วิธีที่ Eshopbox จัดการสินค้าคงคลังโดยใช้การติดตามหมายเลขซีเรียล

ไม่มีการปฏิเสธว่าการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของอีคอมเมิร์ซ สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการจัดการนี้คือการติดตามหมายเลขซีเรียล ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติที่ได้รับความโดดเด่นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่จริงๆ แล้วการติดตามหมายเลขซีเรียลคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับธุรกิจทุกขนาด

‍

ในบล็อกนี้ เราจะเจาะลึกความซับซ้อนของการติดตามหมายเลขซีเรียล รวมถึงสำรวจวัตถุประสงค์และคุณประโยชน์ของการติดตามหมายเลขซีเรียล

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลคืออะไร?

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลคือระบบติดตามสินค้าคงคลังที่ช่วยให้คุณ ติดตามดูแต่ละหน่วยของสินค้า นับตั้งแต่เวลาที่ผลิตไปจนถึงเวลาที่ขาย แต่ละหน่วยจะได้รับ หมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งช่วยให้คุณติดตามได้อย่างชัดเจนว่าหน่วยใดขายให้กับลูกค้ารายใด

‍

หากไม่มีระบบติดตามแบบอนุกรม การติดตามสินค้าคงคลังของคุณอาจเป็นเรื่องยากและอาจส่งผลให้สูญเสียรายได้ ความท้าทายด้านกฎระเบียบ และปัญหาการบำรุงรักษา มาดูกันว่าการติดตามหมายเลขซีเรียลนี้ทำงานอย่างไร!

‍

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลทำงานอย่างไร

‍

หมายเลขประจำเครื่องคือสิ่งที่ผู้ผลิตสร้างขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ แนวคิดเบื้องหลังคือการมีวิธีติดตามประวัติของแต่ละรายการในขณะที่เคลื่อนผ่านห่วงโซ่อุปทานและเข้าถึงผู้ใช้ปลายทาง

‍

เนื่องจากผลิตภัณฑ์เดินทางจากผู้ผลิตไปยังร้านค้าและถึงมือลูกค้า คุณจะต้องสแกนหรือพิมพ์หมายเลขซีเรียล ณ จุดต่างๆ ช่วยให้ทราบได้อย่างชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์อยู่ที่ไหนในเวลาใดก็ตาม

‍

หมายเลขประจำเครื่องซึ่งเป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแต่ละรายการ ยังช่วยในการรับประกันและการบริการลูกค้าอีกด้วย หากผลิตภัณฑ์มีปัญหา คุณสามารถค้นหารายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้หมายเลขซีเรียล

‍

ดังนั้นการติดตามหมายเลขซีเรียลจึงเหมือนกับการให้ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการมีการระบุตัวตนที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นและช่วยให้คุณติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

‍

ประโยชน์ของการติดตามหมายเลขซีเรียล

‍

อุตสาหกรรมบางประเภทมีภาระผูกพันทางกฎหมายในการใช้หมายเลขซีเรียล เช่น ผู้ผลิตชิ้นส่วนยานพาหนะและผู้ผลิตอุปกรณ์ทางการแพทย์ แต่แม้ว่าคุณจะไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาถึงข้อดีของการนำแนวทางปฏิบัติที่คล้ายกันมาใช้

‍

การใช้ระบบรหัสซีเรียลไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์เท่านั้น แต่ยังทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณและพนักงานอีกด้วย ด้วยการลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด พนักงานของคุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างมั่นใจและทำงานเสร็จเร็วขึ้น

‍

ประโยชน์หลักบางประการของการติดตามหมายเลขซีเรียลมีดังนี้

‍

1. ทัศนวิสัยที่สูงขึ้น

‍

การใช้การติดตามหมายเลขซีเรียล จะทำให้การจัดกลุ่มเหล่านี้บรรลุผลสำเร็จและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้ง่ายขึ้น ยิ่งคุณทราบเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณมากเท่าไร คุณก็ยิ่งสามารถวางแผนและปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดได้ดีขึ้นเท่านั้น

