Wie mache ich eine Präsentation? Effektive Präsentation erstellen

Es gibt 30 Millionen Präsentationen an einem Tag auf der Welt und 15 Millionen davon gelten als erfolglos. Das ist eine riesige Zahl, die man ignorieren sollte. Haben Sie sich gefragt, warum die Hälfte von ihnen so betrachtet wird? Gut! Denn in diesem Schreiben erfahren Sie, wie Sie zum Teil erfolgreich werden. Lassen Sie uns die Schritte durchgehen, wie Sie eine großartige Präsentation erstellen können.

Das Erstellen einer Präsentation scheint einfach zu sein, ist aber tatsächlich schwieriger als es klingt. Es gibt viele Elemente, um eine großartige Präsentation zu erstellen. Das Publikum, der Moderator, die Folien, das Design, der Tonfall, die Kommunikation, das Geschichtenerzählen usw. Wenn Sie einen Präsentationsassistenten haben möchten, der Ihnen bei der Durchführung einer Präsentation hilft, verwenden Sie Decktopus. Auch wenn Sie einen großartigen Assistenten haben, gibt es einige Dinge, die Sie wissen müssen.

Wie mache ich eine Präsentation? Das erste wesentliche Element ist der Moderator

Dies ist der wichtigste Faktor in einer Präsentation. Es gibt mehr als ein Element, das für den Präsentator wesentlich ist.

Der Tonfall

Es sollte nicht stabil sein. Wenn es stabil ist, könnten Zuhörer abgelenkt werden. Erinnerst du dich, dass du einmal gesagt hast: „Ich bin während der Präsentation fast eingeschlafen“? Das kann passieren, wenn Ihr Tonfall stabil ist. Deine Stimme sollte winken. Seine Frequenz sollte sich während der Präsentation ändern.

Interaktion

Ihr Fokus sollte auf dem Publikum liegen. Sie sollten sie sich ansehen, nicht die Folien. Außerdem ist es nicht sehr schön, mit dem Publikum zu persönlich umzugehen. Das hängt natürlich von Ihrem Publikum ab. Wenn Sie ein Lehrer sind, der vor Schülern präsentiert, können Sie persönlich sein, aber im Allgemeinen ist es ratsam, es zu vermeiden, zu aufrichtig mit dem Publikum umzugehen. Du solltest auch vermeiden, Witze über sie zu machen.

Haltung

Sieh selbstbewusst aus. Sie haben für das, was Sie präsentieren, studiert. Wenn du selbstbewusst wirkst, wirkst du auch zuverlässig. Darüber hinaus ist das Abdecken des Bildschirms beim Präsentieren einer der Fehler. Sie sollten dort stehen, wo das Publikum die Präsentation sehen kann.

Gehen Sie nicht vom Thema ab

Das mag einfach klingen, ist aber einer der häufigsten Fehler. Um dies zu verhindern, sollten Sie sich an die vorbereiteten Folien halten. Wenn Sie feststellen, dass Sie in der Präsentation vom Thema abgekommen sind, versuchen Sie, diesen Teil herauszunehmen.

Anmerkungen

Es ist allgemein bekannt, dass das Halten von Notizen während der Präsentation hilfreich ist, aber es ist ein häufiger Fehler. Notizen in den Händen zu halten, könnte dazu führen, dass Sie sich daran halten und sich nicht auf das Publikum konzentrieren. Außerdem sollten Sie die Schriften von den Folien nicht lesen. Die Folie soll Sie daran erinnern, worüber Sie sprechen werden. Achte darauf, dass du nicht immer auf die Präsentation schaust.

Geläufigkeit

Fließend zu sein ist wichtig für eine großartige Präsentation. Überstürzen Sie Ihre Präsentation nicht, um flüssig zu sein. Geläufigkeit bedeutet, leicht und gut zu sprechen und die Dinge, die Sie sagen, nicht zu überstürzen.

Ziehen um

Du solltest dich nicht zu viel bewegen. Das könnte das Publikum ablenken und es schwieriger machen, der Präsentation zu folgen. Du solltest auch nicht so still stehen bleiben. Der Umzug hängt auch vom Ort ab. Wenn Sie an einem kleinen Ort sind, bewegen Sie sich ein wenig. Wenn Sie an einem größeren Ort präsentieren, können Sie sich mehr bewegen, aber wie gesagt, nicht zu viel.

