Come fare una presentazione? Crea una presentazione efficace

Ci sono 30 milioni di presentazioni fatte in un giorno nel mondo e 15 milioni di esse sono considerate fallite. Questo è un numero enorme da ignorare. Ti sei chiesto perché la metà di loro è considerata così? Bene! Perché in questa scrittura imparerai come essere nella parte di successo. Esaminiamo i passaggi su come fare un'ottima presentazione.

Fare una presentazione sembra semplice ma in realtà è più difficile di quanto sembri. Ci sono molti elementi per creare un'ottima presentazione. Il pubblico, il presentatore, le diapositive, il design, il tono della voce, la comunicazione, la narrazione, ecc. Se desideri avere un assistente di presentazione che ti aiuti a fare una presentazione, usa Decktopus. Anche se hai un ottimo assistente, ci sono alcune cose che devi sapere.

Come fare una presentazione? Il primo elemento essenziale è il presentatore

Questo è il fattore più importante in una presentazione. Ci sono più di un elemento che è essenziale per il presentatore.

Il tono di voce

Non dovrebbe essere stabile. Se è stabile, gli ascoltatori potrebbero essere distratti. Ricordi che una volta hai detto “Mi sono quasi addormentato durante la presentazione”? Questo è ciò che potrebbe accadere se il tuo tono di voce è stabile. La tua voce dovrebbe ondeggiare. La sua frequenza dovrebbe cambiare durante la presentazione.

Interazione

Il tuo focus dovrebbe essere sul pubblico. Dovresti guardarli, non le diapositive. Inoltre, non è molto bello essere troppo personali con il pubblico. Ciò potrebbe dipendere dal tuo pubblico, ovviamente. Se sei un insegnante che presenta agli studenti, potresti essere personale, ma in generale è saggio evitare di essere troppo sincero con il pubblico. Potresti anche evitare di fare battute su di loro.

Postura

Mostrati fiducioso. Hai studiato per quello che stai presentando. Se sembri sicuro di te, sembrerai anche affidabile. Oltre a questo, coprire lo schermo durante la presentazione è uno degli errori. Dovresti stare dove il pubblico può vedere la presentazione.

Non andare fuori tema

Questo può sembrare facile da fare, ma è uno degli errori più comuni. Per evitare che ciò accada, dovresti attenerti alle diapositive che hai preparato. Se ti rendi conto di essere andato fuori tema nella presentazione, prova a eliminare quella parte.

Appunti

È risaputo che tenere appunti durante la presentazione è utile, ma è un errore comune. Tenere degli appunti tra le mani potrebbe farti rimanere attaccato a loro e non concentrarti sul pubblico. Inoltre, non dovresti leggere gli scritti delle diapositive. La diapositiva è lì per ricordarti di cosa parlerai. Assicurati di non guardare sempre la presentazione.

Fluidità

Essere fluenti è importante per un'ottima presentazione. Non affrettare la tua presentazione per essere fluente. La fluidità è parlare facilmente e bene, e non affrettare le cose che dici.

In movimento

Non dovresti muoverti troppo. Ciò potrebbe distrarre il pubblico e rendere più difficile seguire la presentazione. Inoltre, non dovresti stare così fermo. Lo spostamento dipende anche dal luogo. Se sei in un posto piccolo, muoviti un po'. Se stai presentando in un posto più grande, puoi spostarti di più ma, come detto, non troppo.

Abbiamo affermato cosa dovrebbe avere un presentatore. Passiamo ad altri fattori.

Quali sono le 11 fasi della presentazione?

Inizia la tua presentazione presentandoti

Dai informazioni su di te. Fai sapere loro chi sei e perché sei qui. Pertanto, il pubblico capirà meglio il tuo scopo.

La tua introduzione deve essere chiara e concisa. Dovrebbe includere ciò che stai facendo ora e ciò che hai fatto in passato riguardo alla tua carriera. Puoi anche aggiungere una frase sui tuoi hobby e interessi. Ricorda, questo non è un CV. Questo è solo un riassunto della tua carriera. Quindi non usare dettagli, dai solo informazioni generali al pubblico.

Dare il contorno

Prima di iniziare la tua presentazione, dai uno schema di ciò di cui parlerai. Pertanto il tuo pubblico sarà pronto per quello che sta arrivando. Quando il tuo pubblico vedrà l'intera presentazione dall'inizio, sarà più facile per loro capirne lo scopo.

La composizione è importante per una grande presentazione

Pensa alla tua presentazione come se fosse un saggio. Che caratteristiche deve avere? Dovrebbe esserci uno schema, quindi le tue informazioni. Successivamente, dovresti parlare del tuo argomento. Ci sono argomenti secondari che sono correlati all'argomento principale. Dovrebbero allinearsi l'uno con l'altro. Alla fine, dovrebbe esserci una nota di ringraziamento. Inoltre, informazioni di contatto se necessario. Avere una composizione nella tua presentazione ti gioverà.

