Sunum nasıl yapılır? Etkili sunum oluşturun

Dünyada günde 30 milyon sunum yapılıyor ve bunların 15 milyonu başarısız sayılıyor. Bu görmezden gelinmesi gereken çok büyük bir rakam. Neden yarısının böyle değerlendirildiğini merak ettiniz mi? İyi! Çünkü bu yazıda başarılı kısımda nasıl yer alacağınızı öğreneceksiniz. Harika bir sunumun nasıl yapılacağına ilişkin adımların üzerinden geçelim.

Sunum yapmak basit gibi görünse de aslında göründüğünden daha zordur. Harika bir sunum oluşturmak için pek çok öğe vardır. Dinleyiciler, sunum yapan kişi, slaytlar, tasarım, ses tonu, iletişim, hikaye anlatımı vb. Nasıl sunum yapacağınız konusunda size yardımcı olacak bir sunum asistanına sahip olmak istiyorsanız Decktopus'u kullanın. Harika bir asistanınız olsa da bilmeniz gereken bazı şeyler var.

Sunum nasıl yapılır? İlk temel unsur sunum yapan kişidir.

Bu bir sunumdaki en önemli faktördür. Sunucu için gerekli olan birden fazla unsur vardır.

ses tonu

Stabil olmamalı. Sabit ise, dinleyicilerin dikkati dağılabilir. Bir keresinde “sunum sırasında neredeyse uyuyakaldım” dediğinizi hatırlıyor musunuz? Ses tonunuz sabitse böyle olabilir. Sesin dalgalanmalı. Sunum sırasında sıklığı değişmelidir.

Etkileşim

Odak noktanız seyirci olmalıdır. Slaytlara değil onlara bakmalısınız. Ayrıca seyirciyle fazla kişisel olmak da pek hoş değil. Bu, elbette, hedef kitlenize bağlı olabilir. Öğrencilere sunum yapan bir öğretmenseniz kişisel olabilirsiniz ancak genel olarak dinleyicilere karşı çok samimi olmaktan kaçınmak akıllıca olacaktır. Onlar hakkında şaka yapmaktan da kaçınabilirsiniz.

Duruş

Kendinden emin görün. Sunduğunuz şey için çalıştınız. Kendinden emin görünüyorsan, aynı zamanda güvenilir görünürsün. Bunun yanı sıra sunum yaparken ekranı kapatmak da yapılan hatalardan biridir. Seyircinin sunumu görebileceği bir yerde durmalısınız.

konu dışına çıkma

Bunu yapmak kolay gelebilir ama yaygın hatalardan biridir. Bunun olmasını önlemek için hazırladığınız slaytlara bağlı kalmalısınız. Sunumda konunun dışına çıktığınızı fark ederseniz, o kısmı çıkarmaya çalışın.

notlar

Sunum sırasında not tutmanın yararlı olduğu yaygın olarak bilinir, ancak bu yaygın bir hatadır. Notları elinizde tutmak, onlara bağlı kalmanıza ve dinleyicilere odaklanmamanıza neden olabilir. Ayrıca yazıları slaytlardan okumamalısınız. Slayt, size ne hakkında konuşacağınızı hatırlatmak için var. Her zaman sunuma bakmadığınızdan emin olun.

akıcılık

Harika bir sunum için akıcı olmak önemlidir. Akıcı olmak için sunumunuzu aceleye getirmeyin. Akıcılık, kolay ve iyi konuşmak ve söylediğin şeyleri aceleye getirmemektir.

Hareketli

Çok fazla hareket etmemelisin. Bu, izleyicinin dikkatini dağıtabilir ve sunumu takip etmeyi zorlaştırabilir. Ayrıca bu kadar hareketsiz kalmamalısın. Taşınmak da yere göre değişir. Küçük bir yerdeyseniz, biraz hareket edin. Daha büyük bir yerde sunum yapıyorsanız, daha fazla hareket edebilirsiniz, ancak belirtildiği gibi, çok fazla değil.

Bir sunucuda olması gerekenleri belirttik. Diğer faktörlere geçelim.

Sunumun 11 adımı nedir?

Sunumunuza kendinizi tanıtarak başlayın

Kendiniz hakkında bilgi verin. Kim olduğunuzu ve neden burada olduğunuzu bilmelerini sağlayın. Bu nedenle seyirci amacınızı daha iyi anlayacaktır.

Girişinizin açık ve öz olması gerekir. Şu anda ne yaptığınızı ve geçmişte kariyerinizle ilgili neler yaptığınızı içermelidir. Hobileriniz ve ilgi alanlarınız hakkında bir cümle de ekleyebilirsiniz. Unutmayın, bu bir özgeçmiş değil. Bu sadece kariyerinizin bir özeti. Bu yüzden ayrıntıları kullanmayın, dinleyicilere yalnızca genel bilgiler verin.

Ana hatları vermek

Sunumunuza başlamadan önce, ne hakkında konuşacağınızın ana hatlarını verin. Bu nedenle izleyicileriniz gelecek olana hazır olacaktır. Dinleyicileriniz baştan itibaren sunumun tamamını gördüğünde, amacını anlamaları daha kolay olacaktır.

Kompozisyon harika bir sunum için önemlidir

Sunumunuzu bir makale gibi düşünün. Hangi özelliklere sahip olmalıdır? Bir taslak olmalı, ardından bilgileriniz. Daha sonra, konunuz hakkında konuşmalısınız. Ana konu ile ilgili alt konular vardır. Birbirleriyle aynı hizada olmalıdırlar. Sonunda bir teşekkür notu olmalı. Ayrıca, gerekirse iletişim bilgileri. Sunumunuzda kompozisyon olması size fayda sağlayacaktır.

Ana mesaj

Sunumun bir ana mesajı olmalıdır. Diğer tüm içerikler bu ana mesajı desteklemelidir. Bunun için öncelikle asıl hedefinizi belirlemelisiniz. Kendinize “Bu sunumu neden yapıyorum?” diye sorun. Hedef, izleyiciyi yeni bir şeyle tanıştırmak mı? Yoksa tutumlarını mı değiştiriyor? Hedefe karar verdikten sonra, ana mesajınızın ne olacağını belirleyebilirsiniz. Son olarak “Bu sunum ilgimi çeker mi?” sorusunu sormalısınız. Cevap hayır ise ana mesajı değiştirmek isteyebilirsiniz.

öpücük kuralı

Öpücük, onu basit tutmak anlamına gelir. Sunumunuzu karmaşık hale getirmek ve anlaşılmasını zorlaştırmak istemezsiniz. Sunumunuz ne hakkında olursa olsun, anahtar basitliktir.

Sadelikten kastettiğimiz kaydırakların kalabalık olmaması. Örneğin, bir slaytta çok fazla yazı veya çok fazla resim olmamalıdır. Ayrıca slaytların karmaşık görünmemesi için iyi bir tasarıma ihtiyacı olabilir. Renkler birbiriyle uyumlu olmalı, yazı arka planda ön plana çıkmalıdır. Tasarımın neden önemli olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu bloga göz atın.

Anlaşılır olmak

Bir sunum, izleyicilerinizin ondan ne anladığıdır. Dinleyicilerinizin %99'u sunumun %90'ını anlamalıdır. Yabancı bir dilden çok fazla jargon veya çok fazla kelime kullanmadığınızdan emin olun. Ayrıca, kitlenizin bilmeyebileceği süslü kelimeler kullanmamalısınız. Bir veya iki tane kullanabilirsiniz, ancak bu olması gerekir. Unutmayın, kendi başınıza sunum yapmıyorsunuz. Bir sunumun en önemli kısmı anlaşılmaktır. Sunumunuzu hazırlarken kendinize “Dinleyicilerim bunu anlayacak mı?” diye sorun. Daha derine inmek için izleyebilirsiniz.

