Sunumunuzla Seyirciyi Etkileyin | Çok Gizli Sunum İpuçları

Hayatımızın birçok noktasında önemli sunumlar yaparız. Bu sunumlar sırasında isteyeceğiniz en son şey, heyecanınızın ve stresinizin sunumun önüne geçmesidir kuşkusuz. Sunum sırasında heyecandan şüphe duyuyorsanız ve midenizde kelebekler uçuyorsa. Bu noktada derin bir nefes alın ve bu sunumu elbette yapabileceğinizi unutmayın.

En deneyimli sunucular da dahil olmak üzere herkes bu duyguları yaşar. Önemli olan bu duyguları kontrol edebilmek ve izleyiciye olumlu bir şekilde yönlendirebilmektir. Bu blog, sunumunuzun oluşturulmasından sunumunuzdaki son cümlenize kadar kapsamlı bir rehber olarak size yardımcı olmak için oluşturuldu. Kusursuz bir sunumun ipuçlarına daha yakından bakalım:

Sunum yaparken karşılaşılan başlıca zorluklar nelerdir?

Sunum yaparken karşılaşılan en büyük zorluklardan biri, kürsüde topluluk önünde konuşma korkusudur. Sunuma ne kadar içerik dahil edileceğini hesaplamanın yanı sıra izleyicinin dikkatini çekmek de zor olabilir. Ek olarak, birçok kişi sunumlarına beden dili veya yüz ifadeleri gibi sözel olmayan iletişimleri dahil etmekten rahatsızlık duyar.

İyi bir sunum nasıl yapılır? Bu nasıl başarılı olunur!

Her ipucu başarılı bir sunuma yol açmaz. Bir sunumda önemli olan nedir?

Bir sunumda önemli olan nedir?

Bir sunum yaparken adım adım düşünürsek, ilk önemli kısım, iletilecek olan teslimat konularına karar vermektir. Bu konuları daha sonra nasıl aktaracağımız büyük önem taşıyor. Etkili bir sunum, ayakta durup bilgi vermekten çok daha fazlasıdır. Bu nedenle, iletim modu organize edilmelidir. Güçlü bir açılış, ilgi çekici terimler ve tüm süreci özetleyecek ve iz bırakacak bir son sunum esastır. Önemli kısımları tanıtmak, pratik yapmak için kendinize zaman ayırmak ve etkili notlar oluşturmak, sunumunuzu bir sonraki seviyeye taşıyacak alıştırmalardır. Sırasıyla sunum yapısı ve sunum stili hakkında bazı ipuçları:

Sunum yapınızı bir sonraki seviyeye taşıyın!

1. Görsel İlgi Yaratın

Görseller, hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmanın anahtarıdır. Bu noktada Decktopus, kullanıcıların çeşitli şablonlar ve özelleştirme seçenekleri kullanarak güzel sunumlar oluşturmasına olanak tanır. Sunumunuzun görsel yapısını özellikle dinleyici kitlesine ve konunuza göre şekillendirmek çok önemlidir. Pazarlama Webinarından Dectopus'un sunduğu English Study Guide'a kadar pek çok farklı konuda şablon kullanabilir ve bu şablonların renk paletiyle oynayabilirsiniz. Bu, kitlenize görsel olarak inanılmaz derecede ilgi çekici kişiselleştirilmiş sunumlar yapmanıza olanak tanır. Ancak, çok fazla parlak renk izleyici için bunaltıcı olabileceğinden, görüntüleri kullanırken minimal ve basit tutmak önemlidir. Dectopus ile ilgi çekici ve ilgi çekici bir sunum oluşturmak kolay ve verimlidir.

2. Bilgileri Kolayca Sindirilebilir Hale Getirmek İçin Madde İşaretlerini Kullanın

Madde işaretleri kullanmak, bilgilerin sindirilmesini kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olabilir? Madde işaretleri, bir sunumun temel noktalarının daha erişilebilir ve takip edilmesi kolay olmasına yardımcı olabilir. Kitleler, daha küçük, daha basit metin parçalarına bölündüğü için bilgileri daha iyi anlayabilir ve saklayabilir. Grafikler ve animasyonlar, önemli bilgileri vurgulamak ve bilişsel aşırı yükü azaltmaya yardımcı olmak için de kullanılabilir. Ayrıca odanın büyüklüğüne uygun bir yazı tipi kullanmak ve slaytlarda tam cümlelerden kaçınmak bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırabilir.

