如何进行演示？ 创建有效的演示文稿

世界上一天有 3000 万次演示，其中 1500 万次被认为是不成功的。 这是一个可以忽略的巨大数字。 你有没有想过为什么他们中的一半被认为是这样的？ 好的！ 因为在撰写本文时，您将学习如何成为成功的一部分。 让我们回顾一下如何进行出色演示的步骤。

进行演示看似简单，但实际上比听起来难。 有很多元素可以创建出色的演示文稿。 观众、演示者、幻灯片、设计、语调、沟通、讲故事等。如果您想要演示助手来帮助您进行演示，请使用 Decktopus。 即使你有一个很棒的助手，也有一些事情你需要知道。

如何进行演示？ 第一个基本要素是演示者

这是演示文稿中最重要的因素。 对演示者来说必不可少的元素不止一种。

说话的语气

应该不稳定。 如果它稳定，听众可能会分心。 你还记得有一次你说“我在演讲时差点睡着了”吗？ 如果您的语调稳定，这就是可能发生的情况。 你的声音应该波动。 它的频率应该在演示过程中改变。

相互作用

你的注意力应该放在观众身上。 你应该看看它们，而不是幻灯片。 此外，与观众过于私密也不是很好。 当然，这可能取决于您的听众。 如果你是一位正在向学生演讲的老师，你可能会很私人，但一般来说，避免对听众过于真诚是明智的。 你也可以避免拿他们开玩笑。

姿势

看起来很自信。 你已经为你所展示的内容进行了研究。 如果你看起来很自信，你也会看起来很可靠。 除此之外，在演示时遮住屏幕也是错误之一。 您应该站在听众可以看到演示文稿的位置。

不要跑题

这听起来很容易做到，但却是常见的错误之一。 为防止这种情况发生，您应该坚持使用您准备好的幻灯片。 如果你意识到你在演讲中跑题了，试着把那部分去掉。

笔记

众所周知，在演示过程中做笔记是有帮助的，但这是一个常见的错误。 把笔记拿在手里可能会导致你坚持下去，而不是专注于听众。 此外，您不应该阅读幻灯片中的文字。 幻灯片在那里提醒您将要谈论的内容。 确保您不要总是看演示文稿。

流畅度

流利的语言对于出色的演讲非常重要。 不要急于使您的演示文稿流畅。 流利是说得轻松又好，而不是仓促地说出你说的话。

移动

你不应该移动太多。 这可能会分散听众的注意力，使他们更难听懂演讲内容。 你也不应该一动不动。 搬家也取决于地方。 如果你在一个小地方，稍微移动一下。 如果您在更大的地方展示，您可以移动更多，但如前所述，不能移动太多。

我们已经说明了演示者应该具备的条件。 让我们继续讨论其他因素。

演示的11个步骤是什么？

通过自我介绍开始您的演示

提供有关您自己的信息。 让他们知道你是谁以及你为什么在这里。 因此，听众会更好地理解您的目的。

您的介绍需要简洁明了。 它应该包括您现在正在做的事情以及过去在您的职业生涯中所做的事情。 您还可以添加关于您的爱好和兴趣的一句话。 请记住，这不是简历。 这只是您职业生涯的总结。 所以不要使用细节，只向观众提供一般信息。

给出大纲

在开始演讲之前，请概述您将要谈论的内容。 因此，您的听众将为即将发生的事情做好准备。 当您的听众从头看到整个演示文稿时，他们将更容易理解其目的。

作文对于精彩的演讲很重要

把你的演讲想象成一篇论文。 它应该有什么特点？ 应该有一个大纲，然后是你的信息。 之后，你应该谈谈你的话题。 有与主要主题相关的子主题。 他们应该彼此排成一行。 最后，应该有一封感谢信。 另外，如果需要，请提供联系信息。 在你的演讲中有一篇作文会让你受益。

