Encante a la audiencia con su presentación | Consejos de presentación de alto secreto

Hacemos presentaciones importantes en muchos momentos de nuestras vidas. Lo último que desea durante estas presentaciones es que su entusiasmo y estrés se interpongan en el camino de la presentación. Si dudas de ti mismo de la emoción durante la presentación y vuelan mariposas en tu estómago. En este punto, respira hondo y no olvides que, por supuesto, puedes hacer esta presentación.

Todos experimentan estos sentimientos, incluidos los servidores más experimentados. Lo importante es controlar estos sentimientos y dirigirlos a la audiencia de manera positiva. Este blog fue creado para ayudarlo como una guía completa desde la creación de su presentación hasta la última oración de su presentación. Echemos un vistazo más de cerca a los consejos para una presentación perfecta:

¿Cuáles son las principales dificultades a la hora de hacer presentaciones?

Una de las principales dificultades a la hora de hacer presentaciones es el miedo a hablar en público en el podio. También puede ser difícil mantener la atención de la audiencia, así como determinar cuánto contenido incluir en la presentación. Además, muchas personas se sienten incómodas al incorporar la comunicación no verbal, como el lenguaje corporal o las expresiones faciales, en sus presentaciones.

¿Cómo dar una buena presentación? ¡Así se triunfa!

No todos los consejos conducirán a una presentación exitosa. ¿Qué es importante en una presentación?

¿Qué es importante en una presentación?

Si pensamos paso a paso mientras hacemos una presentación, la primera parte importante es decidir los asuntos de entrega a transmitir. La forma en que transmitamos estos temas más adelante es de gran importancia. Una presentación efectiva es mucho más que ponerse de pie y dar información. Por lo tanto, el modo de transmisión debe estar organizado. Una apertura fuerte, términos atractivos y una presentación final que resuma todo el proceso y deje una marca son esenciales. Introducir las partes importantes, tomarse el tiempo para practicar y crear notas efectivas son los ejercicios que llevarán su presentación al siguiente nivel. Aquí hay algunos consejos sobre la estructura de la presentación y el estilo de presentación, respectivamente:

¡Lleva la estructura de tu presentación al siguiente nivel!

1. Crea interés visual

Las imágenes son clave para mantener a tu audiencia comprometida. En este punto, Decktopus permite a los usuarios crear hermosas presentaciones utilizando una variedad de plantillas y opciones de personalización. Es muy importante dar forma a la estructura visual de su presentación, especialmente de acuerdo con la audiencia y su tema. Desde el seminario web de marketing hasta la guía de estudio de inglés que ofrece Decktopus, puede usar plantillas sobre muchos temas diferentes y jugar con la paleta de colores de estas plantillas. Esto le permite hacer presentaciones personalizadas que son increíblemente atractivas visualmente para su audiencia. Sin embargo, es importante mantener las imágenes mínimas y simples cuando se usan porque demasiados colores brillantes pueden ser abrumadores para la audiencia. Con Decktopus, crear una presentación interesante y atractiva es fácil y eficiente.

2. Use viñetas para hacer que la información sea fácilmente digerible

¿Cómo puede el uso de viñetas ayudar a que la información sea más fácil de digerir? Las viñetas pueden ayudar a que los puntos clave de una presentación sean más accesibles y fáciles de seguir. Las audiencias pueden comprender y retener mejor la información, ya que se divide en fragmentos de texto más pequeños y simples. Los gráficos y las animaciones también se pueden usar para resaltar información importante y ayudar a reducir la sobrecarga cognitiva. Además, usar un tamaño de fuente que sea apropiado para el tamaño de la sala y evitar oraciones completas en las diapositivas puede ayudar a que la información sea más fácil de entender.