3. Hikayenizi Daha İlgi Çekici Hale Getirmek için Videolar, Resimler ve Grafikler Ekleyin

Bir sunuma videolar, resimler ve grafikler eklemek, izleyicilere görsel olarak daha uyarıcı ve etkileşimli bir şekilde bilgi vererek sunumu daha ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olabilir. Ek olarak, insanların yalnızca metinden çok görüntüleri ve videoları hatırlama olasılığı daha yüksek olduğundan, görseller daha akılda kalıcı bir deneyim oluşturmaya yardımcı olabilir. Wharton School of Business araştırması, ankete katılan izleyicilerin yaklaşık üçte birinin sunumlarında görsel kullanan sunucuların daha ikna edici olduğunu düşündüğünden, görsellerin kullanılması sunum yapan kişinin daha ikna edici olmasına yardımcı olabilir. Decktopus'ta yer alan çizelgeler ve video slayt düzenleri bu konuda yardımınıza koşacaktır.

4. Sunumunuzun Sonunda Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

Sunumunuzun sonundaki bir harekete geçirici mesaj, izleyicilerinizi motive ederek ve onlarda kalıcı bir izlenim bırakarak sunum yapınızı bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir. Bir harekete geçirici mesaj ekleyerek, sunduğunuz bilgilere göre harekete geçmelerini isteyebilirsiniz. Bu, bir amaca dahil olmak, bir hizmete kaydolmak, bir ürün satın almak veya sadece tartışılan konular hakkında eleştirel düşünmek olabilir. Geri bildirim, iletişime geç veya uygulama gibi formlar bu amaçlar için slayt düzeni olarak kullanılabilir. İzleyicilerin sunumunuzdan ne almaları gerektiğine ve bunu yaşamlarına nasıl uygulayabileceklerine dair net bir mesaj vererek sunum yapınızın olabildiğince etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

8. Kişisel Bir Dokunuş Katmak İçin Özel Yazı Tiplerini ve Boyutları Kullanın

Özel yazı tipleri ve boyutları, sunum yapısına kişisel bir dokunuş eklemenize yardımcı olabilir. İlk olarak, basit bir yazı tipi stili seçmek mesajınızı iletmeye ve okunabilirliği artırmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca sunum boyunca en fazla iki yazı tipine bağlı kalınması tutarlılık sağlar ve tasarımın dağılmasını önler. Kitlenizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi boyutu kullanmak da önemlidir. Genel olarak seyircinin uzakta olduğu geniş bir salon için 18 puan kullanılmalıdır. Ayrıca, mesajınızı iletmeye yardımcı olması için tablolar ve grafikler için etiketler kullanmak, onları izleyiciler için daha anlaşılır hale getirebilir. Son olarak, incelikli, tutarlı bir şablon veya temanın yanı sıra arka plan renginiz ile metin renkleri arasında yüksek kontrast kullanmak sununuzu benzersiz kılabilir. Sunum tasarımınızın kontrolünü elinize alarak ve özel yazı tiplerini ve boyutları kullanarak kişisel bir dokunuş katabilir ve slaytlarınızın öne çıkmasını sağlayabilirsiniz.

9. Malzemenize Hayat Vermek İçin Alıntılar Ekleyin

Materyal sunumunuza etkili insanlardan alıntılar eklemek, sunumunuzu hayata geçirmenize ve çok daha ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olabilir. Konuyla ilgili otoritenizi gösterirler ve kitlenizin sunduğunuz içerik hakkında daha derin düşünmesini sağlamak için kullanılabilirler. Sunumu açmak ve kapatmak için alıntılar kullanılabilir veya hatta önemli noktaları vurgulamak için sunum boyunca serpiştirilebilir. Ek olarak, alıntıların kullanılması, izleyicilerin sorulan sorunun cevabı hakkında düşünürken katılımını teşvik eder. Sonuç olarak, alıntıları kullanmak sunumunuzun daha akılda kalıcı olmasına yardımcı olacak ve dinleyicileriniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakacaktır.

