7 корпоративных лайфхаков, которые должен знать каждый первокурсник!

Поздравляем, выпускник! Вы сдали экзамены на отлично, выжили всю ночь напролет и получили свою первую корпоративную работу. Теперь наступает настоящее испытание: ориентироваться в захватывающем, но иногда и запутанном мире профессиональной жизни. Не бойтесь, первокурсник (или свежее, как мы говорим в Индии)! Этот блог — ваше руководство по выживанию, наполненное 7 важными корпоративными советами, которые помогут вам не просто выжить, но и процветать!

Совет №1: Овладение искусством общения

Коммуникация является жизненной силой любой организации. Вот как преуспеть:

• Активное слушание: не просто слушайте, слушайте по-настоящему! Будьте внимательны на собраниях, задавайте уточняющие вопросы и не перебивайте.
• Четкие и краткие электронные письма: проверяйте и редактируйте электронные письма, прежде чем нажать «Отправить». Четко структурируйте свое сообщение, заранее укажите цель и сделайте его кратким.
• Профессиональное общение. Поддерживайте профессиональный тон в электронных письмах, презентациях и даже в обычной офисной болтовне.

Пример: Представьте, что вы находитесь на встрече, где коллега упоминает новый проект, но не уточняет сроки. Используйте активное слушание, вежливо спросив: «Извините, не могли бы вы уточнить сроки реализации этого проекта?»

Совет № 2: построение значимых отношений

Ваша сеть — это ваш собственный капитал! Вот как можно построить крепкие профессиональные отношения:

• Будьте активны: не ждите знакомства. Проявите инициативу, представьтесь коллегам и проявите искренний интерес к их работе.
• Предложите помощь: будьте командным игроком. Добровольно помогайте с задачами, предлагайте помощь коллегам, сталкивающимся с трудностями, и укрепляйте дух сотрудничества.
• Посещайте сетевые мероприятия: участвуйте в корпоративных мероприятиях, отраслевых конференциях или даже онлайн-форумах, чтобы общаться с профессионалами в вашей области.

Пример: вы новичок в маркетинговой команде. Вы можете заранее представиться команде продаж, выразить интерес к их работе и предложить сотрудничество в будущих кампаниях.

Совет №3: Овладейте искусством тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент имеет решающее значение для совмещания множества задач и сроков. Вот ваш набор инструментов:

• Расстановка приоритетов имеет решающее значение: определите наиболее важные задачи и решайте их в первую очередь. Такие инструменты, как списки дел и приложения для планирования, могут спасти жизнь.
• Научитесь говорить «нет». Если у вас полная тарелка, можно вежливо отказаться от дополнительных задач. Сообщите своему руководителю об ограничениях рабочей нагрузки и предложите альтернативные решения.
• Делайте перерывы: не будьте трудовым мучеником! Запланируйте короткие перерывы в течение дня, чтобы восстановить силы и повысить продуктивность.

Пример: вы завалены сроками выполнения проекта, и ваш менеджер поручает вам другую задачу. Используйте расстановку приоритетов, объясняя свою текущую рабочую нагрузку и предлагая альтернативные решения, например выполнение новой задачи после завершения высокоприоритетного проекта.

Совет № 4: Воспользуйтесь силой профессионального развития

Никогда не переставай учиться! Вот как оставаться на шаг впереди:

• Ищите возможности обучения. Компании часто предлагают внутренние программы обучения или предоставляют финансовую помощь для внешних курсов. Изучите эти возможности, чтобы улучшить свои навыки.
• Станьте информационным губкой: читайте отраслевые публикации, посещайте вебинары и участвуйте в онлайн-курсах. Будьте в курсе последних тенденций и событий в вашей области.
• Теневые старшие коллеги: учитесь у лучших! Попросите опытных коллег наставлять вас и следить за ними во время встреч или проектов, чтобы получить ценную информацию.

Пример: вы хотите узнать больше о маркетинге в социальных сетях. Изучите внутренние программы обучения, предлагаемые вашей компанией, подпишитесь на соответствующие отраслевые публикации и принимайте участие в онлайн-курсах по передовым практикам маркетинга в социальных сетях.

Совет №5: Одевайтесь для успеха, но одевайтесь удобно

Первое впечатление имеет значение, но главное — комфорт! Вот как найти правильный баланс:

• Изучите дресс-код: в большинстве компаний есть дресс-код. Если вы не уверены, сделайте ошибку в сторону профессионализма и одевайтесь более формально, пока не почувствуете офисную культуру.
• Инвестируйте в основные вещи: создайте профессиональный гардероб из универсальных вещей, которые вы можете комбинировать и комбинировать. Выбирайте одежду, которая хорошо сидит на фигуре и в которой вы чувствуете себя уверенно.
• Комфорт имеет решающее значение: вы не сможете проявлять уверенность, если носите неудобную одежду. Выбирайте профессиональную одежду, которая позволит вам свободно передвигаться и сосредоточиться на работе.

Пример: В вашей компании действует деловой дресс-код. Вы можете приобрести несколько хорошо сшитых брюк, юбок или блузок, которые можно комбинировать с блейзерами или кардиганами, чтобы создать различные профессиональные образы, сохраняя при этом комфорт.

Совет №6: Сохраняйте позитивный и профессиональный настрой (продолжение)

• неудачи.
• Будьте командным игроком: празднуйте командные победы и предлагайте поддержку коллегам в трудные времена. Позитивный настрой способствует созданию более продуктивной и приятной рабочей среды.
• Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью: выгорание реально! Установите границы между работой и личной жизнью. Запланируйте время для отдыха и занятий, которые вам нравятся, чтобы вернуться на работу отдохнувшим и мотивированным.

