Oto jak osiągnąć sukces:

• Aktywne słuchanie: nie tylko słuchaj, ale naprawdę słuchaj! Uważaj na spotkaniach, zadawaj wyjaśniające pytania i unikaj przeszkadzania.
• Jasne i zwięzłe e-maile: sprawdź i edytuj e-maile przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”. Ustrukturyzuj swój przekaz w jasny sposób, od razu określ swój cel i zachowaj zwięzłość.
• Profesjonalna komunikacja: Zachowuj profesjonalny ton w e-mailach, prezentacjach, a nawet w zwykłych pogawędkach w biurze.

Przykład: Wyobraź sobie, że jesteś na spotkaniu, podczas którego kolega wspomina o nowym projekcie, ale nie podaje szczegółów dotyczących harmonogramu. Korzystaj z aktywnego słuchania, grzecznie pytając: „Przepraszam, czy mógłbyś rozwinąć harmonogram tego projektu?”

Hack nr 2: Budowanie znaczących relacji

Twoja sieć to Twoja wartość netto! Oto jak budować silne relacje zawodowe:

• Bądź proaktywny: nie czekaj na wprowadzenie. Wyjdź z inicjatywą, przedstaw się współpracownikom i okaż prawdziwe zainteresowanie ich pracą.
• Zaoferuj pomoc: Bądź graczem zespołowym. Zgłaszaj się na ochotnika do pomocy w wykonywaniu zadań, oferuj pomoc kolegom stojącym przed wyzwaniami i rozwijaj ducha współpracy.
• Weź udział w wydarzeniach networkingowych: Weź udział w wydarzeniach firmowych, konferencjach branżowych, a nawet na forach internetowych, aby nawiązać kontakt ze specjalistami w swojej dziedzinie.

Przykład: Jesteś nowy w zespole marketingowym. Możesz proaktywnie przedstawić się zespołowi sprzedaży, wyrazić zainteresowanie jego pracą i zaoferować współpracę przy nadchodzących kampaniach.

Hack nr 3: Opanowanie sztuki zarządzania czasem

Zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla godzenia wielu zadań i terminów. Oto Twój zestaw narzędzi:

• Priorytetyzacja jest kluczowa: Zidentyfikuj najważniejsze zadania i zajmij się nimi w pierwszej kolejności. Narzędzia takie jak listy rzeczy do zrobienia i aplikacje do planowania mogą uratować życie.
• Naucz się mówić „nie”: możesz grzecznie odmówić wykonania dodatkowych zadań, jeśli masz pełny talerz. Poinformuj swojego menedżera o ograniczeniach obciążenia pracą i zaproponuj alternatywne rozwiązania.
• Rób przerwy: nie bądź męczennikiem pracy! Zaplanuj krótkie przerwy w ciągu dnia, aby naładować baterie i zwiększyć produktywność.

Przykład: Jesteś zawalony terminami projektów, a Twój menadżer przydziela Ci kolejne zadanie. Skorzystaj z ustalania priorytetów, wyjaśniając swoje obecne obciążenie pracą i oferując alternatywne rozwiązania, takie jak ukończenie nowego zadania po zakończeniu projektu o wysokim priorytecie.

Hack nr 4: Wykorzystaj moc rozwoju zawodowego

Nigdy nie przestawaj się uczyć! Oto, jak wyprzedzić konkurencję:

• Szukaj możliwości szkoleniowych: Firmy często oferują wewnętrzne programy szkoleniowe lub zapewniają pomoc finansową na kursy zewnętrzne. Poznaj te możliwości, aby ulepszyć swój zestaw umiejętności.
• Zostań gąbką informacyjną: czytaj publikacje branżowe, uczestnicz w webinarach i kursach online. Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i osiągnięciami w swojej dziedzinie.
• Starsi współpracownicy Shadow: Uczcie się od najlepszych! Poproś doświadczonych kolegów, aby byli dla Ciebie mentorami i śledzili ich podczas spotkań lub projektów, aby uzyskać cenne spostrzeżenia.