11. Kitlenizin Dikkatini Vermesine Yardımcı Olmak İçin Görsel İpuçları Kullanın

Daha önce görsellerin sunumun etkililiğine etkisinden bahsetmiştik. Bahsettiğimiz sunum şablonlarına ek olarak simgeler, zaman çizelgeleri, akış şemaları, oklar ve diyagramlar gibi görsel ipuçları kullanmak, izleyicinin dikkatini çekmede çok iyidir. Mesajı yalnızca sözcükleri kullanmaktan daha anlamlı ve ikna edici bir şekilde iletmeye yardımcı olabilir ve aşırı bilişsel yüklenme olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir. Ek olarak, ilgili resimleri kullanmak mesajınızı destekleyebilir ve netleştirebilir, ipuçlarını kullanarak fikirleri özetlemek ise slaydınızda tam cümlelerden kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Sunumunuzla izleyiciyi etkilemenin en iyi yolu

1. Adım: Güçlü başlayın ve hikayeler anlatın

Güçlü bir başlangıç ​​yapmak ve hikayeler anlatmak, izleyicilerinizi bir sunuma dahil etmenin etkili yollarıdır. Sunumunuza güçlü ve ilgi çekici bir açılışla başlayarak, dinleyicilerinizin dikkatini anında çekebilir ve başından sonuna kadar ilgilerini canlı tutabilirsiniz. Alıntılarla veya alakalı bir soruyla başlamak, kitlenin ilgisini çekmenize yardımcı olabilir. Ek olarak hikayeler, bağlam sağladıkları ve sunduğunuz kavramları, fikirleri veya bilgileri ilişkilendirilebilir hale getirdikleri için izleyicilerinizin sunumunuzu daha derinden anlamasına ve sununuzla daha derin bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olabilir.

Adım 2: Seyirciyle gülümseyin ve göz teması kurun

Seyirciyle gülümsemek ve göz teması kurmak, bir uyum oluşturarak ve güven göstererek seyirciyi cezbetmeye yardımcı olabilir. Gülümsemek, sunum yapan kişi ve konusu ile bağlantı kurabilecekleri için dinleyicilerin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacaktır. İyi göz teması güven verir ve izleyicinin odaklanmasını sağlar. Ayrıca konuşmacının daha yavaş ve net konuşmasına yardımcı olur. Ek olarak, sunucu insanların gözlerinin içine bakarsa, her dinleyiciye önemli olduğu ve sunucu tarafından kişisel olarak hitap edildiği hissini verir. Genel olarak, gülümsemek ve izleyicilerle göz teması kurmak, sunum yapan kişi ile izleyiciler arasında bir bağlantı oluşturmaya ve sunumu daha ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olabilir.

3. Adım: Sahnedeki varlığınız üzerinde çalışın

Sahnedeki varlığınız üzerinde çalışmak, kendinize olan güveninizi göstererek ve savunmasızlığınızla onların ilgisini çekerek sunumunuzla izleyicilerinizi cezbetmenize yardımcı olabilir. Alt bedeninizi hareketsiz tutmak ve seyirciler arasındaki farklı kişilerle göz teması kurmak, durum üzerinde kontrol sahibi olduğunuzu göstermenize yardımcı olur. Ek olarak, bir sunum yapmadan önce derin nefes almak veya güçlü bir duruşla uzun adımlarla yürümek için zaman ayırmak sinirleri azaltmaya yardımcı olabilir. Kendinden emin ve fazla stresli görünmeyerek, dinleyiciye konuya güvendiğinizi ve kendinizi yeterince hazırladığınızı iletirsiniz. Son olarak, el hareketlerinden yararlanarak ve odanın içinde dolaşarak güven yanılsaması yaratabilir ve izleyicilerinizi kendinize çekebilirsiniz.

4. Adım: Sunumunuz için pratik yapın

"Pratik yapmak mükemmelleştirir."

Bu cümleyi daha önce birçok kez duymuş olabilirsiniz. Bu ifade kesinlikle sunum için de geçerlidir. Sahnede gerginliğinizi yenmenin yolu defalarca pratik yapmaktan geçer.

