Очаруйте аудиторию своей презентацией | Совершенно секретные советы по презентации

Опубликовано: 2023-02-03

Мы делаем важные презентации во многих моментах нашей жизни. Последнее, чего вы хотите во время этих презентаций, — это, конечно, ваше волнение и стресс, которые мешают презентации. Если вы сомневаетесь в себе от волнения во время презентации и в животе порхают бабочки. В этот момент сделайте глубокий вдох и не забывайте, что вы, конечно, можете сделать эту презентацию.

как провести презентацию

Эти чувства испытывают все, в том числе и самые опытные официанты. Важно контролировать эти чувства и направлять их на аудиторию в позитивном ключе. Этот блог был создан, чтобы помочь вам в качестве исчерпывающего руководства от создания вашей презентации до вашего последнего предложения в вашей презентации. Давайте подробнее рассмотрим советы для идеальной презентации:

Какие основные трудности возникают при проведении презентаций?

Одна из главных сложностей при проведении презентаций — боязнь публичных выступлений на трибуне. Также может быть сложно удерживать внимание аудитории, а также выяснить, сколько контента нужно включить в презентацию. Кроме того, многие люди чувствуют себя некомфортно, включив в свои презентации невербальную коммуникацию, такую ​​как язык тела или выражение лица.

Как провести хорошую презентацию? Вот как добиться успеха!

эффективная презентация

Не каждый совет приведет к успешной презентации. Что важно в презентации?

Что важно в презентации?

Если мы думаем шаг за шагом, делая презентацию, первая важная часть — решить, какие вопросы должны быть переданы. То, как мы донесем эти вопросы позже, имеет большое значение. Эффективная презентация — это гораздо больше, чем просто встать и дать информацию. Поэтому способ передачи должен быть организован. Сильное начало, привлекательные термины и заключительная презентация, которая подведет итог всему процессу и оставит след, необходимы. Представление важных частей, выделение времени для практики и создание эффективных заметок — это упражнения, которые выведут вашу презентацию на новый уровень. Вот несколько советов по структуре презентации и стилю презентации соответственно:

Поднимите структуру презентации на новый уровень!

как провести презентацию

1. Создайте визуальный интерес

Визуальные эффекты являются ключом к вовлечению вашей аудитории. На данный момент Decktopus позволяет пользователям создавать красивые презентации, используя ряд шаблонов и параметров настройки. Очень важно сформировать визуальную структуру презентации, особенно в соответствии с аудиторией и вашей темой. От вебинара по маркетингу до Руководства по изучению английского языка, предлагаемого Decktopus, вы можете использовать шаблоны на самые разные темы и играть с цветовой палитрой этих шаблонов. Это позволяет вам делать персонализированные презентации, которые невероятно визуально привлекательны для вашей аудитории. Тем не менее, важно, чтобы изображения были минимальными и простыми при их использовании, потому что слишком много ярких цветов может быть ошеломляющим для аудитории. С Decktopus создать интересную и привлекательную презентацию легко и эффективно.

советы по презентации

2. Используйте маркеры, чтобы сделать информацию легко усваиваемой

Как использование маркеров может помочь облегчить усвоение информации? Маркеры могут помочь сделать ключевые моменты презентации более доступными и легкими для понимания. Аудитория может лучше понимать и запоминать информацию, поскольку она разбита на более мелкие и простые фрагменты текста. Графику и анимацию также можно использовать для выделения важной информации и уменьшения когнитивной перегрузки. Кроме того, использование размера шрифта, подходящего для размера комнаты, и избегание полных предложений на слайдах может облегчить понимание информации.

3. Добавьте видео, изображения и графику, чтобы сделать вашу историю более увлекательной

Добавление видео, изображений и графики в презентацию может помочь сделать ее более привлекательной, предоставляя аудитории информацию в более визуально стимулирующей и интерактивной форме. Кроме того, визуальные эффекты могут помочь создать более запоминающееся впечатление, поскольку люди с большей вероятностью запомнят изображения и видео, чем только текст. Использование визуальных средств может помочь сделать докладчика более убедительным, поскольку исследование Уортонской школы бизнеса показало, что около трети опрошенных аудиторий считают, что докладчики, которые использовали визуальные эффекты в своих презентациях, были более убедительными. В этом вам помогут макеты диаграмм и видеослайдов, включенные в Decktopus.