Messaggio principale

La presentazione deve avere un messaggio principale. Tutti gli altri contenuti dovrebbero supportare questo messaggio principale. Per questo, dovresti prima determinare il tuo obiettivo principale. Chiediti: "Perché sto facendo questa presentazione?" L'obiettivo è introdurre il pubblico a qualcosa di nuovo? O sta cambiando il loro atteggiamento? Una volta deciso l'obiettivo, puoi determinare quale sarà il tuo messaggio principale. Infine, dovresti porre la domanda "Questa presentazione mi attirerebbe?" Se la risposta è no, allora potresti voler cambiare il messaggio principale.

La regola del bacio

Il bacio sta per mantenerlo semplice. Non vuoi complicare la tua presentazione e renderla difficile da capire. Indipendentemente dall'argomento della tua presentazione, la semplicità è la chiave.

Ciò che intendiamo per semplicità è non avere diapositive affollate. Ad esempio, non dovresti avere troppe scritte o troppe immagini in una diapositiva. Inoltre, potrebbe essere necessario un buon design affinché le diapositive non sembrino complesse. I colori dovrebbero essere conformi tra loro, la scrittura dovrebbe venire in primo piano dallo sfondo. Se vuoi saperne di più sul perché il design è importante, controlla questo blog.

Essere comprensibile

Una presentazione è ciò che il tuo pubblico ne fa. Il 99% del tuo pubblico dovrebbe comprendere il 90% della presentazione. Assicurati di non usare troppo gergo o troppe parole di una lingua straniera. Inoltre, non dovresti usare parole fantasiose che il tuo pubblico potrebbe non conoscere. Potresti usarne uno o due, ma dovrebbe essere così. Ricorda, non stai presentando da solo. La parte più significativa di una presentazione è da capire. Mentre prepari la tua presentazione, chiediti "Il mio pubblico lo capirà?" Per approfondire, puoi guardare.

Non usare troppa scrittura sulle diapositive

Gli scritti dovrebbero solo riassumere ciò di cui stai parlando affinché il pubblico ti segua. L'attenzione del pubblico dovrebbe essere sul presentatore. Dovrebbe esserci una scrittura minima sulle diapositive. Pertanto, il pubblico ti ascolterà e guarderà meno le diapositive.

Puoi utilizzare un elenco puntato di ciò di cui parlerai in una diapositiva. Quindi, la tua presentazione ti aiuterà e l'attenzione del pubblico sarà su di te. Puoi anche utilizzare immagini invece di un elenco puntato. Dipende dall'argomento della presentazione.

Usa un'immagine per ogni diapositiva

A meno che non sia necessario disporre di più immagini, è necessario utilizzare una sola immagine per diapositiva. Le immagini renderanno la tua presentazione più bella e più efficace. Tuttavia, l'uso di troppe immagini distrarrà il tuo pubblico. Per avere un'ottima presentazione, non dovrebbero esserci troppe immagini.

Tempistica

Il tempo della presentazione dipende dal soggetto. Tuttavia, non dovrebbe essere troppo breve. Ad esempio, se hai degli scritti nelle diapositive, dovresti dare abbastanza tempo al pubblico per leggerli e ascoltarti. Se passi le diapositive in poco tempo, sarà difficile per il pubblico seguirle. Inoltre, non dovresti parlare troppo velocemente. Concediti abbastanza tempo per parlare di quello che vuoi.

Sebbene sia importante non mantenere la presentazione troppo breve, è essenziale anche non mantenerla troppo lunga. A nessuno piacciono le presentazioni che sembrano non finire mai. In questo caso, il tuo pubblico sarà distratto e smetterà di ascoltare fino alla fine della presentazione. Quando hai finito di preparare la tua presentazione, se è troppo lunga, prova a eliminare i dettagli. Se hai 20 minuti per la presentazione e questa dura 25, dovresti escludere alcune cose. Assicurati che non siano parti significative ma dettagli che possono essere sacrificati.

Sessione di domande e risposte

Potrebbero esserci domande dal pubblico. È saggio dare loro il tempo di chiedere. Questa parte dipende dall'argomento e dai tempi. Potresti avere un argomento molto breve che non richiede domande o potresti avere un tempo limitato. In questi casi, potresti non aggiungere questa parte alla tua presentazione. Se stai parlando di un argomento complesso e se hai tempo, puoi aggiungere altri 5 minuti per domande e risposte.

Prova la tua presentazione

Dovresti esercitarti con la presentazione prima che arrivi il momento. Puoi farti un piccolo foglio e tenerlo tra le mani durante le prove. Dovrebbe includere lo schema della presentazione e i punti importanti che affronterai durante la presentazione. Inoltre, ti aiuterà a ricordare i punti significativi che devi fare.

Le prove sono importanti per organizzare il tempo. Dovresti sapere quanto durerà la tua presentazione. Puoi usare Decktopus in modalità di prova. In questa modalità, puoi organizzare i tempi delle diapositive e cambiarli quando vuoi.

Potresti filmarti mentre provi. Quindi, capirai cosa stai facendo giusto e sbagliato. Cerca di valutare te stesso durante la presentazione. Mantieni le buone caratteristiche e prova a cambiare quelle cattive.

Abbiamo indicato ciò di cui hai bisogno per una presentazione accattivante. Potresti anche controllare altri blog a riguardo:

‍https://www.decktopus.com/blog/una-presentazione-efficace-perché-è-importante

‍https://www.decktopus.com/blog/public- speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

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