Eshopbox がシリアル番号追跡を使用して在庫管理を実現する方法
公開: 2023-12-08効果的な在庫管理が e コマースの成功の鍵であることは否定できません。 この管理の重要な側面の 1 つは、近年注目を集めているシリアル番号の追跡です。 しかし、シリアル番号追跡とは正確には何でしょうか?また、なぜあらゆる規模の企業にとってシリアル番号追跡がますます重要になっているのでしょうか?
このブログでは、シリアル番号追跡の複雑さを掘り下げ、その目的と利点を探っていきます。
シリアル番号追跡とは何ですか?
シリアル番号追跡は、製造時から販売時まで、アイテムの各ユニットを追跡できる在庫追跡システムです。 各ユニットには一意の識別番号が与えられ、どのユニットがどの顧客に販売されたかを正確に追跡できるようになります。
シリアル追跡システムがなければ、在庫を追跡することが困難になる可能性があり、収益の損失、規制上の課題、メンテナンスの問題が発生する可能性があります。 それでは、このシリアル番号追跡がどのように機能するのかを詳しく見てみましょう。
シリアル番号の追跡はどのように機能しますか?
シリアル番号は、メーカーが製品に対して作成するものです。 その背後にある考え方は、各アイテムがサプライ チェーンを通ってエンド ユーザーに届くまでの履歴を追跡する方法を持つことです。
製品がメーカーから店舗、そして顧客の手に渡るまで、さまざまな時点でシリアル番号をスキャンまたは入力する必要があります。 これにより、いつでも製品がどこにあるかを正確に知ることができます。
シリアル番号は各商品に固有であり、保証や顧客サービスにも役立ちます。 製品に問題がある場合は、シリアル番号を使用してその詳細をすぐに見つけることができます。
したがって、シリアル番号の追跡は、すべての重要な情報を保持する固有の ID を各製品に与えるようなものです。 これにより、すべてがスムーズに実行され、製品を簡単に追跡できるようになります。
シリアル番号追跡の利点
自動車部品メーカーや医療機器メーカーなど、特定の業界ではシリアル番号を使用する法的義務があります。 しかし、たとえ法的に拘束されていないとしても、同様の慣行を採用する利点を考慮する価値はあります。
シリアル コード システムを使用するとメリットがもたらされるだけでなく、あなたとあなたの従業員にとっても作業が容易になります。 エラーを最小限に抑えることで、従業員は自信を持って注文を処理し、作業をより迅速に完了できるようになります。
シリアル番号追跡の主な利点の一部を次に示します。
1. 視認性の向上
シリアル番号追跡を使用すると、これらのグループ化が容易になり、メリットが得られます。 在庫について知れば知るほど、在庫を最大限に活用するための計画や調整が可能になります。
たとえば、同じモデルのすべてのスマートフォンをすぐに識別してグループ化できるため、倉庫で作業する人にとっては作業が楽になります。
2. 完全な歴史的記録
シリアル番号により、各部品や製品の履歴全体にアクセスするのが非常に便利になります。 これは、過去のデータを使用して予測を行ったり、製品のリコールを行う必要がある企業にとっては大きな変革となります。 最も優れている点は、合理化された在庫管理システムのおかげで、プロセス全体が信じられないほど簡単で使いやすくなることです。
3. エラーの減少
シリアル番号の追跡は、人的エラーを最小限に抑える優れた方法です。 各商品に固有の番号を割り当てることで、移動、販売、注文を簡単かつ正確に監視できます。 これは、さまざまな在庫を持っている人にとって特に有益です。
4. 倉庫管理の合理化
たとえ中小企業であっても、倉庫内ではさまざまなことが起こります。 彼らは、業務の効率と有効性を高めるための新しいシステムを常に模索しています。 エラーを減らし、生産性を向上させるための 1 つの解決策は、シリアル番号の追跡です。
たとえば、シリアル番号の追跡は在庫管理にとって非常に重要です。 これらにより、企業は保証請求に対応したり、必要に応じて製品リコールを管理したりして、品質管理を維持できるようになります。
3. 保証の管理
