用您的演讲吸引观众 | 绝密演示技巧

已发表: 2023-02-03

我们在生活中的许多时候都会做重要的演讲。在这些演示过程中，您最不想看到的就是您的兴奋和压力会妨碍演示。如果您在演示期间因兴奋而怀疑自己，并且蝴蝶在您的胃中飞翔。在这一点上，深吸一口气，不要忘记你当然可以做这个演示。

每个人都会体验到这些感受，包括最有经验的服务员。重要的是要控制这些感受，并以积极的方式将它们引导给观众。创建此博客是为了帮助您提供从创建演示文稿到演示文稿最后一句话的全面指南。让我们仔细看看完美演示的技巧：

演讲时的主要困难是什么？

演讲时的主要困难之一是害怕在讲台上公开演讲。保持听众的注意力以及弄清楚要在演示文稿中包含多少内容也很困难。此外，许多人对将肢体语言或面部表情等非语言交流融入他们的演示中感到不自在。

你如何做一个好的演讲？这就是成功的方法！

并非每个提示都会导致成功的演示。演讲中什么是重要的？

演讲中什么是重要的？

如果我们在进行演示时逐步思考，那么第一个重要部分就是决定要传达的交付事项。我们稍后如何传达这些问题非常重要。有效的演示不仅仅是站起来提供信息。因此，必须对传播方式进行组织。强有力的开场白、引人入胜的术语以及总结整个过程并留下印记的最终陈述是必不可少的。介绍重要部分、花时间自己练习和创建有效的笔记是将您的演示文稿提升到一个新水平的练习。以下分别是关于演示文稿结构和演示文稿风格的一些提示：

将您的演示文稿结构提升到一个新的水平！

1. 创造视觉趣味

视觉效果是保持观众参与度的关键。此时，Decktopus 允许用户使用一系列模板和自定义选项创建精美的演示文稿。塑造演示文稿的视觉结构非常关键，尤其是根据听众和主题。从营销网络研讨会到 Decktopus 提供的英语学习指南，您可以使用许多不同主题的模板，并使用这些模板的调色板。这使您可以制作个性化的演示文稿，让您的观众在视觉上极具吸引力。然而，在使用图像时保持图像最小化和简单是很重要的，因为太多鲜艳的颜色会让观众不知所措。使用 Decktopus，创建有趣且引人入胜的演示文稿既简单又高效。

2. 使用要点使信息易于理解

使用要点如何帮助使信息更容易消化？要点有助于使演示文稿的要点更易于理解和遵循。观众能够更好地理解和记住信息，因为它被分解成更小、更简单的文本块。图形和动画也可用于突出重要信息，并有助于减少认知超负荷。此外，使用适合房间大小的字体大小并避免在幻灯片上出现完整的句子有助于使信息更易于理解。

3. 添加视频、图像和图形，让您的故事更引人入胜

将视频、图像和图形添加到演示文稿中，可以通过更具视觉刺激性和交互性的方式向观众提供信息，从而帮助提高演示文稿的吸引力。此外，视觉效果有助于创造更令人难忘的体验，因为人们更容易记住图像和视频，而不是仅记住文字。使用视觉效果有助于使演讲者更具说服力，因为沃顿商学院的一项研究发现，大约三分之一的受访者认为在演讲中使用视觉效果的演讲者更具说服力。 Decktopus 中包含的图表和视频幻灯片布局将在这方面为您提供帮助。

4.在演讲结束时加入号召性用语

演示结束时的号召性用语可以通过激励观众并给他们留下持久的印象来帮助将演示结构提升到一个新的水平。通过包含号召性用语，您可以要求他们根据您提供的信息采取行动。这可能是为了参与一项事业、注册一项服务、购买一种产品，或者只是对所讨论的主题进行批判性思考。诸如反馈、取得联系或申请之类的表格可以用作用于这些目的的幻灯片布局。通过明确告知观众应该从您的演讲中学到什么以及他们如何将其应用到他们的生活中，您可以确保您的演讲结构尽可能有效。

8.使用自定义字体和大小来添加个人风格

自定义字体和大小有助于为演示结构添加个人风格。首先，选择简单的字体样式将有助于传达您的信息并提高可读性。此外，在整个演示过程中坚持最多使用两种字体可确保一致性并避免使设计混乱。使用观众可以从远处阅读的字体大小也很重要。一般情况下，观众距离较远的大礼堂应采用18分。此外，使用表格和图表的标签来帮助传达您的信息可以使它们更容易被观众理解。最后，使用微妙、一致的模板或主题，以及背景颜色和文本颜色之间的高对比度，可以使您的演示文稿独一无二。通过控制您的演示文稿设计并使用自定义字体和大小，您可以添加个人风格并使您的幻灯片脱颖而出。