Slaytlarda çok fazla yazı kullanmayın

Yazılar, dinleyicilerin sizi takip etmesi için sadece ne hakkında konuştuğunuzu özetlemelidir. Seyircinin odak noktası sunum yapan kişi olmalıdır. Slaytlarda minimum yazı olmalıdır. Bu nedenle seyirci sizi dinleyecek ve slaytlara daha az bakacaktır.

Bir slaytta nelerden bahsedeceğinizin bir madde işaretli listesini kullanabilirsiniz. Böylece sunumunuz size yardımcı olacak ve dinleyicilerin dikkati üzerinizde olacaktır. Madde imli liste yerine resimleri de kullanabilirsiniz. Bu, sunumun konusuna bağlıdır.

Her slayt için bir resim kullanın

Birden fazla resim gerekli olmadıkça, slayt başına yalnızca bir resim kullanmalısınız. Resimler sunumunuzun güzel ve etkili görünmesini sağlayacaktır. Ancak çok fazla resim kullanmak izleyicilerinizin dikkatini dağıtacaktır. Harika bir sunumun olması için çok fazla görsel olmaması gerekir.

Zamanlama

Sunumun süresi konunuza bağlıdır. Ancak çok kısa olmamalıdır. Örneğin, slaytlarda yazılarınız varsa, izleyicilerin bunları okuması ve sizi dinlemesi için yeterli süre vermelisiniz. Slaytları kısa sürede geçerseniz izleyenlerin takip etmesi zor olacaktır. Ayrıca çok hızlı konuşmamalısın. Ne istediğiniz hakkında konuşmak için kendinize yeterince zaman ayırın.

Sunumu çok kısa tutmamak önemli olduğu kadar çok uzun tutmamak da önemlidir. Kimse hiç bitmeyecekmiş gibi görünen sunumlardan hoşlanmaz. Bu durumda dinleyicilerinizin dikkati dağılacak ve sunumun sonuna kadar dinlemeyi bırakacaktır. Sunumunuzu hazırladığınızda, çok uzunsa detayları çıkarmayı deneyin. Sunum için 20 dakikanız varsa ve 25 dakika sürüyorsa bazı şeyleri hariç tutmalısınız. Bunların önemli parçalar değil, harcanabilecek ayrıntılar olduğundan emin olun.

Soru-Cevap oturumu

Seyircilerden sorular gelebilir. Onlara sormaları için zaman vermek akıllıca olacaktır. Bu kısım konuya ve zamanlamaya bağlıdır. Soru gerektirmeyen çok kısa bir konunuz olabilir veya zamanınız kısıtlı olabilir. Bu durumlarda, bu bölümü sununuza eklemeyebilirsiniz. Karmaşık bir konudan bahsediyorsanız ve zamanınız varsa Soru-Cevap için fazladan 5 dakika ekleyebilirsiniz.

Sunumunuzun provasını yapın

Zamanı gelmeden sunum alıştırması yapmalısınız. Kendinize küçük bir çarşaf yapabilir ve prova sırasında elinizde tutabilirsiniz. Sunumun ana hatlarını ve sunum sırasında değineceğiniz önemli noktaları içermelidir. Ayrıca, belirtmeniz gereken önemli noktaları hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Prova, zamanı ayarlamak için önemlidir. Sunumunuzun ne kadar süreceğini bilmelisiniz. Decktopus'u prova modunda kullanabilirsiniz. Bu modda, slaytların zamanlamasını ayarlayabilir ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Prova yaparken kendinizi videoya çekebilirsiniz. Böylece neyi doğru neyi yanlış yaptığınızı anlayacaksınız. Sunum yaparken kendinizi değerlendirmeye çalışın. İyi özellikleri koruyun ve kötü olanları değiştirmeye çalışın.

İlgi çekici bir sunum için nelere ihtiyacınız olduğunu belirttik. Bununla ilgili diğer blogları da kontrol edebilirsiniz:

https://www.decktopus.com/blog/an-fect-presentation-why-does-it-matter

https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-sunum

https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-sunum

‍

‍

‍