كيف تفعل عرضا؟ إنشاء عرض تقديمي فعال

هناك 30 مليون عرض تقديمي في يوم واحد في العالم و 15 مليون منها تعتبر غير ناجحة. هذا رقم ضخم يجب تجاهله. هل تساءلت لماذا يعتبر نصفهم هكذا؟ جيد! لأنه في هذه الكتابة ، ستتعلم كيف تكون في الجزء الناجح. دعنا ننتقل إلى الخطوات المتعلقة بكيفية عمل عرض تقديمي رائع.

يبدو تقديم عرض تقديمي أمرًا بسيطًا ولكنه في الواقع أصعب مما يبدو. هناك الكثير من العناصر لإنشاء عرض تقديمي رائع. الجمهور ، والمقدم ، والشرائح ، والتصميم ، ونبرة الصوت ، والتواصل ، ورواية القصص ، وما إلى ذلك. إذا كنت ترغب في الحصول على مساعد عرض تقديمي لمساعدتك في كيفية تقديم عرض تقديمي ، فاستخدم Decktopus. على الرغم من أن لديك مساعدًا رائعًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها.

كيف تفعل عرضا؟ العنصر الأساسي الأول هو المقدم

هذا هو أهم عامل في العرض. هناك أكثر من عنصر أساسي للمقدم.

نبرة الصوت

لا ينبغي أن تكون مستقرة. إذا كانت مستقرة ، فقد يشتت انتباه المستمعين. هل تتذكر أنه ذات مرة قلت "كدت أن أنام أثناء العرض"؟ هذا ما قد يحدث إذا كانت نبرة صوتك مستقرة. يجب أن يلوح صوتك. يجب أن يتغير تردده أثناء العرض.

تفاعل

يجب أن يكون تركيزك على الجمهور. يجب أن تنظر إليهم ، وليس إلى الشرائح. أيضًا ، ليس من الجيد جدًا أن تكون شخصيًا جدًا مع الجمهور. قد يعتمد ذلك على جمهورك بالطبع. إذا كنت معلمًا تقوم بالتقديم للطلاب ، فقد تكون شخصيًا ولكن بشكل عام ، من الحكمة تجنب الصدق الشديد مع الجمهور. قد تتجنب إلقاء النكات عنها أيضًا.

وضعية

تبدو واثقا. لقد درست لما تقدمه. إذا كنت تبدو واثقًا ، فستبدو أيضًا موثوقًا به. بالإضافة إلى ذلك فإن تغطية الشاشة أثناء التقديم من الأخطاء. يجب أن تقف حيث يمكن للجمهور رؤية العرض التقديمي.

لا تخرج عن الموضوع

قد يبدو هذا سهلاً ولكنه أحد الأخطاء الشائعة. لمنع حدوث ذلك ، يجب أن تلتزم بالشرائح التي أعددتها. إذا أدركت أنك خرجت عن الموضوع في العرض التقديمي ، فحاول إخراج هذا الجزء.

ملحوظات

من المعروف أن الاحتفاظ بالملاحظات أثناء العرض مفيد ولكنه خطأ شائع. قد يؤدي الاحتفاظ بالملاحظات بين يديك إلى التمسك بها وعدم التركيز على الجمهور. علاوة على ذلك ، لا يجب أن تقرأ الكتابات من الشرائح. الشريحة موجودة لتذكيرك بما ستتحدث عنه. تأكد من أنك لا تنظر دائمًا إلى العرض التقديمي.

الطلاقة

أن تكون بطلاقة أمرًا مهمًا لعرض تقديمي رائع. لا تتسرع في عرضك التقديمي لتتحدث بطلاقة. الطلاقة تتحدث بسهولة وبشكل جيد ، ولا تستعجل الأشياء التي تقولها.

متحرك

لا يجب أن تتحرك كثيرًا. قد يشتت انتباه الجمهور ويجعل متابعة العرض التقديمي أكثر صعوبة. أنت أيضًا لا يجب أن تبقى ساكنًا. يعتمد الانتقال على المكان أيضًا. إذا كنت في مكان صغير ، تحرك قليلاً. إذا كنت تقوم بالتقديم في مكان أكبر ، يمكنك التحرك أكثر ولكن ليس كثيرًا كما ذكرنا.

لقد ذكرنا ما يجب أن يكون لدى المقدم. دعنا ننتقل إلى عوامل أخرى.

ما هي خطوات العرض الإحدى عشرة؟

ابدأ العرض التقديمي بتقديم نفسك

أعط معلومات عن نفسك. دعهم يعرفون من أنت ولماذا أنت هنا. لذلك ، سيفهم الجمهور هدفك بشكل أفضل.

يجب أن تكون مقدمتك واضحة وموجزة. يجب أن يتضمن ما تفعله الآن وما فعلته في الماضي بشأن حياتك المهنية. يمكنك أيضًا إضافة جملة واحدة حول هواياتك واهتماماتك. تذكر ، هذه ليست سيرة ذاتية. هذا مجرد ملخص لحياتك المهنية. لذلك لا تستخدم التفاصيل ، فقط أعط معلومات عامة للجمهور.

إعطاء المخطط

قبل بدء العرض التقديمي ، أعطِ الخطوط العريضة لما ستتحدث عنه. لذلك سيكون جمهورك جاهزًا لما هو قادم. عندما يرى جمهورك العرض التقديمي بأكمله من البداية ، سيكون من الأسهل عليهم فهم الغرض منه.

التكوين مهم لعرض رائع

فكر في عرضك التقديمي وكأنه مقال. ما هي الميزات التي يجب أن تحتوي عليها؟ يجب أن يكون هناك مخطط ، ثم معلوماتك. بعد ذلك ، يجب أن تتحدث عن موضوعك. هناك مواضيع فرعية مرتبطة بالموضوع الرئيسي. يجب أن يصطفوا مع بعضهم البعض. في النهاية ، يجب أن تكون هناك ملاحظة شكر. أيضا ، معلومات الاتصال إذا لزم الأمر. إن وجود تركيبة في العرض التقديمي الخاص بك سوف يفيدك.

الرسالة الرئيسية

يجب أن يحتوي العرض التقديمي على رسالة رئيسية واحدة. يجب أن تدعم جميع المحتويات الأخرى هذه الرسالة الرئيسية. لهذا ، يجب عليك أولاً تحديد هدفك الرئيسي. اسأل نفسك ، "لماذا أقوم بهذا العرض التقديمي؟" هل الهدف هو تعريف الجمهور بشيء جديد؟ أم أنها تغير موقفهم؟ بمجرد أن تقرر الهدف ، يمكنك تحديد ما ستكون رسالتك الرئيسية. أخيرًا ، يجب أن تطرح السؤال "هل يروق لي هذا العرض التقديمي؟" إذا كانت الإجابة لا ، فقد ترغب في تغيير الرسالة الرئيسية.

حكم القبلة

القبلة تعني إبقائها بسيطة. أنت لا تريد أن تعقد عرضك التقديمي وتجعل من الصعب فهمه. بغض النظر عن موضوع عرضك التقديمي ، فإن البساطة هي المفتاح.

ما نعنيه بالبساطة هو عدم وجود شرائح مزدحمة. على سبيل المثال ، لا يجب أن يكون لديك الكثير من الكتابة أو الكثير من الصور في الشريحة. أيضًا ، قد يحتاج إلى تصميم جيد حتى لا تبدو الشرائح معقدة. يجب أن تتوافق الألوان مع بعضها البعض ، ويجب أن تأتي الكتابة في المقدمة من الخلفية. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول سبب أهمية التصميم ، فتحقق من هذه المدونة.

أن تكون مفهومة

العرض التقديمي هو ما يصنعه جمهورك منه. 99٪ من جمهورك يجب أن يفهم 90٪ من العرض التقديمي. تأكد من عدم استخدام الكثير من المصطلحات أو الكثير من الكلمات من لغة أجنبية. أيضًا ، يجب ألا تستخدم كلمات خيالية قد لا يعرفها جمهورك. قد تستخدم واحدًا أو اثنين ولكن يجب أن يكون الأمر كذلك. تذكر أنك لا تقدم العرض بمفردك. يجب فهم الجزء الأكثر أهمية في العرض التقديمي. أثناء تحضير العرض التقديمي ، اسأل نفسك "هل سيتفهم جمهوري هذا؟" للتعمق أكثر ، يمكنك المشاهدة.