1. Birkaç güvendiğiniz arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan bir deneme çalıştırmasını dinlemelerini isteyin. Görselleriniz, konuşma sesiniz, beden diliniz ve sunumun diğer yönleri hakkında dürüst geri bildirim isteyin. Eksiklerinizi gidermek için dışarıdan bir göz çok etkili olacaktır.
2. Sunumunuzu yönlendirebilecek basit konuşma noktaları hazırlayın. Açıkça konuşun ve konu hakkındaki bilginize güvenin.
3. Sunumunuzu küçük bir dinleyici kitlesi veya meslektaşınız önünde uygulayın ve sunumunuzun içeriği ve stili hakkında geri bildirim isteyin.
4. Prova yaparken kendinizi videoya kaydetmeyi düşünün. Bu, dikkat dağıtıcı tavırları veya diğer sinirlilik belirtilerini belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu sayede stresle baş etmeyi öğrenme konusunda ilerleme kaydedeceksiniz.
5. Zaman sınırlarınız dahilinde olduğundan emin olmak için sunumunuzun zamanlamasını prova edin.
6. Sunumunuzu yüksek sesle tekrar tekrar çalışın, böylece sunumunuzun her satırını ezberlemek yerine ana noktalarınızı takip edebilirsiniz. Tamamen ezberlenmiş bir metin, izleyenlerin bir süre sonra sıkılmasına neden olacaktır.
7. Malzemeyi iletmek için yeni fikirler ve yeni teknikler deneyerek birçok kez prova yapın. Daha fazla pratik, daha fazla pratik...
8. Mümkünse sunumunuzu, sunumunuz sırasında yapacağınızla aynı odada, aynı aydınlatma ve bilgisayar kurulumu ile uygulayın.
9. Bilgisayar ekranına değil, kameraya konuşma alıştırması yapın. Bu pratik gerçek, sunum sırasında göz teması kurmanıza yardımcı olacaktır.
10. Sunumunuzu kaydettikten sonra gözden geçirmek için zaman ayırın. Sesin net ve kolay anlaşılır olduğundan, fazladan duraklama veya arka plan gürültüsü olmadığından ve ses ile görsellerin düzgün bir şekilde sıralandığından emin olun.

8. Adım: Sesinizi etkili bir şekilde kullanın

Sözlerinizi nasıl ifade ettiğiniz, dinleyicilerin sizi nasıl algıladığı açısından büyük önem taşır. Dinleyicilere ilettiğiniz olumlu hava, özgüven ve inandırıcılık sözlerinizde saklı. Bu nedenle etkili bir ses kullanımı sunumu çok ileriye götürebilir.

1. Önce yavaşla. Stres ve baskı sizi hızlı konuşmaya itebilir, ancak hızlı konuştuğunuzda kelimeler tam olarak istediğiniz gibi çıkmayabilir. Bu nedenle mümkün olduğunca yavaş konuşun ki dinleyiciler sizi daha iyi anlasın ki sunum süresini aksatmayın.
2. Yüksek sesle konuşmaktan korkmayın. Konuşacağınız dinleyici kitlesinin boyutu bu noktada önemli bir rol oynuyor. Topluluk önünde sunum yapıyorsanız, odadaki herkesin sizi duyabilmesi için yeterince yüksek sesle ve net konuşun.
3. Lehçenizden utanmayın, onu benimseyin. Lehçe, kişiliğinizin bir parçasıdır. Seyirci sizi anlamakta güçlük çekmiyorsa lehçenizi değiştirmemelisiniz.
4. Adımınızı sürekli değiştirin. Tek bir perdede konuşmak dinleyicileri bunaltacaktır. Vurgu noktalarında ve bir soru sorduğunuzda sesinizi yükseltin ve bir açıklama yaparken alçaltın. Böylece tek tonda konuşarak dinleyicileri bunaltmaktan kaçınmış olursunuz ve mesajınızı daha iyi iletirsiniz.

Adım 10: Vücudunuzu da kullanın

Beden dilini etkili bir şekilde kullanmak, güçlü ve çekici bir sunum oluşturmaya yardımcı olabilir.

