Charmez le public avec votre présentation | Conseils de présentation top secrets

Nous faisons des présentations importantes à de nombreux moments de notre vie. La dernière chose que vous voulez pendant ces présentations, c'est à coup sûr que votre excitation et votre stress gênent la présentation. Si vous doutez de votre excitation pendant la présentation et que des papillons volent dans votre estomac. À ce stade, respirez profondément et n'oubliez pas que vous pouvez bien sûr faire cette présentation.

Tout le monde éprouve ces sentiments, y compris les serveurs les plus expérimentés. L'important est de contrôler ces sentiments et de les diriger vers le public de manière positive. Ce blog a été créé pour vous aider en tant que guide complet de la création de votre présentation à la dernière phrase de votre présentation. Regardons de plus près les astuces pour une présentation parfaite :

Quelles sont les principales difficultés lors des présentations ?

L'une des principales difficultés lors des présentations est la peur de parler en public sur le podium. Il peut également être difficile de garder l'attention du public, ainsi que de déterminer la quantité de contenu à inclure dans la présentation. De plus, de nombreuses personnes se sentent mal à l'aise d'intégrer la communication non verbale comme le langage corporel ou les expressions faciales dans leurs présentations.

Comment faire une bonne présentation ? C'est comme ça qu'on réussit !

Tous les conseils ne mèneront pas à une présentation réussie. Qu'est-ce qui est important dans une présentation ?

Qu'est-ce qui est important dans une présentation ?

Si nous réfléchissons étape par étape lors d'une présentation, la première partie importante est de décider des éléments de livraison à transmettre. La façon dont nous transmettrons ces questions plus tard est d'une grande importance. Une présentation efficace, c'est bien plus que se lever et donner des informations. Il faut donc organiser le mode de transmission. Une introduction forte, des termes engageants et une présentation finale qui résumera l'ensemble du processus et laissera une marque sont essentiels. Présenter les parties importantes, prendre le temps de s'entraîner et créer des notes efficaces sont les exercices qui feront passer votre présentation au niveau supérieur. Voici quelques conseils sur la structure et le style de présentation, respectivement :

Faites passer votre structure de présentation au niveau supérieur !

1. Créer un intérêt visuel

Les visuels sont essentiels pour garder votre public engagé. À ce stade, Decktopus permet aux utilisateurs de créer de belles présentations à l'aide d'une gamme de modèles et d'options de personnalisation. Il est très important de façonner la structure visuelle de votre présentation, en particulier en fonction du public et de votre sujet. Du webinaire marketing au guide d'étude en anglais proposé par Decktopus, vous pouvez utiliser des modèles sur de nombreux sujets différents et jouer avec la palette de couleurs de ces modèles. Cela vous permet de faire des présentations personnalisées qui sont incroyablement attrayantes visuellement pour votre public. Cependant, il est important de garder les images minimales et simples lors de leur utilisation, car trop de couleurs vives peuvent être écrasantes pour le public. Avec Decktopus, créer une présentation intéressante et engageante est simple et efficace.

2. Utilisez des puces pour rendre les informations facilement digestibles

Comment l'utilisation de puces peut-elle aider à rendre les informations plus faciles à digérer ? Les puces peuvent aider à rendre les points clés d'une présentation plus accessibles et plus faciles à suivre. Le public est en mesure de mieux comprendre et retenir les informations car elles sont décomposées en blocs de texte plus petits et plus simples. Les graphiques et les animations peuvent également être utilisés pour mettre en évidence des informations importantes et aider à réduire la surcharge cognitive. De plus, l'utilisation d'une taille de police adaptée à la taille de la pièce et le fait d'éviter les phrases complètes sur les diapositives peuvent faciliter la compréhension des informations.

3. Ajoutez des vidéos, des images et des graphiques pour rendre votre histoire plus engageante

L'ajout de vidéos, d'images et de graphiques à une présentation peut contribuer à la rendre plus attrayante en donnant au public des informations d'une manière plus stimulante visuellement et interactive. De plus, les visuels peuvent aider à créer une expérience plus mémorable, car les gens sont plus susceptibles de se souvenir des images et des vidéos que du texte seul. L'utilisation de visuels peut aider à rendre un présentateur plus persuasif, car une étude de la Wharton School of Business a révélé qu'environ un tiers des publics interrogés estimaient que les présentateurs qui utilisaient des visuels avec leurs présentations étaient plus persuasifs. Les graphiques et les présentations de diapositives vidéo inclus dans Decktopus vous seront utiles à cet égard.

