วิธีการนำเสนอ? สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

มีการนำเสนอ 30 ล้านรายการในหนึ่งวันในโลก และ 15 ล้านรายการถือว่าไม่ประสบความสำเร็จ นี่เป็นจำนวนมากที่จะเพิกเฉย คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมครึ่งหนึ่งถึงถูกมองว่าเป็นเช่นนี้? ดี! เพราะในงานเขียนชิ้นนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเป็นส่วนที่ประสบความสำเร็จ มาดูขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมกัน

การนำเสนอดูเหมือนง่าย แต่จริง ๆ แล้วยากกว่าที่คิด มีองค์ประกอบมากมายในการสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม ผู้ฟัง ผู้นำเสนอ สไลด์ การออกแบบ น้ำเสียง การสื่อสาร การเล่าเรื่อง ฯลฯ หากคุณต้องการมีผู้ช่วยในการนำเสนอเพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ ใช้ Decktopus แม้ว่าคุณจะมีผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยม แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

วิธีการนำเสนอ? องค์ประกอบสำคัญประการแรกคือผู้นำเสนอ

นี่เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการนำเสนอ มีมากกว่าหนึ่งองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับผู้นำเสนอ

น้ำเสียง

มันไม่น่าจะเสถียร หากเสถียร ผู้ฟังอาจเสียสมาธิ คุณจำได้ไหมว่าครั้งหนึ่งคุณพูดว่า “ฉันเกือบหลับระหว่างการนำเสนอ”? นั่นคือสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากน้ำเสียงของคุณคงที่ เสียงของคุณควรโบกมือ ความถี่ควรเปลี่ยนระหว่างการนำเสนอ

ปฏิสัมพันธ์

คุณควรให้ความสำคัญกับผู้ชม คุณควรดูพวกเขา ไม่ใช่ที่สไลด์ นอกจากนี้ ไม่ใช่เรื่องดีที่จะเป็นส่วนตัวกับผู้ชมมากเกินไป นั่นอาจขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณแน่นอน หากคุณเป็นครูที่กำลังนำเสนอต่อนักเรียน คุณอาจมีความเป็นส่วนตัว แต่โดยทั่วไปแล้ว ควรหลีกเลี่ยงการแสดงความจริงใจกับผู้ฟังมากเกินไป คุณอาจจะหลีกเลี่ยงการล้อเลียนพวกเขาเช่นกัน

ท่าทาง

ดูมีความมั่นใจ คุณได้ศึกษาสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอ หากคุณดูมั่นใจ คุณก็จะดูน่าเชื่อถือเช่นกัน นอกจากนี้ การปิดหน้าจอขณะนำเสนอก็เป็นข้อผิดพลาดอย่างหนึ่ง คุณควรยืนในที่ที่ผู้ฟังสามารถเห็นงานนำเสนอได้

อย่าไปนอกเรื่อง

สิ่งนี้อาจฟังดูง่าย แต่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไป เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรยึดติดกับสไลด์ที่คุณเตรียมไว้ หากคุณรู้ว่าคุณพูดนอกหัวข้อในงานนำเสนอ ให้ลองตัดส่วนนั้นออก

หมายเหตุ

เป็นที่ทราบกันทั่วไปว่าการจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอนั้นมีประโยชน์ แต่ก็เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป การถือกระดาษโน๊ตไว้ในมืออาจทำให้คุณยึดติดกับมันและไม่โฟกัสไปที่ผู้ฟัง นอกจากนี้ คุณไม่ควรอ่านงานเขียนจากสไลด์ สไลด์มีไว้เพื่อเตือนคุณว่าคุณจะพูดถึงอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ดูที่งานนำเสนอตลอดเวลา

ความคล่องแคล่ว

ความคล่องแคล่วเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม อย่าเร่งรีบในการนำเสนอของคุณเพื่อให้คล่องแคล่ว ความคล่องแคล่วคือการพูดที่ง่ายและดี และไม่เร่งรีบในสิ่งที่คุณพูด

ย้าย

คุณไม่ควรเคลื่อนไหวมากเกินไป นั่นอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิและทำให้ติดตามงานนำเสนอได้ยากขึ้น คุณก็ไม่ควรอยู่นิ่งเช่นกัน การย้ายขึ้นอยู่กับสถานที่เช่นกัน หากคุณอยู่ในที่เล็กๆ ให้ขยับตัวเล็กน้อย หากคุณกำลังนำเสนอในที่ที่ใหญ่ขึ้น คุณสามารถขยับได้มากขึ้น แต่อย่ามากเกินไปตามที่กล่าวไว้

เราได้ระบุสิ่งที่ผู้นำเสนอควรมี มาดูปัจจัยอื่นๆ กัน

การนำเสนอ 11 ขั้นตอนมีอะไรบ้าง?

เริ่มงานนำเสนอของคุณด้วยการแนะนำตัวเอง

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ ให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงมาที่นี่ ดังนั้นผู้ฟังจะเข้าใจจุดประสงค์ของคุณดีขึ้น

บทนำของคุณจะต้องชัดเจนและกระชับ ควรรวมถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และสิ่งที่คุณทำในอดีตเกี่ยวกับอาชีพของคุณ คุณสามารถเพิ่มหนึ่งประโยคเกี่ยวกับงานอดิเรกและความสนใจของคุณ โปรดจำไว้ว่านี่ไม่ใช่ CV นี่เป็นเพียงบทสรุปของอาชีพของคุณเท่านั้น ดังนั้นอย่าใช้รายละเอียด แต่ให้ข้อมูลทั่วไปแก่ผู้ชมเท่านั้น

ให้โครงร่าง

ก่อนเริ่มงานนำเสนอ ให้ระบุโครงร่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพูดถึง ดังนั้นผู้ชมของคุณจะพร้อมสำหรับสิ่งที่กำลังจะมาถึง เมื่อผู้ชมของคุณจะเห็นงานนำเสนอทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขาจะเข้าใจจุดประสงค์ของงานนำเสนอได้ง่ายขึ้น

องค์ประกอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

คิดงานนำเสนอของคุณเหมือนเป็นเรียงความ ควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง? ควรมีโครงร่างแล้วข้อมูลของคุณ หลังจากนั้นคุณควรพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ มีหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก พวกเขาควรจะเข้าแถวกัน ในตอนท้ายควรมีข้อความขอบคุณ ข้อมูลการติดต่อหากจำเป็น การมีองค์ประกอบในการนำเสนอจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ

ข้อความหลัก

งานนำเสนอจำเป็นต้องมีหนึ่งข้อความหลัก เนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดควรสนับสนุนข้อความหลักนี้ สำหรับสิ่งนี้ คุณควรกำหนดเป้าหมายหลักของคุณก่อน ถามตัวเองว่า “ทำไมฉันถึงทำการนำเสนอนี้” เป้าหมายคือการแนะนำผู้ชมให้รู้จักกับสิ่งใหม่หรือไม่? หรือเป็นการเปลี่ยนทัศนคติของพวกเขา? เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายแล้ว คุณสามารถกำหนดได้ว่าข้อความหลักของคุณจะเป็นอย่างไร สุดท้าย คุณควรถามคำถามว่า “งานนำเสนอนี้จะดึงดูดใจฉันหรือไม่” หากคำตอบคือไม่ คุณอาจต้องการเปลี่ยนข้อความหลัก

กฎการจูบ

การจูบหมายถึงการทำให้มันเรียบง่าย คุณไม่ต้องการให้งานนำเสนอของคุณซับซ้อนและทำให้เข้าใจยาก ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะเกี่ยวกับอะไร ความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ

สิ่งที่เราหมายถึงโดยความเรียบง่ายคือการไม่มีสไลด์ที่แออัด ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรเขียนมากเกินไปหรือมีรูปภาพมากเกินไปในสไลด์ นอกจากนี้ อาจต้องมีการออกแบบที่ดีเพื่อให้สไลด์ดูไม่ซับซ้อน สีควรสอดคล้องกัน การเขียนควรอยู่แถวหน้าจากพื้นหลัง หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเหตุใดการออกแบบจึงมีความสำคัญ โปรดดูบล็อกนี้

เป็นที่เข้าใจ

งานนำเสนอคือสิ่งที่ผู้ชมของคุณสร้างขึ้น 99% ของผู้ชมของคุณควรเข้าใจ 90% ของงานนำเสนอ ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใช้ศัพท์เฉพาะหรือคำที่มาจากภาษาต่างประเทศมากเกินไป นอกจากนี้ คุณไม่ควรใช้คำสวยหรูที่ผู้ฟังของคุณอาจไม่รู้จัก คุณอาจใช้หนึ่งหรือสองอัน แต่ควรเป็นเช่นนั้น จำไว้ว่าคุณไม่ได้นำเสนอด้วยตัวเอง ส่วนที่สำคัญที่สุดของงานนำเสนอคือการเข้าใจ ขณะเตรียมงานนำเสนอ ให้ถามตัวเองว่า “ผู้ฟังจะเข้าใจเรื่องนี้ไหม” หากต้องการเจาะลึกคุณสามารถรับชมได้

อย่าใช้การเขียนบนสไลด์มากเกินไป

งานเขียนควรสรุปเฉพาะสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงเพื่อให้ผู้ฟังติดตามคุณ จุดสนใจของผู้ชมควรอยู่ที่ผู้นำเสนอ ควรมีการเขียนบนสไลด์ให้น้อยที่สุด ดังนั้นผู้ชมจะฟังคุณและดูสไลด์น้อยลง

คุณสามารถใช้รายการหัวข้อย่อยของสิ่งที่คุณจะพูดถึงในสไลด์ได้ ดังนั้น งานนำเสนอของคุณจะช่วยคุณได้ และความสนใจของผู้ชมจะอยู่ที่ตัวคุณ คุณยังสามารถใช้รูปภาพแทนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ขึ้นอยู่กับหัวข้อของการนำเสนอ

ใช้ภาพเดียวสำหรับทุกสไลด์

ควรใช้เพียงภาพเดียวต่อหนึ่งสไลด์ เว้นแต่ว่ามีความจำเป็นสำหรับหลายภาพ รูปภาพจะทำให้งานนำเสนอของคุณดูดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การใช้รูปภาพมากเกินไปจะทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ เพื่อให้งานนำเสนอออกมาดี ไม่ควรมีภาพมากเกินไป

เวลา

เวลาในการนำเสนอขึ้นอยู่กับเรื่องของคุณ อย่างไรก็ตามไม่ควรสั้นเกินไป ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานเขียนในสไลด์ คุณควรให้เวลาเพียงพอเพื่อให้ผู้ฟังอ่านและฟังคุณ หากคุณผ่านสไลด์ในเวลาอันสั้น ผู้ชมจะติดตามได้ยาก คุณไม่ควรพูดเร็วเกินไป ให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะพูดถึงสิ่งที่คุณต้องการ

แม้ว่าการไม่นำเสนอให้สั้นเกินไปเป็นสิ่งสำคัญ แต่การไม่ให้ยาวเกินไปก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ไม่มีใครชอบงานนำเสนอที่ดูเหมือนไม่มีวันจบสิ้น ในกรณีนี้ ผู้ฟังของคุณจะเสียสมาธิและหยุดฟังจนจบการนำเสนอ เมื่อคุณเตรียมงานนำเสนอเสร็จแล้ว หากยาวเกินไป ให้ลองถอดรายละเอียดออก หากคุณมีเวลา 20 นาทีสำหรับการนำเสนอและมีเวลา 25 นาที คุณควรยกเว้นบางสิ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ส่วนสำคัญ แต่เป็นรายละเอียดที่สามารถใช้จ่ายได้

ช่วงถามตอบ

อาจมีคำถามจากผู้ชม ควรให้เวลาพวกเขาซักถาม ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อและเวลา คุณอาจมีหัวข้อสั้นๆ ที่ไม่ต้องการคำถามใดๆ หรือคุณอาจมีเวลาจำกัด ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจไม่เพิ่มส่วนนี้ลงในงานนำเสนอของคุณ หากคุณกำลังพูดถึงหัวข้อที่ซับซ้อนและหากคุณมีเวลา คุณสามารถเพิ่มเวลาอีก 5 นาทีสำหรับการถามตอบ

ซ้อมการนำเสนอของคุณ

คุณควรฝึกฝนการนำเสนอก่อนที่เวลาจะมาถึง คุณสามารถทำแผ่นกระดาษเล็ก ๆ น้อย ๆ และเก็บไว้ในมือระหว่างการซ้อม ควรรวมถึงโครงร่างของงานนำเสนอและประเด็นสำคัญที่คุณจะกล่าวถึงในระหว่างการนำเสนอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจำประเด็นสำคัญที่คุณต้องทำ

การซ้อมเป็นสิ่งสำคัญในการจัดเวลา คุณควรรู้ว่างานนำเสนอของคุณจะใช้เวลานานแค่ไหน คุณสามารถใช้ Decktopus ในโหมดซ้อมได้ ในโหมดนี้ คุณสามารถจัดเวลาของสไลด์และเปลี่ยนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

คุณอาจอัดวิดีโอตัวเองขณะซ้อม ดังนั้นคุณจะเข้าใจว่าสิ่งที่คุณทำถูกและผิด พยายามประเมินตัวเองในขณะนำเสนอ รักษาคุณสมบัติที่ดีไว้และพยายามเปลี่ยนสิ่งที่ไม่ดี

เราได้ระบุสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการนำเสนอที่น่าสนใจ คุณอาจตรวจสอบบล็อกอื่น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย:

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effect-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-การนำเสนอ

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