Как сделать презентацию? Создайте эффективную презентацию

В мире делается 30 миллионов презентаций в день и 15 миллионов из них считаются неудачными. Это огромная цифра, которую можно игнорировать. Задумывались ли вы, почему половину из них считают такими? Хороший! Потому что в этом письме вы узнаете, как быть в успешной части. Давайте рассмотрим шаги, как сделать отличную презентацию.

Создание презентации кажется простым, но на самом деле это сложнее, чем кажется. Есть много элементов для создания отличной презентации. Аудитория, докладчик, слайды, дизайн, тон голоса, общение, повествование и т. д. Если вы хотите, чтобы помощник по презентациям помогал вам в проведении презентации, используйте Decktopus. Несмотря на то, что у вас есть отличный помощник, есть некоторые вещи, которые вам нужно знать.

Как сделать презентацию? Первый обязательный элемент — ведущий

Это самый важный фактор в презентации. Есть несколько элементов, которые необходимы для докладчика.

Тон голоса

Он не должен быть стабильным. Если он стабилен, слушатели могут отвлекаться. Помните, однажды вы сказали: «Я чуть не уснул во время презентации»? Вот что может случиться, если ваш тон голоса стабилен. Ваш голос должен волноваться. Его частота должна меняться во время презентации.

Взаимодействие

Ваше внимание должно быть сосредоточено на аудитории. Вы должны смотреть на них, а не на слайды. Кроме того, не очень приятно быть слишком личным с аудиторией. Конечно, это может зависеть от вашей аудитории. Если вы учитель, выступающий перед студентами, вы можете говорить лично, но в целом разумно избегать излишней искренности с аудиторией. Вы также можете не шутить о них.

Поза

Выглядите уверенно. Вы изучили то, что вы представляете. Если вы выглядите уверенно, вы также будете казаться надежным. Кроме того, закрывать экран во время выступления — одна из ошибок. Вы должны стоять там, где аудитория может видеть презентацию.

Не уходи от темы

Это может показаться простым, но это одна из распространенных ошибок. Чтобы этого не произошло, следует придерживаться подготовленных вами слайдов. Если вы понимаете, что отклонились от темы презентации, постарайтесь убрать эту часть.

Примечания

Общеизвестно, что вести заметки во время презентации полезно, но это распространенная ошибка. Если вы держите заметки в руках, вы будете придерживаться их и не будете фокусироваться на аудитории. Кроме того, вы не должны читать записи со слайдов. Слайд должен напоминать вам, о чем вы будете говорить. Убедитесь, что вы не всегда смотрите на презентацию.

Беглость

Свободное владение языком важно для отличной презентации. Не торопитесь с презентацией, чтобы говорить бегло. Беглость говорит легко и хорошо, а не торопится с тем, что вы говорите.

Движущийся

Не следует слишком много двигаться. Это может отвлекать аудиторию и мешать следить за презентацией. Вы также не должны оставаться такими неподвижными. Переезд тоже зависит от места. Если вы находитесь в маленьком месте, немного подвигайтесь. Если вы выступаете в большом помещении, вы можете двигаться больше, но, как уже упоминалось, не слишком много.

Мы указали, что должен иметь ведущий. Перейдем к другим факторам.

Что такое 11 шагов презентации?

Начните презентацию с представления себя

Дайте информацию о себе. Пусть они знают, кто вы и почему вы здесь. Поэтому аудитория лучше поймет вашу цель.

Ваше вступление должно быть четким и лаконичным. Он должен включать в себя то, что вы делаете сейчас и что делали в прошлом в отношении вашей карьеры. Вы также можете добавить одно предложение о своих увлечениях и интересах. Помните, что это не резюме. Это только краткое изложение вашей карьеры. Так что не используйте детали, давайте только общую информацию аудитории.

Предоставление схемы

Прежде чем начать презентацию, составьте план того, о чем вы будете говорить. Поэтому ваша аудитория будет готова к тому, что грядет. Когда ваша аудитория увидит всю презентацию с самого начала, им будет легче понять ее цель.

Композиция важна для отличной презентации

Представьте, что ваша презентация — это эссе. Какие особенности он должен иметь? Там должен быть набросок, затем ваша информация. После этого вы должны поговорить о своей теме. Есть подтемы, связанные с основной темой. Они должны совпадать друг с другом. В конце должно быть благодарственное письмо. А также контактную информацию, если нужно. Наличие композиции в вашей презентации принесет вам пользу.

