프리젠테이션은 어떻게 하나요? 효과적인 프레젠테이션 만들기

전 세계적으로 하루에 3000만 건의 발표가 이루어지며 그중 1500만 건이 실패한 것으로 간주됩니다. 이것은 무시할 수 있는 엄청난 숫자입니다. 왜 그들 중 절반이 이렇게 간주되는지 궁금하십니까? 좋은! 이 글에서 성공적인 부분에 참여하는 방법을 배우게 될 것이기 때문입니다. 멋진 프레젠테이션을 수행하는 방법에 대한 단계를 살펴보겠습니다.

프레젠테이션을 만드는 것은 간단해 보이지만 사실 생각보다 어렵습니다. 훌륭한 프리젠테이션을 만드는 데는 많은 요소가 있습니다. 청중, 발표자, 슬라이드, 디자인, 어조, 커뮤니케이션, 스토리텔링 등. 프레젠테이션을 수행하는 방법을 도와주는 프레젠테이션 도우미를 갖고 싶다면 Decktopus를 사용하세요. 훌륭한 조수가 있더라도 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

프리젠테이션은 어떻게 하나요? 첫 번째 필수 요소는 발표자입니다.

프리젠테이션에서 가장 중요한 요소입니다. 발표자에게 필수적인 요소가 하나 이상 있습니다.

목소리 톤

안정적이지 않아야 합니다. 안정적이면 청취자가 산만해질 수 있습니다. "발표 도중에 잠이 들 뻔했다"고 말한 적이 있습니까? 목소리 톤이 안정되면 일어날 수 있는 일입니다. 목소리가 흔들려야 합니다. 프리젠테이션 중에 주파수를 변경해야 합니다.

상호 작용

당신의 초점은 청중에게 있어야 합니다. 슬라이드가 아니라 슬라이드를 봐야 합니다. 또한 청중과 너무 개인적인 관계를 맺는 것도 좋지 않습니다. 물론 청중에 따라 다를 수 있습니다. 학생들에게 발표하는 선생님이라면 개인적일 수 있지만 일반적으로 청중에게 너무 성실하지 않는 것이 현명합니다. 그들에 대한 농담도 피할 수 있습니다.

자세

자신감 있어 보이세요. 당신은 당신이 제시하는 것에 대해 공부했습니다. 자신감 있어 보이면 믿음직스러워 보일 것입니다. 이 외에도 발표할 때 화면을 가리는 것도 실수 중 하나다. 청중이 프레젠테이션을 볼 수 있는 곳에 서 있어야 합니다.

주제에서 벗어나지 마세요

이것은 쉽게 들릴지 모르지만 일반적인 실수 중 하나입니다. 이를 방지하려면 준비한 슬라이드를 고수해야 합니다. 프레젠테이션에서 주제에서 벗어났다는 것을 알게 되면 해당 부분을 빼도록 노력하십시오.

노트

프레젠테이션 중에 메모를 하는 것이 도움이 된다는 것은 일반적으로 알려져 있지만 흔히 저지르는 실수입니다. 손에 노트를 들고 있으면 청중에게 집중하지 않고 노트에 집중하게 될 수 있습니다. 게다가 슬라이드에 있는 글을 읽으면 안 됩니다. 슬라이드는 여러분이 이야기할 내용을 상기시키기 위해 있습니다. 항상 프레젠테이션을 보지 않도록 하십시오.

유창

훌륭한 프레젠테이션을 위해서는 유창함이 중요합니다. 프레젠테이션을 유창하게 하기 위해 서두르지 마십시오. 유창함은 말을 쉽고 잘하는 것이며, 말하는 것을 서두르지 않는 것입니다.

움직이는

너무 많이 움직이면 안 됩니다. 그러면 청중의 주의가 산만해지고 프레젠테이션을 따라가기가 더 어려워질 수 있습니다. 또한 가만히 있으면 안됩니다. 이동도 장소에 따라 다릅니다. 당신이 작은 장소에 있다면 조금 움직입니다. 더 넓은 장소에서 발표하는 경우 더 많이 움직일 수 있지만 언급한 것처럼 너무 많이는 아닙니다.

