プレゼンテーションを行う方法は？ 効果的なプレゼンテーションを作成する

世界では 1 日に 3,000 万回のプレゼンテーションが行われ、そのうち 1,500 万回が失敗したと見なされています。 これは無視すべき膨大な数です。 なぜ彼らの半分がこのように考えられているのか疑問に思ったことはありますか? 良い！ この記事では、成功する方法を学ぶことができるからです。 素晴らしいプレゼンテーションを行うための手順を見ていきましょう。

プレゼンは簡単そうに見えて実は難しい。 優れたプレゼンテーションを作成するための要素はたくさんあります。 聴衆、発表者、スライド、デザイン、声のトーン、コミュニケーション、ストーリーテリングなど。プレゼンテーションの方法を支援するプレゼンテーション アシスタントが必要な場合は、Decktopus を使用してください。 優れたアシスタントを持っていても、知っておくべきことがいくつかあります。

プレゼンテーションを行う方法は？ 最初の必須要素はプレゼンター

これは、プレゼンテーションで最も重要な要素です。 プレゼンターにとって不可欠な要素は複数あります。

声のトーン

安定してはいけません。 安定している場合、リスナーは気が散る可能性があります。 「プレゼン中に寝落ちしそうになった」と言ったのを覚えていますか？ 声のトーンが安定している場合は、このようになる可能性があります。 あなたの声は波打つはずです。 その頻度は、プレゼンテーション中に変更する必要があります。

交流

あなたの焦点は聴衆に向けられるべきです。 スライドを見るのではなく、それらを見るべきです。 また、聴衆に対して個人的になりすぎるのも良くありません。 もちろん、それはあなたの聴衆に依存するかもしれません。 あなたが生徒にプレゼンテーションを行う教師である場合、あなたは個人的なものかもしれませんが、一般的に、聴衆に対して誠実になりすぎないようにすることが賢明です. それらについて冗談を言うことも避けるかもしれません。

姿勢

自信を持って見てください。 あなたはあなたが提示しているもののために勉強しました。 自信があるように見えると、信頼できるようにも見えます。 これに加えて、プレゼンテーション中に画面を覆うことは間違いの 1 つです。 聴衆がプレゼンテーションを見ることができる場所に立つ必要があります。

話題を逸らすな

これは簡単に思えるかもしれませんが、よくある間違いの 1 つです。 これを防ぐには、準備したスライドに固執する必要があります。 プレゼンテーションのトピックから外れていることに気付いた場合は、その部分を削除してみてください。

ノート

プレゼンテーション中にメモを保持することが役立つことはよく知られていますが、よくある間違いです。 メモを手に持っていると、メモに固執し、聴衆に集中できなくなる可能性があります。 また、スライドから文章を読むべきではありません。 スライドは、何について話すかを思い出させるためにあります。 常にプレゼンテーションを見ないように注意してください。

流暢さ

流暢であることは、優れたプレゼンテーションにとって重要です。 プレゼンテーションが流暢になるように急いではいけません。 流暢さとは、簡単に上手に話すことであり、急いで話すことではありません。

移動中

動きすぎてはいけません。 聴衆の注意をそらし、プレゼンテーションについていくのが難しくなる可能性があります。 また、じっとしていてはいけません。 移動も場所によって異なります。 狭い場所にいる場合は、少し移動してください。 より広い場所でプレゼンテーションを行う場合は、より多くの動きをすることができますが、前述のように、動きすぎないようにしてください。

プレゼンターが持つべきものを述べました。 他の要因に移りましょう。

プレゼンの11ステップとは？

自己紹介からプレゼンテーションを開始

自分に関する情報を提供します。 あなたが誰で、なぜここにいるのかを彼らに知らせてください。 したがって、聴衆はあなたの目的をよりよく理解するでしょう。

自己紹介は明確かつ簡潔にする必要があります。 あなたが現在行っていることと、あなたのキャリアに関して過去に行ったことを含める必要があります。 趣味や興味について一文を追加することもできます。 これは履歴書ではありません。 これはあなたのキャリアの要約にすぎません。 したがって、詳細は使用せず、聴衆に一般的な情報のみを提供してください。

アウトラインを与える

プレゼンテーションを始める前に、話す内容の概要を説明します。 したがって、あなたの聴衆は来るべきものに備えることができます. 聴衆がプレゼンテーション全体を最初から見ると、その目的を理解しやすくなります。

優れたプレゼンテーションには構成が重要です

プレゼンテーションをエッセイのように考えてください。 どのような機能が必要ですか? 概要があり、次にあなたの情報があるはずです。 その後、自分のトピックについて話すべきです。 メイントピックに関連するサブトピックがあります。 それらは互いに整列する必要があります。 最後に、感謝状が必要です。 また、必要に応じて連絡先情報。 プレゼンテーションに構成を含めると、メリットがあります。

主なメッセージ

プレゼンテーションには 1 つのメイン メッセージが必要です。 他のすべてのコンテンツは、このメイン メッセージをサポートする必要があります。 このためには、まず主な目標を決定する必要があります。 「なぜ私はこのプレゼンテーションを行っているのか?」と自問してください。 目標は聴衆に新しい何かを紹介することですか? それとも彼らの態度を変えていますか？ 目標を決めたら、主なメッセージを決めることができます。 最後に、「このプレゼンテーションは私にとって魅力的ですか?」という質問をする必要があります。 答えが「いいえ」の場合は、メイン メッセージを変更することをお勧めします。