4. Incluez un appel à l'action à la fin de votre présentation

Un appel à l'action à la fin de votre présentation peut vous aider à faire passer la structure de votre présentation au niveau supérieur en motivant votre public et en lui laissant une impression durable. En incluant un appel à l'action, vous pouvez leur demander d'agir en fonction des informations que vous avez présentées. Il peut s'agir de s'impliquer dans une cause, de s'inscrire à un service, d'acheter un produit ou simplement de réfléchir de manière critique aux sujets abordés. Les formulaires tels que les commentaires, la prise de contact ou l'application peuvent être utilisés comme mise en page de diapositives à ces fins. En fournissant un message clair sur ce que le public devrait retenir de votre présentation et sur la manière dont il peut l'appliquer à sa vie, vous pouvez vous assurer que la structure de votre présentation est aussi efficace que possible.

8. Utilisez des polices et des tailles personnalisées pour ajouter une touche personnelle

Les polices et tailles personnalisées peuvent aider à ajouter une touche personnelle à la structure de la présentation. Tout d'abord, le choix d'un style de police simple aidera à transmettre votre message et à augmenter la lisibilité. De plus, s'en tenir à un maximum de deux polices tout au long de la présentation assure la cohérence et évite d'encombrer le design. Il est également important d'utiliser une taille de police que votre public peut lire de loin. En général, 18 points doivent être utilisés pour une grande salle où le public est éloigné. De plus, l'utilisation d'étiquettes pour les tableaux et les graphiques pour aider à transmettre votre message peut les rendre plus compréhensibles pour le public. Enfin, l'utilisation d'un modèle ou d'un thème subtil et cohérent, ainsi qu'un contraste élevé entre la couleur de votre arrière-plan et les couleurs du texte, peuvent rendre votre présentation unique. En prenant le contrôle de la conception de votre présentation et en utilisant des polices et des tailles personnalisées, vous pouvez ajouter une touche personnelle et faire ressortir vos diapositives.

9. Incluez des citations pour donner vie à votre matériel

L'ajout de citations de personnes influentes à votre présentation matérielle peut aider à donner vie à votre présentation et à la rendre encore plus attrayante. Ils montrent votre autorité sur le sujet et peuvent être utilisés pour amener votre public à réfléchir plus profondément au contenu que vous proposez. Les citations peuvent être utilisées pour ouvrir et fermer la présentation, ou même saupoudrées tout au long de la présentation pour mettre en évidence les points clés. De plus, l'utilisation de citations encourage la participation du public lorsqu'il réfléchit à la réponse à la question posée. Par conséquent, l'utilisation de citations contribuera à rendre votre présentation plus mémorable et laissera une impression positive sur votre public.

11. Utilisez des repères visuels pour aider votre public à prêter attention

Plus tôt, nous avons parlé de l'effet des visuels sur l'efficacité de la présentation. En plus des modèles de présentation que nous avons mentionnés, l'utilisation d'indices visuels tels que des icônes, des chronologies, des organigrammes, des flèches et des diagrammes est très efficace pour attirer l'attention du public. Cela peut aider à transmettre le message de manière plus significative et convaincante que l'utilisation de mots seuls et peut aider à réduire la probabilité de surcharge cognitive. De plus, l'utilisation d'images pertinentes peut soutenir et clarifier votre message, tandis que résumer des idées à l'aide d'indices peut vous aider à éviter des phrases complètes sur votre diapositive.

La meilleure façon de charmer le public avec votre présentation

Étape 1 : Commencer fort et raconter des histoires

Partir du bon pied et raconter des histoires sont des moyens efficaces d'impliquer votre public dans une présentation. En commençant votre présentation par une ouverture forte et engageante, vous pouvez instantanément attirer l'attention de votre public et le maintenir engagé du début à la fin. Commencer par des citations ou une question pertinente peut vous aider à engager le public. De plus, les histoires peuvent aider votre public à comprendre et à se connecter plus profondément à votre présentation, car elles fournissent un contexte et rendent les concepts, les idées ou les informations que vous présentez pertinents.