발표자가 갖추어야 할 것을 명시했습니다. 다른 요인으로 넘어 갑시다.

프레젠테이션의 11단계는 무엇입니까?

자기 소개로 프레젠테이션 시작

자신에 대한 정보를 제공하십시오. 당신이 누구이며 왜 여기에 있는지 알려주십시오. 따라서 청중은 당신의 목적을 더 잘 이해할 것입니다.

소개는 명확하고 간결해야 합니다. 그것은 당신이 지금 하고 있는 일과 과거에 당신의 경력에 ​​대해 무엇을 했는지를 포함해야 합니다. 취미와 관심사에 대해 한 문장을 추가할 수도 있습니다. 기억하세요, 이것은 이력서가 아닙니다. 이것은 당신의 경력에 ​​대한 요약일 뿐입니다. 따라서 세부 정보를 사용하지 말고 청중에게 일반적인 정보만 제공하십시오.

개요 제공

프레젠테이션을 시작하기 전에 이야기할 내용의 개요를 제공하십시오. 따라서 청중은 다가올 일에 대비할 것입니다. 청중이 처음부터 전체 프레젠테이션을 볼 때 프레젠테이션의 목적을 이해하기가 더 쉬울 것입니다.

훌륭한 프레젠테이션을 위해서는 구성이 중요합니다.

프레젠테이션을 에세이처럼 생각하십시오. 어떤 기능이 있어야 할까요? 개요가 있어야 하고 정보가 있어야 합니다. 그런 다음 주제에 대해 이야기해야 합니다. 주요 주제와 관련된 하위 주제가 있습니다. 그들은 서로 일직선이 되어야 합니다. 마지막에는 감사인사가 있어야 합니다. 또한 필요한 경우 연락처 정보를 제공합니다. 프레젠테이션에 구성이 있으면 도움이 됩니다.

주요 메시지

프레젠테이션에는 하나의 주요 메시지가 있어야 합니다. 다른 모든 콘텐츠는 이 기본 메시지를 지원해야 합니다. 이를 위해서는 먼저 주요 목표를 결정해야 합니다. "내가 왜 이 프레젠테이션을 하고 있지?"라고 스스로에게 물어보십시오. 청중에게 새로운 것을 소개하는 것이 목표입니까? 아니면 그들의 태도를 바꾸는 것입니까? 목표를 결정하면 주요 메시지가 무엇인지 결정할 수 있습니다. 마지막으로 "이 프레젠테이션이 나에게 호소력이 있는가?"라는 질문을 해야 합니다. 대답이 '아니오'인 경우 기본 메시지를 변경할 수 있습니다.

키스 규칙

키스는 단순함을 유지하는 것을 의미합니다. 프레젠테이션을 복잡하게 만들고 이해하기 어렵게 만들고 싶지는 않습니다. 프레젠테이션이 무엇에 관한 것이든 간소함이 핵심입니다.

단순함이란 슬라이드가 복잡하지 않다는 것을 의미합니다. 예를 들어 슬라이드에 글이 너무 많거나 이미지가 너무 많으면 안 됩니다. 또한 슬라이드가 복잡해 보이지 않도록 하려면 좋은 디자인이 필요할 수 있습니다. 색상은 서로 일치해야 하고 글씨는 배경에서 전면에 나와야 합니다. 디자인이 중요한 이유에 대해 자세히 알아보려면 이 블로그를 확인하세요.

이해할 수 있음

프레젠테이션은 청중이 만드는 것입니다. 청중의 99%가 프레젠테이션의 90%를 이해해야 합니다. 너무 많은 전문 용어나 외국어 단어를 너무 많이 사용하지 않도록 하세요. 또한 청중이 모를 수도 있는 멋진 단어를 사용해서는 안 됩니다. 하나 또는 두 개를 사용할 수 있지만 그게 전부입니다. 혼자 발표하는 것이 아님을 기억하십시오. 프리젠테이션의 가장 중요한 부분은 이해하는 것입니다. 프레젠테이션을 준비하는 동안 "내 청중이 이것을 이해할까요?"라고 스스로에게 물어보십시오. 더 깊이 들어가려면 볼 수 있습니다.