3. Agregue videos, imágenes y gráficos para hacer que su historia sea más atractiva

Agregar videos, imágenes y gráficos a una presentación puede ayudar a que sea más atractiva al brindar información a la audiencia de una manera más visualmente estimulante e interactiva. Además, las imágenes pueden ayudar a crear una experiencia más memorable, ya que es más probable que las personas recuerden imágenes y videos que solo texto. El uso de imágenes puede ayudar a que un presentador sea más persuasivo, ya que una investigación de la Escuela de Negocios de Wharton encontró que alrededor de un tercio de las audiencias encuestadas sintieron que los presentadores que usaron imágenes en sus presentaciones fueron más persuasivos. Los gráficos y los diseños de diapositivas de video incluidos en Decktopus lo ayudarán en este sentido.

4. Incluya un llamado a la acción al final de su presentación

Una llamada a la acción al final de su presentación puede ayudar a llevar la estructura de su presentación al siguiente nivel al motivar a su audiencia y dejarles una impresión duradera. Al incluir un llamado a la acción, puede pedirles que tomen medidas en función de la información que presentó. Esto podría ser involucrarse en una causa, suscribirse a un servicio, comprar un producto o simplemente pensar críticamente sobre los temas discutidos. Los formularios como comentarios, ponerse en contacto o la aplicación se pueden utilizar como un diseño de diapositiva para estos fines. Al proporcionar un mensaje claro de lo que la audiencia debe sacar de su presentación y cómo pueden aplicarlo a sus vidas, puede asegurarse de que la estructura de su presentación sea lo más efectiva posible.

8. Use fuentes y tamaños personalizados para agregar un toque personal

Las fuentes y tamaños personalizados pueden ayudar a agregar un toque personal a la estructura de la presentación. Primero, elegir un estilo de fuente simple ayudará a transmitir su mensaje y aumentará la legibilidad. Además, ceñirse a un máximo de dos fuentes a lo largo de la presentación garantiza la coherencia y evita sobrecargar el diseño. También es importante utilizar un tamaño de fuente que su audiencia pueda leer desde lejos. En general, se deben usar 18 puntos para una sala grande donde la audiencia está lejos. Además, el uso de etiquetas para tablas y gráficos para ayudar a transmitir su mensaje puede hacerlos más comprensibles para la audiencia. Finalmente, usar una plantilla o un tema sutil y consistente, así como un alto contraste entre el color de fondo y los colores del texto, puede hacer que su presentación sea única. Al tomar el control del diseño de su presentación y usar fuentes y tamaños personalizados, puede agregar un toque personal y hacer que sus diapositivas se destaquen.

9. Incluya citas para darle vida a su material

Agregar citas de personas influyentes a su presentación material puede ayudar a darle vida a su presentación y hacerla mucho más atractiva. Muestran tu autoridad sobre el tema y pueden usarse para que tu audiencia piense más profundamente sobre el contenido que ofreces. Las citas se pueden usar para abrir y cerrar la presentación, o incluso esparcirse a lo largo de la presentación para resaltar los puntos clave. Además, el uso de citas fomenta la participación de la audiencia mientras piensa en la respuesta a la pregunta formulada. Como resultado, el uso de citas ayudará a que su presentación sea más memorable y dejará una impresión positiva en su audiencia.

11. Use señales visuales para ayudar a su audiencia a prestar atención

Anteriormente, hablamos sobre el efecto de las imágenes en la efectividad de la presentación. Además de las plantillas de presentación que mencionamos, el uso de señales visuales como íconos, líneas de tiempo, diagramas de flujo, flechas y diagramas es muy bueno para atraer la atención de la audiencia. Puede ayudar a transmitir el mensaje de manera más significativa y persuasiva que usar solo palabras y puede ayudar a reducir la probabilidad de sobrecarga cognitiva. Además, usar imágenes relevantes puede respaldar y aclarar su mensaje, mientras que resumir ideas usando pistas puede ayudarlo a evitar oraciones completas en su diapositiva.

La mejor manera de encantar a la audiencia con tu presentación

Paso 1: Comience con fuerza y ​​cuente historias

Tener un buen comienzo y contar historias son formas efectivas de involucrar a su audiencia en una presentación. Al comenzar su presentación con una apertura fuerte y atractiva, puede captar instantáneamente la atención de su audiencia y mantenerlos interesados ​​de principio a fin. Comenzar con citas o una pregunta relevante puede ayudarlo a atraer a la audiencia. Además, las historias pueden ayudar a su audiencia a comprender y conectarse más profundamente con su presentación, ya que brindan contexto y hacen que los conceptos, las ideas o la información que presenta sean identificables.

