Como fazer uma apresentação? Crie uma apresentação eficaz

São 30 milhões de apresentações feitas por dia no mundo e 15 milhões delas são consideradas malsucedidas. Este é um número enorme para ignorar. Você já se perguntou por que metade deles são considerados assim? Bom! Porque nesta escrita, você aprenderá como estar na parte bem-sucedida. Vamos repassar as etapas de como fazer uma ótima apresentação.

Fazer uma apresentação parece simples, mas na verdade é mais difícil do que parece. Existem muitos elementos para criar uma ótima apresentação. O público, apresentador, slides, design, tom de voz, comunicação, storytelling, etc. Se você gostaria de ter um assistente de apresentação para ajudá-lo a fazer uma apresentação, use o Decktopus. Mesmo que você tenha um ótimo assistente, há algumas coisas que você precisa saber.

Como fazer uma apresentação? O primeiro elemento essencial é o apresentador

Este é o fator mais importante em uma apresentação. Há mais de um elemento que é essencial para o apresentador.

o tom de voz

Não deve ser estável. Se for estável, os ouvintes podem se distrair. Você se lembra daquela vez em que disse “quase adormeci durante a apresentação”? Isso é o que pode acontecer se o seu tom de voz for estável. Sua voz deve acenar. Sua frequência deve mudar durante a apresentação.

Interação

Seu foco deve estar no público. Você deve olhar para eles, não para os slides. Além disso, não é muito bom ser muito pessoal com o público. Isso pode depender do seu público, é claro. Se você é um professor que está apresentando aos alunos, pode ser pessoal, mas geralmente é aconselhável evitar ser muito sincero com o público. Você também pode evitar fazer piadas sobre eles.

Postura

Olhe confiante. Você estudou para o que está apresentando. Se você parecer confiante, também parecerá confiável. Além disso, cobrir a tela durante a apresentação é um dos erros. Você deve ficar onde o público possa ver a apresentação.

Não saia do assunto

Isso pode parecer fácil de fazer, mas é um dos erros comuns. Para evitar que isso aconteça, você deve se ater aos slides que preparou. Se você perceber que saiu do assunto da apresentação, tente retirar essa parte.

Notas

É comumente conhecido que fazer anotações durante a apresentação é útil, mas é um erro comum. Segurar notas em suas mãos pode fazer com que você se atenha a elas e não se concentre no público. Além disso, você não deve ler os escritos dos slides. O slide está aí para te lembrar do que você vai falar. Certifique-se de não olhar sempre para a apresentação.

Fluência

Ser fluente é importante para uma ótima apresentação. Não apresse sua apresentação para ser fluente. Fluência é falar com facilidade e bem, e não apressar as coisas que você diz.

Movendo

Você não deve se mexer muito. Isso pode distrair o público e dificultar o acompanhamento da apresentação. Você também não deve ficar tão parado. A mudança também depende do lugar. Se você estiver em um lugar pequeno, mova-se um pouco. Se você estiver apresentando em um local maior, poderá se mover mais, mas, como mencionado, não muito.

Nós declaramos o que um apresentador deve ter. Vamos a outros fatores.

Quais são os 11 passos da apresentação?

Comece sua apresentação apresentando-se

Dê informações sobre você. Deixe-os saber quem você é e por que você está aqui. Assim, o público entenderá melhor o seu propósito.

Sua introdução precisa ser clara e concisa. Deve incluir o que você está fazendo agora e o que fez no passado sobre sua carreira. Você também pode adicionar uma frase sobre seus hobbies e interesses. Lembre-se, este não é um currículo. Este é apenas um resumo de sua carreira. Portanto, não use detalhes, apenas forneça informações gerais ao público.

Dando o esboço

Antes de iniciar sua apresentação, dê um esboço do que você vai falar. Portanto, seu público estará pronto para o que está por vir. Quando seu público verá toda a apresentação desde o início, será mais fácil para eles entenderem seu propósito.

A composição é importante para uma ótima apresentação

Pense na sua apresentação como se fosse um ensaio. Quais recursos ele deve ter? Deve haver um esboço e, em seguida, suas informações. Depois, você deve falar sobre o assunto. Existem subtópicos relacionados ao tópico principal. Eles devem se alinhar uns com os outros. No final, deve haver uma nota de agradecimento. Além disso, informações de contato, se necessário. Ter uma composição em sua apresentação irá beneficiá-lo.