Основное сообщение

В презентации должно быть одно основное сообщение. Весь остальной контент должен поддерживать это основное сообщение. Для этого следует сначала определить свою главную цель. Спросите себя: «Зачем я делаю эту презентацию?» Является ли цель знакомить аудиторию с чем-то новым? Или это меняет их отношение? Как только вы определились с целью, вы можете определить, каким будет ваше основное сообщение. Наконец, вы должны задать вопрос: «Понравится ли мне эта презентация?» Если ответ отрицательный, возможно, вы захотите изменить основное сообщение.

Правило поцелуя

Поцелуй означает простоту. Вы же не хотите усложнять презентацию и делать ее трудной для понимания. Независимо от того, о чем ваша презентация, простота — это ключ.

Под простотой мы подразумеваем отсутствие переполненных слайдов. Например, на слайде не должно быть слишком много текста или слишком много изображений. Кроме того, может потребоваться хороший дизайн слайдов, чтобы они не казались сложными. Цвета должны гармонировать друг с другом, надпись должна выделяться на фоне фона. Если вы хотите узнать больше о важности дизайна, загляните в этот блог.

Быть понятным

Презентация — это то, что о ней думает ваша аудитория. 99% вашей аудитории должны понимать презентацию на 90%. Убедитесь, что вы не используете слишком много жаргона или слишком много слов из иностранного языка. Кроме того, вы не должны использовать модные слова, которые ваша аудитория может не знать. Вы можете использовать один или два, но это должно быть все. Помните, что вы выступаете не в одиночку. Самая важная часть презентации должна быть понята. При подготовке презентации спросите себя: «Поймет ли это моя аудитория?» Чтобы углубиться, можно посмотреть.

Не используйте слишком много надписей на слайдах

Письма должны только обобщать то, о чем вы говорите, чтобы аудитория следовала за вами. В центре внимания аудитории должен быть выступающий. На слайдах должно быть минимум надписей. Поэтому аудитория будет слушать вас и меньше смотреть на слайды.

Вы можете использовать маркированный список того, о чем вы будете говорить на слайде. Следовательно, ваша презентация поможет вам, и внимание аудитории будет приковано к вам. Вы также можете использовать изображения вместо маркированного списка. Это зависит от темы презентации.

Используйте одно изображение для каждого слайда

Если нет необходимости в нескольких изображениях, вы должны использовать только одно изображение на слайде. Изображения сделают вашу презентацию красивой и эффектной. Однако использование слишком большого количества изображений будет отвлекать вашу аудиторию. Чтобы презентация получилась отличной, изображений не должно быть слишком много.

Сроки

Время выступления зависит от вашей темы. Однако он не должен быть слишком коротким. Например, если на слайдах есть записи, вы должны дать аудитории достаточно времени, чтобы прочитать их и выслушать вас. Если вы пройдете слайды за короткое время, зрителям будет сложно уследить. Также не следует говорить слишком быстро. Дайте себе достаточно времени, чтобы поговорить о том, что вы хотите.

Важно не делать презентацию слишком короткой, но не слишком длинной. Никто не любит презентации, которые выглядят так, будто они никогда не закончатся. В этом случае ваша аудитория отвлечется и перестанет слушать до конца презентации. Когда вы закончите подготовку презентации, если она слишком длинная, попробуйте убрать детали. Если у вас есть 20 минут на презентацию, а она длится 25, вам следует исключить некоторые вещи. Убедитесь, что они не являются важными частями, но являются деталями, которые могут быть расходными.

Сессия вопросов и ответов

Могут быть вопросы от зрителей. Мудро дать им время, чтобы спросить. Эта часть зависит от темы и времени. У вас может быть очень короткая тема, не требующая вопросов, или у вас может быть ограниченное время. В этих случаях вы можете не добавлять эту часть в свою презентацию. Если вы говорите на сложную тему и у вас есть время, вы можете добавить дополнительные 5 минут на вопросы и ответы.

Отрепетируйте свою презентацию

Вы должны попрактиковаться в презентации до того, как придет время. Вы можете сделать себе листочек и держать его в руках во время репетиции. Он должен включать план презентации и важные моменты, которые вы затронете во время презентации. Кроме того, это поможет вам вспомнить важные моменты, которые вам нужно сделать.

Репетиция важна для организации времени. Вы должны знать, сколько времени займет ваша презентация. Вы можете использовать Decktopus в репетиционном режиме. В этом режиме вы можете настроить время показа слайдов и изменить их, когда захотите.

Вы можете снимать себя на видео во время репетиции. Таким образом, вы поймете, что вы делаете правильно и неправильно. Постарайтесь оценить себя во время выступления. Сохраняйте хорошие черты и старайтесь изменить плохие.

Мы заявили, что вам нужно для привлекательной презентации. Вы также можете проверить другие блоги об этом:

‍https://www.decktopus.com/blog/an-efficient-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