携帯電話、ラップトップ、PC、医療機器などの多くの製品には保証が付いています。 したがって、何か問題が発生した場合、会社はそれを修正するか、顧客に新しいものを提供します。 各製品にシリアル番号が割り当てられると、そのすべての情報に簡単にアクセスできるようになります。
シリアル番号は、製品がいつ販売されたかを示すため、非常に重要です。 たとえば、問題に対処していて、まだ保証期間内かどうかを確認したい場合にこれは便利です。 修理前にいつでも製品の履歴を確認できるため、デバイスのメンテナンスが簡単になります。
4. 所有権の証明を保存する
シリアル番号は、特に紛失したり盗難にあった場合に、物の所有権を確立する場合に非常に便利です。 これらは、それらを使用するブランドに追加のセキュリティ層を提供します。 たとえば、ラップトップがスワイプされた場合、店舗はシリアル番号を使用して追跡できます。 シリアル番号にはその出所に関する情報が含まれており、盗難された商品を正当な所有者または会社に取り戻すのに役立ちます。
5. 精度の向上
シリアル番号により、製品の受領時および出荷時を記録することにより、追跡の柔軟性が向上します。 シリアル番号追跡を統合することで、複数のデータベースが不要になり、在庫管理の精度が向上します。 これにより混乱が軽減され、エラーが最小限に抑えられます。
たとえば、シリアル番号は有効期限や賞味期限を追跡することで在庫を管理するのに役立ちます。 こうすることで、古い在庫から先に出荷できるため、傷みや陳腐化による無駄が削減されます。
6. 売上を分析する
販売と出荷のたびに、ビジネス、主要顧客、残りの在庫に関する情報が得られます。 また、よく整理されたシステムを使用すると、必要なときにいつでもこれらの統計に簡単にアクセスできます。
7. より良い顧客サービス
あなたの会社は、保証請求を簡単に処理し、調査することができます。 製造または製造上の欠陥による交換、返品、返金、または完全なリコールのいずれであっても、お客様はそれをカバーします。 さらに、シリアル コードに基づいてモデルに関するすべての特定の詳細を顧客に提供できます。
不正行為の防止も非常に簡単です。 シリアル番号が返品される製品と一致することを確認するだけで、すべてが正常であることを確認できます。
Eshopbox のシリアル番号追跡はどのように機能しますか?
Eshopbox では、ユニット レベルでのシリアル番号のスキャンをサポートします。 注文品の梱包時でも返品処理時でも、この機能を使用すると、製品のアクティベーション、リコール、保証請求、修理などのタスクが非常に便利になります。
シリアル番号のスキャンを有効にする
Eshopbox では、ワークスペース (オールインワン ダッシュボード) のインポート機能を使用して、製品のシリアル番号を一括で簡単にスキャンできます。 製品のシリアル番号スキャンを有効にすると、注文品を梱包するときに、関連するシリアル番号をスキャンするだけです。
これにより、商品に関連するすべての情報がシステムに保存され、さらなる追跡が可能になります。
シリアル番号を使用して返品を補充する
Eshopbox を使用すると、製品のシリアル番号に基づいて、お客様の所在地で製品の返品を管理できます。 これを行うには、返品を受け取るときに製品のシリアル番号をスキャンします。
Eshopbox のフルフィルメント場所を使用している場合、Eshopbox はシリアル番号に応じて返品に隔離済みまたは再入荷済みのラベルを付けます。
当社は、注文処理、出荷、顧客からの返品の受け取りといったシナリオでのシリアル番号スキャンのサポートを提供します。
シリアル番号追跡で業務効率化を実現
シリアル番号追跡は、在庫管理を合理化したい企業にとっての秘密兵器です。 これは状況を大きく変えるものであり、可視性の向上、間違いの減少、顧客サービスの向上、販売分析などのメリットを提供します。 あらゆる種類の業界にとって貴重な資産です。 シリアル番号を使用することが法的に義務付けられている場合でも、単に業務をレベルアップしたい場合でも、その利点は明らかです。
Eshopbox は、効率的なシリアル番号追跡を実装し、在庫管理を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。 当社のサービスの詳細については、今すぐ当社の営業チームにお問い合わせください。