Étape 2 : Souriez et établissez un contact visuel avec le public

Sourire et établir un contact visuel avec le public peut aider à charmer le public en établissant un accord et en faisant preuve de confiance. Le sourire rendra le public plus à l'aise, car il pourra se connecter avec le présentateur et son sujet. Un bon contact visuel respire la confiance et aide à garder le public concentré. Cela aide également l'orateur à parler plus lentement et clairement. De plus, si le présentateur regarde les gens dans les yeux, cela donne à chaque auditeur le sentiment d'être important et d'être personnellement adressé par le présentateur. Dans l'ensemble, sourire et établir un contact visuel avec le public peut aider à créer une connexion entre le présentateur et le public et rendre la présentation plus engageante.

Étape 3 : Travaillez votre présence sur scène

Travailler sur votre présence sur scène peut aider à charmer votre public avec votre présentation en montrant votre confiance et en les engageant avec votre vulnérabilité. Garder le bas de votre corps immobile et établir un contact visuel avec différentes personnes dans le public aide à montrer que vous contrôlez la situation. De plus, prendre le temps de respirer profondément ou de marcher avec une posture puissante avant de faire une présentation peut aider à réduire les nerfs. En paraissant sûr de vous et pas trop stressé, vous indiquez à l'auditeur que vous êtes confiant dans votre sujet et que vous vous êtes suffisamment préparé. Enfin, en utilisant des gestes de la main et en marchant dans la pièce, vous pouvez créer l'illusion de confiance et attirer votre public.

Étape 4 : Pratiquez votre présentation

"C'est en forgeant qu'on devient forgeron."

Vous avez peut-être déjà entendu cette phrase à plusieurs reprises. Cette affirmation est également valable pour la présentation. Le moyen de surmonter votre nervosité sur scène est de pratiquer plusieurs fois.

1. Demandez à quelques amis ou collègues de confiance d'écouter un essai. Demandez des commentaires honnêtes sur vos visuels, votre voix, votre langage corporel et d'autres aspects de la présentation. Un œil externe sera très efficace pour pallier vos carences.
2. Préparez des points de discussion simples qui peuvent orienter votre présentation. Parlez ouvertement et soyez sûr de vos connaissances sur le sujet.
3. Pratiquez votre présentation devant un petit public ou un collègue, et demandez des commentaires sur le contenu et le style de votre présentation.
4. Envisagez de vous filmer en train de répéter. Cela vous aidera à identifier les manières distrayantes ou tout autre signe de nervosité. De cette façon, vous progresserez dans l'apprentissage de la gestion du stress.
5. Répétez le moment de votre présentation pour vous assurer qu'elle respecte vos limites de temps.
6. Pratiquez votre présentation à voix haute encore et encore, afin de ne pas mémoriser chaque ligne de votre présentation, mais de pouvoir garder une trace de vos points clés. Un texte complètement mémorisé provoquera l'ennui du public au bout d'un moment.
7. Répétez plusieurs fois, en essayant de nouvelles idées et de nouvelles techniques pour livrer le matériel. Plus de pratique, plus de pratique...
8. Si possible, pratiquez votre présentation dans la même pièce avec le même éclairage et la même configuration informatique que vous le ferez pendant votre présentation.
9. Entraînez-vous à parler à la caméra, pas à votre écran d'ordinateur. Ce fait pratique vous aidera à établir un contact visuel pendant la présentation.
10. Après avoir enregistré votre présentation, prenez le temps de la relire. Vérifiez que le son est clair et facile à comprendre, qu'il n'y a pas de pauses supplémentaires ou de bruit de fond, et que le son et les visuels s'alignent correctement.

Étape 8 : Utilisez votre voix efficacement

La façon dont vous exprimez vos mots est d'une grande importance en ce qui concerne la façon dont le public vous perçoit. L'atmosphère positive, la confiance en soi et la persuasion que vous transmettez au public se cachent dans vos paroles. C'est pourquoi une utilisation efficace du son peut emmener la présentation très loin.

