用您的演講吸引觀眾 | 絕密演示技巧

已發表: 2023-02-03

我們在生活中的許多時候都會做重要的演講。在這些演示過程中，您最不想看到的就是您的興奮和壓力會妨礙演示。如果您在演示期間因興奮而懷疑自己，並且蝴蝶在您的胃中飛舞。在這一點上，深吸一口氣，不要忘記你當然可以做這個演示。

每個人都會體驗到這些感受，包括最有經驗的服務員。重要的是要控制這些感受，並以積極的方式將它們引導給觀眾。創建此博客是為了幫助您提供從創建演示文稿到演示文稿最後一句話的全面指南。讓我們仔細看看完美演示的技巧：

演講時的主要困難是什麼？

演講時的主要困難之一是害怕在講台上公開演講。保持聽眾的注意力以及弄清楚要在演示文稿中包含多少內容也很困難。此外，許多人對將肢體語言或面部表情等非語言交流融入他們的演示中感到不自在。

你如何做一個好的演講？這就是成功的方法！

並非每個提示都會導致成功的演示。演講中什麼是重要的？

演講中什麼是重要的？

如果我們在進行演示時逐步思考，那麼第一個重要部分就是決定要傳達的交付事項。我們稍後如何傳達這些問題非常重要。有效的演示不僅僅是站起來提供信息。因此，必須對傳播方式進行組織。強有力的開場白、引人入勝的術語以及總結整個過程並留下印記的最終陳述是必不可少的。介紹重要部分、花時間自己練習和創建有效的筆記是將您的演示文稿提升到一個新水平的練習。以下分別是關於演示文稿結構和演示文稿風格的一些提示：

將您的演示文稿結構提升到一個新的水平！

1. 創造視覺趣味

視覺效果是保持觀眾參與度的關鍵。此時，Decktopus 允許用戶使用一系列模板和自定義選項創建精美的演示文稿。塑造演示文稿的視覺結構非常關鍵，尤其是根據聽眾和主題。從營銷網絡研討會到 Decktopus 提供的英語學習指南，您可以使用許多不同主題的模板，並使用這些模板的調色板。這使您可以製作個性化的演示文稿，讓您的觀眾在視覺上極具吸引力。然而，在使用圖像時保持圖像最小化和簡單是很重要的，因為太多鮮豔的顏色會讓觀眾不知所措。使用 Decktopus，創建有趣且引人入勝的演示文稿既簡單又高效。

2. 使用要點使信息易於理解

使用要點如何幫助使信息更容易消化？要點有助於使演示文稿的要點更易於理解和理解。觀眾能夠更好地理解和記住信息，因為它被分解成更小、更簡單的文本塊。圖形和動畫也可用於突出重要信息，並有助於減少認知超載。此外，使用適合房間大小的字體大小並避免在幻燈片上出現完整的句子有助於使信息更易於理解。

3. 添加視頻、圖像和圖形，讓您的故事更引人入勝

將視頻、圖像和圖形添加到演示文稿中，可以通過更具視覺刺激性和交互性的方式向觀眾提供信息，從而幫助提高演示文稿的吸引力。此外，視覺效果有助於創造更令人難忘的體驗，因為人們更容易記住圖像和視頻，而不是僅記住文字。使用視覺效果有助於使演講者更具說服力，因為沃頓商學院的一項研究發現，大約三分之一的受訪者認為在演講中使用視覺效果的演講者更具說服力。 Decktopus 中包含的圖表和視頻幻燈片佈局將在這方面為您提供幫助。

4.在演講結束時加入號召性用語

演示結束時的號召性用語可以通過激勵觀眾並給他們留下持久的印象來幫助將演示結構提升到一個新的水平。通過包含號召性用語，您可以要求他們根據您提供的信息採取行動。這可能是為了參與一項事業、註冊一項服務、購買一種產品，或者只是對所討論的主題進行批判性思考。諸如反饋、取得聯繫或申請之類的表格可以用作用於這些目的的幻燈片佈局。通過明確告知觀眾應該從您的演講中學到什麼以及他們如何將其應用到他們的生活中，您可以確保您的演講結構盡可能有效。

8.使用自定義字體和大小來添加個人風格

自定義字體和大小有助於為演示結構添加個人風格。首先，選擇簡單的字體樣式將有助於傳達您的信息並提高可讀性。此外，在整個演示過程中堅持最多使用兩種字體可確保一致性並避免使設計混亂。使用觀眾可以從遠處閱讀的字體大小也很重要。一般情況下，觀眾距離較遠的大禮堂應採用18分。此外，使用表格和圖表的標籤來幫助傳達您的信息可以使它們更容易被觀眾理解。最後，使用微妙、一致的模板或主題，以及背景顏色和文本顏色之間的高對比度，可以使您的演示文稿獨一無二。通過控制您的演示文稿設計並使用自定義字體和大小，您可以添加個人風格並使您的幻燈片脫穎而出。