Wir haben erklärt, was ein Moderator haben sollte. Kommen wir zu anderen Faktoren.

Was sind die 11 Schritte der Präsentation?

Beginnen Sie Ihre Präsentation, indem Sie sich vorstellen

Geben Sie Informationen über sich selbst an. Lassen Sie sie wissen, wer Sie sind und warum Sie hier sind. Daher wird das Publikum Ihren Zweck besser verstehen.

Ihre Einleitung muss klar und prägnant sein. Es sollte enthalten, was Sie jetzt tun und was in der Vergangenheit in Bezug auf Ihre Karriere getan wurde. Sie können auch einen Satz über Ihre Hobbys und Interessen hinzufügen. Denken Sie daran, dies ist kein Lebenslauf. Dies ist nur eine Zusammenfassung Ihrer Karriere. Verwenden Sie also keine Details, geben Sie dem Publikum nur allgemeine Informationen.

Gliederung geben

Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, geben Sie einen Überblick darüber, worüber Sie sprechen werden. Daher ist Ihr Publikum bereit für das, was kommt. Wenn Ihr Publikum die gesamte Präsentation von Anfang an sieht, wird es für sie einfacher sein, den Zweck zu verstehen.

Die Komposition ist wichtig für eine großartige Präsentation

Stellen Sie sich Ihre Präsentation vor, als wäre sie ein Essay. Welche Eigenschaften soll es haben? Es sollte eine Gliederung geben, dann Ihre Informationen. Anschließend sollten Sie über Ihr Thema sprechen. Es gibt Unterthemen, die sich auf das Hauptthema beziehen. Sie sollten sich aneinanderreihen. Am Ende sollte ein Dankesbrief stehen. Auch Kontaktdaten ggf. Eine Komposition in Ihrer Präsentation wird Ihnen zugute kommen.

Haupt Nachricht

Die Präsentation muss eine Hauptbotschaft enthalten. Alle anderen Inhalte sollten diese Hauptbotschaft unterstützen. Dazu sollten Sie zunächst Ihr Hauptziel festlegen. Fragen Sie sich: „Warum mache ich diese Präsentation?“ Ist das Ziel, dem Publikum etwas Neues vorzustellen? Oder ändert es ihre Einstellung? Sobald Sie sich für das Ziel entschieden haben, können Sie bestimmen, was Ihre Hauptbotschaft sein wird. Abschließend sollten Sie die Frage stellen: „Würde mich diese Präsentation ansprechen?“ Wenn die Antwort nein lautet, möchten Sie vielleicht die Hauptbotschaft ändern.

Die Kussregel

Der Kuss steht dafür, es einfach zu halten. Sie möchten Ihre Präsentation nicht verkomplizieren und schwer verständlich machen. Ganz gleich, worum es in Ihrer Präsentation geht, Einfachheit ist der Schlüssel.

Was wir mit Einfachheit meinen, ist, keine überfüllten Rutschen zu haben. Zum Beispiel sollten Sie nicht zu viel Text oder zu viele Bilder in einer Folie haben. Außerdem ist möglicherweise ein gutes Design erforderlich, damit Folien nicht komplex erscheinen. Die Farben sollten zueinander passen, die Schrift sollte sich vom Hintergrund abheben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum Design so wichtig ist, besuchen Sie diesen Blog.

Verständlich sein

Eine Präsentation ist das, was Ihr Publikum daraus macht. 99 % Ihres Publikums sollten die 90 % der Präsentation verstehen. Achten Sie darauf, nicht zu viel Fachjargon oder zu viele Wörter aus einer Fremdsprache zu verwenden. Außerdem sollten Sie keine ausgefallenen Wörter verwenden, die Ihr Publikum möglicherweise nicht kennt. Sie könnten ein oder zwei verwenden, aber das sollte es sein. Denken Sie daran, dass Sie nicht alleine präsentieren. Der wichtigste Teil einer Präsentation ist es, verstanden zu werden. Fragen Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation: „Wird mein Publikum das verstehen?“ Um tiefer zu gehen, können Sie zuschauen.