1. Ralentissez d'abord. Le stress et la pression peuvent vous pousser à parler vite, mais lorsque vous parlez vite, les mots peuvent ne pas sortir exactement comme vous le souhaitez. Par conséquent, parlez le plus lentement possible afin que le public puisse mieux vous comprendre afin de ne pas interférer avec le temps de présentation.
2. N'ayez pas peur de parler fort. La taille de l'auditoire avec lequel vous parlerez joue un rôle important à ce stade. Si vous présentez en public, parlez suffisamment fort et clairement pour vous assurer que tout le monde dans la salle peut vous entendre.
3. N'ayez pas honte de votre dialecte, mais adoptez-le. Le dialecte fait partie de votre personnalité. Si le public n'a pas de mal à vous comprendre, vous ne devriez pas changer de dialecte.
4. Changez constamment de ton. Parler d'un seul ton submergera le public. Élevez votre voix sur les points importants et lorsque vous posez une question, et baissez-la lorsque vous faites une déclaration. De cette façon, vous éviterez de submerger l'auditoire en parlant d'un ton unique et vous ferez mieux passer votre message.

Étape 10 : Utilisez aussi votre corps

L'utilisation efficace du langage corporel peut aider à créer une présentation puissante et charmante.

1. Le langage corporel, comme se tenir droit avec les épaules en arrière et les bras dépliés, peut démontrer de la confiance, ce qui peut aider à accueillir le public et à rendre votre présentation personnelle.
2. Le contact visuel est également extrêmement important car il montre au public que vous lui parlez en tant qu'individu et peut créer une atmosphère de confiance mutuelle.
3. Des mouvements et des gestes subtils peuvent être utilisés pour soutenir les moments où vous expliquez un concept ou montrez de l'enthousiasme pour un sujet. Ces petits mouvements peuvent aider à engager le public, à souligner les points clés et à rendre la présentation plus agréable.
4. Les pauses peuvent être utilisées pour attirer l'attention sur des points importants ou lors d'exercices d'apprentissage actif. Prendre de grandes respirations et se familiariser avec les pauses donnera au public une chance de traiter l'information et de créer une présentation plus significative.

Étape 11 : Détendez-vous, respirez et amusez-vous

Se détendre, respirer et s'amuser peuvent contribuer au charme lors d'une présentation en renforçant la confiance et en réduisant les nerfs. Respirer profondément et se tenir debout, les pieds écartés de la largeur des épaules, les poings sur les hanches, le menton haut et un doux sourire peuvent aider à transmettre l'assurance et à réduire le stress. De plus, vous récompenser après la présentation et être fier de votre accomplissement contribuera également à renforcer la confiance et le charme. Pour plus de conseils, essayez de faire des exercices de respiration pour réchauffer vos cordes vocales et réguler la respiration, boire de l'eau pour rester hydraté et utiliser des ressources de relaxation ou de méditation pour réduire les nerfs. Enfin, se promener dans la salle et se rapprocher du public peut également donner confiance en soi et aider à attirer l'attention du public.

Étape 11 : Montrez votre enthousiasme

Comment pouvez-vous montrer de l'enthousiasme pour votre présentation ?

En fait, transmettre votre enthousiasme au public est la combinaison de toutes les parties d'une présentation complète. Ici vous pouvez trouver ces pièces dans l'ordre.

1. Pratiquez votre présentation à l'avance et familiarisez-vous avec le changement d'intonation en fonction du contenu.
2. Buvez de l'eau ou du jus frais avant votre présentation pour vous dynamiser.
3. Connectez-vous avec votre public en laissant transparaître votre passion pour le sujet.
4. Maintenez un contact visuel avec votre public et utilisez votre voix de manière créative.
5. Utilisez des gestes et un langage corporel appropriés pour faire passer votre message.
6. Commencez votre présentation en attirant l'attention de votre public et en le divertissant avec une histoire ou une image accrocheuse.
7. Tenez-vous droit, souriez et montrez que vous avez confiance dans les informations que vous présentez.
8. Déplacez-vous à l'avant de la pièce ou utilisez des mouvements de la main pour attirer leur attention.
9. Soyez honnête avec le public sur ce qui est important pour vous et pourquoi c'est important.

Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure façon de formater une présentation ?