1. Omuzlarınız geride ve kollarınız açıkken dik durmak gibi beden dili, izleyiciyi karşılamanıza ve sunumunuzu kişiselleştirmenize yardımcı olabilecek güveni gösterebilir.
2. Göz teması da inanılmaz derecede önemlidir çünkü dinleyicilere onlarla bireysel olarak konuştuğunuzu gösterir ve karşılıklı güven ortamı yaratabilir.
3. Bir kavramı açıklarken veya bir konuyla ilgili hevesinizi gösterirken anları desteklemek için ince hareketler ve mimikler kullanılabilir. Bu küçük hareketler dinleyicilerin ilgisini çekmeye, kilit noktaları vurgulamaya ve sunumu daha keyifli hale getirmeye yardımcı olabilir.
4. Duraklamalar, önemli noktalara dikkat çekmek için veya aktif öğrenme alıştırmaları sırasında kullanılabilir. Derin nefesler almak ve duraklamalara alışmak, izleyicilere bilgiyi işleme ve daha anlamlı bir sunum oluşturma şansı verecektir.

Adım 11: Rahatlayın, nefes alın ve keyfinize bakın

Rahatlamak, nefes almak ve eğlenmek, güven inşa ederek ve sinirleri azaltarak sunum yaparken cazibeye yardımcı olabilir. Derin nefes almak ve yumruklar kalçalarda, ayaklar omuz genişliğinde açık, çene yukarıda ve yumuşak bir gülümsemeyle ayakta durmak, özgüveni iletmeye ve stresi azaltmaya yardımcı olabilir. Ek olarak, sunumdan sonra kendinizi ödüllendirmek ve başarınızla gurur duymak da güven ve çekiciliği artırmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla ipucu için, ses tellerinizi ısıtmak ve nefes almayı düzenlemek için nefes egzersizleri yapmayı, nemli kalmak için su içmeyi ve sinirleri azaltmak için gevşeme veya meditasyon kaynaklarını kullanmayı deneyin. Son olarak, odanın içinde dolaşmak ve seyirciye yaklaşmak da kendine güven aşılayabilir ve seyircinin dikkatini çekmeye yardımcı olabilir.

11. Adım: Coşkunuzu gösterin

Sunumunuz için coşkunuzu nasıl gösterebilirsiniz?

Aslına bakarsanız, izleyiciye coşkunuzu iletmek, eksiksiz bir sunumun tüm parçalarının birleşimidir. Burada sırasıyla bu parçaları bulabilirsiniz.

1. Sunumunuza önceden çalışın ve içeriğe göre tonlamayı değiştirmek konusunda rahat olun.
2. Kendinize enerji vermek için sunumunuzdan önce su veya taze meyve suyu için.
3. Konuya olan tutkunuzun parlamasına izin vererek izleyicilerinizle bağlantı kurun.
4. Dinleyicilerinizle göz teması kurun ve sesinizi yaratıcı bir şekilde kullanın.
5. Mesajınızı iletmek için uygun jestleri ve vücut dilini kullanın.
6. Sunumunuza, izleyicilerinizin dikkatini çekerek ve onları bir hikaye veya dikkat çekici bir görselle eğlendirerek başlayın.
7. Dik durun, gülümseyin ve sunduğunuz bilgilere güvendiğinizi gösterin.
8. Odanın önünde dolaşın veya dikkatlerini çekmek için el hareketlerini kullanın.
9. Sizin için neyin önemli olduğu ve neden önemli olduğu konusunda izleyicilere karşı dürüst olun.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir sunuyu biçimlendirmenin en iyi yolu nedir?