Paso 2: Sonría y haga contacto visual con la audiencia

Sonreír y hacer contacto visual con la audiencia puede ayudar a cautivar a la audiencia al construir un acuerdo y mostrar confianza. Sonreír hará que la audiencia se sienta más cómoda, ya que podrán conectarse con el presentador y su tema. Un buen contacto visual transmite confianza y ayuda a mantener a la audiencia enfocada. También ayuda al hablante a hablar más despacio y con claridad. Además, si el presentador mira a las personas a los ojos, le da a cada oyente la sensación de ser importante y de ser abordado personalmente por el presentador. En general, sonreír y hacer contacto visual con la audiencia puede ayudar a crear una conexión entre el presentador y la audiencia, y hacer que la presentación sea más atractiva.

Paso 3: Trabaja en tu presencia escénica

Trabajar en su presencia en el escenario puede ayudar a encantar a su audiencia con su presentación al mostrar su confianza e involucrarlos con su vulnerabilidad. Mantener la parte inferior del cuerpo inmóvil y hacer contacto visual con diferentes personas en la audiencia ayuda a demostrar que tienes control sobre la situación. Además, tomarse el tiempo para respirar profundamente o caminar con una postura poderosa antes de hacer una presentación puede ayudar a reducir los nervios. Al parecer seguro de sí mismo y no demasiado estresado, transmite al oyente que tiene confianza en su tema y que se ha preparado lo suficiente. Finalmente, al utilizar gestos con las manos y caminar por la habitación, puede crear la ilusión de confianza y atraer a su audiencia.

Paso 4: Practica tu presentación

"La práctica hace la perfección."

Es posible que hayas escuchado esta frase antes en muchas ocasiones. Esta afirmación ciertamente también es válida para la presentación. La forma de superar el nerviosismo en el escenario es practicar muchas veces.

1. Pida a algunos amigos o colegas de confianza que escuchen una prueba. Solicite comentarios honestos sobre sus imágenes, voz, lenguaje corporal y otros aspectos de la presentación. Un ojo externo será muy efectivo para mejorar tus carencias.
2. Prepare puntos de conversación simples que puedan dirigir su presentación. Hable abiertamente y tenga confianza en su conocimiento sobre el tema.
3. Practique su presentación frente a una pequeña audiencia o un colega, y solicite comentarios sobre el contenido y el estilo de su presentación.
4. Considere grabarse en video mientras ensaya. Esto te ayudará a identificar cualquier gesto que te distraiga u otros signos de nerviosismo. De esta forma, avanzarás en el aprendizaje de cómo afrontar el estrés.
5. Ensaye el tiempo de su presentación para asegurarse de que esté dentro de sus límites de tiempo.
6. Practique su presentación en voz alta una y otra vez, de modo que no memorice cada línea de su presentación pero pueda realizar un seguimiento de sus puntos clave. Un texto completamente memorizado hará que la audiencia se aburra después de un tiempo.
7. Ensaya varias veces, probando nuevas ideas y nuevas técnicas para entregar el material. Más práctica, más práctica...
8. Si es posible, practique su presentación en la misma sala con la misma iluminación y configuración de computadora que tendrá durante su presentación.
9. Practique hablarle a la cámara, no a la pantalla de su computadora. Este dato práctico te ayudará a hacer contacto visual durante la presentación.
10. Después de grabar su presentación, tómese el tiempo para revisarla. Verifique que el audio sea claro y fácil de entender, que no haya pausas adicionales ni ruido de fondo, y que el audio y las imágenes se alineen correctamente.

Paso 8: Usa tu voz de manera efectiva

La forma en que expresas tus palabras es de gran importancia en términos de cómo te percibe la audiencia. La atmósfera positiva, la confianza en uno mismo y la capacidad de persuasión que transmites a la audiencia están ocultas en tus palabras. Es por eso que un uso efectivo del sonido puede llevar la presentación muy lejos.