슬라이드에 너무 많은 글을 쓰지 마세요.

글은 청중이 당신을 따라갈 수 있도록 당신이 말하는 내용만 요약해야 합니다. 청중의 초점은 발표자에게 있어야 합니다. 슬라이드에는 최소한의 글이 있어야 합니다. 따라서 청중은 당신의 말을 듣고 슬라이드를 덜 볼 것입니다.

슬라이드에서 이야기할 항목의 글머리 기호 목록을 사용할 수 있습니다. 따라서 프레젠테이션이 도움이 되고 청중의 관심이 집중될 것입니다. 글머리기호 목록 대신 이미지를 사용할 수도 있습니다. 프레젠테이션 주제에 따라 다릅니다.

모든 슬라이드에 하나의 이미지 사용

여러 이미지가 필요한 경우가 아니면 슬라이드당 하나의 이미지만 사용해야 합니다. 이미지는 프레젠테이션을 보기 좋고 효과적으로 만들어 줍니다. 그러나 너무 많은 이미지를 사용하면 청중의 주의가 산만해집니다. 훌륭한 프리젠테이션을 위해서는 이미지가 너무 많지 않아야 합니다.

타이밍

프레젠테이션 시간은 주제에 따라 다릅니다. 그러나 너무 짧아서는 안됩니다. 예를 들어, 슬라이드에 글이 있는 경우 청중이 글을 읽고 여러분의 말을 들을 수 있도록 충분한 시간을 주어야 합니다. 짧은 시간 안에 슬라이드를 넘기면 청중이 따라가기 어려울 것입니다. 또한 너무 빨리 말해서는 안 됩니다. 당신이 원하는 것에 대해 이야기할 충분한 시간을 가지세요.

프레젠테이션을 너무 짧게 하지 않는 것도 중요하지만 너무 길게 하지 않는 것도 중요합니다. 끝나지 않을 것 같은 프레젠테이션을 좋아하는 사람은 없습니다. 이 경우 청중은 주의가 산만해지고 프레젠테이션이 끝날 때까지 듣지 않게 됩니다. 프레젠테이션 준비가 끝나면 너무 길면 세부 사항을 제거하십시오. 프레젠테이션 시간이 20분이고 25분이면 몇 가지를 제외해야 합니다. 중요한 부품이 아니라 소모될 수 있는 세부 사항인지 확인하십시오.

Q&A 세션

청중의 질문이있을 수 있습니다. 그들에게 물어볼 시간을 주는 것이 현명합니다. 이 부분은 주제와 시기에 따라 다릅니다. 질문이 필요하지 않은 매우 간단한 주제가 있거나 시간이 제한되어 있을 수 있습니다. 이러한 경우 프레젠테이션에 이 부분을 추가하지 않을 수 있습니다. 복잡한 주제에 대해 이야기하고 있고 시간이 있다면 Q&A에 5분을 추가할 수 있습니다.

프레젠테이션 리허설

시간이 오기 전에 프레젠테이션을 연습해야 합니다. 리허설 중에 작은 시트를 만들어 손에 쥐고 있을 수 있습니다. 여기에는 프레젠테이션의 개요와 프레젠테이션 중에 다룰 중요한 사항이 포함되어야 합니다. 또한 작성해야 할 중요한 사항을 기억하는 데 도움이 됩니다.

리허설은 시간을 정하는 데 중요합니다. 프레젠테이션이 얼마나 오래 걸릴지 알아야 합니다. 리허설 모드에서 Decktopus를 사용할 수 있습니다. 이 모드에서는 슬라이드의 타이밍을 정렬하고 원할 때마다 변경할 수 있습니다.

리허설을 하는 동안 자신을 녹화할 수 있습니다. 그러므로 당신은 당신이 옳고 그른 것을 이해하게 될 것입니다. 발표하는 동안 자신을 평가해 보십시오. 좋은 기능은 유지하고 나쁜 기능은 변경하십시오.

매력적인 프레젠테이션에 필요한 사항을 명시했습니다. 이에 대한 다른 블로그를 확인할 수도 있습니다.

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

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