Mensagem principal

A apresentação precisa ter uma mensagem principal. Todos os outros conteúdos devem suportar esta mensagem principal. Para isso, você deve primeiro determinar seu objetivo principal. Pergunte a si mesmo: “Por que estou fazendo esta apresentação?” O objetivo é apresentar ao público algo novo? Ou está mudando a atitude deles? Depois de decidir sobre o objetivo, você pode determinar qual será sua mensagem principal. Por fim, você deve fazer a pergunta “Esta apresentação me atrairia?” Se a resposta for não, talvez você queira alterar a mensagem principal.

a regra do beijo

O beijo significa mantê-lo simples. Você não quer complicar sua apresentação e torná-la difícil de entender. Não importa do que se trata a sua apresentação, a simplicidade é a chave.

O que queremos dizer com simplicidade é não ter slides lotados. Por exemplo, você não deve ter muita escrita ou muitas imagens em um slide. Além disso, pode ser necessário um bom design para que os slides não pareçam complexos. As cores devem estar de acordo umas com as outras, a escrita deve vir à frente do fundo. Se você quiser saber mais sobre por que o design é importante, consulte este blog.

Ser compreensível

Uma apresentação é o que seu público faz dela. 99% do seu público deve entender os 90% da apresentação. Certifique-se de não usar muito jargão ou muitas palavras de uma língua estrangeira. Além disso, você não deve usar palavras sofisticadas que seu público talvez não conheça. Você pode usar um ou dois, mas deve ser isso. Lembre-se, você não está apresentando sozinho. A parte mais significativa de uma apresentação deve ser compreendida. Ao preparar sua apresentação, pergunte-se: “Meu público vai entender isso?” Para ir mais fundo, você pode assistir.

Não use muita escrita nos slides

Os escritos devem apenas resumir o que você está falando para que o público o acompanhe. O foco do público deve estar no apresentador. Deve haver o mínimo de escrita nos slides. Portanto, o público vai ouvir você e olhar menos para os slides.

Você pode usar uma lista de marcadores do que falará em um slide. Assim, sua apresentação irá ajudá-lo e a atenção do público estará em você. Você também pode usar imagens em vez de uma lista de marcadores. Isso depende do tema da apresentação.

Use uma imagem para cada slide

A menos que haja necessidade de várias imagens, você deve usar apenas uma imagem por slide. As imagens farão com que sua apresentação pareça agradável e mais eficaz. No entanto, usar muitas imagens irá distrair seu público. Para ter uma ótima apresentação, não deve haver muitas imagens.

Tempo

O tempo da apresentação depende do seu assunto. No entanto, não deve ser muito curto. Por exemplo, se você tiver escritos nos slides, dê tempo suficiente para que o público os leia e ouça. Se você passar pelos slides em pouco tempo, será difícil para o público acompanhar. Você também não deve falar muito rápido. Dê a si mesmo tempo suficiente para falar sobre o que você quer.

Embora seja importante não manter a apresentação muito curta, não mantê-la muito longa também é essencial. Ninguém gosta de apresentações que parecem que nunca vão acabar. Nesse caso, seu público se distrairá e deixará de ouvir até o final da apresentação. Quando terminar de preparar sua apresentação, se ela for muito longa, tente retirar os detalhes. Se você tem 20 minutos para a apresentação e ela dura 25, você deve excluir algumas coisas. Certifique-se de que não são partes significativas, mas são detalhes que podem ser dispensáveis.

Sessão de perguntas e respostas

Pode haver perguntas do público. É sábio dar-lhes tempo para perguntar. Esta parte depende do tema e do tempo. Você pode ter um tópico muito breve que não precisa de perguntas ou pode ter tempo limitado. Nesses casos, você não pode adicionar esta parte à sua apresentação. Se você estiver falando sobre um tópico complexo e tiver tempo, pode adicionar 5 minutos extras para perguntas e respostas.

Ensaie sua apresentação

Você deve praticar a apresentação antes que chegue a hora. Você pode fazer uma pequena folha e mantê-la em suas mãos durante o ensaio. Deve incluir o esboço da apresentação e os pontos importantes que você abordará durante a apresentação. Além disso, ajudará você a se lembrar de pontos importantes que precisa fazer.

O ensaio é importante para organizar o tempo. Você deve saber quanto tempo sua apresentação levará. Você pode usar o Decktopus no modo de ensaio. Nesse modo, você pode organizar o tempo dos slides e alterá-los quando quiser.

Você pode se filmar enquanto ensaia. Assim, você entenderá o que está fazendo certo e errado. Tente se avaliar durante a apresentação. Mantenha as características boas e tente mudar as ruins.

Nós declaramos o que você precisa para uma apresentação envolvente. Você também pode verificar outros blogs sobre isso:

‍https://www.decktopus.com/blog/an-functional-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-peaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

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