1. Reduzca la velocidad primero. El estrés y la presión pueden empujarlo a hablar rápido, pero cuando habla rápido, es posible que las palabras no salgan exactamente como usted quiere. Por lo tanto, hable lo más lento posible para que la audiencia pueda entenderlo mejor para no interferir con el tiempo de presentación.
2. No tengas miedo de hablar en voz alta. El tamaño de la audiencia con la que hablará juega un papel importante en este punto. Si está presentando en público, hable lo suficientemente alto y claro para asegurarse de que todos en la sala puedan escucharlo.
3. No te avergüences de tu dialecto, pero adóptalo. El dialecto es parte de tu personalidad. Si la audiencia no tiene problemas para entenderte, no debes cambiar tu dialecto.
4. Cambia tu tono constantemente. Hablar en un solo tono abrumará a la audiencia. Levante la voz en los puntos de énfasis y cuando haga una pregunta, y bájela cuando haga una declaración. De esta forma, evitarás abrumar a la audiencia hablando en un solo tono y transmitirás mejor tu mensaje.

Paso 10: Usa tu cuerpo también

El uso efectivo del lenguaje corporal puede ayudar a crear una presentación poderosa y encantadora.

1. El lenguaje corporal, como pararse derecho con los hombros hacia atrás y los brazos abiertos, puede demostrar confianza, lo que puede ayudar a dar la bienvenida a la audiencia y hacer que su presentación sea personal.
2. El contacto visual también es increíblemente importante, ya que le muestra a la audiencia que les estás hablando como individuos y puede crear una atmósfera de confianza mutua.
3. Se pueden usar movimientos y gestos sutiles para apoyar los momentos en los que está explicando un concepto o mostrando entusiasmo sobre un tema. Estos pequeños movimientos pueden ayudar a involucrar a la audiencia, enfatizar puntos clave y hacer que la presentación sea más agradable.
4. Las pausas se pueden utilizar para llamar la atención sobre puntos importantes o durante ejercicios de aprendizaje activo. Respirar profundamente y sentirse cómodo con las pausas le dará a la audiencia la oportunidad de procesar la información y crear una presentación más significativa.

Paso 11: Relájate, respira y diviértete

Relajarse, respirar y disfrutar puede ayudar con encanto al dar una presentación al generar confianza y reducir los nervios. Respirar profundamente y pararse con los pies separados al ancho de los hombros con los puños en las caderas, la barbilla en alto y una suave sonrisa puede ayudar a transmitir seguridad en sí mismo y reducir el estrés. Además, recompensarse después de la presentación y sentirse orgulloso de su logro también ayudará a aumentar la confianza y el encanto. Para obtener más consejos, prueba a hacer ejercicios de respiración para calentar las cuerdas vocales y regular la respiración, beber agua para mantenerte hidratado y usar recursos de relajación o meditación para reducir los nervios. Por último, caminar por la sala y acercarse a la audiencia también puede inspirar confianza en uno mismo y ayudar a atraer la atención de la audiencia.

Paso 11: Muestra tu entusiasmo

¿Cómo puedes mostrar entusiasmo por tu presentación?

De hecho, transmitir su entusiasmo a la audiencia es la combinación de todas las partes de una presentación completa. Aquí puede encontrar estas piezas en orden.

1. Practique su presentación de antemano y siéntase cómodo cambiando la entonación según el contenido.
2. Beba agua o jugo fresco antes de su presentación para energizarse.
3. Conéctate con tu audiencia dejando que brille tu pasión por el tema.
4. Mantenga el contacto visual con su audiencia y use su voz de manera creativa.
5. Use gestos y lenguaje corporal apropiados para transmitir su mensaje.
6. Comience su presentación captando la atención de su audiencia y entreteniéndola con una historia o una imagen que llame la atención.
7. Párese derecho, sonría y demuestre que tiene confianza en la información que está presentando.
8. Muévase por el frente de la sala o use movimientos con las manos para llamar su atención.
9. Sea honesto con la audiencia sobre lo que es importante para usted y por qué es importante.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de dar formato a una presentación?