Schreiben Sie auf Folien nicht zu viel

Schriften sollten nur zusammenfassen, worüber Sie sprechen, damit das Publikum Ihnen folgen kann. Der Fokus des Publikums sollte auf dem Moderator liegen. Die Folien sollten nur minimal beschriftet sein. Daher wird das Publikum Ihnen zuhören und weniger auf die Folien schauen.

Sie können eine Aufzählung verwenden, worüber Sie auf einer Folie sprechen werden. Daher hilft Ihnen Ihre Präsentation und die Aufmerksamkeit des Publikums wird auf Sie gerichtet sein. Sie können auch Bilder anstelle einer Aufzählung verwenden. Das hängt vom Thema der Präsentation ab.

Verwenden Sie für jede Folie ein Bild

Sofern nicht mehrere Bilder erforderlich sind, sollten Sie nur ein Bild pro Folie verwenden. Bilder lassen Ihre Präsentation ansprechender und effektiver aussehen. Wenn Sie jedoch zu viele Bilder verwenden, wird Ihr Publikum abgelenkt. Für eine gute Präsentation sollten nicht zu viele Bilder vorhanden sein.

Zeitliche Koordinierung

Die Zeit der Präsentation hängt von Ihrem Thema ab. Allerdings sollte es nicht zu kurz sein. Wenn Sie zum Beispiel Texte in den Folien haben, sollten Sie genügend Zeit geben, damit das Publikum sie lesen und Ihnen zuhören kann. Wenn Sie die Folien in kurzer Zeit bestehen, wird es für das Publikum schwierig zu folgen. Auch sollte man nicht zu schnell sprechen. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um darüber zu sprechen, was Sie wollen.

Während es wichtig ist, die Präsentation nicht zu kurz zu halten, ist es auch wichtig, sie nicht zu lang zu halten. Niemand mag Präsentationen, die so aussehen, als würden sie nie enden. In diesem Fall wird Ihr Publikum abgelenkt und hört bis zum Ende der Präsentation nicht mehr zu. Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation fertig sind und diese zu lang ist, versuchen Sie, die Details herauszunehmen. Wenn Sie 20 Minuten für die Präsentation haben und sie 25 dauert, sollten Sie einige Dinge ausschließen. Stellen Sie sicher, dass es sich nicht um wichtige Teile handelt, sondern um Details, die entbehrlich sein können.

Fragerunde

Es können Fragen aus dem Publikum kommen. Es ist ratsam, ihnen Zeit zum Fragen zu geben. Dieser Teil hängt vom Thema und vom Zeitpunkt ab. Möglicherweise haben Sie ein sehr kurzes Thema, das keine Fragen erfordert, oder Sie haben nur begrenzt Zeit. In diesen Fällen fügen Sie diesen Teil möglicherweise nicht zu Ihrer Präsentation hinzu. Wenn Sie über ein komplexes Thema sprechen und Zeit haben, können Sie zusätzliche 5 Minuten für Fragen und Antworten hinzufügen.

Üben Sie Ihre Präsentation

Sie sollten die Präsentation üben, bevor die Zeit kommt. Du kannst dir ein kleines Blatt machen und es während der Probe in deinen Händen halten. Es sollte die Gliederung der Präsentation und wichtige Punkte enthalten, die Sie während der Präsentation ansprechen werden. Außerdem hilft es Ihnen, sich an wichtige Punkte zu erinnern, die Sie machen müssen.

Die Probe ist wichtig für die zeitliche Gestaltung. Sie sollten wissen, wie lange Ihre Präsentation dauern wird. Sie können Decktopus im Probemodus verwenden. In diesem Modus können Sie das Timing von Dias arrangieren und jederzeit ändern.

Du könntest dich während der Probe auf Video aufnehmen. Daher werden Sie verstehen, was Sie richtig und falsch machen. Versuchen Sie, sich beim Präsentieren einzuschätzen. Behalten Sie die guten Eigenschaften bei und versuchen Sie, die schlechten zu ändern.

Wir haben erklärt, was Sie für eine ansprechende Präsentation benötigen. Sie können auch andere Blogs darüber lesen:

‍https://www.decktopus.com/blog/eine-effektive-praesentation-warum-es-wichtig-ist

‍https://www.decktopus.com/blog/public-Speaking-Tips-to-Deliver-The-Perfect-Präsentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-fehler-die-wir-alle-bei-einer-prasentation-gemacht haben

‍

‍

‍