9. 包括引語，讓你的材料栩栩如生

將有影響力的人的名言添加到您的材料演示文稿中可以幫助您的演示文稿栩栩如生，並使其更具吸引力。它們顯示了您在該主題上的權威，可用於讓您的聽眾更深入地思考您提供的內容。引用可用於打開和關閉演示文稿，甚至可以散佈在整個演示文稿中以突出重點。此外，引述的使用鼓勵觀眾參與思考所問問題的答案。因此，使用引文將有助於使您的演示文稿更令人難忘，並會給您的聽眾留下積極的印象。

11.使用視覺提示來幫助你的觀眾注意

早些時候，我們討論了視覺效果對演示效果的影響。除了我們提到的演示模板外，使用圖標、時間線、流程圖、箭頭和圖表等視覺提示也能很好地吸引觀眾的注意力。與單獨使用文字相比，它可以幫助更有意義、更有說服力地傳達信息，並且可以幫助減少認知超載的可能性。此外，使用相關圖像可以支持和闡明您的信息，而使用線索總結想法可以幫助您避免幻燈片上出現完整的句子。

用你的演講吸引聽眾的最佳方式

第 1 步：堅強地開始並講故事

以良好的開端和講故事是吸引聽眾參與演示的有效方式。通過以強有力且引人入勝的開場白來開始您的演示文稿，您可以立即吸引觀眾的注意力並讓他們自始至終參與其中。從引用或相關問題開始可以幫助您吸引聽眾。此外，故事可以幫助您的聽眾更深入地理解您的演示文稿並與您的演示文稿建立聯繫，因為它們提供了上下文並使您呈現的概念、想法或信息具有相關性。

第二步：微笑並與觀眾進行眼神交流

微笑並與觀眾進行眼神交流可以通過建立一致和展示自信來幫助吸引觀眾。微笑會讓觀眾感到更自在，因為他們將能夠與演示者和他們的主題聯繫起來。良好的眼神交流散發出自信，有助於保持觀眾的注意力。它還可以幫助說話者說得更慢、更清楚。此外，如果演講者直視他人的眼睛，每個聽眾都會覺得自己很重要，並且正在接受演講者的親自講話。總的來說，微笑和與觀眾進行眼神交流有助於在演講者和觀眾之間建立聯繫，並使演講更具吸引力。

第 3 步：改善您的舞台形象

通過展示您的自信並讓他們了解您的弱點，提高您的舞台形象可以幫助您的演講吸引觀眾。保持下半身不動並與聽眾中不同的人進行眼神交流有助於表明您可以控制局勢。此外，在進行演示之前花點時間深呼吸或以有力的姿勢四處走動可以幫助減輕緊張情緒。通過表現出自信且不太緊張，您可以向聽眾傳達您對自己的主題充滿信心並且已做好充分準備。最後，通過手勢和在房間裡走來走去，您可以營造自信的錯覺並吸引聽眾。

第 4 步：練習您的演示文稿

“熟能生巧。”

您以前可能在很多場合聽過這句話。這句話當然也適用於演示文稿。在舞台上克服緊張的方法是多次練習。

請幾個信任的朋友或同事試聽一下。就您的視覺效果、說話聲音、肢體語言和演示的其他方面尋求誠實的反饋。外在的眼睛將非常有效地改善你的不足。
準備可以指導您的演講的簡單談話要點。開誠佈公地講話，並對您在該主題上的知識充滿信心。
在少數聽眾或同事面前練習您的演示文稿，並就您的演示文稿的內容和風格尋求反饋。
考慮給自己排練錄像。這將幫助您識別任何分散注意力的舉止或其他緊張跡象。這樣，您將在學習應對壓力方面取得進步。
排練您的演示時間，以確保它在您的時間限制內。
一遍又一遍地大聲練習你的演講，這樣你就不會記住演講的每一行，但可以記住你的關鍵點。完全記住的文本會讓聽眾在一段時間後感到厭煩。
多次排練，嘗試新想法和新技術來提供材料。多練習，多練習……
如果可能，請在與演示期間相同的照明和計算機設置相同的房間內練習演示。
練習對著鏡頭說話，而不是對著電腦屏幕說話。這個實際的事實將幫助您在演示過程中進行眼神交流。
錄製您的演示文稿後，請花時間查看它。檢查音頻是否清晰易懂，沒有額外的停頓或背景噪音，音頻和視頻是否正確對齊。

