Como criar um e-mail de grupo no Gmail (guia passo a passo)

Se você ainda coloca vários endereços de e-mail nos campos “Para” ou “CC” para alcançar grupos de pessoas, você está perdendo tempo e energia. Neste guia rápido, mostraremos como criar e-mails de grupo no Gmail.

Se você deseja entrar em contato com várias pessoas ao mesmo tempo, sem adicionar cada destinatário manualmente, os grupos do Gmail podem mudar o jogo.

Este recurso simples permite agrupar uma lista de contatos para os quais você envia mensagens regularmente em um grupo de e-mail exclusivo.

O que pode ajudar você a economizar tempo, comunicar-se com mais eficiência e evitar tarefas repetitivas, como digitar o endereço de e-mail de cada destinatário.

Neste guia rápido, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre a criação de e-mails de grupo no Gmail, incluindo:

• Por que criar grupos do Gmail?
• Como criar um grupo de e-mail no Gmail
• Como enviar um e-mail de grupo no Gmail
• Como gerenciar seus contatos em um grupo do Gmail
• Limitações de grupos do Gmail
• A melhor alternativa aos grupos do Gmail

Parece bom? Então vamos começar.

Por que criar grupos do Gmail?

Criar grupos do Gmail, também conhecidos como grupos de contato ou grupos de e-mail, pode ser extremamente útil. Aqui está o porquê:

• Melhor comunicação: Organizar seus contatos em grupos facilitará sua vida caso você precise enviar atualizações, anúncios ou newsletter para um grupo específico de pessoas, como familiares, colegas ou equipe de projeto.
• Gerenciamento de tempo: os grupos do Gmail podem ajudar você a economizar tempo. Especialmente se você precisar se comunicar regularmente com o mesmo grupo de pessoas. Em vez de digitar cada endereço de e-mail manualmente, você pode simplesmente digitar o nome do grupo.
• Projetos colaborativos: Ter um grupo designado pode ajudar você a fazer com que todos se sintam envolvidos em um projeto. Dá às pessoas um espaço onde podem partilhar as suas ideias e reduz o risco de deixar alguém de fora.
• Informações personalizadas: os grupos do Gmail permitem que você envie e-mails diferentes para cada grupo com base em seus interesses e necessidades específicas, garantindo que cada segmento do seu público e cada destinatário receba as informações corretas.
• Gerenciamento de e-mail: você pode criar filtros do Gmail para organizar automaticamente e-mails relacionados a um grupo específico. Isso torna muito mais fácil gerenciar seus e-mails e manter sua caixa de entrada organizada.

Agora que você sabe mais sobre os benefícios dos grupos de e-mail, vamos ver como você pode criar um em sua conta do Gmail.

Como criar um grupo de e-mail no Gmail

Existem duas maneiras de criar grupos de e-mail no Gmail. Você pode usar os Contatos do Google ou os Grupos do Google. Ambos os métodos têm seus prós e contras. Então, vamos explorar cada um com mais detalhes.

Método nº 1: com os Contatos do Google

Você pode usar os Contatos do Google para organizar facilmente seus contatos em grupos graças a um recurso chamado Marcadores . Nesta seção, mostraremos como criar um grupo (ou marcador) nos Contatos do Google e adicionar vários contatos a ele.

Etapa 1: abra os Contatos do Google

Quando estiver conectado à sua conta do Gmail, clique no menu superior direito e selecione Contatos . Alternativamente, você pode seguir este link para abrir o aplicativo Contatos: https://contacts.google.com/u/0/.

Passo 2: Selecione seus contatos

Marque todos os contatos que deseja adicionar ao grupo de e-mail que você está prestes a criar. Você também pode criar novos contatos ou importá-los.

Etapa 3: crie um rótulo de grupo

Na barra de menu superior, clique no ícone do rótulo (meio) e selecione Criar rótulo .

Você pode então nomear seu novo grupo de e-mail. Neste exemplo, usamos “Grupo de teste 1” como o nome do nosso grupo do Gmail.

E pronto. Você acabou de criar seu primeiro grupo de e-mail no Gmail. Agora você pode encontrar seu grupo no menu esquerdo do aplicativo Contatos.

Usar os Contatos do Google para criar grupos do Gmail é a solução ideal para uso pessoal ou de pequenas empresas, onde você envia e-mails com frequência para as mesmas pessoas.

No entanto, este método não é adequado para situações em que você precisa de recursos avançados, como arquivamento de mensagens, discussões encadeadas ou gerenciamento de membros.

O que nos leva ao método nº 2. Desta vez, criaremos um grupo do Gmail usando um aplicativo chamado Google Groups.