советы по презентации

4. Включите призыв к действию в конце презентации

Призыв к действию в конце презентации может помочь вывести структуру презентации на новый уровень, мотивируя аудиторию и оставляя у них неизгладимое впечатление. Включив призыв к действию, вы можете попросить их принять меры на основе предоставленной вами информации. Это может быть участие в каком-либо деле, подписка на услугу, покупка продукта или просто критическое осмысление обсуждаемых тем. В качестве макета слайда для этих целей можно использовать такие формы, как обратная связь, связь или заявка. Предоставляя четкое сообщение о том, что аудитория должна вынести из вашей презентации и как они могут применить это в своей жизни, вы можете гарантировать, что структура вашей презентации будет максимально эффективной.

Презентация с призывом к действию

8. Используйте пользовательские шрифты и размеры, чтобы добавить индивидуальности

Пользовательские шрифты и размеры могут помочь придать индивидуальность структуре презентации. Во-первых, выбор простого стиля шрифта поможет передать ваше сообщение и повысить читабельность. Кроме того, использование не более двух шрифтов на протяжении всей презентации обеспечивает единообразие и позволяет избежать загромождения дизайна. Также важно использовать такой размер шрифта, чтобы ваша аудитория могла читать издалека. В общем, 18 баллов следует использовать для большого зала, где зрители находятся далеко. Кроме того, использование меток для таблиц и графиков, помогающих передать ваше сообщение, может сделать их более понятными для аудитории. Наконец, использование тонкого, последовательного шаблона или темы, а также высокая контрастность между цветом фона и цветом текста могут сделать вашу презентацию уникальной. Взяв под свой контроль дизайн презентации и используя собственные шрифты и размеры, вы можете добавить индивидуальности и выделить свои слайды.

9. Включите цитаты, чтобы вдохнуть жизнь в ваш материал

Добавление цитат влиятельных людей в вашу презентацию материала может оживить вашу презентацию и сделать ее намного более увлекательной. Они показывают ваш авторитет в этом вопросе и могут быть использованы для того, чтобы ваша аудитория глубже задумалась о предлагаемом вами контенте. Цитаты можно использовать для открытия и закрытия презентации или даже разбросать по всей презентации, чтобы выделить ключевые моменты. Кроме того, использование цитат побуждает аудиторию к участию, когда она думает об ответе на заданный вопрос. В результате использование цитат поможет сделать вашу презентацию более запоминающейся и произведет положительное впечатление на вашу аудиторию.

11. Используйте визуальные подсказки, чтобы привлечь внимание аудитории

Ранее мы говорили о влиянии визуальных эффектов на эффективность презентации. В дополнение к упомянутым нами шаблонам презентаций, использование визуальных подсказок, таких как значки, временные шкалы, блок-схемы, стрелки и диаграммы, очень хорошо привлекает внимание аудитории. Это может помочь передать сообщение более осмысленно и убедительно, чем использование одних только слов, и может помочь снизить вероятность когнитивной перегрузки. Кроме того, использование соответствующих изображений может поддержать и прояснить ваше сообщение, а обобщение идей с помощью подсказок может помочь вам избежать полных предложений на слайде.

советы по презентации

Лучший способ очаровать аудиторию своей презентацией

Шаг 1: Начните активно и рассказывайте истории

Хорошее начало и рассказывание историй — эффективные способы вовлечь аудиторию в презентацию. Начав презентацию с сильного и увлекательного начала, вы сможете мгновенно привлечь внимание аудитории и удерживать ее от начала до конца. Если вы начнете с цитаты или соответствующего вопроса, это поможет вам заинтересовать аудиторию. Кроме того, истории могут помочь вашей аудитории лучше понять вашу презентацию и соединиться с ней, поскольку они обеспечивают контекст и делают концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, более понятными.

