如何在 Gmail 中创建群组电子邮件（分步指南）

如果您仍然在“收件人”或“抄送”字段中塞入一堆电子邮件地址来联系人群，那么您就是在浪费时间和精力。 在本快速指南中，我们将向您展示如何在 Gmail 中创建群组电子邮件。

如果您想同时联系多个人，而不需要手动添加每个收件人，Gmail 群组可以改变游戏规则。

这个简单的功能允许您将定期发送消息的联系人列表打包到一个独特的电子邮件组中。

这可以帮助您节省时间、更有效地沟通并避免重复性任务，例如键入每个收件人的电子邮件地址。

在本快速指南中，我们将介绍您需要了解的有关在 Gmail 中创建群组电子邮件的所有信息，包括：

• 为什么要创建 Gmail 群组？
• 如何在 Gmail 中创建电子邮件组
• 如何在 Gmail 中发送群组电子邮件
• 如何管理 Gmail 群组中的联系人
• Gmail 群组限制
• Gmail 群组的最佳替代方案

听起来不错？ 那么我们就开始吧。

为什么要创建 Gmail 群组？

创建 Gmail 群组（也称为联系人群组或电子邮件群组）非常有用。 原因如下：

• 更好的沟通：如果您需要向特定人群（例如家庭成员、同事或项目团队）发送更新、公告或新闻通讯，则将联系人分组将使您的生活更轻松。
• 时间管理： Gmail 群组可以帮助您节省时间。 尤其是当您需要定期与同一群人沟通时。 您无需手动输入每个电子邮件地址，只需输入群组名称即可。
• 协作项目：拥有一个指定的小组可以帮助您让每个人都有参与项目的感觉。 它为人们提供了一个可以分享想法的空间，并降低了将某人排除在外的风险。
• 定制信息： Gmail 群组允许您根据每个群组的特定兴趣和需求向每个群组发送不同的电子邮件，确保每个受众群体和每个收件人都获得正确的信息。
• 电子邮件管理：您可以创建 Gmail 过滤器来自动组织与特定组相关的电子邮件。 这使得管理电子邮件和保持收件箱井井有条变得更加容易。

现在您已经详细了解了电子邮件组的优势，让我们看看如何在 Gmail 帐户中创建一个电子邮件组。

如何在 Gmail 中创建电子邮件组

您可以通过两种方式在 Gmail 中创建电子邮件组。 您可以使用 Google 通讯录或 Google 网上论坛。 两种方法都有其优点和缺点。 让我们更详细地探讨每一项。

方法#1：使用 Google 通讯录

由于名为“标签”的功能，您可以使用 Google 通讯录轻松地将联系人分组。 在本部分中，我们将向您展示如何在 Google 通讯录中创建群组（或标签）并向其中添加多个联系人。

第 1 步：打开 Google 通讯录

登录您的 Gmail 帐户后，单击右上角的菜单，然后选择“联系人” 。 或者，您可以点击此链接打开通讯录应用程序：https://contacts.google.com/u/0/。

第 2 步：选择您的联系人

标记您要添加到要创建的电子邮件组中的所有联系人。 您还可以创建新联系人或导入它们。

第 3 步：创建组标签

在顶部菜单栏中，单击标签图标（中间），然后选择创建标签。

然后您可以命名您的新电子邮件组。 在此示例中，我们使用“Test Group 1”作为 Gmail 组的名称。

瞧。 您刚刚在 Gmail 中创建了第一个电子邮件组。 现在，您可以在“通讯录”应用程序的左侧菜单中找到您的群组。

使用 Google 通讯录创建 Gmail 群组是经常向同一个人发送电子邮件的个人或小型企业用途的理想解决方案。

但是，此方法不适合需要高级功能（例如消息归档、线程讨论或成员管理）的情况。

这就引出了方法#2。 这次，我们将使用名为 Google 网上论坛的应用程序创建一个 Gmail 群组。

方法#2：使用 Google 网上论坛

如果您正在寻找一个强大的平台来主持群组讨论和管理成员，那么群组是您的最佳选择。 在本部分中，我们将向您展示如何使用 Google 网上论坛创建电子邮件群组并邀请一些成员加入。