主要信息

演示文稿需要有一个主要信息。 所有其他内容都应支持此主要信息。 为此，您应该首先确定您的主要目标。 问问自己，“我为什么要做这个演示？” 目标是向观众介绍新事物吗？ 还是正在改变他们的态度？ 一旦你决定了目标，你就可以确定你的主要信息是什么。 最后，你应该问这个问题“这个演示文稿会吸引我吗？” 如果答案是否定的，那么您可能想要更改主要信息。

接吻法则

亲吻代表保持简单。 您不想使您的演示文稿复杂化并使其难以理解。 无论您的演示内容是什么，简单是关键。

我们所说的简单是指没有拥挤的幻灯片。 例如，幻灯片中的文字或图片不宜过多。 此外，它可能需要一个好的设计让幻灯片看起来不复杂。 颜色应该相互一致，文字应该从背景到最前面。 如果您想详细了解为什么设计很重要，请查看此博客。

可以理解

演示文稿就是您的听众对它的看法。 99% 的听众应该理解演示文稿的 90%。 确保不要使用过多的行话或过多的外语单词。 此外，您不应使用听众可能不知道的花哨词。 您可能会使用一两个，但应该仅此而已。 请记住，您不是一个人在场。 演示文稿中最重要的部分是要被理解的。 在准备演讲时，问问自己“我的听众能理解吗？” 要深入，可以观看。

不要在幻灯片上写太多

文章应该只总结你在说什么，让听众跟着你走。 听众的注意力应该放在演讲者身上。 幻灯片上的文字应该最少。 因此，听众会少听你讲，少看幻灯片。

您可以使用要在幻灯片中讨论的项目符号列表。 因此，您的演讲将对您有所帮助，观众的注意力也会集中在您身上。 您也可以使用图像代替项目符号列表。 这取决于演示文稿的主题。

每张幻灯片使用一张图片

除非有必要使用多张图片，否则每张幻灯片只能使用一张图片。 图片将使您的演示文稿看起来更漂亮、更有效。 但是，使用太多图像会分散观众的注意力。 为了有一个很好的演示，不应该有太多的图像。

定时

演示的时间取决于您的主题。 但是，它不应该太短。 例如，如果幻灯片中有文字，您应该给观众足够的时间来阅读它们并听取您的意见。 如果你在短时间内传递幻灯片，观众将很难跟上。 你也不应该说话太快。 给自己足够的时间来谈论你想谈论的事情。

虽然演示文稿不要太短很重要，但不要太长也很重要。 没有人喜欢看起来永远不会结束的演示。 在这种情况下，您的听众会分心并停止聆听，直到演示结束。 准备好演示文稿后，如果它太长，请尝试删除细节。 如果你有 20 分钟的演示时间，而演示持续了 25 分钟，你应该排除一些东西。 确保它们不是重要的部分，而是可以消耗的细节。

问答环节

听众可能会有疑问。 给他们时间询问是明智的。 这部分取决于主题和时间。 您可能有一个非常简短的主题，不需要任何问题，或者您的时间可能有限。 在这些情况下，您可能不会将此部分添加到您的演示文稿中。 如果你在谈论一个复杂的话题并且你有时间，你可以额外增加 5 分钟的问答时间。

排练您的演示文稿

你应该在时间到来之前练习演示文稿。 你可以给自己做一张小床单，排练时把它拿在手里。 它应该包括演示文稿的大纲和您将在演示文稿中解决的要点。 此外，它还可以帮助您记住需要做的重要事项。

排练对于时间的安排很重要。 您应该知道您的演示文稿需要多长时间。 您可以在排练模式下使用 Decktopus。 在此模式下，您可以安排幻灯片的时间并随时更改它们。

您可以在排练时给自己录像。 因此，您将了解自己所做的对与错。 尝试在演示时评估自己。 保留好的特性，尝试改变不好的特性。

我们已经说明了进行引人入胜的演示文稿所需的条件。 您也可以查看有关它的其他博客：

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

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