советы по презентации

Шаг 2: Улыбнитесь и установите зрительный контакт с аудиторией

Улыбка и зрительный контакт с аудиторией могут помочь очаровать аудиторию, создавая согласие и демонстрируя уверенность. Улыбка заставит аудиторию чувствовать себя более непринужденно, так как она сможет понять докладчика и его тему. Хороший зрительный контакт излучает уверенность и помогает удерживать внимание аудитории. Это также помогает говорящему говорить медленнее и четче. Кроме того, если ведущий смотрит людям в глаза, это дает каждому слушателю ощущение важности и личное обращение докладчика. В целом, улыбка и зрительный контакт с аудиторией могут помочь установить связь между выступающим и аудиторией и сделать презентацию более увлекательной.

советы по презентации

Шаг 3: Работайте над своим сценическим присутствием

Работа над своим сценическим присутствием может помочь очаровать аудиторию вашей презентацией, продемонстрировав свою уверенность и заинтересовав их своей уязвимостью. Держите нижнюю часть тела неподвижной и устанавливайте зрительный контакт с разными людьми в аудитории, чтобы показать, что вы контролируете ситуацию. Кроме того, уделите время глубокому дыханию или пройдитесь в мощной позе перед презентацией, это поможет уменьшить нервозность. Выглядя уверенным в себе и не слишком напряженным, вы показываете слушателю, что вы уверены в своей теме и достаточно подготовились. Наконец, используя жесты рук и ходьбу по комнате, вы можете создать иллюзию уверенности и привлечь аудиторию.

как эффективно провести презентацию

Шаг 4. Отрепетируйте свою презентацию

«Практика делает совершенным».

Вы, возможно, слышали эту фразу раньше во многих случаях. Это утверждение, безусловно, справедливо и для презентации. Чтобы преодолеть нервозность на сцене, нужно много раз практиковаться.

  1. Попросите нескольких друзей или коллег, которым вы доверяете, прослушать пробный запуск. Попросите честные отзывы о ваших визуальных эффектах, голосе, языке тела и других аспектах презентации. Внешний глаз будет очень эффективен для исправления ваших недостатков.
  2. Подготовьте простые тезисы, которые могут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по этому вопросу.
  3. Отрепетируйте свою презентацию перед небольшой аудиторией или перед коллегой и попросите оставить отзыв о содержании и стиле вашей презентации.
  4. Подумайте о том, чтобы снять на видео свою репетицию. Это поможет вам определить любые отвлекающие манеры или другие признаки нервозности. Таким образом, вы научитесь справляться со стрессом.
  5. Отрепетируйте время презентации, чтобы убедиться, что оно укладывается в ваши временные рамки.
  6. Повторяйте свою презентацию вслух снова и снова, чтобы не запоминать каждую строчку презентации, а отслеживать ключевые моменты. Полностью заученный текст через некоторое время надоест слушателям.
  7. Репетируйте несколько раз, пробуя новые идеи и новые приемы подачи материала. Больше практики, больше практики...
  8. Если возможно, репетируйте свою презентацию в той же комнате с тем же освещением и компьютером, что и во время презентации.
  9. Тренируйтесь говорить в камеру, а не на экран компьютера. Этот практический факт поможет вам установить зрительный контакт во время презентации.
  10. После записи презентации найдите время, чтобы просмотреть ее. Убедитесь, что звук четкий и понятный, нет лишних пауз или фонового шума, а звук и изображение совпадают.
презентация

Шаг 8. Эффективно используйте свой голос

То, как вы выражаете свои слова, имеет большое значение с точки зрения того, как аудитория вас воспринимает. В ваших словах скрыта позитивная атмосфера, уверенность в себе и убедительность, которую вы передаете аудитории. Вот почему эффективное использование звука может завести презентацию очень далеко.