‍

ตัวอย่างเช่น สมาร์ทโฟนรุ่นเดียวกันทั้งหมดสามารถระบุและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ทำงานในคลังสินค้า

‍

2. บันทึกประวัติศาสตร์ให้สมบูรณ์

‍

หมายเลขซีเรียลทำให้สะดวกอย่างยิ่งในการเข้าถึงประวัติทั้งหมดของแต่ละชิ้นส่วนหรือผลิตภัณฑ์ และนั่นคือจุดเปลี่ยนสำหรับธุรกิจที่ใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อการคาดการณ์หรือจำเป็นต้องเรียกคืนผลิตภัณฑ์ ส่วนที่ดีที่สุดคือด้วยความช่วยเหลือของระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ กระบวนการทั้งหมดจะสามารถทำได้ง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้อย่างไม่น่าเชื่อ

‍

3. ลดข้อผิดพลาด

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลเป็นวิธีที่ดีในการลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ด้วยการกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับแต่ละรายการ คุณสามารถตรวจสอบการโอน การขาย และคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีสินค้าคงคลังที่หลากหลาย

‍

4. การจัดการคลังสินค้าที่คล่องตัว

‍

มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นภายในคลังสินค้าเหล่านั้น แม้แต่ในธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม พวกเขาแสวงหาระบบใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงาน ทางออกหนึ่งในการลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือการติดตามหมายเลขซีเรียล

‍

ตัวอย่างเช่น การติดตามหมายเลขซีเรียลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการควบคุมสต็อก ช่วยให้บริษัทต่างๆ มีความสามารถในการรักษาการควบคุมคุณภาพโดยช่วยจัดการกับการเรียกร้องการรับประกัน หรือจัดการการเรียกคืนผลิตภัณฑ์หากจำเป็น

‍

3. จัดการการรับประกัน

‍

ผลิตภัณฑ์จำนวนมาก เช่น โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป พีซี และอุปกรณ์ทางการแพทย์มาพร้อมกับการรับประกัน ดังนั้นหากมีอะไรผิดพลาดบริษัทจะแก้ไขหรือจัดหาเครื่องใหม่ให้กับลูกค้า เมื่อกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

‍

หมายเลขซีเรียลมีความสำคัญมากเนื่องจากจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อสินค้าถูกจำหน่าย ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังเผชิญกับปัญหาใดๆ และต้องการตรวจสอบว่ายังอยู่ภายใต้การรับประกันหรือไม่ ทำให้การบำรุงรักษาอุปกรณ์ของคุณเป็นเรื่องง่ายเพราะคุณสามารถตรวจสอบประวัติของผลิตภัณฑ์ก่อนทำการซ่อมได้เสมอ

‍

4. เก็บหลักฐานการเป็นเจ้าของ

‍

หมายเลขประจำเครื่องค่อนข้างมีประโยชน์เมื่อพูดถึงการเป็นเจ้าของสิ่งของ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสูญหายหรือถูกขโมย พวกเขาเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยให้กับแบรนด์ที่ใช้งานมัน ตัวอย่างเช่น หากแล็ปท็อปถูกรูด ร้านค้าสามารถติดตามได้โดยใช้หมายเลขซีเรียล หมายเลขซีเรียลจะเก็บข้อมูลแหล่งที่มาของ Intel ไว้ ซึ่งจะช่วยนำสิ่งของที่ถูกขโมยกลับไปยังเจ้าของหรือบริษัทโดยชอบธรรม

‍

5. ปรับปรุงความแม่นยำ

‍

หมายเลขซีเรียลช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการติดตามโดยการบันทึกเมื่อได้รับและจัดส่งผลิตภัณฑ์ ด้วยการผสานรวมการติดตามหมายเลขซีเรียล คุณสามารถปรับปรุงความแม่นยำในการควบคุมสต็อกได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลหลายตัว ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

‍

ตัวอย่างเช่น หมายเลขซีเรียลช่วยให้คุณจัดการสต็อกโดยการติดตามวันหมดอายุและวันที่หมดอายุ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดส่งสต็อกเก่าก่อนได้ ช่วยลดของเสียเนื่องจากการเน่าเสียง่ายหรือล้าสมัย

