Eshopbox 如何使用序號追蹤來進行庫存管理

不可否認，有效的庫存管理是電子商務成功的關鍵。 這種管理的一個重要方面是序號跟踪，這是近年來備受關注的做法。 但序號追蹤到底是什麼？為什麼它對各種規模的企業變得越來越重要？

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在本部落格中，我們將深入研究序號追蹤的複雜性，探索其目的和好處。

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什麼是序號追蹤？

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序號追蹤是一種庫存追蹤系統，可讓您密切注意商品的每個單元，從製造到銷售的整個過程。 每個單位都有一個唯一的識別號，使您可以準確追蹤哪個單位被賣給了哪個客戶。

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如果沒有序列追蹤系統，追蹤庫存可能會很困難，並可能導致收入損失、監管挑戰和維護問題。 那麼，讓我們深入了解序號追蹤的工作原理！

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序號追蹤如何運作？

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序號是製造商為產品創建的。 背後的想法是有一種方法來追蹤每個項目在供應鏈中移動並到達最終用戶的歷史記錄。

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當產品從製造商到商店，然後到達客戶手中時，您需要在不同的地點掃描或輸入序號。 這有助於在任何給定時間準確了解產品的位置。

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每件商品的序號都是唯一的，也有助於保固和客戶服務。 如果產品出現問題，您可以使用序號快速找到有關該問題的所有詳細資訊。

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因此，序號追蹤就像為每個產品提供了唯一的標識，其中包含其所有重要資訊。 這可以確保一切順利進行並幫助您輕鬆追蹤您的產品。

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序號追蹤的好處

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某些行業有使用序號的法律義務，例如汽車零件製造商和醫療設備製造商。 但即使您不受法律約束，也值得考慮採用類似做法的優勢。

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使用序號系統不僅可以帶來好處，還可以讓您和您的員工的工作變得更輕鬆。 透過最大限度地減少錯誤，您的員工可以自信地處理訂單並更快地完成工作。

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以下是序號追蹤的一些主要優點：

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1. 更高的可視性

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透過使用序號跟踪，可以更輕鬆地實現這些分組並獲得好處。 您對庫存了解得越多，就越能更好地規劃和調整以充分利用它。

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例如，同一型號的所有智慧型手機都可以快速識別並分組在一起，這對於倉庫工作人員來說變得輕而易舉。

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2. 完整的歷史記錄

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序號使存取每個零件或產品的整個歷史記錄變得非常方便。 對於使用歷史資料進行預測或需要進行產品召回的企業來說，這將改變遊戲規則。 最好的部分是，在簡化的庫存管理系統的幫助下，整個過程可以變得異常簡單且用戶友好。

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3. 減少錯誤

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序號追蹤是減少人為錯誤的好方法。 透過為每個項目分配獨特的編號，您可以輕鬆準確地監控轉移、銷售和訂單。 這對於那些擁有多樣化庫存的人尤其有利。

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4. 簡化倉庫管理

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即使在規模較小的企業中，這些倉庫內也會發生很多事情。 他們不斷尋求新的系統來提高營運效率和有效性。 減少錯誤並提高生產率的解決方案之一是序號追蹤。

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例如，序號追蹤對於庫存控制極為重要。 它們使公司能夠透過幫助解決保固索賠或在需要時管理產品召回來維持品質控制。

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3. 管理保固

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許多產品，如手機、筆記型電腦、個人電腦和醫療設備，都附帶保固。 因此，如果出現任何問題，公司將修復它或為客戶提供新的。 一旦為每個產品分配了序號，您就可以輕鬆存取其所有資訊。

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序號非常重要，因為它告訴您產品的銷售時間。 例如，當您處理任何問題並想要檢查它是否仍在保固期內時，這會派上用場。 它使維護您的設備變得輕而易舉，因為您可以在維修之前隨時檢查產品的歷史記錄。

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4. 保留所有權證明

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在確定物品的所有權時，序號非常方便，特別是在物品遺失或被搶的情況下。 它們為使用它們的品牌提供了額外的安全層。 例如，如果筆記型電腦被盜，商店可以使用序號對其進行追蹤。 序號包含有關其來源的信息，這有助於將被盜物品返還給其合法所有者或公司。

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5. 提高準確性

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序號透過記錄產品的接收和出貨時間來增強追蹤靈活性。 透過整合序號追蹤，您可以消除對多個資料庫的需求，從而提高庫存控制的準確性。 這可以減少混亂並最大限度地減少錯誤。

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例如，序號可協助您透過追蹤有效期和最佳使用日期來管理庫存。 這樣，您可以先運送較舊的庫存，減少因易腐爛或過時而造成的浪費。

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6. 分析銷售狀況

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每次銷售和出貨都會讓您了解您的業務、主要客戶和剩餘庫存。 透過組織良好的系統，您可以在需要時輕鬆存取這些統計資料。

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7.更好的客戶服務

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您的公司可以輕鬆處理和調查保固索賠。 無論是因製造或生產故障而導致的交易、退貨、退款或全面召回，您都可以獲得保障。 此外，您還可以根據序號向客戶提供有關其型號的所有具體詳細資訊。

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防止詐欺也很簡單。 只需檢查序號是否與退回的產品相符，即可確保一切正常。

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Eshopbox 的序號追蹤如何運作？

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在 Eshopbox，我們為您提供了單元層級的序號掃描服務。 無論您是打包訂單還是處理退貨，此功能都可以非常方便地執行產品啟動、召回、保固索賠、維修等任務！

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啟用序號掃描

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透過 Eshopbox，您可以使用工作區（一體化儀表板）中的匯入功能輕鬆批次掃描產品的序號。 一旦為產品啟用了序號掃描，您只需在打包訂單時掃描關聯的序號即可。

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這會在我們的系統中儲存與物品相關的所有信息，並允許進一步追蹤。

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使用序號重新進貨退貨

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根據產品的序號，Eshopbox 讓您能夠在您所在的位置管理產品退貨。 您可以透過在收到退貨時掃描產品的序號來完成此操作。

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如果您使用 Eshopbox 履行地點，Eshopbox 會根據序號將退貨標記為隔離或重新進貨。

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我們在以下場景中提供序號掃描支援：訂單處理、出貨和接收客戶退貨。

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透過序號追蹤提高營運效率

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對於想要簡化庫存管理的企業來說，序號追蹤是一個秘密武器。 它改變了遊戲規則，提供諸如提高可見度、減少錯誤、更好的客戶服務和銷售分析等優勢。 對於各種行業來說，它都是寶貴的資產。 無論您是法律要求您使用序號還是只是想提高您的營運水平，其優勢都是顯而易見的。

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Eshopbox 可以幫助您實施高效的序號跟踪，並將您的庫存管理提升到新的水平。 請立即與我們的銷售團隊聯繫，以了解有關我們服務的更多資訊！