  1. Сначала помедленнее. Стресс и давление могут заставить вас говорить быстро, но когда вы говорите быстро, слова могут звучать не так, как вы хотите. Поэтому говорите как можно медленнее, чтобы аудитория могла лучше вас понять, чтобы вы не мешали во время выступления.
  2. Не бойтесь говорить громко. Размер аудитории, с которой вы будете говорить, играет важную роль на этом этапе. Если вы выступаете публично, говорите достаточно громко и четко, чтобы все в комнате могли вас слышать.
  3. Не стыдись своего диалекта, а перенимай его. Диалект – это часть вашей личности. Если у аудитории нет проблем с пониманием вас, вы не должны менять свой диалект.
  4. Постоянно меняйте свой тон. Выступление на одной подаче ошеломит аудиторию. Повышайте голос в акцентах и ​​когда задаете вопрос, и понижайте его, когда делаете утверждение. Таким образом, вы избежите перегруженности аудитории, говоря на одной ноте, и лучше донесете свое сообщение.

Шаг 10: Используйте свое тело тоже

Эффективное использование языка тела может помочь создать мощную и очаровательную презентацию.

  1. Язык тела, такой как стояние прямо с расправленными плечами и расправленными руками, может продемонстрировать уверенность, что может помочь приветствовать аудиторию и сделать вашу презентацию личной.
  2. Зрительный контакт также невероятно важен, так как он показывает аудитории, что вы говорите с ними как личности, и может создать атмосферу взаимного доверия.
  3. Тонкие движения и жесты могут использоваться для поддержки моментов, когда вы объясняете концепцию или проявляете энтузиазм по поводу темы. Эти небольшие движения могут помочь привлечь аудиторию, подчеркнуть ключевые моменты и сделать презентацию более приятной.
  4. Паузы можно использовать для привлечения внимания к важным моментам или во время активных учебных упражнений. Глубокие вдохи и привыкание к паузам дадут аудитории возможность обработать информацию и создать более содержательную презентацию.
советы по презентации

Шаг 11: Расслабьтесь, дышите и получайте удовольствие

Расслабление, дыхание и наслаждение собой могут помочь с обаянием во время презентации, укрепляя уверенность и уменьшая нервозность. Глубокие вдохи и стоя, ноги на ширине плеч, кулаки на бедрах, высоко поднятый подбородок и мягкая улыбка могут помочь передать уверенность в себе и уменьшить стресс. Кроме того, наградив себя после презентации и гордясь своим достижением, вы также повысите уверенность и обаяние. Чтобы получить дополнительные советы, попробуйте выполнять дыхательные упражнения, чтобы разогреть голосовые связки и отрегулировать дыхание, пить воду, чтобы избежать обезвоживания, и использовать ресурсы для релаксации или медитации, чтобы успокоить нервы. Наконец, прогулки по комнате и приближение к аудитории также могут излучать уверенность в себе и помогать привлекать внимание аудитории.

Шаг 11: Покажите свой энтузиазм

Как вы можете проявить энтузиазм к своей презентации?

По сути, передать свой энтузиазм аудитории — это сочетание всех частей полноценной презентации. Здесь вы можете найти эти части по порядку.

тактика презентации
  1. Заранее отрепетируйте свою презентацию и привыкните к изменению интонации в зависимости от содержания.
  2. Выпейте воды или свежевыжатого сока перед презентацией, чтобы зарядиться энергией.
  3. Общайтесь со своей аудиторией, показывая свою страсть к предмету.
  4. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией и творчески используйте свой голос.
  5. Используйте соответствующие жесты и язык тела, чтобы донести свое сообщение.
  6. Начните свою презентацию, привлекая внимание аудитории и развлекая их историей или привлекающим внимание изображением.
  7. Встаньте прямо, улыбнитесь и покажите, что вы уверены в информации, которую представляете.
  8. Двигайтесь в передней части комнаты или используйте движения рук, чтобы привлечь их внимание.
  9. Будьте честны с аудиторией в том, что важно для вас и почему это важно.

Часто задаваемые вопросы

Как лучше оформить презентацию?