Método nº 2: com Grupos do Google

Se você está procurando uma plataforma poderosa para hospedar discussões em grupo e gerenciar membros, o Grupos é sua melhor opção. Nesta seção, mostraremos como criar um grupo de e-mail com Grupos do Google e convidar alguns membros para participar.

Etapa 1: abra os Grupos do Google

Para começar, acesse o site dos Grupos do Google e faça login na sua conta.

Etapa 2: crie seu grupo do Google

Clique no botão Criar grupo (no canto superior esquerdo da tela).

Em seguida, insira o nome do seu grupo de e-mail. Você também pode editar o e-mail do seu grupo e adicionar uma descrição do grupo. Quando terminar, clique em próximo.

Etapa 3: escolha suas configurações de privacidade

Defina as configurações de privacidade do seu grupo de e-mail. O Google permite que você defina…

• Quem pode pesquisar seu grupo
• Quem pode entrar no seu grupo
• Quem pode ver conversas
• Quem pode postar
• E quem pode ver os membros do seu grupo

Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique em Próximo .

Etapa 4: convide membros

Agora você pode convidar membros para ingressar no seu grupo. Para isso, basta digitar o endereço de e-mail dos seus contatos. Você pode então escrever uma breve nota para explicar o propósito do seu grupo e por que você os está convidando para participar. Para confirmar, clique em Criar grupo .

E é isso. Seu grupo agora está pronto. Você pode enviar e-mails para os membros do seu grupo, adicionar ou remover membros, compartilhar arquivos e muito mais. Você encontrará seu novo grupo de e-mail no painel esquerdo do aplicativo Grupos do Google.

Como enviar um e-mail de grupo no Gmail

Agora que você criou seu grupo, é hora de enviar um e-mail para todos os membros. O processo é praticamente o mesmo, quer você tenha criado seu grupo de e-mail com Contatos ou Grupos. Veja como enviar e-mails de grupo no Gmail.

Etapa 1: redija seu e-mail

Faça login em sua conta do Gmail, clique em Escrever e escreva seu e-mail normalmente.

Etapa 2: insira o nome do seu grupo de e-mail no campo “Para”

Assim que seu conteúdo estiver pronto e você tiver escrito uma linha de assunto atraente, vá para o campo “Para” e comece a digitar o nome do seu grupo.

Etapa 3: envie seu e-mail de grupo

Selecione seu grupo ou vários grupos (você também pode adicionar endereços individuais e CCs) e pressione Enviar .

Limitações de grupos do Gmail

Depois de criar um grupo do Gmail (ou vários), você agora terá acesso a grupos agrupados de endereços de e-mail. Isso economizará muito tempo e dores de cabeça ao enviar e-mails em grupo. No entanto, os grupos do Gmail têm limitações.

Mudanças frequentes

Para começar, você terá que atualizar manualmente os contatos incluídos em seus grupos. Fazer edições nos contatos e em suas informações pode ficar complicado à medida que você entra e sai de páginas e camadas. Ao contrário do Mailmeteor, onde você pode gerenciar seus contatos do Planilhas Google com colunas que podem ser filtradas e segmentadas de forma clara.

Respostas e acompanhamento

Após seu primeiro e-mail, se você espera respostas ou planeja sequenciar seus e-mails, talvez os grupos do Gmail não sejam para você. Acompanhar todos em um grupo confundirá alguns de seus contatos e só aumentará a confusão. Além do mais, o Gmail ainda não oferece suporte a sequências de e-mail.

Personalização limitada

Embora você possa personalizar o conteúdo dos seus e-mails para grupos específicos de contatos, não é possível personalizar para cada contato. Você pode contornar isso usando o recurso Gmail Multi-Send um tanto limitado (se for elegível) ou, melhor ainda, instalar o complemento Mailmeteor para personalizar seus e-mails de grupo em minutos.

A melhor alternativa aos grupos do Gmail

Se você deseja enviar e-mails em grupo com uma mensagem personalizada para cada destinatário, você pode considerar o uso de uma ferramenta de mala direta, como o Mailmeteor, a plataforma de e-mail nº 1 para Gmail.

Com Mailmeteor, você pode criar um modelo de email e adicionar algum conteúdo dinâmico para enviar emails em massa que pareçam pessoais. Mas há mais. Você também pode rastrear os e-mails do seu grupo em tempo real e automatizar seus acompanhamentos.

Nosso plano gratuito permite que você envie e-mails para um grupo de até 50 destinatários por dia diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. E se você precisar enviar e-mail para grupos maiores? Você pode mudar para um de nossos planos pagos para enviar até 2.000 mensagens por dia.

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