第 1 步：打开 Google 网上论坛

首先，请访问 Google 网上论坛网站并登录您的帐户。

第 2 步：创建您的 Google 群组

单击“创建组”按钮（位于屏幕的左上角）。

然后输入您的电子邮件组的名称。 您还可以编辑群组的电子邮件并添加群组描述。 完成后，单击下一步。

第 3 步：选择您的隐私设置

配置您的电子邮件组的隐私设置。 谷歌让你定义...

• 谁可以搜索您的群组
• 谁可以加入您的群组
• 谁可以查看对话
• 谁可以发帖
• 谁可以查看您的群组成员

对设置感到满意后，单击“下一步” 。

第四步：邀请会员

您现在可以邀请成员加入您的群组。 为此，只需输入联系人的电子邮件地址即可。 然后，您可以写一条简短的说明来解释您的小组的目的以及邀请他们加入的原因。 要确认，请单击“创建组” 。

就是这样。 您的小组现在已准备就绪。 您可以向群组成员发送电子邮件、添加或删除成员、共享文件等等。 您将在 Google 网上论坛应用的左侧面板中找到新的电子邮件群组。

如何在 Gmail 中发送群组电子邮件

现在您已经创建了群组，是时候向其所有成员发送电子邮件了。 无论您是使用“联系人”还是“群组”创建电子邮件组，该过程都几乎相同。 以下是如何在 Gmail 中发送群组电子邮件。

第 1 步：撰写电子邮件

登录您的 Gmail 帐户，点击“撰写” ，然后像平常一样编写电子邮件。

第 2 步：在“收件人”字段中输入您的电子邮件组的名称

内容准备好并编写了吸引人的主题行后，请转到“收件人”字段并开始输入小组的名称。

第 3 步：发送您的群组电子邮件

选择您的组或多个组（您还可以添加单独的地址和抄送），然后按发送。

Gmail 群组限制

创建一个（或多个）Gmail 群组后，您现在可以访问捆绑的电子邮件地址组。 这将为您在发送群组电子邮件时节省大量时间并减少麻烦。 但是，Gmail 群组也有局限性。

频繁变更

首先，您必须手动更新群组中包含的联系人。 当您移入和移出页面和图层时，对联系人及其信息进行编辑可能会变得复杂。 与使用 Mailmeteor 不同，您可以通过 Google 表格管理您的联系人，其中的列可以清晰地过滤和细分。

回复及跟进

在收到第一封电子邮件后，如果您希望收到回复或计划对电子邮件进行排序，那么 Gmail 群组可能不适合您。 跟进小组中的每个人会让您的一些联系人感到困惑，而且只会增加混乱。 此外，Gmail 尚不支持电子邮件序列。

有限的个性化

尽管您可以为特定联系人组自定义电子邮件内容，但无法针对每个联系人进行个性化设置。 您可以通过使用受到一定限制的 Gmail 多重发送功能（如果您符合条件）来解决此问题，或者更好的是，安装 Mailmeteor 插件以在几分钟内个性化您的群组电子邮件。

Gmail 群组的最佳替代方案

如果您想向每个收件人发送带有个性化消息的群组电子邮件，您可能需要考虑使用邮件合并工具，例如 Mailmeteor（Gmail 的排名第一的电子邮件平台）。

使用 Mailmeteor，您可以创建电子邮件模板并添加一些动态内容来发送个性化的群发电子邮件。 但还有更多。 您还可以实时跟踪群组电子邮件并自动跟进。

我们的免费计划可让您每天直接从 Gmail 收件箱向最多 50 位收件人发送电子邮件。 如果您需要向更大的团体发送电子邮件？ 您可以切换到我们的付费计划之一，每天最多发送 2,000 条消息。

经常问的问题