Oczaruj publiczność swoją prezentacją | Ściśle tajne wskazówki dotyczące prezentacji

Opublikowany: 2023-02-03

Robimy ważne prezentacje w wielu momentach naszego życia. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz podczas tych prezentacji, jest z pewnością podekscytowanie i stres, które przeszkadzają w prezentacji. Jeśli wątpisz w siebie z podekscytowania podczas prezentacji, a motyle fruwają Ci w brzuchu. W tym momencie weź głęboki oddech i nie zapomnij, że możesz oczywiście zrobić tę prezentację.

jak przeprowadzić prezentację

Wszyscy doświadczają tych uczuć, w tym najbardziej doświadczeni serwery. Ważne jest, aby zapanować nad tymi uczuciami i skierować je w pozytywny sposób na publiczność. Ten blog został stworzony, aby pomóc Ci jako kompleksowy przewodnik od stworzenia prezentacji do ostatniego zdania w prezentacji. Przyjrzyjmy się bliżej wskazówkom na idealną prezentację:

Jakie są główne trudności podczas prezentacji?

Jedną z głównych trudności podczas wygłaszania prezentacji jest strach przed wystąpieniami publicznymi na mównicy. Utrzymanie uwagi słuchaczy może być również trudne, a także ustalenie, ile treści należy zawrzeć w prezentacji. Ponadto wiele osób czuje się nieswojo, włączając do swoich prezentacji komunikację niewerbalną, taką jak mowa ciała lub mimika twarzy.

Jak przeprowadzić dobrą prezentację? Oto sposób na sukces!

efektowna prezentacja

Nie każda wskazówka doprowadzi do udanej prezentacji. Co jest ważne w prezentacji?

Co jest ważne w prezentacji?

Jeśli myślimy krok po kroku podczas tworzenia prezentacji, pierwszą ważną częścią jest podjęcie decyzji o przekazaniu spraw. Ogromne znaczenie ma sposób, w jaki przekazujemy te kwestie później. Skuteczna prezentacja to znacznie więcej niż tylko wstawanie i udzielanie informacji. Dlatego tryb transmisji musi być zorganizowany. Mocne otwarcie, angażujące warunki i końcowa prezentacja, która podsumuje cały proces i pozostawi po sobie ślad, to podstawa. Przedstawienie ważnych części, poświęcenie czasu na ćwiczenie i tworzenie skutecznych notatek to ćwiczenia, które przeniosą Twoją prezentację na wyższy poziom. Oto kilka wskazówek dotyczących odpowiednio struktury i stylu prezentacji:

Przenieś swoją strukturę prezentacji na wyższy poziom!

jak przeprowadzić prezentację

1. Stwórz zainteresowanie wizualne

Wizualizacje są kluczem do utrzymania zaangażowania odbiorców. W tym momencie Decktopus pozwala użytkownikom tworzyć piękne prezentacje przy użyciu szeregu szablonów i opcji dostosowywania. Kształtowanie wizualnej struktury prezentacji jest bardzo ważne, zwłaszcza w zależności od odbiorców i tematu. Od webinarium marketingowego po podręcznik do nauki języka angielskiego oferowany przez Decktopus — możesz używać szablonów na wiele różnych tematów i bawić się paletą kolorów tych szablonów. Dzięki temu możesz tworzyć spersonalizowane prezentacje, które są niezwykle atrakcyjne wizualnie dla odbiorców. Jednak podczas korzystania z nich ważne jest, aby obrazy były minimalistyczne i proste, ponieważ zbyt wiele jasnych kolorów może być przytłaczające dla odbiorców. Dzięki Decktopus tworzenie interesujących i wciągających prezentacji jest łatwe i wydajne.

wskazówki dotyczące prezentacji

2. Używaj punktorów, aby informacje były łatwo przyswajalne

W jaki sposób używanie punktorów może ułatwić przyswajanie informacji? Punktory mogą sprawić, że kluczowe punkty prezentacji będą bardziej dostępne i łatwiejsze do zrozumienia. Odbiorcy są w stanie lepiej zrozumieć i zapamiętać informacje, ponieważ są one podzielone na mniejsze, prostsze fragmenty tekstu. Grafiki i animacje mogą być również wykorzystywane do podkreślania ważnych informacji i pomagają zmniejszyć przeciążenie poznawcze. Ponadto użycie rozmiaru czcionki odpowiedniego do wielkości pomieszczenia i unikanie pełnych zdań na slajdach może ułatwić zrozumienie informacji.

3. Dodaj filmy, obrazy i grafikę, aby Twoja historia była bardziej wciągająca

Dodanie filmów, obrazów i grafiki do prezentacji może uczynić ją bardziej atrakcyjną, dostarczając odbiorcom informacji w bardziej stymulujący wizualnie i interaktywny sposób. Ponadto elementy wizualne mogą pomóc w stworzeniu niezapomnianych wrażeń, ponieważ ludzie częściej zapamiętują obrazy i filmy niż sam tekst. Korzystanie z materiałów wizualnych może sprawić, że prezenter będzie bardziej przekonujący, ponieważ badanie przeprowadzone przez Wharton School of Business wykazało, że około jedna trzecia ankietowanych odbiorców uważała, że ​​prezenterzy, którzy używali materiałów wizualnych w swoich prezentacjach, byli bardziej przekonujący. Z pomocą przyjdą ci wykresy i układy slajdów wideo zawarte w Decktopus.

wskazówki dotyczące prezentacji

4. Dołącz wezwanie do działania na końcu prezentacji

Wezwanie do działania na końcu prezentacji może pomóc przenieść strukturę prezentacji na wyższy poziom, motywując odbiorców i pozostawiając na nich trwałe wrażenie. Dołączając wezwanie do działania, możesz poprosić ich o podjęcie działania na podstawie przedstawionych przez Ciebie informacji. Może to być zaangażowanie się w sprawę, zapisanie się do usługi, zakup produktu lub po prostu krytyczne przemyślenie omawianych tematów. Formularze takie jak informacje zwrotne, kontakt lub aplikacja mogą służyć jako układ slajdów do tych celów. Dostarczając jasnego komunikatu o tym, co publiczność powinna wynieść z Twojej prezentacji i jak mogą zastosować to w swoim życiu, możesz zapewnić, że Twoja struktura prezentacji będzie tak efektywna, jak to tylko możliwe.

prezentacja wezwania do działania

8. Użyj niestandardowych czcionek i rozmiarów, aby dodać osobisty akcent

Niestandardowe czcionki i rozmiary mogą pomóc w dodaniu osobistego charakteru strukturze prezentacji. Po pierwsze, wybór prostego stylu czcionki pomoże przekazać wiadomość i zwiększyć czytelność. Ponadto trzymanie się maksymalnie dwóch czcionek w całej prezentacji zapewnia spójność i pozwala uniknąć bałaganu w projekcie. Ważne jest również, aby użyć rozmiaru czcionki, który Twoi odbiorcy będą mogli czytać z daleka. Ogólnie rzecz biorąc, 18 punktów powinno być przeznaczone na dużą salę, w której publiczność jest daleko. Ponadto używanie etykiet do tabel i wykresów w celu przekazania wiadomości może sprawić, że będą one bardziej zrozumiałe dla odbiorców. Wreszcie, użycie subtelnego, spójnego szablonu lub motywu, a także wysoki kontrast między kolorem tła a kolorami tekstu, może sprawić, że Twoja prezentacja będzie wyjątkowa. Przejmując kontrolę nad projektem prezentacji i używając niestandardowych czcionek i rozmiarów, możesz dodać osobisty akcent i wyróżnić swoje slajdy.

9. Dołącz cytaty, aby ożywić swój materiał

Dodanie cytatów wpływowych osób do prezentacji materiałowej może ożywić Twoją prezentację i sprawić, że będzie ona o wiele bardziej wciągająca. Pokazują Twój autorytet w danej dziedzinie i mogą być wykorzystane, aby skłonić odbiorców do głębszego przemyślenia treści, które oferujesz. Cytaty mogą być używane do otwierania i zamykania prezentacji, a nawet posypywane w całej prezentacji, aby podkreślić kluczowe punkty. Ponadto użycie cytatów zachęca publiczność do udziału, gdy zastanawia się nad odpowiedzią na zadane pytanie. W rezultacie korzystanie z cytatów sprawi, że prezentacja będzie bardziej zapadała w pamięć i wywrze pozytywne wrażenie na odbiorcach.

11. Używaj wskazówek wizualnych, aby pomóc słuchaczom zwrócić uwagę

Wcześniej mówiliśmy o wpływie wizualizacji na skuteczność prezentacji. Oprócz szablonów prezentacji, o których wspomnieliśmy, używanie wskazówek wizualnych, takich jak ikony, osie czasu, schematy blokowe, strzałki i diagramy, bardzo dobrze przyciąga uwagę odbiorców. Może pomóc przekazać wiadomość w sposób bardziej znaczący i przekonujący niż użycie samych słów i może pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo przeciążenia poznawczego. Ponadto użycie odpowiednich obrazów może wesprzeć i wyjaśnić przekaz, a podsumowanie pomysłów za pomocą wskazówek może pomóc w uniknięciu pełnych zdań na slajdzie.

wskazówki dotyczące prezentacji

Najlepszy sposób na oczarowanie słuchaczy swoją prezentacją

Krok 1: Zacznij mocno i opowiadaj historie

Mocny start i opowiadanie historii to skuteczne sposoby na zaangażowanie odbiorców w prezentację. Rozpoczynając prezentację mocnym i wciągającym wstępem, możesz natychmiast przyciągnąć uwagę odbiorców i utrzymać ich zaangażowanie od początku do końca. Rozpoczęcie od cytatów lub odpowiedniego pytania może pomóc w zaangażowaniu odbiorców. Ponadto historie mogą pomóc odbiorcom lepiej zrozumieć i połączyć się z Twoją prezentacją, ponieważ zapewniają kontekst i sprawiają, że koncepcje, pomysły lub informacje, które przedstawiasz, są relatywne.

wskazówki dotyczące prezentacji

Krok 2: Uśmiechnij się i nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością

Uśmiechanie się i nawiązywanie kontaktu wzrokowego z publicznością może pomóc oczarować publiczność, budując porozumienie i okazując pewność siebie. Uśmiech sprawi, że widzowie poczują się bardziej swobodnie, ponieważ będą mogli połączyć się z prezenterem i jego tematem. Dobry kontakt wzrokowy emanuje pewnością siebie i pomaga utrzymać koncentrację publiczności. Pomaga także mówcy mówić wolniej i wyraźniej. Dodatkowo, jeśli prezenter patrzy ludziom w oczy, daje to każdemu słuchaczowi poczucie bycia ważnym i osobiście zwracanym przez prezentera. Ogólnie rzecz biorąc, uśmiechanie się i nawiązywanie kontaktu wzrokowego z publicznością może pomóc w nawiązaniu kontaktu między prezenterem a publicznością i sprawić, że prezentacja będzie bardziej wciągająca.

wskazówki dotyczące prezentacji

Krok 3: Pracuj nad swoją obecnością na scenie

Praca nad swoją obecnością na scenie może pomóc oczarować publiczność prezentacją, pokazując pewność siebie i angażując ich w swoją wrażliwość. Utrzymywanie dolnej części ciała w bezruchu i nawiązywanie kontaktu wzrokowego z różnymi osobami na widowni pomaga pokazać, że masz kontrolę nad sytuacją. Ponadto poświęcenie czasu na głębokie oddychanie lub chodzenie w mocnej postawie przed wygłoszeniem prezentacji może pomóc złagodzić nerwy. Wydając się pewnym siebie i niezbyt zestresowanym, przekazujesz słuchaczowi, że jesteś pewny swojego tematu i wystarczająco się przygotowałeś. Wreszcie, używając gestów dłoni i chodząc po pokoju, możesz stworzyć iluzję pewności siebie i przyciągnąć publiczność.

jak skutecznie przeprowadzić prezentację

Krok 4: Przećwicz prezentację

"Praktyka czyni mistrza."

Być może słyszałeś już to zdanie przy wielu okazjach. To stwierdzenie z pewnością odnosi się również do prezentacji. Sposobem na opanowanie zdenerwowania na scenie jest wielokrotne ćwiczenie.

  1. Poproś kilku zaufanych przyjaciół lub współpracowników o wysłuchanie testu. Poproś o szczerą opinię na temat Twoich efektów wizualnych, głosu, mowy ciała i innych aspektów prezentacji. Zewnętrzne oko bardzo skutecznie poprawi Twoje braki.
  2. Przygotuj proste punkty do przemówienia, które mogą ukierunkować Twoją prezentację. Mów otwarcie i bądź pewny swojej wiedzy na ten temat.
  3. Przećwicz prezentację przed niewielką publicznością lub współpracownikiem i poproś o opinię na temat treści i stylu prezentacji.
  4. Rozważ nagrywanie siebie podczas próby. Pomoże ci to zidentyfikować wszelkie rozpraszające maniery lub inne oznaki zdenerwowania. W ten sposób zrobisz postępy w nauce radzenia sobie ze stresem.
  5. Przećwicz czas prezentacji, aby upewnić się, że mieści się ona w Twoich limitach czasowych.
  6. Ćwicz swoją prezentację na głos w kółko, aby nie zapamiętywać każdego wiersza prezentacji, ale móc śledzić najważniejsze punkty. Całkowicie zapamiętany tekst sprawi, że po pewnym czasie odbiorca się znudzi.
  7. Ćwicz wiele razy, wypróbowując nowe pomysły i nowe techniki dostarczania materiału. Więcej praktyki, więcej praktyki...
  8. Jeśli to możliwe, przećwicz prezentację w tym samym pomieszczeniu z takim samym oświetleniem i konfiguracją komputera, jak podczas prezentacji.
  9. Ćwicz mówienie do kamery, a nie do ekranu komputera. Ten praktyczny fakt pomoże Ci nawiązać kontakt wzrokowy podczas prezentacji.
  10. Po nagraniu prezentacji poświęć trochę czasu na jej przejrzenie. Sprawdź, czy dźwięk jest wyraźny i łatwy do zrozumienia, czy nie ma dodatkowych przerw ani szumów w tle oraz czy dźwięk i obraz są odpowiednio dopasowane.
praktyka prezentacji

Krok 8: Efektywnie używaj swojego głosu

Sposób, w jaki wyrażasz swoje słowa, ma ogromne znaczenie, jeśli chodzi o to, jak postrzegają Cię widzowie. W Twoich słowach kryje się pozytywna atmosfera, pewność siebie i siła przekonywania, którą przekazujesz słuchaczom. Dlatego efektywne wykorzystanie dźwięku może zaprowadzić prezentację bardzo daleko.

  1. Najpierw zwolnij. Stres i presja mogą skłonić cię do szybkiego mówienia, ale kiedy mówisz szybko, słowa mogą nie wyjść dokładnie tak, jak chcesz. Dlatego mów tak wolno, jak to możliwe, aby publiczność mogła cię lepiej zrozumieć i nie zakłócać czasu prezentacji.
  2. Nie bój się mówić głośno. Wielkość publiczności, z którą będziesz rozmawiać, odgrywa w tym momencie ważną rolę. Jeśli prezentujesz publicznie, mów wystarczająco głośno i wyraźnie, aby wszyscy w pomieszczeniu mogli Cię usłyszeć.
  3. Nie wstydź się swojego dialektu, ale przyjmij go. Dialekt jest częścią twojej osobowości. Jeśli publiczność nie ma problemu ze zrozumieniem ciebie, nie powinieneś zmieniać swojego dialektu.
  4. Stale zmieniaj ton. Mówienie jednym tonem przytłoczy publiczność. Podnoś głos w sprawach, na które zwracasz uwagę i kiedy zadajesz pytanie, i ściszaj, gdy składasz oświadczenie. W ten sposób unikniesz przytłoczenia słuchaczy, mówiąc jednym tonem i lepiej przekażesz swój przekaz.

Krok 10: Użyj też swojego ciała

Efektywne używanie mowy ciała może pomóc w stworzeniu mocnej i czarującej prezentacji.

  1. Mowa ciała, taka jak stanie prosto z ramionami do tyłu i rozłożonymi ramionami, może świadczyć o pewności siebie, co może pomóc powitać publiczność i nadać prezentacji osobisty charakter.
  2. Kontakt wzrokowy jest również niezwykle ważny, ponieważ pokazuje słuchaczom, że rozmawiasz z nimi jako jednostkami i może stworzyć atmosferę wzajemnego zaufania.
  3. Subtelne ruchy i gesty mogą pomóc w wyjaśnianiu koncepcji lub okazywaniu entuzjazmu w związku z danym tematem. Te małe ruchy mogą pomóc zaangażować publiczność, podkreślić kluczowe punkty i sprawić, że prezentacja będzie przyjemniejsza.
  4. Pauzy można używać do zwrócenia uwagi na ważne punkty lub podczas aktywnych ćwiczeń edukacyjnych. Wzięcie głębokich oddechów i oswojenie się z pauzami da słuchaczom szansę na przetworzenie informacji i stworzenie bardziej znaczącej prezentacji.
wskazówki dotyczące prezentacji

Krok 11: Zrelaksuj się, oddychaj i baw się dobrze

Relaks, oddychanie i czerpanie radości z siebie mogą pomóc w uzyskaniu wdzięku podczas prezentacji, budując pewność siebie i redukując nerwy. Głębokie oddychanie i stanie ze stopami rozstawionymi na szerokość barków, z pięściami na biodrach, wysoko uniesioną brodą i delikatnym uśmiechem może pomóc przekazać pewność siebie i zmniejszyć stres. Dodatkowo nagradzanie się po prezentacji i bycie dumnym ze swojego osiągnięcia również pomoże zwiększyć pewność siebie i urok. Aby uzyskać więcej wskazówek, spróbuj wykonać ćwiczenia oddechowe, aby rozgrzać struny głosowe i uregulować oddychanie, pić wodę, aby pozostać nawodnionym, oraz korzystać ze środków relaksacyjnych lub medytacyjnych, aby zmniejszyć napięcie nerwowe. Wreszcie chodzenie po pokoju i zbliżanie się do publiczności może również emanować pewnością siebie i pomóc przyciągnąć uwagę publiczności.

Krok 11: Pokaż swój entuzjazm

Jak możesz okazać entuzjazm podczas prezentacji?

W rzeczywistości przekazanie entuzjazmu publiczności jest połączeniem wszystkich części kompletnej prezentacji. Tutaj możesz znaleźć te części w kolejności.

taktyki prezentacji
  1. Przećwicz prezentację wcześniej i oswój się ze zmianą intonacji w zależności od treści.
  2. Pij wodę lub świeży sok przed prezentacją, aby dodać sobie energii.
  3. Nawiąż kontakt z publicznością, wyrażając swoją pasję do tematu.
  4. Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością i kreatywnie wykorzystuj swój głos.
  5. Używaj odpowiednich gestów i mowy ciała, aby przekazać wiadomość.
  6. Rozpocznij prezentację od przyciągnięcia uwagi odbiorców i zabawienia ich historią lub przyciągającym uwagę obrazem.
  7. Stań prosto, uśmiechnij się i pokaż, że masz pewność co do prezentowanych informacji.
  8. Poruszaj się z przodu pokoju lub używaj ruchów rąk, aby przyciągnąć ich uwagę.
  9. Bądź szczery z publicznością i powiedz, co jest dla ciebie ważne i dlaczego jest to ważne.

Często Zadawane Pytania

Jak najlepiej sformatować prezentację?

Najlepszym sposobem na sformatowanie prezentacji jest użycie minimalistycznego tła i zachowanie spójnego stylu i rozmiaru czcionki. Staraj się, aby prezentacja była stymulująca i atrakcyjna bez przytłaczania publiczności. Aby to zrobić, staraj się przestrzegać zasady „10-20-30”: używaj maksymalnie 10 slajdów, nie przekraczaj 20 minut prezentacji i używaj czcionki o wielkości co najmniej 30 punktów. Umieść na ekranie tylko główne punkty, a następnie wyjaśnij je szczegółowo. Powinieneś także spróbować ograniczyć swoje główne idee do trzech lub mniej kluczowych punktów i podkreślić rzeczywiste znaczenie swoich badań. Projektując slajdy, twórz tylko te slajdy, które są niezbędne do usprawnienia komunikacji z publicznością. Pamiętaj, aby zaplanować prezentację i przećwiczyć ją z wyprzedzeniem. Na koniec zakończ z hukiem, podsumowując znaczenie badań.

Jakie wskazówki mogą pomóc w uatrakcyjnieniu prezentacji?

Jakie wskazówki mogą pomóc w uatrakcyjnieniu prezentacji?

  1. Używaj różnych rodzajów mediów, takich jak filmy, flipcharty, tablice suchościeralne i modele.
  2. Zaangażuj słuchaczy, zadając „łatwe” pytania i wchodząc z nimi w interakcje.
  3. Spraw, aby Twoja prezentacja była dwukierunkowa, zadając pytania i zwracając się bezpośrednio do uczestników.
  4. Mów z entuzjazmem i energią oraz używaj ruchów rąk lub ruchu, aby utrzymać zaangażowanie słuchaczy.
  5. Poświęć trochę czasu na ćwiczenie wymowy i fleksji głosu.
  6. Włącz humor do swojej prezentacji, ale upewnij się, że jest ona istotna i nie budzi kontrowersji.

Jak utworzyć wątek fabularny dla mojej prezentacji?

Krok 1: Określ historię, którą chcesz opowiedzieć

Zacznij od podjęcia decyzji, jaką historię chcesz opowiedzieć swoim odbiorcom. Pomyśl o głównym punkcie lub przesłaniu, które chcesz przekazać, i skup się na stworzeniu narracji, która poprowadzi Twoją prezentację.

Krok 2: Zaplanuj strukturę prezentacji

Skonstruuj swoją prezentację w sposób, który pomoże Ci opowiedzieć swoją historię. Matt Abrahams zaleca użycie jednego z następujących przykładów: przeszłość-teraźniejszość-przyszłość, porównanie-kontrast, przyczyna-skutek, problem-rozwiązanie-korzyść lub co?-więc co?-co teraz?

Krok 3: Napisz angażujące wprowadzenie

Aby przyciągnąć uwagę odbiorców, przygotuj mocny, wciągający wstęp. Możesz to zrobić, przedstawiając interesujące pytanie, problem lub anegdotę, cytując wpływową lub interesującą osobę, dzieląc się historią, która prowadzi do głównego tematu Twojej prezentacji, pokazując interesującą statystykę, wykres lub obraz, odtwarzając krótki film, który ustawia prezentacji lub wygłoszenia oświadczenia, które wzbudza ciekawość lub szokuje słuchaczy.

Krok 4: Włącz techniki opowiadania historii

Wykorzystaj techniki opowiadania historii, takie jak skupianie się na postaciach i wykorzystywanie podstawowych mechanizmów opowiadania, takich jak scenografia, fabuła i konflikt, aby wyróżnić swoją prezentację.

Krok 5: Podsumuj i wezwij do działania

Zakończ prezentację podsumowaniem i wezwaniem do działania, aby utrzymać zaangażowanie i motywację odbiorców.

Jak ułożyć prezentację, aby uzyskać maksymalny efekt?

Krok 1: Stwórz pozytywne nastawienie

Zacznij od rozważenia wartości swojej wiadomości. Zadaj sobie pytanie: „Dlaczego ta wiadomość jest dla mnie ważna?” Może to pomóc w utrzymaniu motywacji i skupieniu się na celu prezentacji.

Krok 2: Wybierz strukturę prezentacji

Wybierz strukturę prezentacji, która pasuje do Twojego tematu. Matt Abrahams, wykładowca zachowań organizacyjnych, zaleca następujące struktury:

- Przeszłość-teraźniejszość-przyszłość – przejrzyj proces lub udostępnij oś czasu

- Porównanie-kontrast – pokaż korzyści płynące z określonego pomysłu, spostrzeżeń, produktu lub usługi

- Przyczyna-skutek – wyjaśnij uzasadnienie decyzji

- Problem-Solution-Benefit – zmotywuj lub przekonaj odbiorców

- Co? - Więc co? - Co teraz? – przekonaj ludzi do wykonania określonej akcji po Twojej prezentacji

Możesz także użyć prostej struktury, która zaczyna się od wprowadzenia, treści prezentacji z 3 punktami oraz podsumowania i wezwania do działania.

Krok 3: Stwórz narrację

Nadaj narrację swojej prezentacji biznesowej. Skonfiguruj problem na początku i poprowadź słuchaczy, jak odkryłeś rozwiązanie, które prezentujesz. Upewnij się, że opowiadasz przekonującą historię.

Krok 4: Przygotuj swoją prezentację

Teraz możesz zacząć przygotowywać prezentację, korzystając z powyższych wskazówek. Upewnij się, że masz przyciągające uwagę otwarcie, które przyciągnie zainteresowanie odbiorców. Określ kluczowe idee swojego przesłania i poprzyj je dowodami. Na koniec przygotuj niezapomniane zamknięcie, które wspiera Twój cel i tworzy trwałe wrażenie.

Krok 5: Ćwicz i próbuj

Gdy masz już strukturę i treść prezentacji, ćwicz i próbuj. Udawaj, że jesteś słuchaczem i zadaj sobie pytanie, jaka jest najlepsza kolejność prezentacji. W razie potrzeby możesz dodać więcej slajdów, wyciąć sekcję lub zmienić układ struktury. Dzięki praktyce staniesz się bardziej pewny siebie i zrelaksowany podczas przedstawiania prezentacji.

Co powinienem zrobić, jeśli denerwuję się przed prezentacją?

Jeśli odczuwasz niepokój przed prezentacją, możesz podjąć kilka kroków, które pomogą Ci opanować nerwy:

  1. Potwierdź swoje obawy, zapisując je lub dzieląc się nimi z przyjacielem lub zaufanym współpracownikiem. Pomoże ci to zidentyfikować konkretne rzeczy, które możesz ćwiczyć, aby złagodzić nerwy.
  2. Przećwicz swoją prezentację. Staraj się, aby twoja praktyka była jak najbardziej realistyczna: ćwicz w wyznaczonej klasie z publicznością złożoną z przyjaciół, kolegów lub kamery wideo.
  3. Przećwicz prezentację przed niewielką publicznością lub współpracownikiem i poproś o opinię na temat treści i stylu prezentacji. Zastanów się, czy przekaz jest jasny, czy twoje dowody potwierdzają kluczowe tezy, czy grafiki i ilustracje są jasne i trafne, czy mówisz w kategoriach zainteresowania odbiorców i czy zamknięcie jest niezapomniane.
  4. Nagraj swoją próbę na wideo, a następnie przejrzyj taśmę wideo pod kątem rozpraszających manier i innych oznak zdenerwowania.
  5. Ćwicz wiele razy, wypróbowując nowe pomysły i nowe techniki dostarczania materiału. Wybierz techniki, z którymi czujesz się najlepiej.
  6. Przećwicz czas prezentacji, aby upewnić się, że mieści się ona w Twoich limitach czasowych. Upewnij się również, że masz czas na pytania, jeśli jest to właściwe.
  7. Przed prezentacją skoncentruj się na oddychaniu. Zwolnij i upewnij się, że oddychasz w pełni. Od czasu do czasu rób przerwy na oddech podczas prezentacji.
  8. Rozstaw stopy na szerokość barków, oprzyj pięści na biodrach, podbródek uniesiony wysoko i delikatny uśmiech. Pomoże to zwiększyć pewność siebie i złagodzić nerwy.
  9. Po prezentacji nagrodź się w jakiś znaczący sposób. Bądź dumny ze swojego osiągnięcia, a kiedy będziesz gotowy, poproś o szczerą opinię, aby Twoja następna prezentacja była jeszcze lepsza.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę podczas tworzenia prezentacji?

Podczas tworzenia prezentacji najważniejsze rzeczy do rozważenia to: organizacja myśli, mocne otwarcie, wczesne zdefiniowanie terminów, zakończenie z przytupem, wyczucie czasu, tworzenie skutecznych notatek dla siebie i ćwiczenie. Ponadto ważne jest, aby pamiętać o rzeczywistym znaczeniu swoich badań i upewnić się, że słuchacze mogą zrozumieć i wdrożyć kluczowe punkty. Utrzymywanie prostej prezentacji i oferowanie pytań i odpowiedzi na koniec może pomóc w zaangażowaniu odbiorców.

Prezentacja może być onieśmielająca. Ale dzięki sekretnym wskazówkom, które znajdziesz w tym przewodniku, o wiele łatwiej będzie oczarować publiczność. Ten przewodnik zawiera wszystko, czego potrzebujesz, od taktyki po doskonalenie struktury prezentacji po techniki skutecznego przedstawiania historii. Pamiętaj, że nigdy nie jesteś sam w tej podróży prezentacyjnej, Decktopus jest z Tobą jako asystent prezentacji, aby ułatwić i przyspieszyć cały proces.