Bagaimana cara melakukan presentasi? Buat presentasi yang efektif

Ada 30 juta presentasi yang dilakukan dalam sehari di dunia dan 15 juta di antaranya dianggap tidak berhasil. Ini adalah angka yang sangat besar untuk diabaikan. Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa setengah dari mereka dianggap seperti ini? Bagus! Karena dalam tulisan ini, Anda akan belajar bagaimana menjadi bagian yang sukses. Mari kita bahas langkah-langkah tentang cara melakukan presentasi yang bagus.

Membuat presentasi tampaknya sederhana tetapi sebenarnya lebih sulit daripada kedengarannya. Ada banyak elemen untuk membuat presentasi yang hebat. Penonton, penyaji, slide, desain, nada suara, komunikasi, penceritaan, dll. Jika Anda ingin memiliki asisten presentasi untuk membantu Anda melakukan presentasi, gunakan Decktopus. Meskipun Anda memiliki asisten yang hebat, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui.

Bagaimana cara melakukan presentasi? Elemen penting pertama adalah presenter

Ini adalah faktor terpenting dalam sebuah presentasi. Ada lebih dari satu elemen yang penting bagi presenter.

Nada suara

Seharusnya tidak stabil. Jika stabil, pendengar mungkin terganggu. Apakah Anda ingat suatu kali Anda mengatakan "Saya hampir tertidur selama presentasi"? Itulah yang mungkin terjadi jika nada suara Anda stabil. Suara Anda harus melambai. Frekuensinya harus berubah selama presentasi.

Interaksi

Fokus Anda harus pada audiens. Anda harus melihatnya, bukan slide. Juga, tidak baik terlalu pribadi dengan penonton. Itu mungkin tergantung pada audiens Anda, tentu saja. Jika Anda seorang guru yang memberikan presentasi kepada siswa, Anda mungkin bersifat pribadi tetapi secara umum, sebaiknya hindari bersikap terlalu tulus kepada audiens. Anda mungkin juga menghindari membuat lelucon tentang mereka.

Sikap

Terlihat percaya diri. Anda telah belajar untuk apa yang Anda presentasikan. Jika Anda terlihat percaya diri, Anda juga akan terlihat dapat diandalkan. Selain itu, menutupi layar saat presentasi adalah salah satu kesalahannya. Anda harus berdiri di tempat audiens dapat melihat presentasi.

Jangan keluar dari topik

Ini mungkin terdengar mudah dilakukan tetapi ini adalah salah satu kesalahan umum. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus tetap berpegang pada slide yang telah Anda siapkan. Jika Anda menyadari bahwa Anda keluar dari topik dalam presentasi, cobalah untuk menghilangkan bagian itu.

Catatan

Sudah umum diketahui bahwa memegang catatan selama presentasi sangat membantu tetapi itu adalah kesalahan umum. Memegang catatan di tangan Anda dapat menyebabkan Anda terpaku pada mereka dan tidak fokus pada audiens. Selain itu, Anda tidak boleh membaca tulisan dari slide. Slide ada untuk mengingatkan Anda apa yang akan Anda bicarakan. Pastikan Anda tidak selalu melihat presentasi.

Kelancaran

Menjadi fasih sangat penting untuk presentasi yang hebat. Jangan terburu-buru presentasi Anda untuk menjadi lancar. Kefasihan berbicara dengan mudah dan baik, dan tidak terburu-buru dengan apa yang Anda katakan.

Bergerak

Anda seharusnya tidak terlalu banyak bergerak. Itu mungkin mengalihkan perhatian audiens dan membuat lebih sulit untuk mengikuti presentasi. Anda juga tidak boleh diam saja. Pindah juga tergantung tempat. Jika Anda berada di tempat kecil, bergeraklah sedikit. Jika Anda melakukan presentasi di tempat yang lebih besar, Anda dapat bergerak lebih banyak tetapi seperti yang disebutkan, jangan terlalu banyak.