第 8 步：有效地使用你的聲音

就听眾如何看待你而言，你表達話語的方式非常重要。你傳遞給聽眾的積極向上的氛圍、自信和說服力都隱藏在你的話語中。這就是為什麼有效地使用聲音可以使演示效果非常好。

先慢下來。壓力和壓力會促使您說得快，但是當您說得快時，可能無法完全按照您想要的方式說出來。因此，盡量放慢語速，以便聽眾能更好地理解你，以免干擾演講時間。
不要害怕大聲說話。此時，與您交談的聽眾人數起著重要作用。如果您在公共場合演講，請大聲說話並清晰地確保房間裡的每個人都能聽到您的聲音。
不要為你的方言感到羞恥，而要採用它。方言是你個性的一部分。如果聽眾不難理解你，你就不應該改變你的方言。
不斷改變你的音調。只講一個音調會使聽眾不知所措。在強調重點和提問時提高聲音，在陳述時降低聲音。通過這種方式，您將避免以單一音高發言而使聽眾不知所措，並且可以更好地傳達您的信息。

第 10 步：也使用您的身體

有效地使用肢體語言可以幫助創建一個強大而迷人的演示文稿。

身體語言（例如挺直雙肩向後站立並張開雙臂）可以表現出自信，這有助於歡迎觀眾的到來並讓您的演講更具個性。
眼神交流也非常重要，因為它可以向聽眾展示您作為個人與他們交談，並可以營造相互信任的氛圍。
當您解釋一個概念或表現出對某個主題的熱情時，可以使用微妙的動作和手勢來支持時刻。這些小動作可以幫助吸引觀眾、強調重點並使演示更有趣。
停頓可用於提請注意要點或在主動學習練習中。深呼吸並適應停頓將使觀眾有機會處理信息並創建更有意義的演示文稿。

第 11 步：放鬆、呼吸並享受自己

放鬆、呼吸和享受自己可以通過建立自信和減少緊張來幫助您在演講時展現魅力。深呼吸，雙腳分開與肩同寬站立，將拳頭放在臀部，抬高下巴，微笑可以幫助傳達自信並減輕壓力。此外，在演講結束後獎勵自己並為自己的成就感到自豪也有助於增強自信和魅力。如需更多提示，請嘗試進行呼吸練習以加熱聲帶並調節呼吸、喝水以保持水分，並使用放鬆或冥想資源來減輕緊張。最後，在房間裡走來走去，靠近觀眾也可以散發出自信，有助於吸引觀眾的注意力。

第 11 步：展現你的熱情

你怎樣才能表現出對你的演講的熱情？

事實上，向聽眾傳達你的熱情是一個完整演講的所有部分的結合。在這裡您可以按順序找到這些部分。

事先練習您的演示文稿，並適應根據內容改變語調。
在演講前喝水或新鮮果汁來補充能量。
通過讓您對主題的熱情閃耀來與您的聽眾建立聯繫。
與聽眾保持目光接觸並創造性地使用您的聲音。
使用適當的手勢和肢體語言來傳達您的信息。
通過吸引聽眾的注意力並用故事或吸引註意力的圖像來娛樂他們來開始您的演示。
站直，微笑，並表明您對所提供的信息充滿信心。
在房間前面四處走動或使用手勢來引起他們的注意。
誠實地告訴聽眾什麼對你很重要，為什麼重要。

經常問的問題

格式化演示文稿的最佳方式是什麼？

格式化演示文稿的最佳方式是使用簡約背景並保持一致的字體樣式和大小。在不讓聽眾不知所措的情況下，保持演講的刺激性和吸引力。為此，請嘗試遵循“10-20-30”規則：使用 10 張或更少的幻燈片，將演示文稿控制在 20 分鐘以內，並使用至少 30 號字體。僅將您的要點放在屏幕上，然後對其進行詳細解釋。你還應該盡量將你的主要思想保持在三個或更少的關鍵點上，並強調你研究的現實意義。設計幻燈片時，只創建那些對改善與觀眾的交流所必需的幻燈片。確保為您的演示安排時間並提前練習。最後，通過總結研究的重要性來結束。

哪些技巧可以幫助使演示文稿更具吸引力？

使用不同類型的媒體，例如視頻、活動掛圖、白板和模型。
通過提出“簡單”的問題並與他們互動來吸引聽眾。
通過提問和直接向與會者講話，使您的演示文稿成為一條兩條路。
用熱情和活力說話，並使用手勢或動作來吸引聽眾。
花時間練習您的發聲和音調變化。
將幽默融入您的演講中，但要確保它是相關的且沒有爭議。

如何為我的演示文稿創建一個故事弧線？

第 1 步：確定您要講述的故事

首先決定你想告訴你的聽眾什麼故事。考慮您要傳達的要點或信息，並專注於創建敘述來推動您的演示。

第 2 步：計劃您的演示結構

以有助於您講述故事的方式組織您的演示文稿。 Matt Abrahams 建議使用以下示例之一：過去-現在-未來、比較-對比、因果關係、問題-解決方案-收益，或者什麼？-那又怎樣？-現在怎麼辦？