9. 包括引语，让你的材料栩栩如生

将有影响力的人的名言添加到您的材料演示文稿中可以帮助您的演示文稿栩栩如生，并使其更具吸引力。它们显示了您在该主题上的权威，可用于让您的听众更深入地思考您提供的内容。引用可用于打开和关闭演示文稿，甚至可以散布在整个演示文稿中以突出重点。此外，引述的使用鼓励观众参与思考所问问题的答案。因此，使用引文将有助于使您的演示文稿更令人难忘，并会给您的听众留下积极的印象。

11.使用视觉提示来帮助你的观众注意

早些时候，我们讨论了视觉效果对演示效果的影响。除了我们提到的演示模板外，使用图标、时间线、流程图、箭头和图表等视觉提示也能很好地吸引观众的注意力。与单独使用文字相比，它可以帮助更有意义、更有说服力地传达信息，并且可以帮助减少认知超载的可能性。此外，使用相关图像可以支持和阐明您的信息，而使用线索总结想法可以帮助您避免幻灯片上出现完整的句子。

用你的演讲吸引听众的最佳方式

第 1 步：坚强地开始并讲故事

以良好的开端和讲故事是吸引听众参与演示的有效方式。通过以强有力且引人入胜的开场白来开始您的演示文稿，您可以立即吸引观众的注意力并让他们自始至终参与其中。从引用或相关问题开始可以帮助您吸引听众。此外，故事可以帮助您的听众更深入地理解您的演示文稿并与您的演示文稿建立联系，因为它们提供了上下文并使您呈现的概念、想法或信息具有相关性。

第二步：微笑并与观众进行眼神交流

微笑并与观众进行眼神交流可以通过建立一致和展示自信来帮助吸引观众。微笑会让观众感到更自在，因为他们将能够与演示者和他们的主题联系起来。良好的眼神交流散发出自信，有助于保持观众的注意力。它还可以帮助说话者说得更慢、更清楚。此外，如果演讲者直视他人的眼睛，每个听众都会觉得自己很重要，并且正在接受演讲者的亲自讲话。总的来说，微笑和与观众进行眼神交流有助于在演讲者和观众之间建立联系，并使演讲更具吸引力。

第 3 步：改善您的舞台形象

通过展示您的自信并让他们了解您的弱点，提高您的舞台形象可以帮助您的演讲吸引观众。保持下半身不动并与听众中不同的人进行眼神交流有助于表明您可以控制局势。此外，在进行演示之前花点时间深呼吸或以有力的姿势四处走动可以帮助减轻紧张情绪。通过表现出自信且不太紧张，您可以向听众传达您对自己的主题充满信心并且已做好充分准备。最后，通过手势和在房间里走来走去，您可以营造自信的错觉并吸引听众。

第 4 步：练习您的演示文稿

“熟能生巧。”

您以前可能在很多场合听过这句话。这句话当然也适用于演示文稿。在舞台上克服紧张的方法是多次练习。

请几个信任的朋友或同事试听一下。就您的视觉效果、说话声音、肢体语言和演示的其他方面寻求诚实的反馈。外在的眼睛将非常有效地改善你的不足。
准备可以指导您的演讲的简单谈话要点。开诚布公地讲话，并对您在该主题上的知识充满信心。
在少数听众或同事面前练习您的演示文稿，并就您的演示文稿的内容和风格寻求反馈。
考虑给自己排练录像。这将帮助您识别任何分散注意力的举止或其他紧张迹象。这样，您将在学习应对压力方面取得进步。
排练您的演示时间，以确保它在您的时间限制内。
一遍又一遍地大声练习你的演讲，这样你就不会记住演讲的每一行，但可以记住你的关键点。完全记住的文本会让听众在一段时间后感到厌烦。
多次排练，尝试新想法和新技术来提供材料。多练习，多练习……
如果可能，请在与演示期间相同的照明和计算机设置相同的房间内练习演示。
练习对着镜头说话，而不是对着电脑屏幕说话。这个实际的事实将帮助您在演示过程中进行眼神交流。
录制您的演示文稿后，请花时间查看它。检查音频是否清晰易懂，没有额外的停顿或背景噪音，音频和视频是否正确对齐。

