¿Cómo hacer una presentación? Crea una presentación efectiva

Publicado: 2023-02-04

Hay 30 millones de presentaciones realizadas en un día en el mundo y 15 millones de ellas se consideran fallidas. Este es un gran número para ignorar. ¿Te has preguntado por qué la mitad de ellos son considerados así? ¡Bien! Porque en este escrito aprenderás a estar en la parte exitosa. Repasemos los pasos sobre cómo hacer una gran presentación.

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Hacer una presentación parece simple pero en realidad es más difícil de lo que parece. Hay muchos elementos para crear una gran presentación. La audiencia, el presentador, las diapositivas, el diseño, el tono de voz, la comunicación, la narración, etc. Si desea tener un asistente de presentación que lo ayude a hacer una presentación, use Decktopus. Aunque tienes un gran asistente, hay algunas cosas que debes saber.

¿Cómo hacer una presentación? El primer elemento esencial es el presentador.

Este es el factor más importante en una presentación. Hay más de un elemento que es esencial para el presentador.

dando una presentación

el tono de voz

No debería ser estable. Si es estable, los oyentes pueden distraerse. ¿Recuerdas aquella vez que dijiste “casi me duermo durante la presentación”? Eso es lo que podría pasar si tu tono de voz es estable. Tu voz debe ondear. Su frecuencia debe cambiar durante la presentación.

Interacción

Su enfoque debe estar en la audiencia. Deberías mirarlos, no las diapositivas. Además, no es muy agradable ser demasiado personal con la audiencia. Eso podría depender de su audiencia, por supuesto. Si usted es un maestro que presenta a los estudiantes, puede ser personal pero, en general, es aconsejable evitar ser demasiado sincero con la audiencia. También puedes evitar hacer bromas sobre ellos.

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Postura

Mira confiado. Has estudiado para lo que estás presentando. Si pareces confiado, también parecerás confiable. Además de esto, tapar la pantalla durante la presentación es uno de los errores. Debe pararse donde el público pueda ver la presentación.

no te salgas del tema

Esto puede parecer fácil de hacer, pero es uno de los errores comunes. Para evitar que esto suceda, debe ceñirse a las diapositivas que ha preparado. Si se da cuenta de que se ha desviado del tema de la presentación, intente eliminar esa parte.

notas

Se sabe comúnmente que tomar notas durante la presentación es útil, pero es un error común. Sostener notas en tus manos puede hacer que te apegues a ellas y no te concentres en la audiencia. Además, no deberías leer los escritos de las diapositivas. La diapositiva está ahí para recordarle de qué hablará. Asegúrate de no mirar siempre la presentación.

Fluidez

Ser fluido es importante para una gran presentación. No apresure su presentación para que sea fluida. La fluidez es hablar fácil y bien, y no apresurar las cosas que dices.

Moviente

No debes moverte demasiado. Eso podría distraer a la audiencia y dificultar el seguimiento de la presentación. Tampoco deberías quedarte tan quieto. La mudanza también depende del lugar. Si estás en un lugar pequeño, muévete un poco. Si está presentando en un lugar más grande, puede moverse más, pero como se mencionó, no demasiado.

Hemos establecido lo que debe tener un presentador. Pasemos a otros factores.

¿Cuáles son los 11 pasos de la presentación?

Comience su presentación presentándose

Da información sobre ti. Hágales saber quién es usted y por qué está aquí. Por lo tanto, la audiencia comprenderá mejor su propósito.

Tu introducción debe ser clara y concisa. Debe incluir lo que está haciendo ahora y lo que hizo en el pasado sobre su carrera. También puede agregar una oración sobre sus pasatiempos e intereses. Recuerda, esto no es un CV. Esto es sólo un resumen de su carrera. Por lo tanto, no use detalles, solo brinde información general a la audiencia.

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dando el contorno

Antes de comenzar su presentación, dé un bosquejo de lo que va a hablar. Por lo tanto tu audiencia estará lista para lo que viene. Cuando su audiencia vea toda la presentación desde el principio, será más fácil para ellos entender su propósito.

La composición es importante para una gran presentación.

Piensa en tu presentación como si fuera un ensayo. ¿Qué características debe tener? Debe haber un esquema, luego su información. Después, debe hablar sobre su tema. Hay subtemas que están relacionados con el tema principal. Deben alinearse entre sí. Al final, debe haber una nota de agradecimiento. Además, información de contacto si es necesario. Tener una composición en tu presentación te beneficiará.

Mensaje principal

La presentación debe tener un mensaje principal. Todo el resto del contenido debe apoyar este mensaje principal. Para esto, primero debes determinar tu objetivo principal. Pregúntese, "¿Por qué estoy haciendo esta presentación?" ¿El objetivo es presentar a la audiencia algo nuevo? ¿O está cambiando su actitud? Una vez que decidas el objetivo, puedes determinar cuál será tu mensaje principal. Por último, debe hacer la pregunta "¿Me gustaría esta presentación?" Si la respuesta es no, es posible que desee cambiar el mensaje principal.

La regla del beso

El beso significa mantenerlo simple. No querrás complicar tu presentación y hacer que sea difícil de entender. No importa de qué se trate su presentación, la simplicidad es la clave.

Lo que queremos decir con simplicidad es no tener diapositivas abarrotadas. Por ejemplo, no debería tener demasiada escritura o demasiadas imágenes en una diapositiva. Además, podría necesitar un buen diseño para que las diapositivas no parezcan complejas. Los colores deben concordar entre sí, la escritura debe pasar a primer plano desde el fondo. Si desea obtener más información sobre por qué el diseño es importante, consulte este blog.

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Ser comprensible

Una presentación es lo que su audiencia hace de ella. El 99% de tu audiencia debería entender el 90% de la presentación. Asegúrese de no usar demasiada jerga o demasiadas palabras de un idioma extranjero. Además, no debe usar palabras sofisticadas que su público no conozca. Puede usar uno o dos, pero eso debería ser todo. Recuerde, usted no está presentando por su cuenta. La parte más importante de una presentación es ser entendido. Mientras prepara su presentación, pregúntese "¿Mi audiencia entenderá esto?" Para ir más profundo, puedes mirar.

No escriba demasiado en las diapositivas

Los escritos solo deben resumir lo que estás hablando para que la audiencia te siga. El foco de la audiencia debe estar en el presentador. Debe haber un mínimo de escritura en las diapositivas. Por lo tanto, la audiencia te escuchará y mirará menos las diapositivas.

Puede usar una lista con viñetas de lo que hablará en una diapositiva. Por lo tanto, su presentación lo ayudará y la atención de la audiencia estará en usted. También puede usar imágenes en lugar de una lista de viñetas. Eso depende del tema de la presentación.

Usa una imagen para cada diapositiva

A menos que haya una necesidad de múltiples imágenes, debe usar solo una imagen por diapositiva. Las imágenes harán que su presentación se vea mejor y más efectiva. Sin embargo, usar demasiadas imágenes distraerá a tu audiencia. Para tener una gran presentación, no debe haber demasiadas imágenes.

Momento

El tiempo de la presentación depende de su tema. Sin embargo, no debe ser demasiado corto. Por ejemplo, si tiene escritos en las diapositivas, debe dar suficiente tiempo para que la audiencia los lea y lo escuche. Si pasa las diapositivas en poco tiempo, será difícil que la audiencia lo siga. Tampoco deberías hablar demasiado rápido. Date suficiente tiempo para hablar de lo que quieras.

Si bien es importante no mantener la presentación demasiado corta, también es esencial no mantenerla demasiado larga. A nadie le gustan las presentaciones que parecen no terminar nunca. En este caso, su audiencia se distraerá y dejará de escuchar hasta el final de la presentación. Cuando haya terminado de preparar su presentación, si es demasiado larga, intente eliminar los detalles. Si tiene 20 minutos para la presentación y dura 25, debe excluir algunas cosas. Asegúrate de que no sean piezas significativas sino detalles que pueden ser prescindibles.

cómo presentar una presentación

sesión de preguntas y respuestas

Puede haber preguntas de la audiencia. Es aconsejable darles tiempo para preguntar. Esta parte depende del tema y el momento. Es posible que tenga un tema muy breve que no necesite preguntas o que tenga un tiempo limitado. En estos casos, es posible que no agregue esta parte a su presentación. Si está hablando de un tema complejo y tiene tiempo, puede agregar 5 minutos adicionales para preguntas y respuestas.

Ensaya tu presentación

Debes practicar la presentación antes de que llegue el momento. Puedes hacerte una pequeña hoja y tenerla en tus manos durante el ensayo. Debe incluir el esquema de la presentación y los puntos importantes que abordará durante la presentación. Además, le ayudará a recordar los puntos importantes que debe señalar.

El ensayo es importante para organizar el tiempo. Debe saber cuánto tiempo llevará su presentación. Puede utilizar Decktopus en el modo de ensayo. En este modo, puede organizar el tiempo de las diapositivas y cambiarlas cuando lo desee.

Puede grabarse en video mientras ensaya. Por lo tanto, comprenderá lo que está haciendo bien y mal. Trate de evaluarse a sí mismo durante la presentación. Mantenga las buenas características e intente cambiar las malas.

Hemos establecido lo que necesita para una presentación atractiva. También puede consultar otros blogs al respecto:

‍https://www.decktopus.com/blog/una-presentacion-eficaz-por-que-es-importante

‍https://www.decktopus.com/blog/public-peaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-comete-durante-una-presentacion