Comment faire une présentation ? Créer une présentation efficace

Publié: 2023-02-04

Il y a 30 millions de présentations faites en une journée dans le monde et 15 millions d'entre elles sont considérées comme infructueuses. C'est un nombre énorme à ignorer. Vous êtes-vous demandé pourquoi la moitié d'entre eux sont considérés comme ça ? Bien! Parce que dans cet écrit, vous apprendrez comment être dans la partie réussie. Passons en revue les étapes sur la façon de faire une excellente présentation.

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Faire une présentation semble simple mais en réalité, c'est plus difficile qu'il n'y paraît. Il y a beaucoup d'éléments pour créer une excellente présentation. Le public, le présentateur, les diapositives, la conception, le ton de la voix, la communication, la narration, etc. Si vous souhaitez avoir un assistant de présentation pour vous aider à faire une présentation, utilisez Decktopus. Même si vous avez un excellent assistant, il y a certaines choses que vous devez savoir.

Comment faire une présentation ? Le premier élément essentiel est le présentateur

C'est le facteur le plus important dans une présentation. Il y a plus d'un élément qui est essentiel pour le présentateur.

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Le ton de la voix

Il ne doit pas être stable. S'il est stable, les auditeurs pourraient être distraits. Vous souvenez-vous qu'une fois vous avez dit « J'ai failli m'endormir pendant la présentation » ? C'est ce qui peut arriver si votre ton de voix est stable. Votre voix doit onduler. Sa fréquence devrait changer au cours de la présentation.

Interaction

Votre attention doit être portée sur le public. Vous devriez les regarder, pas les diapositives. De plus, ce n'est pas très agréable d'être trop personnel avec le public. Cela peut dépendre de votre public, bien sûr. Si vous êtes un enseignant qui présente aux élèves, vous pouvez être personnel, mais en général, il est sage d'éviter d'être trop sincère avec le public. Vous pourriez également éviter de faire des blagues à leur sujet.

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Posture

Ayez l'air confiant. Vous avez étudié pour ce que vous présentez. Si vous avez l'air confiant, vous aurez également l'air fiable. En plus de cela, couvrir l'écran lors de la présentation est l'une des erreurs. Vous devez vous tenir là où le public peut voir la présentation.

Ne faites pas de hors-sujet

Cela peut sembler facile à faire, mais c'est l'une des erreurs les plus courantes. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez vous en tenir aux diapositives que vous avez préparées. Si vous réalisez que vous êtes hors sujet dans la présentation, essayez de supprimer cette partie.

Remarques

Il est bien connu que tenir des notes pendant la présentation est utile, mais c'est une erreur courante. Si vous tenez des notes entre vos mains, vous risquez de vous y tenir et de ne pas vous concentrer sur le public. De plus, vous ne devriez pas lire les écrits des diapositives. La diapositive est là pour vous rappeler de quoi vous allez parler. Assurez-vous de ne pas toujours regarder la présentation.

Aisance

Être à l'aise est important pour une bonne présentation. Ne précipitez pas votre présentation pour être fluide. La fluidité, c'est parler facilement et bien, et ne pas précipiter les choses que vous dites.

En mouvement

Tu ne devrais pas trop bouger. Cela pourrait distraire le public et rendre plus difficile le suivi de la présentation. Vous ne devriez pas non plus rester aussi immobile. Le déménagement dépend aussi du lieu. Si vous êtes dans un petit endroit, bougez un peu. Si vous présentez dans un lieu plus grand, vous pouvez vous déplacer davantage, mais comme mentionné, pas trop.

Nous avons indiqué ce qu'un présentateur devrait avoir. Passons à d'autres facteurs.

Quelles sont les 11 étapes de présentation ?

Commencez votre présentation en vous présentant

Donnez des informations sur vous-même. Faites-leur savoir qui vous êtes et pourquoi vous êtes ici. Par conséquent, le public comprendra mieux votre objectif.

Votre introduction doit être claire et concise. Il devrait inclure ce que vous faites maintenant et ce que vous avez fait dans le passé au sujet de votre carrière. Vous pouvez également ajouter une phrase sur vos passe-temps et vos intérêts. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'un CV. Ceci n'est qu'un résumé de votre carrière. N'utilisez donc pas de détails, ne donnez que des informations générales au public.

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Donner le contour

Avant de commencer votre présentation, donnez les grandes lignes de ce dont vous parlerez. Par conséquent, votre public sera prêt pour ce qui s'en vient. Lorsque votre public verra toute la présentation depuis le début, il lui sera plus facile de comprendre son objectif.

La composition est importante pour une bonne présentation

Pensez à votre présentation comme s'il s'agissait d'un essai. Quelles fonctionnalités doit-il avoir ? Il devrait y avoir un aperçu, puis vos informations. Ensuite, vous devriez parler de votre sujet. Il y a des sous-thèmes qui sont liés au sujet principal. Ils doivent s'aligner les uns avec les autres. À la fin, il devrait y avoir une note de remerciement. Aussi, les coordonnées si besoin. Avoir une composition dans votre présentation vous sera bénéfique.