第 8 步：有效地使用你的声音

就听众如何看待你而言，你表达话语的方式非常重要。你传递给听众的积极向上的氛围、自信和说服力都隐藏在你的话语中。这就是为什么有效地使用声音可以使演示效果非常好。

先慢下来。压力和压力会促使您说得快，但是当您说得快时，可能无法完全按照您想要的方式说出来。因此，尽量放慢语速，以便听众能更好地理解你，以免干扰演讲时间。
不要害怕大声说话。此时，与您交谈的听众人数起着重要作用。如果您在公共场合演讲，请大声说话并清晰地确保房间里的每个人都能听到您的声音。
不要为你的方言感到羞耻，而要采用它。方言是你个性的一部分。如果听众不难理解你，你就不应该改变你的方言。
不断改变你的音调。只讲一个音调会使听众不知所措。在强调重点和提问时提高声音，在陈述时降低声音。通过这种方式，您将避免以单一音高发言而使听众不知所措，并且可以更好地传达您的信息。

第 10 步：也使用您的身体

有效地使用肢体语言可以帮助创建一个强大而迷人的演示文稿。

身体语言（例如挺直双肩向后站立并张开双臂）可以表现出自信，这有助于欢迎观众的到来并让您的演讲更具个性。
眼神交流也非常重要，因为它可以向听众展示您作为个人与他们交谈，并可以营造相互信任的氛围。
当您解释一个概念或表现出对某个主题的热情时，可以使用微妙的动作和手势来支持时刻。这些小动作可以帮助吸引观众、强调重点并使演示更有趣。
停顿可用于提请注意要点或在主动学习练习中。深呼吸并适应停顿将使观众有机会处理信息并创建更有意义的演示文稿。

第 11 步：放松、呼吸并享受自己

放松、呼吸和享受自己可以通过建立自信和减少紧张来帮助您在演讲时展现魅力。深呼吸，双脚分开与肩同宽站立，将拳头放在臀部，抬高下巴，微笑可以帮助传达自信并减轻压力。此外，在演讲结束后奖励自己并为自己的成就感到自豪也有助于增强自信和魅力。如需更多提示，请尝试进行呼吸练习以加热声带并调节呼吸、喝水以保持水分，并使用放松或冥想资源来减轻紧张。最后，在房间里走来走去，靠近观众也可以散发出自信，有助于吸引观众的注意力。

第 11 步：展现你的热情

你怎样才能表现出对你的演讲的热情？

事实上，向听众传达你的热情是一个完整演讲的所有部分的结合。在这里您可以按顺序找到这些部分。

事先练习您的演示文稿，并适应根据内容改变语调。
在演讲前喝水或新鲜果汁来补充能量。
通过让您对主题的热情闪耀来与您的听众建立联系。
与听众保持目光接触并创造性地使用您的声音。
使用适当的手势和肢体语言来传达您的信息。
通过吸引听众的注意力并用故事或吸引注意力的图像来娱乐他们来开始您的演示。
站直，微笑，并表明您对所提供的信息充满信心。
在房间前面四处走动或使用手势来引起他们的注意。
诚实地告诉听众什么对你很重要，为什么重要。

经常问的问题

格式化演示文稿的最佳方式是什么？

格式化演示文稿的最佳方式是使用简约背景并保持一致的字体样式和大小。在不让听众不知所措的情况下，保持演讲的刺激性和吸引力。为此，请尝试遵循“10-20-30”规则：使用 10 张或更少的幻灯片，将演示文稿控制在 20 分钟以内，并使用至少 30 号字体。仅将您的要点放在屏幕上，然后对其进行详细解释。你还应该尽量将你的主要思想保持在三个或更少的关键点上，并强调你研究的现实意义。设计幻灯片时，只创建那些对改善与观众的交流所必需的幻灯片。确保为您的演示安排时间并提前练习。最后，通过总结研究的重要性来结束。

哪些技巧可以帮助使演示文稿更具吸引力？

使用不同类型的媒体，例如视频、活动挂图、白板和模型。
通过提出“简单”的问题并与他们互动来吸引听众。
通过提问和直接向与会者讲话，使您的演示文稿成为一条两条路。
用热情和活力说话，并使用手势或动作来吸引听众。
花时间练习您的发声和音调变化。
将幽默融入您的演讲中，但要确保它是相关的且没有争议。

如何为我的演示文稿创建一个故事弧线？

第 1 步：确定您要讲述的故事

首先决定你想告诉你的听众什么故事。考虑您要传达的要点或信息，并专注于创建叙述来推动您的演示。

第 2 步：计划您的演示结构

以有助于您讲述故事的方式组织您的演示文稿。 Matt Abrahams 建议使用以下示例之一：过去-现在-未来、比较-对比、因果关系、问题-解决方案-收益，或者什么？-那又怎样？-现在怎么办？