La mejor manera de dar formato a una presentación es usar un fondo minimalista y mantener un estilo y tamaño de fuente uniforme. Mantenga la presentación estimulante y atractiva sin abrumar a la audiencia. Para hacer esto, intente seguir la regla "10-20-30": use 10 diapositivas o menos, mantenga su presentación en menos de 20 minutos y use una fuente de al menos 30 puntos. Coloque solo sus puntos principales en la pantalla, luego explíquelos en detalle. También debe tratar de mantener sus ideas principales en tres o menos puntos clave y enfatizar la importancia real de su investigación. Cuando diseñe diapositivas, cree solo aquellas diapositivas que sean necesarias para mejorar su comunicación con la audiencia. Asegúrese de cronometrar su presentación y practicarla con anticipación. Finalmente, termine con fuerza resumiendo la importancia de la investigación.

¿Qué consejos pueden ayudar a que una presentación sea más atractiva?

¿Qué consejos pueden ayudar a que una presentación sea más atractiva?

1. Use diferentes tipos de medios, como videos, rotafolios, pizarras y modelos.
2. Involucre a la audiencia haciéndoles preguntas “fáciles” e interactuando con ellos.
3. Haga de su presentación una calle de doble sentido haciendo preguntas y dirigiéndose directamente a los participantes.
4. Hable con entusiasmo y energía y use gestos o movimientos con las manos para mantener a su audiencia interesada.
5. Tómese el tiempo para practicar su entrega e inflexión vocal.
6. Incorpore humor en su presentación, pero asegúrese de que sea relevante y no controvertido.

¿Cómo creo un arco narrativo para mi presentación?

Paso 1: determina la historia que quieres contar

Comience por decidir qué historia quiere contarle a su audiencia. Piense en el punto o mensaje principal que desea comunicar y concéntrese en crear una narrativa para impulsar su presentación.

Paso 2: Planifique la estructura de su presentación

Estructura tu presentación de una manera que te ayude a contar tu historia. Matt Abrahams recomienda usar uno de los siguientes ejemplos: Pasado-Presente-Futuro, Comparación-Contraste, Causa-Efecto, Problema-Solución-Beneficio, o ¿Qué?-¿Y qué?-¿Ahora qué?

Paso 3: escribe una introducción atractiva

Para capturar la atención de su audiencia, elabore una introducción fuerte y atractiva. Puede hacer esto presentando una pregunta, problema o anécdota interesante, citando a una persona influyente o interesante, compartiendo una historia que lleva al tema principal de su presentación, mostrando una estadística, gráfico o imagen interesante, reproduciendo un video breve que establece su presentación, o hacer una declaración que genere curiosidad o sorprenda a la audiencia.

Paso 4: incorporar técnicas de narración de historias

Incorpore técnicas de narración de historias, como centrarse en los personajes y usar mecánicas básicas de narración de historias, como el escenario, la trama y el conflicto, para que su presentación se destaque.

Paso 5: Termine con un resumen y una llamada a la acción

Termina tu presentación con un resumen y un llamado a la acción para mantener a tu audiencia comprometida y motivada.

¿Cómo puedo estructurar mi presentación para lograr el máximo impacto?

Paso 1: Establezca una mentalidad positiva

Comience por considerar el valor de su mensaje. Pregúntese: “¿Por qué este mensaje es importante para mí?” Esto puede ayudarlo a mantenerse motivado y enfocado en el objetivo de su presentación.

Paso 2: elige una estructura de presentación

Elija una estructura de presentación que tenga sentido para su tema. Matt Abrahams, profesor de Comportamiento Organizacional, recomienda las siguientes estructuras:

- Pasado-Presente-Futuro: revise un proceso o comparta una línea de tiempo

- Comparación-Contraste: muestra los beneficios de una determinada idea, conocimiento, producto o servicio.

- Causa-Efecto: explicar la razón detrás de una decisión

- Problema-Solución-Beneficio: motiva o convence a tu audiencia

- ¿Qué? - ¿Y qué? - ¿Ahora qué? – convencer a las personas para que realicen una acción específica después de su presentación

También puede usar una estructura simple que comience con una introducción, la esencia de su presentación con 3 puntos y un resumen y un llamado a la acción.