第 3 步：撰寫引人入勝的介紹

要吸引觀眾的注意力，請精心製作引人入勝的引人入勝的介紹。為此，你可以提出一個有趣的問題、問題或軼事，引用有影響力或有趣的人的話，分享一個引出你演講主題的故事，展示一個有趣的統計數據、圖表或圖像，播放一個簡短的視頻來建立你的演講，或發表引起觀眾好奇或震驚的陳述。

第 4 步：結合講故事的技巧

結合講故事的技巧，例如關注人物和使用基本的講故事機制，例如背景、情節和衝突，使您的演講脫穎而出。

第 5 步：總結並呼籲採取行動

以摘要和號召性用語結束您的演示，以保持聽眾的參與度和積極性。

我怎樣才能組織我的演示文稿以獲得最大的影響？

第一步：建立積極的心態

首先考慮您的信息的價值。問問自己，“為什麼這條信息對我很重要？” 這可以幫助您保持動力並專注於演示文稿的目標。

第 2 步：選擇演示結構

選擇對您的主題有意義的演示文稿結構。組織行為學講師 Matt Abrahams 推薦以下結構：

- 過去-現在-未來——回顧一個過程或分享一個時間表

- Comparison-Contrast – 顯示特定想法、見解、產品或服務的好處

- 因果關係——解釋決定背後的理由

- 問題-解決方案-收益——激勵或說服您的聽眾

- 什麼？-那又怎樣？-現在怎麼辦？ – 說服人們在你的演講後採取特定行動

您還可以使用一個簡單的結構，以介紹開始，您的演示文稿包含 3 個要點，然後是摘要和號召性用語。

第 3 步：創建一個敘述

對您的業務演示進行敘述。一開始就提出一個問題，引導聽眾了解您是如何發現您所展示的解決方案的。確保你講的是一個引人入勝的故事。

第 4 步：準備您的演示文稿

現在，您可以開始使用上述指南準備您的演示文稿。確保您有一個引人注目的開場白來吸引觀眾的興趣。確定你的信息的關鍵思想，並用證據支持它們。最後，準備一個令人難忘的結尾，以支持您的目的並給人留下持久的印象。

第 5 步：練習和排練

準備好演示文稿結構和內容後，請進行練習和排練。假裝你是一名聽眾，問問自己什麼是你演講的最佳順序。如果需要，您可以添加更多幻燈片、剪切部分或重新排列結構。通過練習，您在進行演示時會變得更加自信和放鬆。

如果我在演講前感到緊張，我該怎麼辦？

如果您在演講前感到焦慮，可以採取一些步驟來幫助您控制緊張情緒：

通過寫下來或與朋友或可信賴的同事分享來承認您的恐懼。這樣做將幫助您確定可以練習以減輕緊張情緒的具體事情。
練習你的演講。嘗試讓您的練習盡可能逼真：在您指定的教室裡與朋友、同事或攝像機一起練習。
在少數聽眾或同事面前練習您的演示文稿，並就您的演示文稿的內容和風格尋求反饋。考慮一下信息是否清晰，你的證據是否支持你的要點，圖形和插圖是否清晰且相關，你的談話是否符合聽眾的興趣，以及你的結尾是否令人難忘。
將排練過程錄下來，然後查看錄像帶是否有分散注意力的舉止和其他緊張跡象。
多次排練，嘗試新想法和新技術來提供材料。選擇您最熟悉的技術。
排練您的演示時間，以確保它在您的時間限制內。如果合適的話，還要確保留出時間提問。
在展示之前，專注於你的呼吸。放慢速度，並確保你呼吸充分。在您的演示過程中偶爾也會暫停呼吸。
雙腳分開與肩同寬，雙拳放在臀部，高抬下巴，微笑。這將有助於增強您的信心並減輕您的緊張情緒。
演講結束後，以某種有意義的方式獎勵自己。為你的成就感到自豪，當你準備好時，尋求誠實的反饋，讓你的下一次演講變得更好。

創建演示文稿時要考慮的最重要的事情是什麼？

在創建演示文稿時，需要考慮的最重要的事情是：組織思想，有一個強有力的開場白，儘早定義術語，以爆炸結束，為自己計時，為自己創建有效的筆記和練習。此外，重要的是要牢記你的研究對現實世界的意義，並確保聽眾能夠理解和實施關鍵點。保持演示簡單並在最後提供問答有助於確保觀眾參與。

進行演示可能會令人生畏。但是，有了本指南中的秘訣，就可以更輕鬆地吸引觀眾。從完善演示結構的策略到有效傳達故事的技巧，本指南應有盡有。請記住，在此演示過程中您永遠不會孤單，Decktopus 將作為您的演示助手與您同在，以促進和加速整個過程。

‍