Przykład: Chcesz dowiedzieć się więcej o marketingu w mediach społecznościowych. Zapoznaj się z wewnętrznymi programami szkoleniowymi oferowanymi przez Twoją firmę, zaprenumeruj odpowiednie publikacje branżowe i weź udział w kursach online z zakresu najlepszych praktyk marketingu w mediach społecznościowych.

Hack nr 5: Ubieraj się, aby odnieść sukces, ale ubieraj się wygodnie

Pierwsze wrażenie ma znaczenie, ale komfort jest kluczem! Oto jak osiągnąć właściwą równowagę:

• Zbadaj dress code: Większość firm ma dress code. Jeśli nie jesteś pewien, postaw na profesjonalizm i ubierz się nieco bardziej formalnie, aż poczujesz kulturę biurową.
• Zainwestuj w podstawowe elementy: Zbuduj profesjonalną garderobę z wszechstronnych elementów, które możesz łączyć i dopasowywać. Wybierz ubrania, które są dobrze dopasowane i sprawiają, że czujesz się pewnie.
• Komfort jest najważniejszy: nie możesz okazywać pewności siebie, jeśli wiercisz się w niewygodnym ubraniu. Postaw na profesjonalny strój, który pozwoli Ci na swobodę ruchu i skupienie się na pracy.

Przykład: W Twojej firmie obowiązuje strój biznesowy. Możesz zainwestować w kilka dobrze skrojonych spodni, spódnic czy bluzek, które możesz łączyć z marynarkami lub kardiganami, tworząc różnorodne, profesjonalne stylizacje, zachowując przy tym wygodę.

Hack nr 6: Utrzymywanie pozytywnego i profesjonalnego nastawienia (ciąg dalszy)

• komplikacje.
• Bądź graczem zespołowym: świętuj zwycięstwa zespołu i oferuj wsparcie kolegom w trudnych chwilach. Pozytywny nastrój sprzyja bardziej produktywnemu i przyjemnemu środowisku pracy.
• Zachowaj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: wypalenie zawodowe jest faktem! Wyznaczaj granice pomiędzy pracą a życiem osobistym. Zaplanuj czas na relaks i zajęcia, które lubisz, aby wrócić do pracy wypoczęty i zmotywowany.

Przykład: Masz napięty termin realizacji projektu. Utrzymuj nastawienie na rozwój, koncentrując się na rozwiązaniach. Proaktywnie komunikuj się ze swoim menedżerem i przeprowadzaj burzę mózgów na temat strategii pozwalających pokonać wyzwanie.

Hack nr 7: Opanowanie sztuki przekazywania informacji zwrotnej

Informacja zwrotna jest prezentem, a nie krytyką! Oto jak wykorzystać to do wzrostu:

• Bądź otwarty na opinie: nie bierz opinii do siebie. Potraktuj to jako szansę na udoskonalenie i udoskonalenie swoich umiejętności.
• Zadawaj pytania wyjaśniające: Jeśli informacje zwrotne są niejasne, nie wahaj się zadawać pytań, aby zrozumieć konkretne obszary wymagające poprawy.
• Aktywnie szukaj informacji zwrotnej: nie czekaj, aż opinia sama do Ciebie przyjdzie. Zaplanuj regularne spotkania ze swoim menadżerem, aby omówić swoje postępy i obszary wymagające rozwoju.

Przykład: Podczas oceny wyników Twój menedżer wspomina, że ​​możesz poprawić swoje umiejętności wystąpień publicznych. Bądź otwarty na opinie, zadawaj pytania wyjaśniające dotyczące obszarów wymagających poprawy i aktywnie szukaj okazji do ćwiczenia wystąpień publicznych, być może zgłaszając się na ochotnika do przedstawiania zespołowi aktualizacji projektu.

Bonusowy hack: nie bój się zadawać pytań!

To nie wstyd, że czegoś nie wiemy. Tak naprawdę zadawanie przemyślanych pytań świadczy o chęci uczenia się i rozwoju. Nie wahaj się:

• Wyjaśnij instrukcje: Jeśli nie jesteś czegoś pewien, grzecznie poproś o wyjaśnienia swojego przełożonego lub współpracownika.
• Szukaj wskazówek: Jeśli stoisz przed wyzwaniem, zwróć się do starszego kolegi o wskazówki i opiekę mentorską.
• Pomysły podczas burzy mózgów: Nie bój się wyrażać swoich pomysłów podczas spotkań, nawet jeśli wydają się niekonwencjonalne. Zadawanie pytań sprzyja kulturze współpracy i innowacji.