La meilleure façon de formater une présentation consiste à utiliser un arrière-plan minimaliste et à conserver un style et une taille de police cohérents. Gardez la présentation stimulante et attrayante sans submerger le public. Pour ce faire, essayez de suivre la règle "10-20-30": utilisez 10 diapositives ou moins, limitez votre présentation à moins de 20 minutes et utilisez une police d'au moins 30 points. Affichez uniquement vos principaux points à l'écran, puis expliquez-les en détail. Vous devez également essayer de limiter vos idées principales à trois points clés ou moins et mettre l'accent sur l'importance réelle de votre recherche. Lors de la conception de diapositives, créez uniquement les diapositives nécessaires pour améliorer votre communication avec le public. Assurez-vous de chronométrer votre présentation et de vous entraîner à l'avance. Enfin, terminez en beauté en résumant l'importance de la recherche.

Quels conseils peuvent aider à rendre une présentation plus attrayante ?

Quels conseils peuvent aider à rendre une présentation plus attrayante ?

1. Utilisez différents types de supports tels que des vidéos, des tableaux à feuilles mobiles, des tableaux blancs et des modèles.
2. Impliquez le public en posant des questions « faciles » et en interagissant avec lui.
3. Faites de votre présentation une voie à double sens en posant des questions et en vous adressant directement aux participants.
4. Parlez avec enthousiasme et énergie et utilisez des mouvements de la main ou des mouvements pour garder votre auditoire engagé.
5. Prenez le temps de pratiquer votre livraison vocale et votre inflexion.
6. Incorporez de l'humour dans votre présentation, mais assurez-vous qu'elle est pertinente et non controversée.

Comment puis-je créer un arc narratif pour ma présentation ?

Étape 1 : Déterminez l'histoire que vous voulez raconter

Commencez par décider quelle histoire vous voulez raconter à votre public. Réfléchissez au point principal ou au message que vous souhaitez communiquer et concentrez-vous sur la création d'un récit pour guider votre présentation.

Étape 2 : Planifiez la structure de votre présentation

Structurez votre présentation de manière à vous aider à raconter votre histoire. Matt Abrahams recommande d'utiliser l'un des exemples suivants : Passé-Présent-Futur, Comparaison-Contraste, Cause-Effet, Problème-Solution-Bénéfice ou Quoi ? - Et alors ? - Et maintenant ?

Étape 3 : Rédigez une introduction engageante

Pour capter l'attention de votre public, créez une introduction solide et engageante. Vous pouvez le faire en présentant une question, un problème ou une anecdote intéressante, en citant une personne influente ou intéressante, en partageant une histoire qui mène au sujet principal de votre présentation, en montrant une statistique, un graphique ou une image intéressante, en diffusant une brève vidéo qui met en place votre présentation, ou faire une déclaration qui éveille la curiosité ou choque l'auditoire.

Étape 4 : Incorporer des techniques de narration

Incorporez des techniques de narration telles que la concentration sur les personnages et l'utilisation de mécanismes de narration de base tels que le cadre, l'intrigue et les conflits pour faire ressortir votre présentation.

Étape 5 : Conclure avec un résumé et un appel à l'action

Terminez votre présentation par un résumé et un appel à l'action pour garder votre public engagé et motivé.

Comment puis-je structurer ma présentation pour un impact maximal ?

Étape 1 : Établir un état d'esprit positif

Commencez par considérer la valeur de votre message. Demandez-vous : « Pourquoi ce message est-il important pour moi ? » Cela peut vous aider à rester motivé et concentré sur l'objectif de votre présentation.

Étape 2 : Choisissez une structure de présentation

Choisissez une structure de présentation adaptée à votre sujet. Matt Abrahams, maître de conférences en comportement organisationnel, recommande les structures suivantes :

- Passé-Présent-Futur – passez en revue un processus ou partagez une chronologie

- Comparaison-Contraste - montrer les avantages d'une idée, d'un aperçu, d'un produit ou d'un service

- Cause-Effet - expliquer la justification d'une décision

- Problème-Solution-Bénéfice - motivez ou convainquez votre public

- Quoi ? - Et alors ? - Et maintenant ? – convaincre les gens de faire une action spécifique après votre présentation

Vous pouvez également utiliser une structure simple qui commence par une introduction, la viande de votre présentation avec 3 points, et un résumé et un appel à l'action.