Kami telah menyatakan apa yang harus dimiliki oleh seorang presenter. Mari beralih ke faktor lain.

Apa saja 11 langkah presentasi?

Mulailah presentasi Anda dengan memperkenalkan diri Anda

Berikan informasi tentang diri Anda. Beri tahu mereka siapa Anda dan mengapa Anda ada di sini. Oleh karena itu, audiens akan memahami tujuan Anda dengan lebih baik.

Pendahuluan Anda harus jelas dan ringkas. Itu harus mencakup apa yang Anda lakukan sekarang dan apa yang Anda lakukan di masa lalu tentang karier Anda. Anda juga dapat menambahkan satu kalimat tentang hobi dan minat Anda. Ingat, ini bukan CV. Ini hanya ringkasan karir Anda. Jadi jangan gunakan detail, berikan informasi umum saja kepada audiens.

Memberikan garis besar

Sebelum memulai presentasi Anda, berikan garis besar tentang apa yang akan Anda bicarakan. Oleh karena itu audiens Anda akan siap untuk apa yang akan datang. Ketika audiens Anda akan melihat keseluruhan presentasi dari awal, akan lebih mudah bagi mereka untuk memahami tujuannya.

Komposisi penting untuk presentasi yang hebat

Pikirkan presentasi Anda seperti sebuah esai. Fitur apa yang harus dimiliki? Harus ada garis besar, lalu informasi Anda. Setelah itu, Anda harus berbicara tentang topik Anda. Ada subtopik yang terkait dengan topik utama. Mereka harus berbaris satu sama lain. Pada akhirnya, harus ada ucapan terima kasih. Juga, informasi kontak jika perlu. Memiliki komposisi dalam presentasi Anda akan menguntungkan Anda.

Pesan utama

Presentasi harus memiliki satu pesan utama. Semua konten lain harus mendukung pesan utama ini. Untuk ini, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan utama Anda. Tanyakan pada diri Anda, “Mengapa saya melakukan presentasi ini?” Apakah tujuannya memperkenalkan audiens pada sesuatu yang baru? Atau apakah itu mengubah sikap mereka? Setelah Anda memutuskan tujuan, Anda dapat menentukan apa pesan utama Anda nantinya. Terakhir, Anda harus mengajukan pertanyaan "Apakah presentasi ini menarik bagi saya?" Jika jawabannya tidak, maka Anda mungkin ingin mengubah pesan utamanya.

Aturan ciuman

Ciuman berarti membuatnya tetap sederhana. Anda tidak ingin memperumit presentasi Anda dan membuatnya sulit untuk dipahami. Apa pun presentasi Anda, kesederhanaan adalah kuncinya.

Yang kami maksud dengan kesederhanaan adalah tidak memiliki slide yang ramai. Misalnya, Anda tidak boleh memiliki terlalu banyak tulisan atau terlalu banyak gambar dalam satu slide. Selain itu, mungkin diperlukan desain yang bagus agar slide tidak terlihat rumit. Warna harus sesuai satu sama lain, tulisan harus menonjol dari latar belakang. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengapa desain itu penting, lihat blog ini.

Dapat dimengerti

Presentasi adalah apa yang dibuat oleh audiens Anda. 99% audiens Anda harus memahami 90% presentasi. Pastikan Anda tidak menggunakan terlalu banyak jargon atau terlalu banyak kata dari bahasa asing. Juga, Anda tidak boleh menggunakan kata-kata mewah yang mungkin tidak diketahui audiens Anda. Anda mungkin menggunakan satu atau dua tetapi itu saja. Ingat, Anda tidak melakukan presentasi sendiri. Bagian terpenting dari sebuah presentasi adalah untuk dipahami. Saat menyiapkan presentasi Anda, tanyakan pada diri sendiri “Akankah audiens saya memahami ini?” Untuk lebih dalam, Anda bisa menonton.

Jangan terlalu banyak menggunakan tulisan pada slide

Tulisan seharusnya hanya meringkas apa yang Anda bicarakan agar audiens mengikuti Anda. Fokus audiens harus pada presenter. Harus ada tulisan minimal pada slide. Oleh karena itu, audiens akan mendengarkan Anda dan lebih sedikit melihat slide.

Anda dapat menggunakan daftar peluru dari apa yang akan Anda bicarakan dalam slide. Karenanya, presentasi Anda akan membantu Anda dan perhatian audiens akan tertuju pada Anda. Anda juga dapat menggunakan gambar sebagai pengganti daftar peluru. Itu tergantung pada topik presentasi.

Gunakan satu gambar untuk setiap slide

Kecuali ada keperluan untuk banyak gambar, Anda harus menggunakan hanya satu gambar per slide. Gambar akan membuat presentasi Anda terlihat bagus dan lebih efektif. Namun, menggunakan terlalu banyak gambar akan mengganggu audiens Anda. Untuk mendapatkan presentasi yang bagus, tidak boleh ada terlalu banyak gambar.

Pengaturan waktu

Waktu presentasi tergantung pada subjek Anda. Namun, itu tidak boleh terlalu pendek. Misalnya, jika Anda memiliki tulisan di slide, Anda harus memberikan waktu yang cukup bagi audiens untuk membacanya dan mendengarkan Anda. Jika Anda melewati slide dalam waktu singkat, akan sulit bagi audiens untuk mengikutinya. Anda juga tidak boleh berbicara terlalu cepat. Beri diri Anda cukup waktu untuk berbicara tentang apa yang Anda inginkan.

Meskipun tidak membuat presentasi terlalu singkat itu penting, tidak membuatnya terlalu lama juga penting. Tidak ada yang menyukai presentasi yang sepertinya tidak akan pernah berakhir. Dalam hal ini, audiens Anda akan terganggu dan berhenti mendengarkan hingga akhir presentasi. Setelah Anda selesai menyiapkan presentasi Anda, jika terlalu panjang, coba hilangkan detailnya. Jika Anda memiliki waktu 20 menit untuk presentasi dan berlangsung selama 25 menit, Anda harus mengecualikan beberapa hal. Pastikan itu bukan bagian penting tetapi merupakan detail yang dapat dibuang.

sesi tanya jawab

Mungkin akan ada pertanyaan dari penonton. Adalah bijaksana untuk memberi mereka waktu untuk bertanya. Bagian ini tergantung pada topik dan waktunya. Anda mungkin memiliki topik yang sangat singkat yang tidak memerlukan pertanyaan atau Anda mungkin memiliki waktu terbatas. Dalam kasus ini, Anda mungkin tidak menambahkan bagian ini ke presentasi Anda. Jika Anda berbicara tentang topik yang rumit dan jika Anda punya waktu, Anda dapat menambahkan 5 menit ekstra untuk tanya jawab.

Latih presentasi Anda

Anda harus berlatih presentasi sebelum waktunya tiba. Anda dapat membuat sendiri lembaran kecil dan menyimpannya di tangan Anda selama latihan. Itu harus mencakup garis besar presentasi dan poin-poin penting yang akan Anda sampaikan selama presentasi. Juga, ini akan membantu Anda mengingat poin penting yang perlu Anda buat.

Latihan penting untuk mengatur waktu. Anda harus tahu berapa lama presentasi Anda akan berlangsung. Anda dapat menggunakan Decktopus dalam mode latihan. Dalam mode ini, Anda dapat mengatur pengaturan waktu slide dan mengubahnya kapan pun Anda mau.

Anda dapat merekam diri sendiri saat berlatih. Karenanya, Anda akan memahami apa yang Anda lakukan benar dan salah. Cobalah untuk mengevaluasi diri Anda saat presentasi. Pertahankan fitur yang bagus dan coba ubah yang buruk.

Kami telah menyatakan apa yang Anda butuhkan untuk presentasi yang menarik. Anda juga dapat memeriksa blog lain tentang itu:

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