Jak zrobić prezentację? Stwórz efektowną prezentację

Na świecie odbywa się 30 milionów prezentacji dziennie, z czego 15 milionów uważa się za nieudane. To ogromna liczba, którą należy zignorować. Czy zastanawiałeś się, dlaczego połowa z nich jest tak uważana? Dobry! Ponieważ w tym piśmie dowiesz się, jak odnieść sukces. Przyjrzyjmy się krokom, jak zrobić świetną prezentację.

Przygotowanie prezentacji wydaje się proste, ale w rzeczywistości jest trudniejsze niż się wydaje. Na świetną prezentację składa się wiele elementów. Publiczność, prezenter, slajdy, projekt, ton głosu, komunikacja, opowiadanie historii itp. Jeśli chcesz mieć asystenta prezentacji, który pomoże Ci w prowadzeniu prezentacji, użyj Decktopus. Nawet jeśli masz świetnego asystenta, jest kilka rzeczy, o których musisz wiedzieć.

Jak zrobić prezentację? Pierwszym istotnym elementem jest prezenter

To najważniejszy element prezentacji. Istnieje więcej niż jeden element, który jest niezbędny dla prezentera.

Ton głosu

Nie powinno być stabilne. Jeśli jest stabilny, słuchacze mogą być rozproszeni. Czy pamiętasz, jak kiedyś powiedziałeś „Prawie zasnąłem podczas prezentacji”? Tak może się stać, jeśli twój ton głosu jest stabilny. Twój głos powinien falować. Jego częstotliwość powinna zmieniać się w trakcie prezentacji.

Interakcja

Twoja uwaga powinna być skupiona na publiczności. Powinieneś patrzeć na nie, a nie na slajdy. Poza tym nie jest miło być zbyt osobistym w stosunku do publiczności. To oczywiście może zależeć od odbiorców. Jeśli jesteś nauczycielem, który prezentuje uczniom, możesz być osobisty, ale generalnie mądrze jest unikać zbytniej szczerości wobec publiczności. Możesz także unikać żartowania na ich temat.

Postawa

Wyglądaj na pewną siebie. Uczyłeś się pod kątem tego, co prezentujesz. Jeśli wyglądasz na pewną siebie, będziesz również wyglądać na godnego zaufania. Oprócz tego jednym z błędów jest zasłanianie ekranu podczas prezentacji. Powinieneś stać tak, aby publiczność mogła zobaczyć prezentację.

Nie odchodź od tematu

Może się to wydawać łatwe do zrobienia, ale jest to jeden z najczęstszych błędów. Aby temu zapobiec, powinieneś trzymać się przygotowanych slajdów. Jeśli zdasz sobie sprawę, że odszedłeś od tematu prezentacji, spróbuj usunąć tę część.

Notatki

Powszechnie wiadomo, że trzymanie notatek podczas prezentacji jest pomocne, ale jest to częsty błąd. Trzymanie notatek w dłoniach może spowodować, że będziesz się ich trzymał i nie będziesz skupiał się na słuchaczach. Poza tym nie należy czytać napisów ze slajdów. Slajd ma przypominać o czym będziesz rozmawiać. Upewnij się, że nie zawsze patrzysz na prezentację.

Płynność

Bycie płynnym jest istotne dla świetnej prezentacji. Nie spiesz się, aby Twoja prezentacja była płynna. Płynność to mówienie łatwo i dobrze, bez pośpiechu w mówieniu.

Poruszający

Nie powinieneś się zbytnio ruszać. Może to rozpraszać słuchaczy i utrudniać śledzenie prezentacji. Nie powinieneś też stać tak nieruchomo. Przeprowadzka zależy również od miejsca. Jeśli jesteś w małym miejscu, poruszaj się trochę. Jeśli prezentujesz w większym miejscu, możesz przenieść więcej, ale jak wspomniano, nie za dużo.

Określiliśmy, co powinien mieć prezenter. Przejdźmy do innych czynników.

Jakie są 11 kroków prezentacji?

Rozpocznij prezentację od przedstawienia się

Podaj informacje o sobie. Niech wiedzą, kim jesteś i dlaczego tu jesteś. Dzięki temu słuchacze lepiej zrozumieją twój cel.

Twoje wprowadzenie musi być jasne i zwięzłe. Powinien obejmować to, co robisz teraz i co robiłeś w przeszłości w swojej karierze. Możesz też dodać jedno zdanie o swoich hobby i zainteresowaniach. Pamiętaj, to nie jest CV. To tylko podsumowanie twojej kariery. Więc nie używaj szczegółów, podawaj odbiorcom tylko ogólne informacje.

Podanie zarysu

Zanim rozpoczniesz prezentację, przedstaw zarys tego, o czym będziesz mówić. Dlatego twoi słuchacze będą gotowi na to, co nadchodzi. Kiedy twoi odbiorcy zobaczą całą prezentację od początku, łatwiej będzie im zrozumieć jej cel.

Kompozycja jest ważna dla świetnej prezentacji

Pomyśl o swojej prezentacji jak o eseju. Jakie cechy powinien mieć? Powinien być zarys, a następnie twoje informacje. Następnie powinieneś porozmawiać na swój temat. Istnieją podtematy, które są powiązane z głównym tematem. Powinni się do siebie dopasować. Na końcu powinno być podziękowanie. Również informacje kontaktowe, jeśli zajdzie taka potrzeba. Posiadanie kompozycji w prezentacji przyniesie ci korzyści.