Paso 3: crea una narrativa

Dale una narrativa a tu presentación de negocios. Establezca un problema al principio y guíe a la audiencia a través de cómo descubrió la solución que está presentando. Asegúrate de contar una historia convincente.

Paso 4: Prepare su presentación

Ahora, puede comenzar a preparar su presentación siguiendo las pautas anteriores. Asegúrese de tener una apertura que llame la atención para capturar el interés de su audiencia. Determine las ideas clave de su mensaje y apóyelas con evidencia. Finalmente, prepare un cierre memorable que respalde su propósito y cree una impresión duradera.

Paso 5: Practica y ensaya

Una vez que tenga la estructura y el contenido de su presentación en su lugar, practique y ensaye. Imagina que eres un miembro de la audiencia y pregúntate cuál es el mejor orden para tu presentación. Si es necesario, puede agregar más diapositivas, cortar una sección o reorganizar la estructura. Con la práctica, te sentirás más confiado y relajado mientras realizas tu presentación.

¿Qué debo hacer si me siento nervioso antes de mi presentación?

Si te sientes ansioso antes de una presentación, hay algunos pasos que puedes seguir para ayudarte a controlar tus nervios:

1. Reconoce tus miedos escribiéndolos o compartiéndolos con un amigo o un colega de confianza. Hacerlo te ayudará a identificar cosas específicas que puedes practicar para reducir los nervios.
2. Practica tu presentación. Trate de que su práctica sea lo más realista posible: practique en su salón de clases asignado con una audiencia de amigos, colegas o una cámara de video.
3. Practique su presentación frente a una pequeña audiencia o un colega, y solicite comentarios sobre el contenido y el estilo de su presentación. Considere si el mensaje es claro, si su evidencia respalda sus puntos clave, si los gráficos y las ilustraciones son claros y relevantes, si está hablando en términos del interés de su audiencia y si su cierre es memorable.
4. Grábese usted mismo ensayando y luego revise la cinta de video en busca de manierismos que distraigan y otros signos de nerviosismo.
5. Ensaya varias veces, probando nuevas ideas y nuevas técnicas para entregar el material. Elige las técnicas con las que te sientas más cómodo.
6. Ensaye el tiempo de su presentación para asegurarse de que esté dentro de sus límites de tiempo. También asegúrese de dejar tiempo para preguntas, si es apropiado.
7. Antes de presentar, concéntrese en su respiración. Reduzca la velocidad y asegúrese de que está respirando completamente. Haga pausas para respirar ocasionalmente durante su presentación también.
8. Coloque los pies separados al ancho de los hombros con los puños en las caderas, la barbilla en alto y una sonrisa suave. Esto ayudará a aumentar su confianza y reducir sus nervios.
9. Después de su presentación, recompénsese de alguna manera significativa. Siéntete orgulloso de tu logro y, cuando estés listo, solicita comentarios honestos para que tu próxima presentación sea aún mejor.

¿Cuáles son las cosas más importantes a considerar al crear una presentación?

Al crear una presentación, las cosas más importantes a tener en cuenta son: la organización de los pensamientos, tener una apertura fuerte, definir los términos temprano, terminar con fuerza, medir el tiempo, crear notas efectivas para uno mismo y practicar. Además, es importante tener en cuenta la importancia real de su investigación y asegurarse de que la audiencia pueda comprender e implementar los puntos clave. Mantener la presentación simple y ofrecer una sesión de preguntas y respuestas al final puede ayudar a asegurar que la audiencia participe.

Dar una presentación puede ser intimidante. Pero con los consejos secretos que obtendrá de esta guía, será mucho más fácil cautivar a la audiencia. Desde tácticas para perfeccionar la estructura de su presentación hasta técnicas para transmitir su historia de manera efectiva, esta guía tiene todo lo que necesita. Recuerde que nunca está solo en este viaje de presentación, Decktopus está con usted como su asistente de presentación para facilitar y acelerar todo este proceso.

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