프레젠테이션으로 청중을 매료시키십시오 | 극비 프레젠테이션 팁

게시 됨: 2023-02-03

우리는 삶의 많은 지점에서 중요한 프레젠테이션을 합니다. 이 프레젠테이션 중에 당신이 원하지 않는 마지막 것은 당신의 흥분과 스트레스가 프레젠테이션을 방해하는 것입니다. 프레젠테이션 중 흥분으로 자신을 의심하고 뱃속에 나비가 날아간다면. 이 시점에서 심호흡을 하고 물론 이 프레젠테이션을 할 수 있다는 것을 잊지 마십시오.

프레젠테이션을 하는 방법

가장 경험이 많은 서버를 포함하여 모든 사람이 이러한 감정을 경험합니다. 중요한 것은 이러한 감정을 제어하고 긍정적인 방식으로 청중에게 전달하는 것입니다. 이 블로그는 프레젠테이션 작성에서 프레젠테이션의 마지막 문장까지 포괄적인 가이드로 도움을 주기 위해 만들어졌습니다. 완벽한 프레젠테이션을 위한 팁을 자세히 살펴보겠습니다.

프레젠테이션을 할 때 가장 어려운 점은 무엇인가요?

프레젠테이션을 할 때 가장 큰 어려움 중 하나는 연단에서 대중 연설에 대한 두려움입니다. 프레젠테이션에 얼마나 많은 콘텐츠를 포함할지 파악하는 것뿐만 아니라 청중의 관심을 유지하는 것도 어려울 수 있습니다. 또한 많은 사람들이 프레젠테이션에 바디 랭귀지나 얼굴 표정과 같은 비언어적 의사소통을 통합하는 것을 불편해합니다.

프레젠테이션을 잘 하려면 어떻게 해야 할까요? 이것이 성공하는 방법입니다!

효과적인 프레젠테이션

모든 팁이 성공적인 프레젠테이션으로 이어지는 것은 아닙니다. 프리젠테이션에서 중요한 것은?

프리젠테이션에서 중요한 것은?

우리가 프레젠테이션을 하면서 차근차근 생각해보면 가장 먼저 전달해야 할 전달 사항을 결정하는 것이 중요합니다. 나중에 이러한 문제를 전달하는 방법은 매우 중요합니다. 효과적인 프리젠테이션은 단순히 서서 정보를 제공하는 것 이상입니다. 따라서 전송 방식을 체계화해야 합니다. 강력한 시작, 매력적인 용어, 전체 프로세스를 요약하고 표시를 남길 최종 프레젠테이션이 필수적입니다. 중요한 부분을 소개하고, 연습할 시간을 갖고, 효과적인 메모를 작성하는 것은 프레젠테이션을 다음 단계로 끌어올리는 연습입니다. 다음은 각각 프레젠테이션 구조 및 프레젠테이션 스타일에 대한 몇 가지 팁입니다.

프레젠테이션 구조를 한 단계 업그레이드하세요!

프레젠테이션을 하는 방법

1. 시각적 흥미 유발

시각적 요소는 청중의 참여를 유지하는 데 중요합니다. 이 시점에서 Decktopus를 사용하면 다양한 템플릿과 사용자 지정 옵션을 사용하여 아름다운 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 특히 청중과 주제에 따라 프레젠테이션의 시각적 구조를 형성하는 것이 매우 중요합니다. 마케팅 웨비나에서 Decktopus가 제공하는 영어 학습 가이드에 이르기까지 다양한 주제에 대한 템플릿을 사용하고 이러한 템플릿의 색상 팔레트를 가지고 놀 수 있습니다. 이를 통해 청중에게 놀랍도록 시각적으로 매력적인 개인화된 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 하지만 이미지를 사용할 때는 이미지를 최소화하고 단순하게 유지하는 것이 중요합니다. 밝은 색상이 너무 많으면 관객에게 부담이 될 수 있기 때문입니다. Decktopus를 사용하면 흥미롭고 매력적인 프레젠테이션을 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

프레젠테이션 팁

2. 글머리 기호를 사용하여 정보를 이해하기 쉽게 만들기

글머리 기호를 사용하면 정보를 이해하기 쉽게 만드는 데 어떻게 도움이 됩니까? 글머리 기호를 사용하면 프레젠테이션의 핵심 사항에 더 쉽게 접근하고 따라갈 수 있습니다. 정보가 더 작고 단순한 텍스트 덩어리로 나누어지기 때문에 청중은 정보를 더 잘 이해하고 유지할 수 있습니다. 그래픽과 애니메이션을 사용하여 중요한 정보를 강조하고 인지 과부하를 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 방의 크기에 적합한 글꼴 크기를 사용하고 슬라이드에서 전체 문장을 피하면 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

3. 비디오, 이미지 및 그래픽을 추가하여 이야기를 더욱 흥미롭게 만드십시오.

프레젠테이션에 비디오, 이미지 및 그래픽을 추가하면 보다 시각적으로 자극적이고 대화형 방식으로 청중에게 정보를 제공하여 프레젠테이션을 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다. 또한 시각적 요소는 사람들이 텍스트만 기억할 때보다 이미지와 비디오를 기억할 가능성이 높기 때문에 더 기억에 남는 경험을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. Wharton School of Business 연구에 따르면 설문 조사에 참여한 청중의 약 3분의 1이 프레젠테이션에 시각적 요소를 사용한 발표자가 더 설득력이 있다고 느꼈기 때문에 시각 자료를 사용하면 발표자가 더 설득력 있게 만들 수 있습니다. Decktopus에 포함된 차트 및 비디오 슬라이드 레이아웃이 이와 관련하여 도움이 될 것입니다.

프레젠테이션을 위한 팁

4. 프레젠테이션 끝에 클릭 유도 문안 포함

프레젠테이션이 끝날 때 클릭 유도문안을 사용하면 청중에게 동기를 부여하고 지속적인 인상을 남김으로써 프레젠테이션 구조를 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 수 있습니다. 클릭 유도문안을 포함하면 제시한 정보에 따라 조치를 취하도록 요청할 수 있습니다. 이것은 명분에 참여하거나, 서비스에 가입하거나, 제품을 구매하거나, 단순히 논의된 주제에 대해 비판적으로 생각하는 것일 수 있습니다. 피드백, 연락하기 또는 응용 프로그램과 같은 양식을 이러한 목적을 위한 슬라이드 레이아웃으로 사용할 수 있습니다. 청중이 프리젠테이션에서 무엇을 얻어야 하고 이를 삶에 어떻게 적용할 수 있는지에 대한 명확한 메시지를 제공함으로써 프리젠테이션 구조를 최대한 효과적으로 만들 수 있습니다.

클릭 유도문안 프레젠테이션

8. 사용자 정의 글꼴 및 크기를 사용하여 개인적인 터치 추가

사용자 지정 글꼴 및 크기는 프레젠테이션 구조에 개인적인 터치를 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 첫째, 간단한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 전달하고 가독성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 프레젠테이션 전반에 걸쳐 최대 2개의 글꼴을 사용하면 일관성이 보장되고 디자인이 어수선해지는 것을 방지할 수 있습니다. 청중이 멀리서도 읽을 수 있는 글꼴 크기를 사용하는 것도 중요합니다. 일반적으로 청중이 멀리 있는 대형 홀의 경우 18포인트를 사용해야 합니다. 또한 메시지를 전달하는 데 도움이 되는 표와 그래프에 레이블을 사용하면 청중이 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 마지막으로 미묘하고 일관된 템플릿 또는 테마를 사용하고 배경색과 텍스트 색상 간의 높은 대비를 사용하면 프레젠테이션을 독특하게 만들 수 있습니다. 프레젠테이션 디자인을 제어하고 사용자 지정 글꼴 및 크기를 사용하여 개인적인 터치를 추가하고 슬라이드를 돋보이게 만들 수 있습니다.

9. 자료에 생명을 불어넣는 인용문 포함

자료 프레젠테이션에 영향력 있는 사람들의 인용문을 추가하면 프레젠테이션에 생명을 불어넣고 훨씬 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 그들은 주제에 대한 당신의 권위를 보여주고 청중이 당신이 제공하는 콘텐츠에 대해 더 깊이 생각하게 만드는 데 사용될 수 있습니다. 인용문은 프레젠테이션을 열고 닫는 데 사용할 수 있으며 프레젠테이션 전체에 걸쳐 요점을 강조하기 위해 사용할 수도 있습니다. 또한 인용문을 사용하면 청중이 질문에 대한 답을 생각할 때 참여를 유도할 수 있습니다. 결과적으로 인용을 사용하면 프레젠테이션이 더 기억에 남고 청중에게 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

11. 시각적 단서를 사용하여 청중이 주의를 기울이도록 돕습니다.

앞서 프레젠테이션의 효과에 대한 시각적 효과에 대해 이야기했습니다. 앞에서 언급한 프레젠테이션 템플릿 외에도 아이콘, 타임라인, 순서도, 화살표 및 다이어그램과 같은 시각적 단서를 사용하면 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 단어만 사용하는 것보다 메시지를 더 의미 있고 설득력 있게 전달하는 데 도움이 될 수 있으며 인지 과부하 가능성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 관련 이미지를 사용하면 메시지를 뒷받침하고 명확히 할 수 있으며 단서를 사용하여 아이디어를 요약하면 슬라이드에서 전체 문장을 작성하지 않아도 됩니다.

프레젠테이션을 위한 팁

프레젠테이션으로 청중을 매료시키는 가장 좋은 방법

1단계: 강력하게 시작하고 스토리텔링

힘차게 시작하고 스토리를 전달하는 것은 청중을 프레젠테이션에 참여시키는 효과적인 방법입니다. 강력하고 매력적인 시작으로 프레젠테이션을 시작하면 즉시 청중의 관심을 끌고 처음부터 끝까지 참여를 유지할 수 있습니다. 인용문이나 관련 질문으로 시작하면 청중을 참여시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 스토리는 컨텍스트를 제공하고 제시한 개념, 아이디어 또는 정보를 관련성 있게 만들기 때문에 청중이 프레젠테이션을 더 깊이 이해하고 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션 팁

2단계: 청중과 미소를 짓고 눈을 마주친다

청중과 미소를 짓고 눈을 맞추는 것은 일치를 구축하고 자신감을 보여줌으로써 청중을 매료시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 웃는 것은 발표자와 주제에 연결될 수 있기 때문에 청중이 더 편안하게 느낄 것입니다. 눈을 잘 맞추면 자신감이 생기고 청중이 집중할 수 있습니다. 또한 말하는 사람이 더 느리고 명확하게 말할 수 있도록 도와줍니다. 또한 발표자가 사람들의 눈을 바라보면 각 청취자가 중요하고 발표자가 개인적으로 언급하고 있다는 느낌을 받게 됩니다. 전반적으로 미소를 짓고 청중과 눈을 맞추는 것은 발표자와 청중 사이의 연결을 형성하고 프레젠테이션을 더욱 흥미롭게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션을 위한 팁

3단계: 무대 연출 작업

무대에서 일하는 것은 자신감을 보여주고 취약성을 보여줌으로써 프레젠테이션으로 청중을 매료시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 하체를 움직이지 않고 청중의 다른 사람들과 눈을 맞추는 것은 상황을 통제할 수 있다는 것을 보여주는 데 도움이 됩니다. 또한 프레젠테이션을 하기 전에 심호흡을 하거나 힘찬 자세로 걸어다니는 시간을 갖는 것이 신경을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 자신감이 넘치고 너무 스트레스를 받지 않는 것처럼 보이면 듣는 사람에게 주제에 대해 자신감이 있고 충분히 준비했음을 알릴 수 있습니다. 마지막으로, 손짓을 활용하고 방 안을 돌아다니면서 자신감 있는 듯한 착각을 불러일으키고 청중을 끌어들일 수 있습니다.

프레젠테이션을 효과적으로 하는 방법

4단계: 프레젠테이션 연습

"연습이 완벽을 만듭니다."

이전에 이 문구를 여러 번 들어 보셨을 것입니다. 이 진술은 프레젠테이션에서도 마찬가지입니다. 무대 위에서의 떨림을 이기는 방법은 연습을 많이 하는 것이다.

  1. 몇 명의 신뢰할 수 있는 친구나 동료에게 테스트 실행을 들어달라고 요청하십시오. 시각 자료, 말하는 목소리, 바디 랭귀지 및 프레젠테이션의 기타 측면에 대한 정직한 피드백을 요청하십시오. 외부의 눈은 당신의 결점을 개선하는 데 매우 효과적일 것입니다.
  2. 프레젠테이션을 지시할 수 있는 간단한 요점을 준비하십시오. 공개적으로 말하고 주제에 대한 지식에 자신감을 가지십시오.
  3. 소규모 청중이나 동료 앞에서 프레젠테이션을 연습하고 프레젠테이션의 내용과 스타일에 대한 피드백을 요청하십시오.
  4. 리허설을 비디오로 녹화하는 것을 고려하십시오. 이것은 주의를 산만하게 하는 매너리즘이나 기타 초조함의 징후를 식별하는 데 도움이 될 것입니다. 이런 식으로 스트레스에 대처하는 법을 배우는 데 진전이 있을 것입니다.
  5. 프레젠테이션 시간을 리허설하여 제한 시간 내에 있는지 확인하십시오.
  6. 프레젠테이션의 모든 줄을 암기하지 않고 핵심 포인트를 추적할 수 있도록 프레젠테이션을 큰 소리로 반복해서 연습하십시오. 완전히 외운 텍스트는 잠시 후 청중을 지루하게 만듭니다.
  7. 자료를 전달하기 위한 새로운 아이디어와 기술을 시도하면서 여러 번 리허설합니다. 더 연습, 더 연습...
  8. 가능하면 프레젠테이션을 하는 동안과 동일한 조명과 컴퓨터 설정으로 같은 방에서 프레젠테이션을 연습하십시오.
  9. 컴퓨터 화면이 아닌 카메라에 대고 말하는 연습을 하세요. 이 실용적인 사실은 프레젠테이션 중에 눈을 마주치는 데 도움이 될 것입니다.
  10. 프레젠테이션을 녹음한 후 시간을 내어 검토하십시오. 오디오가 명확하고 이해하기 쉬운지, 불필요한 일시 중지나 배경 소음이 없는지, 오디오와 영상이 적절하게 정렬되어 있는지 확인하세요.
프레젠테이션 연습

8단계: 목소리를 효과적으로 사용하기

당신이 당신의 말을 표현하는 방식은 청중이 당신을 어떻게 인식하는지에 있어 매우 중요합니다. 당신이 청중에게 전하는 긍정적인 분위기, 자신감, 설득력은 당신의 말 속에 숨어 있다. 그렇기 때문에 사운드를 효과적으로 사용하면 프레젠테이션을 훨씬 더 효과적으로 진행할 수 있습니다.

  1. 먼저 속도를 늦추십시오. 스트레스와 압박감은 당신이 빨리 말하도록 강요할 수 있지만, 당신이 빨리 말할 때 단어가 원하는 대로 정확하게 나오지 않을 수 있습니다. 따라서 청중이 당신을 더 잘 이해할 수 있도록 가능한 한 천천히 말하여 발표 시간에 방해가 되지 않도록 하십시오.
  2. 큰 소리로 말하는 것을 두려워하지 마십시오. 당신이 말할 청중의 규모는 이 시점에서 중요한 역할을 합니다. 공개적으로 발표하는 경우 회의실에 있는 모든 사람이 내 말을 들을 수 있도록 크고 또렷하게 말하십시오.
  3. 당신의 방언을 부끄러워하지 말고 채택하십시오. 방언은 성격의 일부입니다. 청중이 당신을 이해하는 데 문제가 없다면 사투리를 바꾸면 안 됩니다.
  4. 피치를 지속적으로 변경하십시오. 단음으로 말하면 청중을 압도할 것입니다. 강조할 부분이나 질문할 때는 목소리를 높이고 발언할 때는 목소리를 낮춥니다. 이렇게 하면 단일 피치로 말함으로써 청중을 압도하지 않고 메시지를 더 잘 전달할 수 있습니다.

10단계: 몸도 사용하세요

신체 언어를 효과적으로 사용하면 강력하고 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 어깨를 뒤로 젖히고 팔을 펴고 똑바로 서 있는 것과 같은 몸짓 언어는 자신감을 보여줄 수 있으며, 이는 청중을 환영하고 프레젠테이션을 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  2. 아이 컨택은 청중에게 개인으로서 이야기하고 있음을 보여주고 상호 신뢰의 분위기를 조성할 수 있기 때문에 매우 중요합니다.
  3. 미묘한 움직임과 제스처는 개념을 설명하거나 주제에 대한 열정을 보여줄 때 순간을 지원하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 작은 움직임은 청중을 참여시키고 핵심 사항을 강조하며 프레젠테이션을 더욱 즐겁게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
  4. 일시 중지는 중요한 사항에 주의를 기울이거나 능동적인 학습 연습 중에 사용할 수 있습니다. 심호흡을 하고 잠시 멈춤에 익숙해지면 청중은 정보를 처리하고 보다 의미 있는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
프레젠테이션을 위한 팁

11단계: 긴장을 풀고 숨을 쉬며 즐기세요

긴장을 풀고 호흡하며 자신을 즐기는 것은 자신감을 키우고 긴장을 줄여 프레젠테이션을 할 때 매력에 도움이 될 수 있습니다. 심호흡을 하고 발을 어깨너비로 벌리고 서서 엉덩이에 주먹을 대고 턱을 높이 들고 부드러운 미소를 지으면 자신감을 전달하고 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 발표 후 자신에게 상을 주고 성취에 대해 자랑스러워하는 것도 자신감과 매력을 높이는 데 도움이 됩니다. 더 많은 팁을 보려면 호흡 운동을 통해 성대를 따뜻하게 하고 호흡을 조절하고, 수분을 유지하기 위해 물을 마시고, 휴식 또는 명상 리소스를 사용하여 신경을 줄이십시오. 마지막으로 실내를 돌아다니며 관객에게 다가가는 것 역시 자신감을 불러일으키고 관객의 시선을 끌 수 있다.

11단계: 열정을 보여주세요

프레젠테이션에 대한 열정을 어떻게 보여줄 수 있습니까?

사실 청중에게 열정을 전달하는 것은 완전한 프레젠테이션의 모든 부분을 결합한 것입니다. 여기에서 이러한 부품을 순서대로 찾을 수 있습니다.

프레젠테이션 전술
  1. 프리젠테이션을 미리 연습하고 내용에 따라 변화하는 억양에 익숙해지세요.
  2. 프레젠테이션 전에 물이나 신선한 주스를 마셔 에너지를 충전하십시오.
  3. 주제에 대한 열정을 빛나게 하여 청중과 소통하십시오.
  4. 청중과 시선을 유지하고 창의적으로 목소리를 사용하십시오.
  5. 적절한 몸짓과 몸짓을 사용하여 메시지를 전달하십시오.
  6. 청중의 관심을 끌고 스토리나 관심을 끄는 이미지로 청중을 즐겁게 하여 프레젠테이션을 시작하십시오.
  7. 똑바로 서서 미소를 지으며 자신이 제시하는 정보에 대해 확신이 있음을 보여주십시오.
  8. 방 앞을 돌아다니거나 손동작을 사용하여 주의를 끌 수 있습니다.
  9. 당신에게 중요한 것이 무엇이며 왜 중요한지에 대해 청중에게 정직하십시오.

자주 묻는 질문

프레젠테이션 형식을 지정하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

프레젠테이션 형식을 지정하는 가장 좋은 방법은 최소한의 배경을 사용하고 일관된 글꼴 스타일과 크기를 유지하는 것입니다. 청중을 압도하지 않으면서 프레젠테이션을 자극적이고 매력적으로 유지하십시오. 이렇게 하려면 "10-20-30" 규칙을 따르십시오. 10개 이하의 슬라이드를 사용하고 프레젠테이션을 20분 미만으로 유지하고 최소 30포인트 글꼴을 사용하십시오. 요점만 화면에 표시한 다음 자세히 설명하십시오. 또한 주요 아이디어를 3개 이하의 요점으로 유지하고 연구의 실제 중요성을 강조해야 합니다. 슬라이드를 디자인할 때 청중과의 커뮤니케이션을 개선하는 데 필요한 슬라이드만 만드십시오. 프레젠테이션 시간을 확인하고 미리 연습하십시오. 마지막으로 연구의 중요성을 요약하여 강타로 끝냅니다.

프레젠테이션을 더욱 흥미롭게 만드는 데 도움이 되는 팁은 무엇입니까?

프레젠테이션을 더욱 흥미롭게 만드는 데 도움이 되는 팁은 무엇입니까?

  1. 비디오, 플립 차트, 화이트보드 및 모델과 같은 다양한 유형의 미디어를 사용합니다.
  2. "쉬운" 질문을 하고 그들과 상호 작용하여 청중을 참여시키십시오.
  3. 질문을 하고 참가자에게 직접 말함으로써 프레젠테이션을 양방향으로 만드십시오.
  4. 열정과 에너지를 가지고 말하고 손동작이나 움직임을 사용하여 청중의 참여를 유지하십시오.
  5. 시간을 내어 음성 전달 및 억양을 연습하십시오.
  6. 프레젠테이션에 유머를 포함하되 관련성이 있고 논쟁의 여지가 없는지 확인하십시오.

내 프레젠테이션을 위한 스토리 아크를 만들려면 어떻게 해야 합니까?

1단계: 전하고 싶은 이야기 결정

청중에게 전하고 싶은 이야기를 결정하는 것으로 시작하십시오. 전달하려는 요점이나 메시지에 대해 생각하고 프레젠테이션을 주도할 내러티브를 만드는 데 집중하세요.

2단계: 프레젠테이션 구조 계획하기

이야기를 전달하는 데 도움이 되는 방식으로 프레젠테이션을 구성하세요. Matt Abrahams는 다음 예 중 하나를 사용할 것을 권장합니다. 과거-현재-미래, 비교-대조, 원인-결과, 문제-솔루션-이점 또는 무엇?-그래서 무엇?-지금 무엇?

3단계: 매력적인 소개 작성

청중의 관심을 끌기 위해 강력하고 매력적인 소개를 작성하십시오. 흥미로운 질문, 문제 또는 일화를 제시하고, 영향력이 있거나 흥미로운 사람을 인용하고, 프레젠테이션의 주요 주제로 이어지는 이야기를 공유하고, 흥미로운 통계, 차트 또는 이미지를 보여주고, 청중에게 호기심을 불러일으키거나 충격을 주는 진술을 하는 것.

4단계: 스토리텔링 기법 통합

등장인물에 초점을 맞추는 것과 같은 스토리텔링 기술을 통합하고 설정, 줄거리, 갈등과 같은 기본 스토리텔링 메커니즘을 사용하여 프레젠테이션을 돋보이게 만드세요.

5단계: 요약 및 행동 유도로 마무리

요약 및 클릭 유도문안으로 프레젠테이션을 마무리하여 청중의 참여와 동기를 유지하세요.

최대 효과를 내도록 프레젠테이션을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?

1단계: 긍정적인 사고방식 확립

메시지의 가치를 고려하여 시작하십시오. "이 메시지가 나에게 중요한 이유는 무엇입니까?"라고 스스로에게 물어보십시오. 이를 통해 동기 부여를 유지하고 프레젠테이션의 목표에 집중할 수 있습니다.

2단계: 프레젠테이션 구조 선택

주제에 맞는 프레젠테이션 구조를 선택하십시오. 조직 행동 강사인 Matt Abrahams는 다음과 같은 구조를 권장합니다.

- 과거-현재-미래 – 프로세스 검토 또는 타임라인 공유

- 비교-대조 – 특정 아이디어, 통찰력, 제품 또는 서비스의 이점을 보여줍니다.

- 원인-결과 – 결정의 근거를 설명합니다.

- 문제-솔루션-혜택 – 청중에게 동기를 부여하거나 설득하십시오.

- 뭐?-그래서?-이제 뭐? – 발표 후 사람들이 특정한 행동을 하도록 설득

소개로 시작하는 간단한 구조, 3가지 요점으로 프레젠테이션의 핵심, 요약 및 클릭 유도 문안을 사용할 수도 있습니다.

3단계: 내러티브 만들기

비즈니스 프레젠테이션에 내러티브를 제공하십시오. 처음에 문제를 설정하고 제시하려는 솔루션을 발견한 방법을 통해 청중을 안내합니다. 설득력 있는 이야기를 하고 있는지 확인하십시오.

4단계: 프레젠테이션 준비

이제 위의 지침을 사용하여 프레젠테이션 준비를 시작할 수 있습니다. 청중의 관심을 끌 수 있는 관심을 끄는 오프닝이 있는지 확인하십시오. 메시지의 핵심 아이디어를 결정하고 증거로 뒷받침하십시오. 마지막으로, 당신의 목적을 뒷받침하고 지속적인 인상을 남기는 기억에 남을 마무리를 준비하십시오.

5단계: 연습 및 리허설

프레젠테이션 구조와 콘텐츠가 준비되면 연습하고 리허설합니다. 당신이 청중이라고 가정하고 프레젠테이션에 가장 적합한 순서가 무엇인지 스스로에게 물어보십시오. 필요한 경우 슬라이드를 더 추가하거나 섹션을 잘라내거나 구조를 재정렬할 수 있습니다. 연습을 통해 프리젠테이션을 할 때 더 자신감 있고 편안해 질 것입니다.

발표 전에 긴장되면 어떻게 해야 합니까?

프레젠테이션 전에 불안감을 느낀다면 긴장을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계가 있습니다.

  1. 두려움을 기록하거나 친구 또는 신뢰할 수 있는 동료와 공유하여 두려움을 인정하십시오. 그렇게 하면 신경을 줄이기 위해 연습할 수 있는 구체적인 일을 식별하는 데 도움이 될 것입니다.
  2. 프레젠테이션을 연습하십시오. 연습을 가능한 한 현실적으로 만드십시오. 지정된 교실에서 친구, 동료 또는 비디오 카메라 청중과 함께 연습하십시오.
  3. 소규모 청중이나 동료 앞에서 프레젠테이션을 연습하고 프레젠테이션의 내용과 스타일에 대한 피드백을 요청하십시오. 메시지가 명확한지, 증거가 요점을 뒷받침하는지, 그래픽과 삽화가 명확하고 관련성이 있는지, 청중의 관심을 고려하여 이야기하고 있는지, 마무리가 기억에 남을 수 있는지 고려하십시오.
  4. 연습하는 자신을 비디오 테이프로 녹화한 다음 비디오 테이프에서 주의를 산만하게 하는 매너리즘 및 기타 긴장의 징후가 있는지 검토하십시오.
  5. 자료를 전달하기 위한 새로운 아이디어와 기술을 시도하면서 여러 번 리허설합니다. 가장 편한 기술을 선택하십시오.
  6. 프레젠테이션 시간을 리허설하여 제한 시간 내에 있는지 확인하십시오. 또한 적절하다면 질문할 시간을 남겨 두십시오.
  7. 발표하기 전에 호흡에 집중하십시오. 속도를 늦추고 숨을 완전히 쉬고 있는지 확인하십시오. 프레젠테이션 중에도 가끔 숨을 멈춥니다.
  8. 발을 어깨너비로 벌리고 엉덩이에 주먹을 얹고 턱을 높이 들고 부드러운 미소를 지으세요. 이것은 자신감을 높이고 신경을 줄이는 데 도움이 될 것입니다.
  9. 프레젠테이션이 끝나면 의미 있는 방법으로 자신에게 보상을 하십시오. 자신의 성과를 자랑스럽게 여기고 준비가 되면 다음 프레젠테이션을 더욱 개선할 수 있도록 정직한 피드백을 요청하십시오.

프레젠테이션을 만들 때 가장 중요하게 고려하는 사항은 무엇인가요?

프레젠테이션을 만들 때 고려해야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다. 생각 정리, 강력한 시작, 용어 정의 조기 정의, 강타로 마무리, 타이밍, 효과적인 메모 작성 및 연습. 또한 연구의 실제 중요성을 염두에 두고 청중이 핵심 사항을 이해하고 구현할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 프레젠테이션을 간단하게 유지하고 마지막에 Q&A를 제공하면 청중의 참여를 유도하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션을 하는 것은 겁이 날 수 있습니다. 하지만 이 가이드에서 얻을 수 있는 비밀 팁을 사용하면 청중을 매료시키기가 훨씬 쉬워질 것입니다. 전술부터 완벽한 프리젠테이션 구조, 이야기를 효과적으로 전달하는 기술에 이르기까지 이 가이드에는 필요한 모든 것이 있습니다. 이 프레젠테이션 여정에서 당신은 결코 혼자가 아니라는 것을 기억하십시오. Decktopus는 이 전체 프로세스를 촉진하고 가속화하기 위해 당신의 프레젠테이션 도우미로서 당신과 함께합니다.