キスのルール

キスはそれをシンプルに保つことを表しています。 プレゼンテーションを複雑にしたり、理解しにくくしたりしたくありません。 プレゼンテーションの内容が何であれ、シンプルさが鍵です。

シンプルさとは、スライドが混雑していないことを意味します。 たとえば、スライドに書きすぎたり、画像が多すぎたりしないようにします。 また、スライドが複雑に見えないようにするには、優れたデザインが必要になる場合があります。 色は互いに一致している必要があり、文字は背景から前面に出ている必要があります。 デザインが重要な理由について詳しく知りたい場合は、このブログをチェックしてください。

理解できる

プレゼンテーションは、聴衆がプレゼンテーションを作成するものです。 聴衆の 99% がプレゼンテーションの 90% を理解する必要があります。 専門用語や外国語の言葉を使いすぎないように注意してください。 また、聴衆が知らないかもしれない派手な言葉を使うべきではありません。 1つまたは2つ使用する場合がありますが、それで十分です。 あなたは自分でプレゼンテーションを行っているわけではないことを忘れないでください。 プレゼンテーションの最も重要な部分は、理解することです。 プレゼンテーションを準備するときは、「聴衆はこれを理解してくれるだろうか?」と自問してください。 さらに深く行くには、見ることができます。

スライドに書きすぎない

文章は、聴衆があなたをフォローできるように、あなたが話していることを要約するだけであるべきです。 聴衆の焦点はプレゼンターに向けられるべきです。 スライドへの書き込みは最小限にする必要があります。 したがって、聴衆はあなたの話を聞き、スライドをあまり見なくなります。

スライドで話す内容の箇条書きリストを使用できます。 したがって、あなたのプレゼンテーションはあなたを助け、聴衆の注意はあなたに向けられます. 箇条書きリストの代わりに画像を使用することもできます。 これは、プレゼンテーションのトピックによって異なります。

すべてのスライドに 1 つの画像を使用する

複数の画像が必要な場合を除き、スライドごとに 1 つの画像のみを使用してください。 画像を使用すると、プレゼンテーションが見栄えがよくなり、より効果的になります。 ただし、あまりにも多くの画像を使用すると、視聴者の気を散らしてしまいます。 優れたプレゼンテーションを行うには、画像が多すぎないようにする必要があります。

タイミング

発表時間はテーマによって異なります。 ただし、短すぎてはいけません。 たとえば、スライドに書き込みがある場合は、聴衆がそれらを読み、あなたの話を聞くのに十分な時間を与える必要があります。 短い時間でスライドを渡すと、聴衆が追いつくのが難しくなります。 また、早口で話してはいけません。 話したいことについて話す時間を十分にとってください。

プレゼンテーションを短くしすぎないことは重要ですが、長くなりすぎないことも重要です。 終わりがないように見えるプレゼンテーションを好む人はいません。 この場合、聴衆は気が散り、プレゼンテーションが終わるまで聞くのをやめてしまいます。 プレゼンテーションの準備が完了したら、長すぎる場合は、詳細を取り出してみてください。 プレゼンテーションに 20 分の時間があり、それが 25 分間続く場合は、いくつかのことを除外する必要があります。 それらが重要な部品ではなく、消耗品の可能性がある詳細であることを確認してください。

質疑応答セッション

聴衆からの質問があるかもしれません。 尋ねる時間を与えるのは賢明なことです。 この部分は、トピックとタイミングによって異なります。 質問の必要のない非常に短いトピックがある場合や、時間が限られている場合があります。 このような場合、このパーツをプレゼンテーションに追加しないことがあります。 複雑なトピックについて話している場合で、時間があれば、Q&A を 5 分追加できます。

プレゼンテーションのリハーサル

時間が来る前にプレゼンテーションを練習する必要があります。 小さなシーツを自分で作って、リハーサル中に手に持っておくことができます。 プレゼンテーションの概要と、プレゼンテーション中に取り上げる重要なポイントを含める必要があります。 また、重要なポイントを覚えておくのにも役立ちます。

リハーサルは時間調整が重要です。 プレゼンテーションにかかる時間を知っておく必要があります。 デックトーパスはリハーサルモードで使用できます。 このモードでは、スライドのタイミングを調整し、いつでも変更できます。

リハーサル中に自分自身をビデオに撮ることがあります。 したがって、あなたは自分がしていることの善し悪しを理解するでしょう。 プレゼンテーション中に自分自身を評価してみてください。 良い機能を維持し、悪い機能を変更してみてください。

魅力的なプレゼンテーションに必要なものを説明しました。 また、それについて他のブログを確認することもできます。

‍https://www.decktopus.com/blog/an-effective-presentation-why-does-it-matter

‍https://www.decktopus.com/blog/public-speaking-tips-to-deliver-the-perfect-presentation

‍https://www.decktopus.com/blog/7-mistakes-we-all-made-during-a-presentation

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