Étape 3 : Créer un récit

Donnez un récit à votre présentation d'entreprise. Définissez un problème au début et expliquez au public comment vous avez découvert la solution que vous présentez. Assurez-vous de raconter une histoire captivante.

Étape 4 : Préparez votre présentation

Vous pouvez maintenant commencer à préparer votre présentation en suivant les directives ci-dessus. Assurez-vous d'avoir une ouverture qui attire l'attention pour capter l'intérêt de votre public. Déterminez les idées clés de votre message et étayez-les par des preuves. Enfin, préparez une clôture mémorable qui soutient votre objectif et crée une impression durable.

Étape 5 : Entraînez-vous et répétez

Une fois que vous avez mis en place la structure et le contenu de votre présentation, entraînez-vous et répétez. Imaginez que vous êtes un membre du public et demandez-vous quel est le meilleur ordre pour votre présentation. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres diapositives, couper une section ou réorganiser la structure. Avec la pratique, vous deviendrez plus confiant et détendu lorsque vous ferez votre présentation.

Que dois-je faire si je me sens nerveux avant ma présentation ?

Si vous vous sentez anxieux avant une présentation, vous pouvez prendre quelques mesures pour vous aider à gérer votre nervosité :

1. Reconnaissez vos peurs en les écrivant ou en les partageant avec un ami ou un collègue de confiance. Cela vous aidera à identifier des choses spécifiques que vous pouvez pratiquer pour réduire vos nerfs.
2. Pratiquez votre présentation. Essayez de rendre votre pratique aussi réaliste que possible : pratiquez dans votre classe assignée avec un public d'amis, de collègues ou une caméra vidéo.
3. Pratiquez votre présentation devant un petit public ou un collègue, et demandez des commentaires sur le contenu et le style de votre présentation. Déterminez si le message est clair, si vos preuves appuient vos points clés, si les graphiques et les illustrations sont clairs et pertinents, si vous parlez en termes d'intérêt de votre public et si votre clôture est mémorable.
4. Filmez-vous en train de répéter, puis passez en revue la bande vidéo pour déceler les manières distrayantes et autres signes de nervosité.
5. Répétez plusieurs fois, en essayant de nouvelles idées et de nouvelles techniques pour livrer le matériel. Choisissez les techniques avec lesquelles vous êtes le plus à l'aise.
6. Répétez le moment de votre présentation pour vous assurer qu'elle respecte vos limites de temps. Assurez-vous également de laisser du temps pour les questions, si cela est approprié.
7. Avant de présenter, concentrez-vous sur votre respiration. Ralentissez et assurez-vous que vous respirez complètement. Faites également une pause pour respirer de temps en temps pendant votre présentation.
8. Placez vos pieds à la largeur des épaules avec les poings sur les hanches, le menton haut et un doux sourire. Cela vous aidera à augmenter votre confiance et à réduire votre nervosité.
9. Après votre présentation, récompensez-vous d'une manière significative. Soyez fier de votre accomplissement et, lorsque vous êtes prêt, demandez des commentaires honnêtes pour rendre votre prochaine présentation encore meilleure.

Quels sont les éléments les plus importants à prendre en compte lors de la création d'une présentation ?

Lors de la création d'une présentation, les éléments les plus importants à prendre en compte sont les suivants : organiser les pensées, avoir une bonne ouverture, définir les termes tôt, terminer en beauté, se chronométrer, créer des notes efficaces pour soi-même et s'entraîner. De plus, il est important de garder à l'esprit l'importance réelle de votre recherche et de vous assurer que le public peut comprendre et mettre en œuvre les points clés. Garder la présentation simple et offrir une période de questions-réponses à la fin peut aider à s'assurer que le public est engagé.

Faire une présentation peut être intimidant. Mais avec les conseils secrets que vous obtiendrez de ce guide, il sera beaucoup plus facile de charmer le public. Des tactiques pour perfectionner votre structure de présentation aux techniques pour transmettre efficacement votre histoire, ce guide contient tout ce dont vous avez besoin. N'oubliez pas que vous n'êtes jamais seul dans ce voyage de présentation, Decktopus est avec vous en tant qu'assistant de présentation pour faciliter et accélérer tout ce processus.

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