第 3 步：撰写引人入胜的介绍

要吸引观众的注意力，请精心制作引人入胜的引人入胜的介绍。为此，你可以提出一个有趣的问题、问题或轶事，引用有影响力或有趣的人的话，分享一个引出你演讲主题的故事，展示一个有趣的统计数据、图表或图像，播放一个简短的视频来建立你的演讲，或发表引起观众好奇或震惊的陈述。

第 4 步：结合讲故事的技巧

结合讲故事的技巧，例如关注人物和使用基本的讲故事机制，例如背景、情节和冲突，使您的演讲脱颖而出。

第 5 步：总结并呼吁采取行动

以摘要和号召性用语结束您的演示，以保持听众的参与度和积极性。

我怎样才能组织我的演示文稿以获得最大的影响？

第一步：建立积极的心态

首先考虑您的信息的价值。问问自己，“为什么这条信息对我很重要？” 这可以帮助您保持动力并专注于演示文稿的目标。

第 2 步：选择演示结构

选择对您的主题有意义的演示文稿结构。组织行为学讲师 Matt Abrahams 推荐以下结构：

- 过去-现在-未来——回顾一个过程或分享一个时间表

- Comparison-Contrast – 显示特定想法、见解、产品或服务的好处

- 因果关系——解释决定背后的理由

- 问题-解决方案-收益——激励或说服您的听众

- 什么？-那又怎样？-现在怎么办？ – 说服人们在你的演讲后采取特定行动

您还可以使用一个简单的结构，以介绍开始，您的演示文稿包含 3 个要点，然后是摘要和号召性用语。

第 3 步：创建一个叙述

对您的业务演示进行叙述。一开始就提出一个问题，引导听众了解您是如何发现您所展示的解决方案的。确保你讲的是一个引人入胜的故事。

第 4 步：准备您的演示文稿

现在，您可以开始使用上述指南准备您的演示文稿。确保您有一个引人注目的开场白来吸引观众的兴趣。确定你的信息的关键思想，并用证据支持它们。最后，准备一个令人难忘的结尾，以支持您的目的并给人留下持久的印象。

第 5 步：练习和排练

准备好演示文稿结构和内容后，请进行练习和排练。假装你是一名听众，问问自己什么是你演讲的最佳顺序。如果需要，您可以添加更多幻灯片、剪切部分或重新排列结构。通过练习，您在进行演示时会变得更加自信和放松。

如果我在演讲前感到紧张，我该怎么办？

如果您在演讲前感到焦虑，可以采取一些步骤来帮助您控制紧张情绪：

通过写下来或与朋友或可信赖的同事分享来承认您的恐惧。这样做将帮助您确定可以练习以减轻紧张情绪的具体事情。
练习你的演讲。尝试让您的练习尽可能逼真：在您指定的教室里与朋友、同事或摄像机一起练习。
在少数听众或同事面前练习您的演示文稿，并就您的演示文稿的内容和风格寻求反馈。考虑一下信息是否清晰，你的证据是否支持你的要点，图形和插图是否清晰且相关，你的谈话是否符合听众的兴趣，以及你的结尾是否令人难忘。
将排练过程录下来，然后查看录像带是否有分散注意力的举止和其他紧张迹象。
多次排练，尝试新想法和新技术来提供材料。选择您最熟悉的技术。
排练您的演示时间，以确保它在您的时间限制内。如果合适的话，还要确保留出时间提问。
在展示之前，专注于你的呼吸。放慢速度，并确保你呼吸充分。在您的演示过程中偶尔也会暂停呼吸。
双脚分开与肩同宽，双拳放在臀部，高抬下巴，微笑。这将有助于增强您的信心并减轻您的紧张情绪。
演讲结束后，以某种有意义的方式奖励自己。为你的成就感到自豪，当你准备好时，寻求诚实的反馈，让你的下一次演讲变得更好。

创建演示文稿时要考虑的最重要的事情是什么？

在创建演示文稿时，需要考虑的最重要的事情是：组织思想，有一个强有力的开场白，尽早定义术语，以爆炸结束，为自己计时，为自己创建有效的笔记和练习。此外，重要的是要牢记你的研究对现实世界的意义，并确保听众能够理解和实施关键点。保持演示简单并在最后提供问答有助于确保观众参与。

进行演示可能会令人生畏。但是，有了本指南中的秘诀，就可以更轻松地吸引观众。从完善演示结构的策略到有效传达故事的技巧，本指南应有尽有。请记住，在此演示过程中您永远不会孤单，Decktopus 将作为您的演示助手与您同在，以促进和加速整个过程。

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