Пример: у вас сжатые сроки выполнения проекта. Поддерживайте установку на рост, концентрируясь на решениях. Активно общайтесь со своим менеджером и обсуждайте стратегии решения проблемы.

Совет №7: Овладейте искусством обратной связи

Обратная связь – это подарок, а не критика! Вот как можно использовать это для роста:

• Будьте восприимчивы к обратной связи: не принимайте обратную связь на свой счет. Рассматривайте это как возможность улучшить и усовершенствовать свои навыки.
• Задавайте уточняющие вопросы. Если отзыв неясен, не стесняйтесь задавать вопросы, чтобы понять конкретные области, требующие улучшения.
• Активно ищите обратную связь: не ждите, пока к вам придет обратная связь. Запланируйте регулярные встречи со своим руководителем, чтобы обсудить свой прогресс и области развития.

Пример: во время аттестации ваш руководитель упоминает, что вы могли бы улучшить свои навыки публичных выступлений. Будьте восприимчивы к обратной связи, задавайте уточняющие вопросы о областях, требующих улучшения, и активно ищите возможности попрактиковаться в публичных выступлениях, возможно, добровольно представляя команде обновленную информацию о проекте.

Бонусный хак: не бойтесь задавать вопросы!

Нет ничего постыдного в том, чтобы чего-то не знать. На самом деле, задавая вдумчивые вопросы, вы демонстрируете желание учиться и расти. Не стесняйтесь:

• Уточняйте инструкции. Если вы в чем-то не уверены, вежливо попросите разъяснений у своего начальника или коллеги.
• Ищите совета. Если вы столкнулись с проблемой, обратитесь к старшему коллеге за советом и наставничеством.
• Идеи мозгового штурма: не бойтесь озвучивать свои идеи во время встреч, даже если они кажутся нетрадиционными. Задавание вопросов способствует развитию культуры сотрудничества и инноваций.

Помните: быть новичком в компании — это значит учиться и адаптироваться. Используйте эти советы, проявляйте инициативу и не бойтесь просить о помощи, когда это необходимо. Самое главное, получайте удовольствие, будьте собой и наслаждайтесь этой захватывающей новой главой своего профессионального пути!

Хотя некоторый корпоративный сленг вечно актуален (подумайте: «нестандартное мышление»), тенденции меняются. Вот некоторые термины корпоративного сленга, которые, вероятно, будут популярны в 2024 году:

Технические термины:

• Пропускная способность: это буквально не относится к скорости интернета, а скорее к способности справляться с рабочей нагрузкой. Вы можете сказать: «У меня сейчас нет для этого пропускной способности», чтобы вежливо отклонить новую задачу.
• Глубокое погружение: выход за пределы поверхностного понимания. «Давайте углубимся в данные» означает тщательный анализ.
• Надежность на будущее: принятие мер для обеспечения того, чтобы что-то оставалось актуальным в будущем. «Эта новая маркетинговая стратегия обеспечит будущее нашего бренда».
• Легко висящие плоды: легкие задачи или победы. «Эти улучшения обслуживания клиентов — это легко висящие плоды, которые могут повысить удовлетворенность».

Условия, ориентированные на эффективность:

• Действительная: информация, на основе которой можно действовать. «Этот отчет предоставляет полезную информацию для улучшения продаж».
• Обратный круг: чтобы вернуться к теме позже. «Давайте вернемся к этому проекту после собрания команды». (Используйте экономно, некоторые считают, что этим злоупотребляют!)
• Повышение уровня: улучшить или усилить что-либо. «Нам необходимо повысить уровень нашего присутствия в социальных сетях, чтобы охватить поколение Z».
• Переместить иглу: добиться значительного прогресса. «Эта новая кампания действительно повышает узнаваемость бренда».

Условия сотрудничества и сотрудничества:

• Двойной щелчок: чтобы полностью согласиться с чем-то. «Я дважды щелкаю по этой идее!»
• Внимание: быстрое предупреждение или уведомление. «Просто предупреждаю: клиент может опаздывать».
• Синергия: совокупный эффект двух вещей, превышающий сумму их индивидуальных эффектов. «Команды маркетинга и продаж работают вместе, чтобы добиться синергии». (Используйте с осторожностью, это может звучать претенциозно!)
• Touch Base: для подключения или регистрации с кем-либо. «Давайте свяжемся с базой на следующей неделе, чтобы обсудить проект».

Помните, что использование корпоративного сленга может оказаться палкой о двух концах.

• Плюсы: это может показать, что вы «в курсе» и поможет вам наладить отношения с коллегами.
• Минусы: чрезмерное использование может заставить вас звучать неподлинно или непрофессионально.

Дополнительные ресурсы:

• Forbes: 10 мощных коммуникативных навыков на рабочем месте: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2022/04/12/five-steps-to-great-workplace-communication/
• Harvard Business Review: Как построить значимые отношения на работе: https://hbr.org/2016/06/the-secrets-of-great-teamwork
• MindTools: советы и методы тайм-менеджмента: https://www.mindtools.com/c3vl26l/time-management
• LinkedIn Learning: курсы повышения квалификации: https://www.linkedin.com/learning/courses

Используя эти ресурсы и приемы, описанные выше, вы будете на верном пути к покорению корпоративных джунглей и построению успешной и полноценной карьеры!