‍

6.วิเคราะห์ยอดขาย

‍

การขายและการจัดส่งทุกครั้งจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ลูกค้าชั้นนำ และสต็อกคงเหลือ และด้วยระบบที่มีการจัดการอย่างดี คุณสามารถเข้าถึงสถิติเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่คุณต้องการ

‍

7. การบริการลูกค้าที่ดีขึ้น

‍

บริษัทของคุณสามารถจัดการและตรวจสอบการเรียกร้องการรับประกันได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการแลกเปลี่ยน การคืนสินค้า การคืนเงิน หรือการเรียกคืนทั้งหมดอันเนื่องมาจากความผิดพลาดในการผลิตหรือการผลิต คุณจะได้รับความคุ้มครอง นอกจากนี้คุณยังสามารถแจ้งรายละเอียดเฉพาะทั้งหมดเกี่ยวกับรุ่นของลูกค้าตามรหัสซีเรียลได้อีกด้วย

‍

การป้องกันการฉ้อโกงก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน เพียงตรวจสอบว่าหมายเลขซีเรียลตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืน และคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลของ Eshopbox ทำงานอย่างไร

‍

ที่ Eshopbox เราช่วยคุณด้วยการสแกนหมายเลขซีเรียลในระดับหน่วย ไม่ว่าคุณจะบรรจุคำสั่งซื้อหรือดำเนินการคืนสินค้า คุณลักษณะนี้ทำให้สะดวกอย่างยิ่งสำหรับงานต่างๆ เช่น การเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ การเรียกคืน การเคลมการรับประกัน การซ่อมแซม และอื่นๆ อีกมากมาย!

‍

การเปิดใช้งานการสแกนหมายเลขซีเรียล

‍

ด้วย Eshopbox คุณสามารถสแกนหมายเลขซีเรียลสำหรับผลิตภัณฑ์จำนวนมากได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติการนำเข้าของเราในพื้นที่ทำงาน (แดชบอร์ดแบบครบวงจร) เมื่อเปิดใช้งานการสแกนหมายเลขซีเรียลสำหรับผลิตภัณฑ์ คุณเพียงแค่สแกนหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องเมื่อบรรจุคำสั่งซื้อ

‍

ซึ่งจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการต่างๆ ในระบบของเราและช่วยให้สามารถติดตามเพิ่มเติมได้

‍

‍

การใช้หมายเลขซีเรียลเพื่อเติมสต็อกการคืนสินค้า

‍

ตามหมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์ Eshopbox ช่วยให้คุณสามารถจัดการการส่งคืนผลิตภัณฑ์ ณ สถานที่ของคุณได้ คุณสามารถทำได้โดยการสแกนหมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์ ณ เวลาที่รับการคืน

‍

หากคุณใช้สถานที่จัดการสินค้าของ Eshopbox Eshopbox จะติดป้ายกำกับการคืนสินค้าว่าถูกกักเก็บหรือเติมสต็อกแล้ว โดยขึ้นอยู่กับหมายเลขซีเรียล

‍

‍

เราให้การสนับสนุนการสแกนหมายเลขซีเรียลในสถานการณ์ต่อไปนี้: การประมวลผลคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการส่งคืนจากลูกค้า

‍

บรรลุประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยการติดตามหมายเลขซีเรียล

‍

การติดตามหมายเลขซีเรียลเป็นอาวุธลับสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง เป็นผู้เปลี่ยนเกม โดยมอบสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การมองเห็นที่ดีขึ้น ข้อผิดพลาดน้อยลง การบริการลูกค้าที่ดีขึ้น และการวิเคราะห์การขาย มันเป็นทรัพย์สินที่มีคุณค่าสำหรับอุตสาหกรรมทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะจำเป็นต้องใช้หมายเลขซีเรียลตามกฎหมายหรือเพียงต้องการยกระดับการดำเนินงานของคุณ ข้อดีต่างๆ ก็ชัดเจน

‍

Eshopbox สามารถช่วยให้คุณดำเนินการติดตามหมายเลขซีเรียลที่มีประสิทธิภาพและยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณไปอีกระดับ พูดคุยกับทีมขายของเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา!