Cum se face o prezentare? Creați o prezentare eficientă

Există 30 de milioane de prezentări făcute într-o zi în lume și 15 milioane dintre ele sunt considerate nereușite. Acesta este un număr mare de ignorat. Te-ai întrebat de ce jumătate dintre ei sunt considerați așa? Bun! Pentru că în această scriere, vei învăța cum să fii în partea de succes. Să trecem peste pașii despre cum să faci o prezentare grozavă.

A face o prezentare pare simplu, dar de fapt, este mai greu decât pare. Există o mulțime de elemente pentru a crea o prezentare grozavă. Publicul, prezentatorul, diapozitivele, designul, tonul vocii, comunicarea, povestirea etc. Dacă doriți să aveți un asistent de prezentare care să vă ajute cu cum să faceți o prezentare, utilizați Decktopus. Chiar dacă ai un asistent grozav, există câteva lucruri pe care trebuie să le știi.

Cum se face o prezentare? Primul element esențial este prezentatorul

Acesta este cel mai important factor într-o prezentare. Există mai multe elemente care sunt esențiale pentru prezentator.

Tonul vocii

Nu ar trebui să fie stabil. Dacă este stabil, ascultătorii ar putea fi distrași. Îți amintești că odată ai spus „aproape că am adormit în timpul prezentării”? Asta s-ar putea întâmpla dacă tonul vocii este stabil. Vocea ta ar trebui să fluture. Frecvența acestuia ar trebui să se schimbe în timpul prezentării.

Interacţiune

Accentul tău ar trebui să fie pe public. Ar trebui să te uiți la ele, nu la diapozitive. De asemenea, nu este foarte frumos să fii prea personal cu publicul. Asta ar putea depinde de publicul tău, desigur. Dacă sunteți un profesor care prezintă elevilor, s-ar putea să fiți personal, dar, în general, este înțelept să evitați să fiți prea sincer cu publicul. S-ar putea să evitați să faceți glume și despre ei.

Postură

Arata increzator. Ai studiat pentru ceea ce prezinți. Dacă arăți încrezător, vei părea și de încredere. În plus, acoperirea ecranului în timpul prezentării este una dintre greșeli. Ar trebui să stai acolo unde publicul poate vedea prezentarea.

Nu ieși în afara subiectului

Acest lucru poate suna ușor de făcut, dar este una dintre greșelile comune. Pentru a preveni acest lucru, ar trebui să rămâneți la diapozitivele pe care le-ați pregătit. Dacă vă dați seama că ați ieșit în afara subiectului în prezentare, încercați să eliminați acea parte.

Note

Este cunoscut faptul că ținerea notițelor în timpul prezentării este utilă, dar este o greșeală comună. Ținerea notițelor în mâini s-ar putea să vă țină de ele și să nu vă concentrați asupra publicului. În plus, nu ar trebui să citești scrierile din diapozitive. Slide-ul este acolo pentru a vă aminti despre ce veți vorbi. Asigurați-vă că nu vă uitați întotdeauna la prezentare.

Fluenţă

A fi fluent este important pentru o prezentare grozavă. Nu vă grăbiți prezentarea pentru a fi fluentă. Fluența înseamnă a vorbi ușor și bine și a nu grăbi lucrurile pe care le spui.

In miscare

Nu ar trebui să te miști prea mult. Acest lucru ar putea distrage atenția publicului și ar putea îngreuna urmărirea prezentării. Nici tu nu ar trebui să stai atât de nemișcat. Mutarea depinde și de loc. Dacă ești într-un loc mic, mișcă-te puțin. Dacă prezentați într-un loc mai mare, vă puteți deplasa mai mult, dar așa cum am menționat, nu prea mult.

Am spus ce ar trebui să aibă un prezentator. Să trecem la alți factori.

Care sunt cei 11 pași ai prezentării?

Începeți prezentarea prezentându-vă

Oferă informații despre tine. Spune-le cine ești și de ce ești aici. Prin urmare, publicul vă va înțelege mai bine scopul.

Introducerea dvs. trebuie să fie clară și concisă. Ar trebui să includă ceea ce faci acum și ce ai făcut în trecut despre cariera ta. De asemenea, puteți adăuga o propoziție despre hobby-urile și interesele dvs. Amintiți-vă, acesta nu este un CV. Acesta este doar un rezumat al carierei tale. Așa că nu folosiți detalii, oferiți doar informații generale publicului.

Dând conturul

Înainte de a începe prezentarea, dă schița despre ceea ce vei vorbi. Prin urmare, publicul tău va fi pregătit pentru ceea ce urmează. Când publicul tău va vedea întreaga prezentare de la început, îi va fi mai ușor să înțeleagă scopul acesteia.

Compoziția este importantă pentru o prezentare grozavă

Gândește-te la prezentarea ta ca și cum ar fi un eseu. Ce caracteristici ar trebui să aibă? Ar trebui să existe o schiță, apoi informațiile tale. După aceea, ar trebui să vorbiți despre subiectul dvs. Există subteme care au legătură cu subiectul principal. Ar trebui să se alinieze unul cu celălalt. În cele din urmă, ar trebui să existe o scrisoare de mulțumire. De asemenea, informații de contact dacă este necesar. A avea o compoziție în prezentarea ta te va avantaja.