Bir sunuyu biçimlendirmenin en iyi yolu, minimalist bir arka plan kullanmak ve tutarlı bir yazı tipi stili ve boyutunu korumaktır. Seyirciyi bunaltmadan sunumu teşvik edici ve çekici tutun. Bunu yapmak için "10-20-30" kuralını izlemeye çalışın: 10 veya daha az slayt kullanın, sunumunuzu 20 dakikanın altında tutun ve en az 30 punto kullanın. Ekrana yalnızca ana noktalarınızı yerleştirin, ardından bunları ayrıntılı olarak açıklayın. Ayrıca ana fikirlerinizi üç veya daha az kilit noktada tutmaya çalışmalı ve araştırmanızın gerçek dünyadaki önemini vurgulamalısınız. Slaytlar tasarlarken, yalnızca izleyicilerle iletişiminizi geliştirmek için gerekli olan slaytları oluşturun. Sunumunuzu zamanladığınızdan ve vaktinden önce pratik yaptığınızdan emin olun. Son olarak, araştırmanın önemini özetleyerek bir patlama ile bitirin.

Bir sunumu daha ilgi çekici hale getirmek için hangi ipuçları yardımcı olabilir?

Bir sunumu daha ilgi çekici hale getirmek için hangi ipuçları yardımcı olabilir?

1. Videolar, sunum tahtaları, beyaz tahtalar ve modeller gibi farklı ortam türleri kullanın.
2. "Kolay" sorular sorarak ve onlarla etkileşim kurarak izleyiciyi dahil edin.
3. Sorular sorarak ve katılımcılara doğrudan hitap ederek sunumunuzu iki yönlü bir yol haline getirin.
4. Coşkuyla ve enerjiyle konuşun ve dinleyicilerinizin ilgisini canlı tutmak için el hareketlerini veya hareketlerini kullanın.
5. Vokal sunumunuzu ve tonlamanızı uygulamak için zaman ayırın.
6. Sunumunuza mizah katın, ancak alakalı olduğundan ve tartışmalı olmadığından emin olun.

Sunumum için nasıl bir hikaye akışı oluştururum?

1. Adım: Anlatmak İstediğiniz Hikayeyi Belirleyin

Kitlenize hangi hikayeyi anlatmak istediğinize karar vererek başlayın. İletmek istediğiniz ana noktayı veya mesajı düşünün ve sunumunuzu yönlendirecek bir anlatı oluşturmaya odaklanın.

2. Adım: Sunum Yapınızı Planlayın

Sunumunuzu, hikayenizi anlatmanıza yardımcı olacak şekilde yapılandırın. Matt Abrahams şu örneklerden birini öneriyor: Geçmiş-Bugün-Gelecek, Karşılaştırma-Zıtlık, Sebep-Sonuç, Problem-Çözüm-Fayda veya Ne?-Peki Ne?-Şimdi Ne?

3. Adım: İlgi Çekici Bir Giriş Yazın

Kitlenizin dikkatini çekmek için güçlü ve ilgi çekici bir giriş yapın. Bunu, ilginç bir soru, problem veya anekdot sunarak, etkili veya ilginç bir kişiden alıntı yaparak, sunumunuzun ana konusuna götüren bir hikaye paylaşarak, ilginç bir istatistik, tablo veya resim göstererek, kısa bir video oynatarak yapabilirsiniz. sunumunuz veya izleyiciyi merak uyandıran veya şok eden bir açıklama yapmak.

Adım 4: Hikaye Anlatma Tekniklerini Dahil Edin

Sunumunuzu öne çıkarmak için karakterlere odaklanmak ve ortam, olay örgüsü ve çatışma gibi temel hikaye anlatımı mekaniklerini kullanmak gibi hikaye anlatma tekniklerini kullanın.

5. Adım: Bir Özet ve Harekete Geçirici Mesajla Tamamlayın

Sunumunuzu bir özet ve harekete geçirici mesajla bitirerek izleyicilerinizin katılımını ve motivasyonunu koruyun.

Sunumumu maksimum etki için nasıl yapılandırabilirim?

1. Adım: Olumlu Bir Zihniyet Oluşturun

Mesajınızın değerini düşünerek başlayın. Kendinize "Bu mesaj benim için neden önemli?" diye sorun. Bu, motivasyonunuzu korumanıza ve sunumunuzun amacına odaklanmanıza yardımcı olabilir.

