Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 방법(단계별 가이드)

여러 사람에게 연락하기 위해 여전히 "받는 사람" 또는 "참조" 필드에 여러 이메일 주소를 입력하고 있다면 시간과 에너지를 낭비하는 것입니다. 이 빠른 가이드에서는 Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

각 수신자를 수동으로 추가하지 않고 한 번에 여러 사람에게 연락하려는 경우 Gmail 그룹이 판도를 바꿀 수 있습니다.

이 간단한 기능을 사용하면 정기적으로 메시지를 보내는 연락처 목록을 고유한 이메일 그룹으로 묶을 수 있습니다.

이를 통해 시간을 절약하고 보다 효과적으로 커뮤니케이션하며 각 수신자의 이메일 주소를 입력하는 등의 반복적인 작업을 피할 수 있습니다.

이 빠른 가이드에서는 다음을 포함하여 Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 데 대해 알아야 할 모든 내용을 다룹니다.

• Gmail 그룹을 만드는 이유는 무엇입니까?
• Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법
• Gmail에서 그룹 이메일을 보내는 방법
• Gmail 그룹에서 연락처를 관리하는 방법
• Gmail 그룹 제한사항
• Gmail 그룹에 대한 최고의 대안

좋은 것 같나요? 그럼 시작해 보겠습니다.

Gmail 그룹을 만드는 이유는 무엇입니까?

연락처 그룹 또는 이메일 그룹으로도 알려진 Gmail 그룹을 만드는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 이유는 다음과 같습니다.

• 더 나은 의사소통: 가족 구성원, 동료 또는 프로젝트 팀과 같은 특정 그룹의 사람들에게 업데이트, 공지 사항 또는 뉴스레터를 보내야 하는 경우 연락처를 그룹으로 구성하면 생활이 더 쉬워집니다.
• 시간 관리: Gmail 그룹을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 특히 같은 사람들과 정기적으로 소통해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 각 이메일 주소를 수동으로 입력하는 대신 그룹 이름만 입력하면 됩니다.
• 공동 프로젝트: 지정된 그룹이 있으면 모든 사람이 프로젝트에 참여하는 느낌을 받는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 사람들에게 자신의 아이디어를 공유할 수 있는 공간을 제공하고 누군가를 배제할 위험을 줄여줍니다.
• 맞춤형 정보: Gmail 그룹을 사용하면 특정 관심분야와 요구사항에 따라 각 그룹에 서로 다른 이메일을 보낼 수 있으므로 잠재고객의 각 세그먼트와 각 수신자가 올바른 정보를 얻을 수 있습니다.
• 이메일 관리: Gmail 필터를 만들어 특정 그룹과 관련된 이메일을 자동으로 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 관리하고 받은 편지함을 정리하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

이제 이메일 그룹의 이점에 대해 자세히 알았으므로 Gmail 계정에서 이메일 그룹을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법

Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. Google 주소록이나 Google 그룹스를 사용할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 장단점이 있습니다. 그럼 각각에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

방법#1: Google 주소록 사용

Google 주소록을 사용하면 라벨 이라는 기능 덕분에 연락처를 그룹으로 쉽게 정리할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Google 주소록에서 그룹(또는 라벨)을 만들고 여기에 여러 연락처를 추가하는 방법을 보여줍니다.

1단계: Google 주소록 열기

Gmail 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단 메뉴를 클릭하고 연락처 를 선택하세요. 또는 다음 링크를 따라 연락처 앱을 열 수도 있습니다: https://contacts.google.com/u/0/.

2단계: 연락처 선택

생성하려는 이메일 그룹에 추가하려는 모든 연락처를 표시하세요. 새 연락처를 만들거나 가져올 수도 있습니다.

3단계: 그룹 라벨 만들기

상단 메뉴 표시줄에서 라벨 아이콘(가운데)을 클릭하고 라벨 생성을 선택합니다.

그런 다음 새 이메일 그룹의 이름을 지정할 수 있습니다. 이 예에서는 Gmail 그룹 이름으로 "Test Group 1"을 사용했습니다.

그리고 짜잔. 방금 Gmail에서 첫 번째 이메일 그룹을 만들었습니다. 이제 연락처 앱의 왼쪽 메뉴에서 그룹을 찾을 수 있습니다.

Google 주소록을 사용하여 Gmail 그룹을 만드는 것은 동일한 사람들에게 자주 이메일을 보내는 개인 또는 소규모 기업에 이상적인 솔루션입니다.

그러나 이 방법은 메시지 보관, 스레드 토론 또는 회원 관리와 같은 고급 기능이 필요한 상황에는 적합하지 않습니다.

방법 #2로 이동합니다. 이번에는 Google 그룹스라는 앱을 사용하여 Gmail 그룹을 만들어 보겠습니다.

방법#2: Google 그룹스 사용

그룹 토론을 주최하고 회원을 관리할 수 있는 강력한 플랫폼을 찾고 있다면 그룹스가 최선의 선택입니다. 이 섹션에서는 Google 그룹스를 사용하여 이메일 그룹을 만들고 일부 회원을 가입하도록 초대하는 방법을 보여 드리겠습니다.

