如何進行演示？ 創建有效的演示文稿

世界上一天有 3000 萬次演示，其中 1500 萬次被認為是不成功的。 這是一個可以忽略的巨大數字。 你有沒有想過為什麼他們中的一半被認為是這樣的？ 好的！ 因為在撰寫本文時，您將學習如何成為成功的一部分。 讓我們回顧一下如何進行出色演示的步驟。

進行演示看似簡單，但實際上比聽起來難。 有很多元素可以創建出色的演示文稿。 觀眾、演示者、幻燈片、設計、語調、溝通、講故事等。如果您想要演示助手來幫助您進行演示，請使用 Decktopus。 即使你有一個很棒的助手，也有一些事情你需要知道。

如何進行演示？ 第一個基本要素是演示者

這是演示文稿中最重要的因素。 對演示者來說必不可少的元素不止一種。

說話的語氣

應該不穩定。 如果它穩定，聽眾可能會分心。 你還記得有一次你說“我在演講時差點睡著了”嗎？ 如果您的語調穩定，這就是可能發生的情況。 你的聲音應該波動。 它的頻率應該在演示過程中改變。

相互作用

你的注意力應該放在觀眾身上。 你應該看看它們，而不是幻燈片。 此外，與觀眾過於私密也不是很好。 當然，這可能取決於您的聽眾。 如果你是一位正在向學生演講的老師，你可能會很私人，但一般來說，避免對聽眾過於真誠是明智的。 你也可以避免拿他們開玩笑。

姿勢

看起來很自信。 你已經為你所展示的內容進行了研究。 如果你看起來很自信，你也會看起來很可靠。 除此之外，在演示時遮住屏幕也是錯誤之一。 您應該站在聽眾可以看到演示文稿的位置。

不要跑題

這聽起來很容易做到，但卻是常見的錯誤之一。 為防止這種情況發生，您應該堅持使用您準備好的幻燈片。 如果你意識到你在演講中跑題了，試著把那部分去掉。

筆記

眾所周知，在演示過程中做筆記是有幫助的，但這是一個常見的錯誤。 把筆記拿在手裡可能會導致你堅持下去，而不是專注於聽眾。 此外，您不應該閱讀幻燈片中的文字。 幻燈片在那裡提醒您將要談論的內容。 確保您不要總是看演示文稿。

流暢度

流利的語言對於出色的演講非常重要。 不要急於使您的演示文稿流暢。 流利是說得輕鬆又好，而不是倉促地說出你說的話。

移動

你不應該移動太多。 這可能會分散聽眾的注意力，使他們更難聽懂演講內容。 你也不應該一動不動。 搬家也取決於地方。 如果你在一個小地方，稍微移動一下。 如果您在更大的地方展示，您可以移動更多，但如前所述，不能移動太多。

我們已經說明了演示者應該具備的條件。 讓我們繼續討論其他因素。

演示的11個步驟是什麼？

通過自我介紹開始您的演示

提供有關您自己的信息。 讓他們知道你是誰以及你為什麼在這裡。 因此，聽眾會更好地理解您的目的。

您的介紹需要簡潔明了。 它應該包括您現在正在做的事情以及過去在您的職業生涯中所做的事情。 您還可以添加關於您的愛好和興趣的一句話。 請記住，這不是簡歷。 這只是您職業生涯的總結。 所以不要使用細節，只向觀眾提供一般信息。

給出大綱

在開始演講之前，請概述您將要談論的內容。 因此，您的聽眾將為即將發生的事情做好準備。 當您的聽眾從頭看到整個演示文稿時，他們將更容易理解其目的。

作文對於精彩的演講很重要

把你的演講想像成一篇論文。 它應該有什麼特點？ 應該有一個大綱，然後是你的信息。 之後，你應該談談你的話題。 有與主要主題相關的子主題。 他們應該彼此排成一行。 最後，應該有一封感謝信。 另外，如果需要，請提供聯繫信息。 在你的演講中有一篇作文會讓你受益。