Pamiętaj, że bycie nowicjuszem w firmie polega na uczeniu się i dostosowywaniu. Wykorzystaj te triki, przejmij inicjatywę i nie bój się prosić o pomoc, gdy jej potrzebujesz. Co najważniejsze, baw się dobrze, bądź sobą i ciesz się nowym, ekscytującym rozdziałem w swojej zawodowej podróży!

Choć niektóre slangi korporacyjne są ponadczasowe (pomyśl o „nieszablonowym myśleniu”), trendy się zmieniają. Oto kilka terminów ze slangu korporacyjnego, które będą prawdopodobnie modne w 2024 r.:

Warunki techniczne:

• Przepustowość: nie odnosi się to dosłownie do szybkości Internetu, ale raczej do możliwości poradzenia sobie z obciążeniem. Możesz powiedzieć: „Nie mam teraz na to przepustowości”, aby grzecznie odmówić przyjęcia nowego zadania.
• Głębokie nurkowanie: wyjście poza zrozumienie na poziomie powierzchni. „Zagłębmy się w dane” oznacza wnikliwą analizę.
• Przyszłościowe: podejmowanie kroków w celu zapewnienia, że ​​coś pozostanie istotne w przyszłości. „Ta nowa strategia marketingowa zabezpieczy naszą markę na przyszłość”.
• Nisko wiszące owoce: łatwe zadania lub zwycięstwa. „Te ulepszenia obsługi klienta to nisko wiszące owoce, które mogą zwiększyć satysfakcję”.

Warunki zorientowane na efektywność:

• Możliwość podjęcia działań: Informacje, na podstawie których można podjąć działania. „Ten raport dostarcza praktycznych spostrzeżeń, które mogą pomóc w poprawie sprzedaży”.
• Zakreśl wstecz: Aby wrócić do tematu później. „Powróćmy do tego projektu po spotkaniu zespołu”. (Używaj oszczędnie, niektórzy uważają, że jest nadużywany!)
• Poziom w górę: aby coś ulepszyć lub ulepszyć. „Musimy zwiększyć naszą obecność w mediach społecznościowych, aby dotrzeć do pokolenia Z”.
• Przesuń igłę: Aby osiągnąć znaczny postęp. „Ta nowa kampania naprawdę porusza igłę w zakresie świadomości marki”.

Warunki społecznościowe i współpracy:

• Podwójne kliknięcie: aby zdecydowanie się z czymś zgodzić. „Klikam dwukrotnie ten pomysł!”
• Uwaga: szybkie ostrzeżenie lub powiadomienie. „Tylko ostrzeżenie, klient może się spóźnić”.
• Synergia: Połączony efekt dwóch rzeczy, który jest większy niż suma ich indywidualnych efektów. „Zespoły marketingu i sprzedaży współpracują, aby stworzyć synergię”. (Używaj ostrożnie, może to zabrzmieć pretensjonalnie!)
• Dotknij Bazy: aby połączyć się z kimś lub zameldować się. „Skontaktujmy się w przyszłym tygodniu, aby omówić projekt”.

Pamiętaj, że używanie korporacyjnego slangu może być mieczem obosiecznym.

• Plusy: Może pokazać, że wszystko wiesz i pomóc w budowaniu relacji ze współpracownikami.
• Wady: Nadużywanie może sprawić, że będziesz brzmiał nieautentycznie lub nieprofesjonalnie

Dodatkowe zasoby:

• Forbes: 10 skutecznych umiejętności komunikacyjnych w miejscu pracy: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-lecommunications/
• Harvard Business Review: Jak budować znaczące relacje w pracy: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: Wskazówki i techniki dotyczące zarządzania czasem: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• LinkedIn Learning: Kursy rozwoju zawodowego: https://www.linkedin.com/learning/courses

Wykorzystując te zasoby i wskazówki opisane powyżej, będziesz na dobrej drodze do podboju korporacyjnej dżungli i zbudowania udanej i satysfakcjonującej kariery!