Główna wiadomość

Prezentacja musi mieć jedno główne przesłanie. Wszystkie inne treści powinny wspierać to główne przesłanie. W tym celu należy najpierw określić swój główny cel. Zadaj sobie pytanie: „Dlaczego robię tę prezentację?” Czy celem jest zapoznanie widzów z czymś nowym? A może zmienia ich nastawienie? Po ustaleniu celu możesz określić, jaki będzie główny przekaz. Na koniec powinieneś zadać pytanie „Czy ta prezentacja byłaby dla mnie atrakcyjna?” Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, możesz chcieć zmienić główne przesłanie.

Zasada pocałunków

Pocałunek oznacza zachowanie prostoty. Nie chcesz komplikować prezentacji i utrudniać jej zrozumienie. Bez względu na to, o czym jest Twoja prezentacja, kluczem jest prostota.

Przez prostotę rozumiemy brak zatłoczonych zjeżdżalni. Na przykład slajd nie powinien zawierać zbyt dużej ilości tekstu ani zbyt wielu obrazów. Ponadto może być potrzebny dobry projekt, aby slajdy nie wydawały się skomplikowane. Kolory powinny współgrać ze sobą, pismo powinno wysuwać się na pierwszy plan z tła. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego projektowanie ma znaczenie, zajrzyj na tego bloga.

Bycie zrozumiałym

Prezentacja jest tym, co zrobią z niej twoi odbiorcy. 99% odbiorców powinno rozumieć 90% prezentacji. Upewnij się, że nie używasz zbyt dużo żargonu ani zbyt wielu słów z języka obcego. Nie powinieneś też używać wymyślnych słów, których Twoi odbiorcy mogą nie znać. Możesz użyć jednego lub dwóch, ale to powinno być to. Pamiętaj, nie prezentujesz się sam. Najważniejszą częścią prezentacji jest zrozumienie. Przygotowując prezentację, zadaj sobie pytanie: „Czy moi słuchacze to zrozumieją?” Aby wejść głębiej, możesz obejrzeć.

Nie pisz zbyt dużo na slajdach

Pisma powinny tylko podsumować to, o czym mówisz, aby publiczność mogła za tobą podążać. Publiczność powinna skupiać się na prezenterce. Na slajdach powinno być jak najmniej napisów. Dlatego publiczność będzie cię słuchać i mniej patrzeć na slajdy.

Możesz użyć wypunktowanej listy tego, o czym będziesz mówić na slajdzie. Dlatego twoja prezentacja będzie ci pomocna, a uwaga słuchaczy będzie skupiona na tobie. Możesz także użyć obrazów zamiast listy wypunktowanej. To zależy od tematu prezentacji.

Użyj jednego obrazu dla każdego slajdu

O ile nie jest konieczne użycie wielu obrazów, należy używać tylko jednego obrazu na slajd. Obrazy sprawią, że Twoja prezentacja będzie wyglądać ładniej i efektywniej. Jednak użycie zbyt wielu obrazów rozproszy odbiorców. Aby mieć świetną prezentację, nie powinno być zbyt wielu obrazów.

wyczucie czasu

Czas prezentacji zależy od tematu. Nie powinien być jednak zbyt krótki. Na przykład, jeśli masz zapiski na slajdach, powinieneś dać słuchaczom wystarczająco dużo czasu na ich przeczytanie i wysłuchanie. Jeśli przekażesz slajdy w krótkim czasie, publiczność będzie miała trudności z nadążeniem za nimi. Nie należy też mówić zbyt szybko. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na rozmowę o tym, co chcesz.

Chociaż ważne jest, aby prezentacja nie była zbyt krótka, istotne jest również, aby nie była ona zbyt długa. Nikt nie lubi prezentacji, które wyglądają tak, jakby nigdy się nie kończyły. W takim przypadku publiczność będzie rozproszona i przestanie słuchać do końca prezentacji. Kiedy skończysz przygotowywać prezentację, jeśli jest ona zbyt długa, spróbuj usunąć szczegóły. Jeśli masz 20 minut na prezentację, a ona trwa 25, powinieneś wykluczyć pewne rzeczy. Upewnij się, że nie są to istotne części, ale szczegóły, które mogą być zbędne.

Sesja pytań i odpowiedzi

Mogą być pytania od publiczności. Mądrze jest dać im czas na zadawanie pytań. Ta część zależy od tematu i czasu. Możesz mieć bardzo krótki temat, który nie wymaga żadnych pytań lub możesz mieć ograniczony czas. W takich przypadkach możesz nie dodawać tej części do swojej prezentacji. Jeśli mówisz o złożonym temacie i masz czas, możesz dodać dodatkowe 5 minut na pytania i odpowiedzi.

Przećwicz swoją prezentację

Powinieneś przećwiczyć prezentację, zanim nadejdzie czas. Możesz zrobić sobie mały arkusz i trzymać go w rękach podczas próby. Powinien zawierać zarys prezentacji i ważne punkty, które omówisz podczas prezentacji. Pomoże ci również zapamiętać ważne punkty, które musisz zrobić.

Próba jest ważna dla zorganizowania czasu. Powinieneś wiedzieć, jak długo potrwa prezentacja. Możesz używać Decktopusa w trybie próbnym. W tym trybie możesz ustawić czas wyświetlania slajdów i zmieniać je w dowolnym momencie.

Możesz nagrać się na wideo podczas próby. Dzięki temu zrozumiesz, co robisz dobrze, a co źle. Spróbuj ocenić siebie podczas prezentacji. Zachowaj dobre cechy i spróbuj zmienić te złe.

Określiliśmy, czego potrzebujesz do ciekawej prezentacji. Możesz też sprawdzić inne blogi na ten temat:

‍https://www.decktopus.com/blog/skuteczna-prezentacja-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-dostarczyć-idealną-prezentację

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

‍

‍

‍