Лучший способ отформатировать презентацию — использовать минималистичный фон и поддерживать одинаковый стиль и размер шрифта. Держите презентацию стимулирующей и привлекательной, не перегружая аудиторию. Для этого попробуйте следовать правилу «10-20-30»: используйте 10 или меньше слайдов, продолжительность презентации не должна превышать 20 минут, а размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов. Поместите на экран только основные моменты, а затем подробно объясните их. Вы также должны попытаться свести основные идеи к трем или менее ключевым пунктам и подчеркнуть значимость вашего исследования в реальном мире. При разработке слайдов создавайте только те слайды, которые необходимы для улучшения вашего общения с аудиторией. Обязательно распланируйте время презентации и отрепетируйте ее заранее. И, наконец, завершите с треском, резюмируя важность исследования.

Какие советы помогут сделать презентацию более увлекательной?

Какие советы помогут сделать презентацию более увлекательной?

  1. Используйте различные типы медиа, такие как видео, флипчарты, доски и модели.
  2. Вовлекайте аудиторию, задавая «простые» вопросы и взаимодействуя с ними.
  3. Сделайте свою презентацию улицей с двусторонним движением, задавая вопросы и обращаясь непосредственно к участникам.
  4. Говорите с энтузиазмом и энергией и используйте движения рук или движения, чтобы заинтересовать аудиторию.
  5. Потратьте время, чтобы попрактиковаться в вокальной поставке и интонации.
  6. Включите юмор в свою презентацию, но убедитесь, что он актуален и не вызывает споров.

Как создать сюжетную арку для презентации?

Шаг 1: Определите историю, которую хотите рассказать

Начните с решения, какую историю вы хотите рассказать своей аудитории. Подумайте об основной мысли или сообщении, которое вы хотите донести, и сосредоточьтесь на создании повествования, которое будет управлять вашей презентацией.

Шаг 2. Спланируйте структуру презентации

Структурируйте свою презентацию таким образом, чтобы помочь вам рассказать свою историю. Мэтт Абрахамс рекомендует использовать один из следующих примеров: прошлое-настоящее-будущее, сравнение-контраст, причина-следствие, проблема-решение-выгода или что?-и что?-что теперь?

Шаг 3: Напишите увлекательное введение

Чтобы привлечь внимание аудитории, создайте яркое и увлекательное вступление. Вы можете сделать это, представив интересный вопрос, проблему или анекдот, процитировав влиятельного или интересного человека, поделившись историей, которая ведет к основной теме вашей презентации, показав интересную статистику, диаграмму или изображение, воспроизведя короткое видео, которое устанавливает вашей презентации или сделать заявление, которое вызовет любопытство или шокирует аудиторию.

Шаг 4: Включите приемы сторителлинга

Включите методы повествования, такие как сосредоточение внимания на персонажах и использование основных механизмов повествования, таких как сеттинг, сюжет и конфликт, чтобы ваша презентация выделялась.

Шаг 5. Подведение итогов и призыв к действию

Завершите свою презентацию кратким изложением и призывом к действию, чтобы ваша аудитория была заинтересована и мотивирована.

Как я могу структурировать свою презентацию для максимального воздействия?

Шаг 1: Установите позитивный настрой

Начните с рассмотрения ценности вашего сообщения. Спросите себя: «Почему это сообщение важно для меня?» Это может помочь вам сохранить мотивацию и сосредоточиться на цели презентации.

Шаг 2: выберите структуру презентации

Выберите структуру презентации, соответствующую вашей теме. Мэтт Абрахамс, преподаватель организационного поведения, рекомендует следующие структуры:

- Прошлое-настоящее-будущее - просмотрите процесс или поделитесь графиком

- Сравнение-контраст – показать преимущества определенной идеи, понимания, продукта или услуги.

- Причина-Следствие – объясните причину решения

- Проблема-Решение-Выгода – мотивируйте или убедите свою аудиторию

- Что? - И что? - Что теперь? – убедить людей совершить определенное действие после вашей презентации

Вы также можете использовать простую структуру, которая начинается с введения, основной части презентации — 3 пункта, резюме и призыва к действию.