لا تفرط في الكتابة على الشرائح

يجب أن تلخص الكتابات فقط ما تتحدث عنه حتى يتابعك الجمهور. يجب أن يكون تركيز الجمهور على مقدم العرض. يجب أن يكون هناك حد أدنى من الكتابة على الشرائح. لذلك ، سيستمع الجمهور إليك وينظر إلى الشرائح بشكل أقل.

يمكنك استخدام قائمة نقطية لما سوف تتحدث عنه في الشريحة. ومن ثم ، سيساعدك عرضك التقديمي وسيكون انتباه الجمهور عليك. يمكنك أيضًا استخدام الصور بدلاً من قائمة التعداد النقطي. هذا يعتمد على موضوع العرض التقديمي.

استخدم صورة واحدة لكل شريحة

ما لم تكن هناك ضرورة لصور متعددة ، يجب استخدام صورة واحدة فقط لكل شريحة. الصور ستجعل عرضك يبدو جميلاً وأكثر فاعلية. ومع ذلك ، فإن استخدام الكثير من الصور سيلهي جمهورك. من أجل الحصول على عرض تقديمي رائع ، لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من الصور.

توقيت

يعتمد وقت العرض التقديمي على موضوعك. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون قصيرة جدًا. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك كتابات في الشرائح ، فيجب أن تمنح الجمهور وقتًا كافيًا لقراءتها والاستماع إليك. إذا قمت بتمرير الشرائح في وقت قصير ، فسيكون من الصعب على الجمهور متابعتها. يجب أيضًا ألا تتحدث بسرعة كبيرة. امنح نفسك وقتًا كافيًا للتحدث عما تريده.

في حين أن عدم إبقاء العرض التقديمي قصيرًا أمرًا مهمًا ، إلا أن عدم إبقائه طويلاً أمر ضروري أيضًا. لا أحد يحب العروض التقديمية التي تبدو وكأنها لن تنتهي أبدًا. في هذه الحالة ، سيتشتت انتباه جمهورك ويتوقف عن الاستماع حتى نهاية العرض. عند الانتهاء من إعداد العرض التقديمي ، إذا كان طويلاً جدًا ، فحاول إخراج التفاصيل. إذا كان لديك 20 دقيقة للعرض التقديمي واستمر 25 دقيقة ، فيجب استبعاد بعض الأشياء. تأكد من أنها ليست أجزاء مهمة ولكنها تفاصيل يمكن الاستغناء عنها.

جلسة الاسئلة والاجوبة

قد تكون هناك أسئلة من الجمهور. من الحكمة منحهم الوقت للسؤال. هذا الجزء يعتمد على الموضوع والتوقيت. قد يكون لديك موضوع موجز للغاية لا يحتاج إلى أي أسئلة أو قد يكون لديك وقت محدود. في هذه الحالات ، قد لا تضيف هذا الجزء إلى العرض التقديمي الخاص بك. إذا كنت تتحدث عن موضوع معقد وإذا كان لديك متسع من الوقت ، فيمكنك إضافة 5 دقائق إضافية للأسئلة والأجوبة.

تمرن على عرضك التقديمي

يجب عليك التدرب على العرض قبل أن يحين الوقت. يمكنك أن تصنع لنفسك ورقة صغيرة وتحتفظ بها بين يديك أثناء التمرين. يجب أن يتضمن مخطط العرض التقديمي والنقاط المهمة التي ستتناولها أثناء العرض. كما أنه سيساعدك على تذكر النقاط المهمة التي تحتاج إلى القيام بها.

البروفة مهمة لترتيب الوقت. يجب أن تعرف المدة التي سيستغرقها عرضك التقديمي. يمكنك استخدام Decktopus في وضع البروفة. في هذا الوضع ، يمكنك ترتيب توقيت الشرائح وتغييرها وقتما تشاء.

يمكنك تصوير نفسك بالفيديو أثناء التمرين. ومن ثم ، سوف تفهم ما تفعله بشكل صحيح وما هو خاطئ. حاول تقييم نفسك أثناء التقديم. حافظ على الميزات الجيدة وحاول تغيير الميزات السيئة.

لقد ذكرنا ما تحتاجه لعرض تقديمي ممتع. يمكنك أيضًا التحقق من مدونات أخرى حول هذا الموضوع:

‍ https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍ https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍ https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