Mesajul principal

Prezentarea trebuie să aibă un singur mesaj principal. Toate celelalte conținuturi ar trebui să susțină acest mesaj principal. Pentru aceasta, ar trebui mai întâi să vă stabiliți obiectivul principal. Întrebați-vă: „De ce fac această prezentare?” Scopul este introducerea publicului la ceva nou? Sau le schimbă atitudinea? Odată ce te hotărăști asupra obiectivului, poți determina care va fi mesajul tău principal. În cele din urmă, ar trebui să puneți întrebarea „M-ar atrage această prezentare?” Dacă răspunsul este nu, atunci poate doriți să schimbați mesajul principal.

Regula sărutului

Sărutul înseamnă a fi simplu. Nu doriți să vă complicați prezentarea și să o faceți greu de înțeles. Indiferent despre ce este vorba despre prezentarea ta, simplitatea este cheia.

Ceea ce înțelegem prin simplitate este să nu avem diapozitive aglomerate. De exemplu, nu ar trebui să aveți prea mult scris sau prea multe imagini într-un diapozitiv. De asemenea, ar putea avea nevoie de un design bun pentru ca diapozitivele să nu pară complexe. Culorile ar trebui să se conformeze unele cu altele, scrisul ar trebui să vină în prim-plan din fundal. Dacă doriți să aflați mai multe despre motivul pentru care designul contează, consultați acest blog.

Fiind de înțeles

O prezentare este ceea ce publicul tău face din ea. 99% din audiența dvs. ar trebui să înțeleagă 90% din prezentare. Asigurați-vă că nu folosiți prea mult jargon sau prea multe cuvinte dintr-o limbă străină. De asemenea, nu ar trebui să folosești cuvinte fanteziste pe care publicul tău ar putea să nu le cunoască. S-ar putea să folosești una sau două, dar asta ar trebui să fie. Amintiți-vă, nu vă prezentați pe cont propriu. Cea mai semnificativă parte a unei prezentări trebuie înțeleasă. În timp ce vă pregătiți prezentarea, întrebați-vă „Va înțelege publicul meu asta?” Pentru a merge mai adânc, poți urmări.

Nu folosi prea mult scris pe diapozitive

Scrierile ar trebui să rezuma doar ceea ce vorbiți pentru ca publicul să vă urmărească. Accentul publicului ar trebui să fie pe prezentator. Ar trebui să existe o scriere minimă pe diapozitive. Prin urmare, publicul te va asculta și se va uita mai puțin la diapozitive.

Puteți folosi o listă cu marcatori a ceea ce veți vorbi într-un slide. Prin urmare, prezentarea ta te va ajuta și atenția publicului va fi asupra ta. De asemenea, puteți utiliza imagini în loc de o listă cu marcatori. Depinde de subiectul prezentării.

Utilizați o imagine pentru fiecare diapozitiv

Dacă nu este nevoie de mai multe imagini, ar trebui să utilizați o singură imagine per diapozitiv. Imaginile vor face prezentarea dvs. să arate plăcută și mai eficientă. Cu toate acestea, folosirea prea multor imagini vă va distrage atenția publicului. Pentru a avea o prezentare grozavă, nu ar trebui să existe prea multe imagini.

Sincronizare

Ora prezentării depinde de subiectul dvs. Cu toate acestea, nu ar trebui să fie prea scurt. De exemplu, dacă aveți scrieri în diapozitive, ar trebui să acordați suficient timp publicului să le citească și să vă asculte. Dacă treci de diapozitive în scurt timp, publicului va fi greu să urmărească. De asemenea, nu ar trebui să vorbești prea repede. Acordați-vă suficient timp pentru a vorbi despre ceea ce doriți.

Deși nu este important să păstrați prezentarea prea scurtă, este esențial să nu o păstrați prea lung. Nimănui nu-i plac prezentările care par că nu se vor termina niciodată. În acest caz, publicul tău va fi distras și va înceta să asculte până la sfârșitul prezentării. Când ați terminat de pregătit prezentarea, dacă este prea lungă, încercați să scoateți detaliile. Dacă aveți 20 de minute pentru prezentare și durează 25, ar trebui să excludeți unele lucruri. Asigurați-vă că nu sunt părți semnificative, ci sunt detalii care pot fi consumabile.

Sesiune de întrebări și răspunsuri

S-ar putea să apară întrebări din partea publicului. Este înțelept să le acordați timp să întrebe. Această parte depinde de subiect și de moment. S-ar putea să aveți un subiect foarte scurt care nu necesită întrebări sau este posibil să aveți timp limitat. În aceste cazuri, este posibil să nu adăugați această parte la prezentarea dvs. Dacă vorbiți despre un subiect complex și dacă aveți timp, puteți adăuga 5 minute suplimentare pentru întrebări și răspunsuri.

Repetați prezentarea

Ar trebui să exersați prezentarea înainte de a sosi momentul. Puteți să vă faceți o foaie mică și să o țineți în mâini în timpul repetiției. Ar trebui să includă schița prezentării și punctele importante pe care le veți aborda în timpul prezentării. De asemenea, vă va ajuta să vă amintiți punctele semnificative pe care trebuie să le faceți.

Repetiția este importantă pentru aranjarea timpului. Ar trebui să știi cât timp va dura prezentarea ta. Puteți folosi Decktopus în modul repetiție. În acest mod, puteți aranja sincronizarea diapozitivelor și le puteți schimba oricând doriți.

S-ar putea să te înregistrezi video în timp ce repeti. Prin urmare, vei înțelege ce faci bine și ce faci. Încercați să vă evaluați în timp ce prezentați. Păstrează caracteristicile bune și încearcă să le schimbi pe cele rele.

Am precizat de ce aveți nevoie pentru o prezentare captivantă. Puteți consulta și alte bloguri despre asta:

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