Шаг 3: Создайте повествование

Расскажите о своей бизнес-презентации. Сначала поставьте проблему и проведите аудиторию через то, как вы нашли решение, которое представляете. Убедитесь, что вы рассказываете интересную историю.

Шаг 4: Подготовьте презентацию

Теперь вы можете приступить к подготовке презентации, используя приведенные выше рекомендации. Убедитесь, что у вас есть привлекающее внимание открытие, чтобы заинтересовать вашу аудиторию. Определите ключевые идеи вашего сообщения и подкрепите их доказательствами. Наконец, подготовьте запоминающееся завершение, которое поддерживает вашу цель и производит неизгладимое впечатление.

Шаг 5: Практикуйтесь и репетируйте

Когда у вас есть структура и содержание презентации, практикуйтесь и репетируйте. Представьте, что вы зритель, и спросите себя, в каком порядке лучше всего проводить презентацию. При необходимости вы можете добавить больше слайдов, вырезать раздел или изменить структуру. С практикой вы станете более уверенным и расслабленным во время презентации.

Что мне делать, если я нервничаю перед презентацией?

Если вы чувствуете тревогу перед презентацией, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы справиться со своими нервами:

  1. Признайте свои страхи, записав их или поделившись ими с другом или коллегой, которому доверяете. Это поможет вам определить конкретные вещи, которые вы можете практиковать, чтобы уменьшить нервозность.
  2. Практикуйте свою презентацию. Постарайтесь сделать свою практику максимально реалистичной: практикуйтесь в назначенном классе с аудиторией друзей, коллег или видеокамерой.
  3. Отрепетируйте свою презентацию перед небольшой аудиторией или перед коллегой и попросите оставить отзыв о содержании и стиле вашей презентации. Подумайте, ясно ли сообщение, подтверждают ли ваши доказательства ключевые моменты, являются ли графика и иллюстрации четкими и уместными, говорите ли вы с точки зрения интереса вашей аудитории и запоминается ли ваше завершение.
  4. Снимите на видео свою репетицию, а затем просмотрите видеозапись на наличие отвлекающих манер и других признаков нервозности.
  5. Репетируйте несколько раз, пробуя новые идеи и новые приемы подачи материала. Выбирайте техники, которые вам наиболее удобны.
  6. Отрепетируйте время презентации, чтобы убедиться, что оно укладывается в ваши временные рамки. Также не забудьте оставить время для вопросов, если это уместно.
  7. Перед презентацией сконцентрируйтесь на своем дыхании. Замедлите его и убедитесь, что вы дышите полностью. Время от времени делайте паузы для дыхания во время презентации.
  8. Поставьте ноги на ширине плеч, упритесь кулаками в бедра, высоко поднимите подбородок и мягко улыбнитесь. Это поможет повысить вашу уверенность и уменьшить ваши нервы.
  9. После презентации вознаградите себя каким-нибудь значимым образом. Гордитесь своим достижением и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.

Что важно учитывать при создании презентации?

При создании презентации наиболее важными моментами, которые следует учитывать, являются: организация мыслей, сильное начало, раннее определение терминов, завершение на ура, расчет времени, создание эффективных заметок для себя и практика. Кроме того, важно помнить о значимости вашего исследования в реальном мире и следить за тем, чтобы аудитория могла понять и реализовать ключевые моменты. Сохранение простоты презентации и предложение вопросов и ответов в конце может помочь обеспечить вовлечение аудитории.

Презентация может быть пугающей. Но с секретными советами, которые вы получите из этого руководства, очаровать публику будет намного проще. В этом руководстве есть все, что вам нужно, от тактики для совершенствования структуры вашей презентации до методов эффективной передачи вашей истории. Помните, что вы никогда не одиноки в этом путешествии по презентациям, Decktopus с вами в качестве помощника по презентациям, чтобы облегчить и ускорить весь этот процесс.