主要信息

演示文稿需要有一個主要信息。 所有其他內容都應支持此主要信息。 為此，您應該首先確定您的主要目標。 問問自己，“我為什麼要做這個演示？” 目標是向觀眾介紹新事物嗎？ 還是正在改變他們的態度？ 一旦你決定了目標，你就可以確定你的主要信息是什麼。 最後，你應該問這個問題“這個演示文稿會吸引我嗎？” 如果答案是否定的，那麼您可能想要更改主要信息。

接吻法則

親吻代表保持簡單。 您不想使您的演示文稿複雜化並使其難以理解。 無論您的演示內容是什麼，簡單是關鍵。

我們所說的簡單是指沒有擁擠的幻燈片。 例如，幻燈片中的文字或圖片不宜過多。 此外，它可能需要一個好的設計讓幻燈片看起來不復雜。 顏色應該相互一致，文字應該從背景到最前面。 如果您想詳細了解為什麼設計很重要，請查看此博客。

可以理解

演示文稿就是您的聽眾對它的看法。 99% 的聽眾應該理解演示文稿的 90%。 確保不要使用過多的行話或過多的外語單詞。 此外，您不應使用聽眾可能不知道的花哨詞。 您可能會使用一兩個，但應該僅此而已。 請記住，您不是一個人在場。 演示文稿中最重要的部分是要被理解的。 在準備演講時，問問自己“我的聽眾能理解嗎？” 要深入，可以觀看。

不要在幻燈片上寫太多

文章應該只總結你在說什麼，讓聽眾跟著你走。 聽眾的注意力應該放在演講者身上。 幻燈片上的文字應該最少。 因此，聽眾會少聽你講，少看幻燈片。

您可以使用要在幻燈片中討論的項目符號列表。 因此，您的演講將對您有所幫助，觀眾的注意力也會集中在您身上。 您也可以使用圖像代替項目符號列表。 這取決於演示文稿的主題。

每張幻燈片使用一張圖片

除非有必要使用多張圖片，否則每張幻燈片只能使用一張圖片。 圖片將使您的演示文稿看起來更漂亮、更有效。 但是，使用太多圖像會分散觀眾的注意力。 為了有一個很好的演示，不應該有太多的圖像。

定時

演示的時間取決於您的主題。 但是，它不應該太短。 例如，如果幻燈片中有文字，您應該給觀眾足夠的時間來閱讀它們並聽取您的意見。 如果你在短時間內傳遞幻燈片，觀眾將很難跟上。 你也不應該說話太快。 給自己足夠的時間來談論你想談論的事情。

雖然演示文稿不要太短很重要，但不要太長也很重要。 沒有人喜歡看起來永遠不會結束的演示。 在這種情況下，您的聽眾會分心並停止聆聽，直到演示結束。 準備好演示文稿後，如果它太長，請嘗試刪除細節。 如果你有 20 分鐘的演示時間，而演示持續了 25 分鐘，你應該排除一些東西。 確保它們不是重要的部分，而是可以消耗的細節。

問答環節

聽眾可能會有疑問。 給他們時間詢問是明智的。 這部分取決於主題和時間。 您可能有一個非常簡短的主題，不需要任何問題，或者您的時間可能有限。 在這些情況下，您可能不會將此部分添加到您的演示文稿中。 如果你在談論一個複雜的話題並且你有時間，你可以額外增加 5 分鐘的問答時間。

排練您的演示文稿

你應該在時間到來之前練習演示文稿。 你可以給自己做一張小床單，排練時把它拿在手裡。 它應該包括演示文稿的大綱和您將在演示文稿中解決的要點。 此外，它還可以幫助您記住需要做的重要事項。

排練對於時間的安排很重要。 您應該知道您的演示文稿需要多長時間。 您可以在排練模式下使用 Decktopus。 在此模式下，您可以安排幻燈片的時間並隨時更改它們。

您可以在排練時給自己錄像。 因此，您將了解自己所做的對與錯。 嘗試在演示時評估自己。 保留好的特性，嘗試改變不好的特性。

我們已經說明了進行引人入勝的演示文稿所需的條件。 您也可以查看有關它的其他博客：

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

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