1단계: Google 그룹스 열기

우선 Google 그룹스 웹사이트로 이동하여 계정에 로그인하세요.

2단계: Google 그룹 만들기

화면 왼쪽 상단에 있는 그룹 만들기 버튼을 클릭하세요.

그런 다음 이메일 그룹의 이름을 입력합니다. 그룹의 이메일을 편집하고 그룹 설명을 추가할 수도 있습니다. 완료되면 다음을 클릭하세요.

3단계: 개인정보 보호 설정 선택

이메일 그룹의 개인 정보 보호 설정을 구성합니다. Google에서는 다음을 정의할 수 있습니다.

• 귀하의 그룹을 검색할 수 있는 사람
• 그룹에 참여할 수 있는 사람
• 대화를 볼 수 있는 사람
• 게시할 수 있는 사람
• 그룹 회원을 볼 수 있는 사람

설정에 만족하면 다음 을 클릭합니다.

4단계: 회원 초대

이제 그룹에 가입하도록 회원을 초대할 수 있습니다. 그렇게 하려면 연락처의 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 그룹의 목적과 그룹을 가입하도록 초대하는 이유를 설명하는 짧은 메모를 작성할 수 있습니다. 확인하려면 그룹 만들기 를 클릭하세요.

그리고 그게 다야. 이제 그룹이 준비되었습니다. 그룹 구성원에게 이메일을 보내고, 구성원을 추가 또는 제거하고, 파일을 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Google 그룹스 앱의 왼쪽 패널에서 새 이메일 그룹을 찾을 수 있습니다.

Gmail에서 그룹 이메일을 보내는 방법

이제 그룹을 만들었으므로 모든 회원에게 이메일을 보낼 차례입니다. 연락처 또는 그룹을 사용하여 이메일 그룹을 생성했는지 여부에 관계없이 프로세스는 거의 동일합니다. Gmail에서 그룹 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 이메일 작성

Gmail 계정에 로그인하고 작성 을 클릭한 후 평소처럼 이메일을 작성하세요.

2단계: '받는 사람' 필드에 이메일 그룹 이름을 입력하세요.

콘텐츠가 준비되고 눈길을 끄는 제목 줄을 작성했으면 "받는 사람" 필드로 이동하여 그룹 이름을 입력하기 시작하세요.

3단계: 그룹 이메일 보내기

그룹 또는 여러 그룹(개별 주소 및 참조를 추가할 수도 있음)을 선택하고 보내기를 누릅니다.

Gmail 그룹 제한사항

Gmail 그룹을 하나 이상 생성한 후에는 이제 번들로 묶인 이메일 주소 그룹에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹 이메일을 보낼 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그러나 Gmail 그룹에는 제한이 있습니다.

빈번한 변경

우선, 그룹에 포함된 연락처를 수동으로 업데이트해야 합니다. 페이지와 레이어 안팎으로 이동하면서 연락처와 해당 정보를 편집하는 작업이 복잡해질 수 있습니다. 명확하게 필터링하고 분류할 수 있는 열을 사용하여 Google 스프레드시트의 연락처를 관리할 수 있는 Mailmeteor를 사용하는 것과는 다릅니다.

답변 및 후속 조치

첫 번째 이메일을 보낸 후 응답을 기대하거나 이메일 순서를 정할 계획이라면 Gmail 그룹이 적합하지 않을 수 있습니다. 그룹의 모든 사람에게 후속 조치를 취하면 연락처 중 일부가 혼란스러워지고 혼란만 가중될 뿐입니다. 게다가 Gmail은 아직 이메일 시퀀스를 지원하지 않습니다.

제한된 개인화

특정 연락처 그룹에 대한 이메일 내용을 사용자 정의할 수 있지만 각 연락처별로 개인화할 수는 없습니다. 다소 제한된 Gmail 다중 전송 기능(자격이 있는 경우)을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 또는 더 나은 방법은 Mailmeteor 추가 기능을 설치하여 몇 분 안에 그룹 이메일을 개인화하는 것입니다.

Gmail 그룹에 대한 최고의 대안

각 수신자에게 개인화된 메시지가 포함된 그룹 이메일을 보내려면 Gmail용 최고의 이메일 플랫폼인 Mailmeteor와 같은 메일 병합 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

Mailmeteor를 사용하면 이메일 템플릿을 만들고 동적 콘텐츠를 추가하여 개인적인 느낌의 대량 이메일을 보낼 수 있습니다. 하지만 더 많은 것이 있습니다. 그룹 이메일을 실시간으로 추적하고 후속 조치를 자동화할 수도 있습니다.

무료 플랜을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 직접 하루에 최대 50명의 수신자 그룹에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 대규모 그룹에 이메일을 보내야 한다면? 유료 플랜 중 하나로 전환하여 하루에 최대 2,000개의 메시지를 보낼 수 있습니다.

자주 묻는 질문