Message principal

La présentation doit avoir un message principal. Tout autre contenu doit soutenir ce message principal. Pour cela, vous devez d'abord déterminer votre objectif principal. Demandez-vous : « Pourquoi est-ce que je fais cette présentation ? L'objectif est-il d'introduire le public à quelque chose de nouveau ? Ou change-t-il leur attitude? Une fois que vous avez décidé de l'objectif, vous pouvez déterminer quel sera votre message principal. Enfin, vous devez poser la question « Cette présentation m'intéresserait-elle ? Si la réponse est non, vous voudrez peut-être modifier le message principal.

La règle du baiser

Le baiser signifie garder les choses simples. Vous ne voulez pas compliquer votre présentation et la rendre difficile à comprendre. Peu importe le sujet de votre présentation, la simplicité est la clé.

Ce que nous entendons par simplicité, c'est ne pas avoir de diapositives encombrées. Par exemple, vous ne devriez pas avoir trop d'écriture ou trop d'images dans une diapositive. En outre, il peut être nécessaire d'avoir une bonne conception pour que les diapositives ne semblent pas complexes. Les couleurs doivent être conformes les unes aux autres, l'écriture doit venir au premier plan de l'arrière-plan. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'importance du design, consultez ce blog.

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Être compréhensible

Une présentation est ce que votre public en fait. 99 % de votre public devrait comprendre les 90 % de la présentation. Assurez-vous de ne pas utiliser trop de jargon ou trop de mots d'une langue étrangère. En outre, vous ne devez pas utiliser de mots fantaisistes que votre public ne connaît peut-être pas. Vous pouvez en utiliser un ou deux, mais ce devrait être tout. N'oubliez pas que vous ne présentez pas vous-même. La partie la plus importante d'une présentation est d'être compris. Lors de la préparation de votre présentation, demandez-vous : "Est-ce que mon public comprendra cela ?" Pour aller plus loin, vous pouvez regarder.

N'utilisez pas trop d'écriture sur les diapositives

Les écrits ne doivent résumer que ce dont vous parlez pour que le public vous suive. Le public doit se concentrer sur le présentateur. Il devrait y avoir un minimum d'écriture sur les diapositives. Par conséquent, le public vous écoutera et regardera moins les diapositives.

Vous pouvez utiliser une liste à puces de ce dont vous parlerez dans une diapositive. Par conséquent, votre présentation vous aidera et l'attention du public sera sur vous. Vous pouvez également utiliser des images au lieu d'une liste à puces. Cela dépend du sujet de la présentation.

Utilisez une image pour chaque diapositive

À moins qu'il soit nécessaire d'avoir plusieurs images, vous ne devez utiliser qu'une seule image par diapositive. Les images rendront votre présentation plus belle et plus efficace. Cependant, utiliser trop d'images distraira votre auditoire. Afin d'avoir une bonne présentation, il ne devrait pas y avoir trop d'images.

Horaire

L'heure de la présentation dépend de votre sujet. Cependant, il ne doit pas être trop court. Par exemple, si vous avez des écrits dans les diapositives, vous devez laisser suffisamment de temps au public pour les lire et vous écouter. Si vous passez les diapositives en peu de temps, il sera difficile pour le public de suivre. Il ne faut pas non plus parler trop vite. Donnez-vous suffisamment de temps pour parler de ce que vous voulez.

Bien qu'il soit important de ne pas garder la présentation trop courte, il est également essentiel de ne pas la garder trop longue. Personne n'aime les présentations qui semblent ne jamais se terminer. Dans ce cas, votre auditoire sera distrait et cessera d'écouter jusqu'à la fin de la présentation. Lorsque vous avez terminé de préparer votre présentation, si elle est trop longue, essayez de supprimer les détails. Si vous avez 20 minutes pour la présentation et qu'elle dure 25, vous devez exclure certaines choses. Assurez-vous qu'il ne s'agit pas de pièces importantes, mais de détails qui peuvent être consommables.

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Séance de questions-réponses

Il pourrait y avoir des questions du public. Il est sage de leur donner le temps de demander. Cette partie dépend du sujet et du moment. Vous pourriez avoir un sujet très bref qui ne nécessite pas de questions ou vous pourriez avoir un temps limité. Dans ces cas, vous ne pouvez pas ajouter cette partie à votre présentation. Si vous parlez d'un sujet complexe et si vous avez le temps, vous pouvez ajouter 5 minutes supplémentaires pour les questions/réponses.

Répétez votre présentation

Vous devriez pratiquer la présentation avant le moment venu. Vous pouvez vous confectionner une petite feuille et la garder entre vos mains pendant la répétition. Il devrait inclure le plan de la présentation et les points importants que vous aborderez pendant la présentation. En outre, cela vous aidera à vous souvenir des points importants que vous devez souligner.

La répétition est importante pour organiser le temps. Vous devez savoir combien de temps prendra votre présentation. Vous pouvez utiliser Decktopus en mode répétition. Dans ce mode, vous pouvez organiser le minutage des diapositives et les modifier quand vous le souhaitez.

Vous pourriez vous filmer pendant que vous répétez. Par conséquent, vous comprendrez ce que vous faites de bien et de mal. Essayez de vous évaluer lors de la présentation. Gardez les bonnes fonctionnalités et essayez de changer les mauvaises.

Nous avons indiqué ce dont vous avez besoin pour une présentation attrayante. Vous pouvez également consulter d'autres blogs à ce sujet :

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-talking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation