Encante o público com sua apresentação | Dicas de apresentação secretas

Publicados: 2023-02-03

Fazemos apresentações importantes em muitos momentos de nossas vidas. A última coisa que você deseja durante essas apresentações é com certeza que sua excitação e estresse atrapalhem a apresentação. Se você duvida de si mesmo de emoção durante a apresentação e borboletas voam em seu estômago. Neste ponto, respire fundo e não se esqueça que você pode, claro, fazer esta apresentação.

como fazer uma apresentação

Todos experimentam esses sentimentos, inclusive os servidores mais experientes. O importante é controlar esses sentimentos e direcioná-los ao público de forma positiva. Este blog foi criado para ajudá-lo como um guia abrangente desde a criação da sua apresentação até a última frase da sua apresentação. Vamos dar uma olhada nas dicas para uma apresentação perfeita:

Quais são as principais dificuldades na hora de fazer apresentações?

Uma das principais dificuldades na hora de fazer apresentações é o medo de falar em público no pódio. Também pode ser difícil manter a atenção do público, bem como descobrir quanto conteúdo incluir na apresentação. Além disso, muitas pessoas se sentem desconfortáveis ​​ao incorporar a comunicação não-verbal, como linguagem corporal ou expressões faciais, em suas apresentações.

Como fazer uma boa apresentação? Isto é como ter sucesso!

apresentação eficaz

Nem toda dica levará a uma apresentação bem-sucedida. O que é importante em uma apresentação?

O que é importante em uma apresentação?

Se pensarmos passo a passo ao fazer uma apresentação, a primeira parte importante é decidir sobre os assuntos de entrega a serem transmitidos. Como transmitimos essas questões mais tarde é de grande importância. Uma apresentação eficaz é muito mais do que apenas se levantar e dar informações. Portanto, o modo de transmissão deve ser organizado. Uma abertura forte, termos envolventes e uma apresentação final que vai resumir todo o processo e deixar uma marca são essenciais. Apresentar as partes importantes, reservar um tempo para praticar e criar anotações eficazes são os exercícios que levarão sua apresentação ao próximo nível. Aqui estão algumas dicas sobre estrutura de apresentação e estilo de apresentação, respectivamente:

Leve sua estrutura de apresentação para o próximo nível!

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1. Crie interesse visual

Os recursos visuais são essenciais para manter seu público envolvido. Neste ponto, o Decktopus permite que os usuários criem belas apresentações usando uma variedade de modelos e opções de personalização. É muito importante moldar a estrutura visual da sua apresentação, especialmente de acordo com o público e o seu tema. Do Webinar de marketing ao Guia de estudo em inglês oferecido pela Decktopus, você pode usar modelos em diversos tópicos e brincar com a paleta de cores desses modelos. Isso permite que você faça apresentações personalizadas que são visualmente atraentes para o seu público. No entanto, é importante manter as imagens mínimas e simples ao usá-las, pois cores muito brilhantes podem sobrecarregar o público. Com Decktopus, criar uma apresentação interessante e envolvente é fácil e eficiente.

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2. Use marcadores para tornar as informações facilmente digeríveis

Como o uso de marcadores pode ajudar a tornar as informações mais fáceis de digerir? Os marcadores podem ajudar a tornar os pontos-chave de uma apresentação mais acessíveis e fáceis de seguir. O público consegue entender e reter melhor as informações, pois elas são divididas em blocos de texto menores e mais simples. Gráficos e animações também podem ser usados ​​para destacar informações importantes e ajudar a reduzir a sobrecarga cognitiva. Além disso, usar um tamanho de fonte adequado ao tamanho da sala e evitar frases completas nos slides pode ajudar a facilitar a compreensão das informações.

3. Adicione vídeos, imagens e gráficos para tornar sua história mais envolvente

Adicionar vídeos, imagens e gráficos a uma apresentação pode ajudar a torná-la mais envolvente, fornecendo informações ao público de uma maneira mais visualmente estimulante e interativa. Além disso, os recursos visuais podem ajudar a criar uma experiência mais memorável, pois as pessoas têm maior probabilidade de se lembrar de imagens e vídeos do que apenas de texto. O uso de recursos visuais pode ajudar a tornar um apresentador mais persuasivo, pois uma pesquisa da Wharton School of Business descobriu que cerca de um terço do público entrevistado achava que os apresentadores que usavam recursos visuais em suas apresentações eram mais persuasivos. Os gráficos e layouts de slides de vídeo incluídos no Decktopus irão ajudá-lo a esse respeito.

dicas para apresentação

4. Inclua um apelo à ação no final da sua apresentação

Um apelo à ação no final da sua apresentação pode ajudar a levar a estrutura da sua apresentação para o próximo nível, motivando o seu público e deixando-o com uma impressão duradoura. Ao incluir uma frase de chamariz, você pode pedir que eles tomem uma atitude com base nas informações que você apresentou. Isso pode ser envolver-se em uma causa, contratar um serviço, adquirir um produto ou simplesmente pensar criticamente sobre os tópicos discutidos. Formulários como feedback, contato ou aplicativo podem ser usados ​​como um layout de slide para essas finalidades. Ao fornecer uma mensagem clara sobre o que o público deve aprender com sua apresentação e como eles podem aplicá-la em suas vidas, você pode garantir que a estrutura de sua apresentação seja a mais eficaz possível.

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8. Use fontes e tamanhos personalizados para adicionar um toque pessoal

Fontes e tamanhos personalizados podem ajudar a adicionar um toque pessoal à estrutura da apresentação. Primeiro, escolher um estilo de fonte simples ajudará a transmitir sua mensagem e aumentar a legibilidade. Além disso, usar no máximo duas fontes durante a apresentação garante consistência e evita sobrecarregar o design. Também é importante usar um tamanho de fonte que seu público possa ler de longe. Em geral, 18 pontos devem ser usados ​​para um grande salão onde o público está distante. Além disso, usar rótulos para tabelas e gráficos para ajudar a transmitir sua mensagem pode torná-los mais compreensíveis para o público. Por fim, usar um modelo ou tema sutil e consistente, bem como um alto contraste entre a cor de fundo e as cores do texto, pode tornar sua apresentação única. Ao assumir o controle do design de sua apresentação e usar fontes e tamanhos personalizados, você pode adicionar um toque pessoal e destacar seus slides.

9. Inclua citações para dar vida ao seu material

Adicionar citações de pessoas influentes à sua apresentação de material pode ajudar a dar vida à sua apresentação e torná-la muito mais envolvente. Eles mostram sua autoridade no assunto e podem ser usados ​​para levar seu público a pensar mais profundamente sobre o conteúdo que você oferece. As citações podem ser usadas para abrir e fechar a apresentação, ou mesmo espalhadas por toda a apresentação para destacar pontos-chave. Além disso, o uso de citações incentiva a participação do público enquanto pensa sobre a resposta à pergunta feita. Como resultado, o uso de citações ajudará a tornar sua apresentação mais memorável e deixará uma impressão positiva em seu público.

11. Use dicas visuais para ajudar seu público a prestar atenção

Anteriormente, falamos sobre o efeito dos recursos visuais na eficácia da apresentação. Além dos modelos de apresentação que mencionamos, usar dicas visuais como ícones, linhas do tempo, fluxogramas, setas e diagramas é muito bom para atrair a atenção do público. Isso pode ajudar a transmitir a mensagem de forma mais significativa e persuasiva do que usar apenas palavras e pode ajudar a reduzir a probabilidade de sobrecarga cognitiva. Além disso, o uso de imagens relevantes pode apoiar e esclarecer sua mensagem, enquanto resumir ideias usando dicas pode ajudá-lo a evitar frases completas em seu slide.

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A melhor forma de encantar o público com sua apresentação

Passo 1: Comece forte e conte histórias

Começar bem e contar histórias são maneiras eficazes de envolver o público em uma apresentação. Ao iniciar sua apresentação com uma abertura forte e envolvente, você pode atrair instantaneamente a atenção do público e mantê-los envolvidos do início ao fim. Começar com citações ou uma pergunta relevante pode ajudá-lo a envolver o público. Além disso, as histórias podem ajudar seu público a entender e se conectar com sua apresentação mais profundamente, pois fornecem contexto e tornam os conceitos, ideias ou informações que você apresenta relacionáveis.

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Passo 2: Sorria e faça contato visual com o público

Sorrir e fazer contato visual com o público pode ajudar a encantar o público, criando um acordo e mostrando confiança. Sorrir fará com que o público se sinta mais à vontade, pois poderá se conectar com o apresentador e seu tema. Um bom contato visual transmite confiança e ajuda a manter o público focado. Também ajuda o orador a falar mais devagar e claramente. Além disso, se o apresentador olhar as pessoas nos olhos, isso dará a cada ouvinte a sensação de ser importante e de ser abordado pessoalmente pelo apresentador. No geral, sorrir e fazer contato visual com o público pode ajudar a criar uma conexão entre o apresentador e o público e tornar a apresentação mais envolvente.

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Passo 3: Trabalhe em sua presença de palco

Trabalhar em sua presença de palco pode ajudar a encantar seu público com sua apresentação, mostrando sua confiança e envolvendo-os com sua vulnerabilidade. Manter a parte inferior do corpo imóvel e fazer contato visual com diferentes pessoas na platéia ajuda a mostrar que você tem controle sobre a situação. Além disso, reservar um tempo para respirar profundamente ou caminhar com uma postura poderosa antes de fazer uma apresentação pode ajudar a reduzir o nervosismo. Ao parecer autoconfiante e não muito estressado, você transmite ao ouvinte que está confiante em seu tópico e se preparou o suficiente. Finalmente, utilizando gestos com as mãos e andando pela sala, você pode criar a ilusão de confiança e atrair seu público.

como fazer uma apresentação de forma eficaz

Passo 4: Pratique sua apresentação

"A prática leva à perfeição."

Você pode ter ouvido esta frase antes em muitas ocasiões. Esta afirmação certamente vale para a apresentação também. A maneira de superar o nervosismo no palco é praticar muitas vezes.

  1. Peça a alguns amigos ou colegas de confiança para ouvir um teste. Peça feedback honesto sobre seus recursos visuais, fala, linguagem corporal e outros aspectos da apresentação. Um olho externo será muito eficaz para melhorar suas deficiências.
  2. Prepare pontos de conversa simples que possam direcionar sua apresentação. Fale abertamente e confie no seu conhecimento sobre o assunto.
  3. Pratique sua apresentação na frente de um pequeno público ou de um colega e peça feedback sobre o conteúdo e o estilo de sua apresentação.
  4. Considere filmar-se ensaiando. Isso o ajudará a identificar maneirismos que distraem ou outros sinais de nervosismo. Dessa forma, você progredirá no aprendizado de como lidar com o estresse.
  5. Ensaie o tempo de sua apresentação para ter certeza de que ela cai dentro de seus limites de tempo.
  6. Pratique sua apresentação em voz alta várias vezes, para que você não memorize cada linha de sua apresentação, mas possa acompanhar seus pontos-chave. Um texto completamente memorizado fará com que o público fique entediado depois de um tempo.
  7. Ensaie várias vezes, experimentando novas ideias e novas técnicas para entregar o material. Mais prática, mais prática...
  8. Se possível, pratique sua apresentação na mesma sala com a mesma iluminação e configuração do computador que usará durante a apresentação.
  9. Pratique falar para a câmera, não para a tela do computador. Este fato prático ajudará você a fazer contato visual durante a apresentação.
  10. Depois de gravar sua apresentação, reserve um tempo para revisá-la. Verifique se o áudio está claro e fácil de entender, se não há pausas extras ou ruído de fundo e se o áudio e o visual estão alinhados corretamente.
apresentação praticando

Passo 8: Use sua voz de forma eficaz

A maneira como você expressa suas palavras é de grande importância em termos de como o público o percebe. A atmosfera positiva, a autoconfiança e a capacidade de persuasão que você transmite ao público estão ocultas em suas palavras. É por isso que um uso eficaz do som pode levar a apresentação muito longe.

  1. Desacelere primeiro. O estresse e a pressão podem levá-lo a falar rápido, mas quando você fala rápido, as palavras podem não sair exatamente da maneira que você deseja. Portanto, fale o mais devagar possível para que o público possa te entender melhor e não atrapalhe o tempo da apresentação.
  2. Não tenha medo de falar alto. O tamanho do público com quem você falará desempenha um papel importante neste momento. Se você estiver apresentando em público, fale alto e claro o suficiente para garantir que todos na sala possam ouvi-lo.
  3. Não tenha vergonha do seu dialeto, mas adote-o. O dialeto faz parte da sua personalidade. Se o público não tiver problemas para entendê-lo, você não deve mudar seu dialeto.
  4. Mude seu tom constantemente. Falar em um único tom vai sobrecarregar o público. Aumente sua voz em pontos de ênfase e quando fizer uma pergunta, e abaixe-a quando fizer uma declaração. Dessa forma, você evitará sobrecarregar o público falando em um único tom e transmitirá melhor sua mensagem.

Passo 10: Use seu corpo também

Usar a linguagem corporal de forma eficaz pode ajudar a criar uma apresentação poderosa e charmosa.

  1. A linguagem corporal, como ficar em pé com os ombros para trás e os braços abertos, pode demonstrar confiança, o que pode ajudar a dar as boas-vindas ao público e tornar sua apresentação pessoal.
  2. O contato visual também é incrivelmente importante, pois mostra ao público que você está falando com eles como indivíduos e pode criar uma atmosfera de confiança mútua.
  3. Movimentos e gestos sutis podem ser usados ​​para apoiar momentos em que você está explicando um conceito ou mostrando entusiasmo sobre um tópico. Esses pequenos movimentos podem ajudar a envolver o público, enfatizar pontos-chave e tornar a apresentação mais agradável.
  4. As pausas podem ser usadas para chamar a atenção para pontos importantes ou durante exercícios de aprendizado ativo. Respirar fundo e ficar confortável com as pausas dará ao público a chance de processar as informações e criar uma apresentação mais significativa.
dicas para apresentação

Passo 11: Relaxe, respire e divirta-se

Relaxar, respirar e se divertir pode ajudar com o charme ao fazer uma apresentação, aumentando a confiança e reduzindo os nervos. Respirar fundo e ficar em pé com os pés afastados na largura dos ombros, punhos nos quadris, queixo erguido e um sorriso suave pode ajudar a transmitir autoconfiança e reduzir o estresse. Além disso, recompensar-se após a apresentação e sentir orgulho de sua realização também ajudará a aumentar a confiança e o charme. Para mais dicas, experimente fazer exercícios respiratórios para aquecer as cordas vocais e regular a respiração, beber água para se manter hidratado e usar recursos de relaxamento ou meditação para acalmar os nervos. Por fim, andar pela sala e se aproximar do público também pode exalar autoconfiança e ajudar a atrair a atenção do público.

Passo 11: Mostre seu entusiasmo

Como você pode demonstrar entusiasmo pela sua apresentação?

Na verdade, transmitir seu entusiasmo ao público é a combinação de todas as partes de uma apresentação completa. Aqui você pode encontrar essas peças em ordem.

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  1. Pratique sua apresentação com antecedência e fique à vontade para mudar a entonação com base no conteúdo.
  2. Beba água ou suco fresco antes de sua apresentação para se energizar.
  3. Conecte-se com seu público deixando transparecer sua paixão pelo assunto.
  4. Mantenha contato visual com seu público e use sua voz de forma criativa.
  5. Use gestos e linguagem corporal apropriados para transmitir sua mensagem.
  6. Comece sua apresentação chamando a atenção do seu público e entretendo-o com uma história ou uma imagem que chame a atenção.
  7. Fique em pé, sorria e mostre que você está confiante nas informações que está apresentando.
  8. Mova-se pela frente da sala ou faça movimentos com as mãos para chamar a atenção.
  9. Seja honesto com o público sobre o que é importante para você e por que isso é importante.

perguntas frequentes

Qual é a melhor maneira de formatar uma apresentação?

A melhor maneira de formatar uma apresentação é usar um plano de fundo minimalista e manter um estilo e tamanho de fonte consistentes. Mantenha a apresentação estimulante e atraente sem sobrecarregar o público. Para fazer isso, tente seguir a regra "10-20-30": use 10 ou menos slides, mantenha sua apresentação em menos de 20 minutos e use fonte de pelo menos 30 pontos. Coloque apenas seus pontos principais na tela e explique-os em detalhes. Você também deve tentar manter suas ideias principais em três ou menos pontos-chave e enfatizar o significado real de sua pesquisa. Ao criar slides, crie apenas os slides necessários para melhorar sua comunicação com o público. Certifique-se de cronometrar sua apresentação e praticá-la com antecedência. Finalmente, termine com um estrondo resumindo a importância da pesquisa.

Quais dicas podem ajudar a tornar uma apresentação mais envolvente?

Quais dicas podem ajudar a tornar uma apresentação mais envolvente?

  1. Use diferentes tipos de mídia, como vídeos, flipcharts, quadros brancos e modelos.
  2. Envolva o público fazendo perguntas “fáceis” e interagindo com eles.
  3. Transforme sua apresentação em uma via de mão dupla, fazendo perguntas e abordando os participantes diretamente.
  4. Fale com entusiasmo e energia e use movimentos de mão ou movimento para manter seu público envolvido.
  5. Aproveite o tempo para praticar sua entrega vocal e inflexão.
  6. Incorpore humor à sua apresentação, mas certifique-se de que seja relevante e não controverso.

Como faço para criar um arco de história para minha apresentação?

Etapa 1: determine a história que você quer contar

Comece decidindo qual história você quer contar ao seu público. Pense no ponto ou mensagem principal que deseja comunicar e concentre-se na criação de uma narrativa para conduzir sua apresentação.

Passo 2: Planeje a estrutura da sua apresentação

Estruture sua apresentação de uma maneira que o ajude a contar sua história. Matt Abrahams recomenda usar um dos seguintes exemplos: Passado-Presente-Futuro, Comparação-Contraste, Causa-Efeito, Problema-Solução-Benefício ou o quê?-E daí?-E agora?

Etapa 3: Escreva uma introdução envolvente

Para capturar a atenção do seu público, crie uma introdução forte e envolvente. Você pode fazer isso apresentando uma pergunta, problema ou anedota interessante, citando uma pessoa influente ou interessante, compartilhando uma história que leve ao tópico principal de sua apresentação, mostrando uma estatística, gráfico ou imagem interessante, exibindo um breve vídeo que estabelece sua apresentação ou fazer uma declaração que gere curiosidade ou choque o público.

Passo 4: Incorpore Técnicas de Contação de Histórias

Incorpore técnicas de narrativa, como focar nos personagens e usar a mecânica básica de contar histórias, como cenário, enredo e conflito, para destacar sua apresentação.

Etapa 5: finalize com um resumo e uma chamada à ação

Termine sua apresentação com um resumo e uma frase de chamariz para manter seu público engajado e motivado.

Como posso estruturar minha apresentação para obter o máximo impacto?

Etapa 1: estabeleça uma mentalidade positiva

Comece considerando o valor da sua mensagem. Pergunte a si mesmo: “Por que esta mensagem é importante para mim?” Isso pode ajudá-lo a se manter motivado e focado no objetivo de sua apresentação.

Etapa 2: escolha uma estrutura de apresentação

Escolha uma estrutura de apresentação que faça sentido para o seu tópico. Matt Abrahams, professor de Comportamento Organizacional, recomenda as seguintes estruturas:

- Passado-Presente-Futuro – revise um processo ou compartilhe uma linha do tempo

- Comparação-Contraste – mostra os benefícios de uma determinada ideia, insight, produto ou serviço

- Causa-Efeito - explicar a lógica por trás de uma decisão

- Problema-Solução-Benefício – motivar ou convencer seu público

- O quê?-E daí?-E agora? – convencer as pessoas a fazer uma ação específica após sua apresentação

Você também pode usar uma estrutura simples que começa com uma introdução, o cerne da sua apresentação com 3 pontos e um resumo e call-to-action.

Passo 3: Crie uma Narrativa

Dê uma narrativa à sua apresentação de negócios. Defina um problema no início e mostre ao público como você descobriu a solução que está apresentando. Certifique-se de contar uma história convincente.

Etapa 4: Prepare sua apresentação

Agora, você pode começar a preparar sua apresentação usando as diretrizes acima. Certifique-se de ter uma abertura chamativa para capturar o interesse do seu público. Determine as ideias-chave de sua mensagem e apoie-as com evidências. Por fim, prepare um fechamento memorável que apoie seu propósito e crie uma impressão duradoura.

Etapa 5: praticar e ensaiar

Depois de definir a estrutura e o conteúdo da apresentação, pratique e ensaie. Finja que você é um membro da platéia e pergunte a si mesmo qual é a melhor ordem para sua apresentação. Se necessário, você pode adicionar mais slides, cortar uma seção ou reorganizar a estrutura. Com a prática, você ficará mais confiante e relaxado ao fazer sua apresentação.

O que devo fazer se estiver nervoso antes da minha apresentação?

Se você se sentir ansioso antes de uma apresentação, existem algumas etapas que você pode seguir para ajudá-lo a controlar seus nervos:

  1. Reconheça seus medos escrevendo-os ou compartilhando-os com um amigo ou colega de confiança. Isso o ajudará a identificar coisas específicas que você pode praticar para reduzir seus nervos.
  2. Pratique sua apresentação. Tente tornar sua prática o mais realista possível: pratique na sala de aula designada com uma platéia de amigos, colegas ou uma câmera de vídeo.
  3. Pratique sua apresentação na frente de um pequeno público ou de um colega e peça feedback sobre o conteúdo e o estilo de sua apresentação. Considere se a mensagem é clara, se sua evidência apóia seus pontos-chave, se os gráficos e ilustrações são claros e relevantes, se você está falando em termos de interesse de seu público e se seu fechamento é memorável.
  4. Grave um vídeo de si mesmo ensaiando e, em seguida, revise o vídeo em busca de maneirismos que o distraiam e outros sinais de nervosismo.
  5. Ensaie várias vezes, experimentando novas ideias e novas técnicas para entregar o material. Escolha as técnicas com as quais você se sente mais confortável.
  6. Ensaie o tempo de sua apresentação para ter certeza de que ela cai dentro de seus limites de tempo. Certifique-se também de deixar tempo para perguntas, se for apropriado.
  7. Antes de apresentar, concentre-se na sua respiração. Diminua a velocidade e certifique-se de estar respirando completamente. Faça uma pausa para respirar ocasionalmente durante sua apresentação também.
  8. Coloque os pés na largura dos ombros com os punhos nos quadris, o queixo erguido e um sorriso suave. Isso ajudará a aumentar sua confiança e reduzir seus nervos.
  9. Após sua apresentação, recompense-se de alguma forma significativa. Tenha orgulho de sua realização e, quando estiver pronto, peça um feedback honesto para tornar sua próxima apresentação ainda melhor.

Quais são as coisas mais importantes a considerar ao criar uma apresentação?

Ao criar uma apresentação, as coisas mais importantes a considerar são: organização de pensamentos, ter uma abertura forte, definir os termos antecipadamente, terminar com um estrondo, cronometrar-se, criar anotações eficazes para si mesmo e praticar. Além disso, é importante ter em mente o significado real de sua pesquisa e garantir que o público possa entender e implementar os pontos-chave. Manter a apresentação simples e oferecer uma sessão de perguntas e respostas no final pode ajudar a garantir o engajamento do público.

Fazer uma apresentação pode ser intimidante. Mas com as dicas secretas que você receberá neste guia, será muito mais fácil encantar o público. De táticas para aperfeiçoar sua estrutura de apresentação a técnicas para transmitir sua história de maneira eficaz, este guia tem tudo o que você precisa. Lembre-se que você nunca está sozinho nessa jornada de apresentação, a Decktopus está com você como seu assistente de apresentação para facilitar e acelerar todo esse processo.