2. Adım: Bir Sunum Yapısı Seçin

Konunuza uygun bir sunum yapısı seçin. Örgütsel Davranış alanında öğretim görevlisi olan Matt Abrahams, aşağıdaki yapıları önermektedir:

- Geçmiş-Bugün-Gelecek - bir süreci gözden geçirin veya bir zaman çizelgesini paylaşın

- Karşılaştırma-Karşıtlık – belirli bir fikrin, içgörünün, ürünün veya hizmetin faydalarını gösterin

- Sebep-Sonuç – bir kararın arkasındaki mantığı açıklayın

- Problem-Çözüm-Fayda – hedef kitlenizi motive edin veya ikna edin

- Ne? - Ne olmuş yani? - Şimdi ne olacak? – sunumunuzdan sonra insanları belirli bir eylemde bulunmaya ikna edin

Ayrıca bir girişle başlayan basit bir yapı, 3 maddelik sunumunuzun özü ve bir özet ve harekete geçirici mesaj da kullanabilirsiniz.

3. Adım: Bir Anlatı Oluşturun

İş sunumunuza bir anlatım verin. Başlangıçta bir problem oluşturun ve sunduğunuz çözümü nasıl keşfettiğinizi izleyicilere yönlendirin. Etkileyici bir hikaye anlattığınızdan emin olun.

Adım 4: Sunumunuzu Hazırlayın

Şimdi, yukarıdaki yönergeleri kullanarak sunumunuzu hazırlamaya başlayabilirsiniz. Kitlenizin ilgisini çekmek için dikkat çekici bir açılış yaptığınızdan emin olun. Mesajınızın ana fikirlerini belirleyin ve bunları kanıtlarla destekleyin. Son olarak, amacınızı destekleyen ve kalıcı bir izlenim bırakan unutulmaz bir kapanış hazırlayın.

Adım 5: Pratik Yapın ve Prova Yapın

Sunum yapınızı ve içeriğinizi oluşturduktan sonra pratik yapın ve prova yapın. Seyirciymiş gibi davranın ve kendinize sunumunuz için en iyi sıralamanın ne olduğunu sorun. Gerekirse daha fazla slayt ekleyebilir, bir bölümü kesebilir veya yapıyı yeniden düzenleyebilirsiniz. Pratik yaptıkça, sunumunuzu yaparken kendinize daha çok güvenecek ve rahatlayacaksınız.

Sunumumdan önce gergin hissedersem ne yapmalıyım?

Bir sunumdan önce endişeli hissediyorsanız, sinirlerinizi yönetmenize yardımcı olmak için atabileceğiniz birkaç adım vardır:

1. Korkularınızı yazarak veya bir arkadaşınızla veya güvenilir bir meslektaşınızla paylaşarak kabul edin. Bunu yapmak, sinirlerinizi azaltmak için uygulayabileceğiniz belirli şeyleri belirlemenize yardımcı olacaktır.
2. Sunumunuzu uygulayın. Uygulamanızı mümkün olduğunca gerçekçi yapmaya çalışın: Size tahsis edilen sınıfta arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız veya bir video kamera ile pratik yapın.
3. Sunumunuzu küçük bir dinleyici kitlesi veya meslektaşınız önünde uygulayın ve sunumunuzun içeriği ve stili hakkında geri bildirim isteyin. Mesajın açık olup olmadığını, kanıtlarınızın kilit noktalarınızı destekleyip desteklemediğini, grafiklerin ve resimlerin açık ve alakalı olup olmadığını, dinleyicilerinizin ilgisini çekecek şekilde konuşup konuşmadığınızı ve kapanışınızın akılda kalıcı olup olmadığını göz önünde bulundurun.
4. Prova yaparken kendinizi videoya kaydedin ve ardından video kaseti dikkat dağıtıcı tavırlar ve diğer sinirlilik belirtileri açısından inceleyin.
5. Malzemeyi iletmek için yeni fikirler ve yeni teknikler deneyerek birçok kez prova yapın. En rahat olduğunuz teknikleri seçin.
6. Zaman sınırlarınız dahilinde olduğundan emin olmak için sunumunuzun zamanlamasını prova edin. Ayrıca uygunsa sorular için zaman ayırdığınızdan emin olun.
7. Sunumdan önce, nefesinize konsantre olun. Yavaşlayın ve tamamen nefes aldığınızdan emin olun. Sunumunuz sırasında da ara sıra nefes almak için duraklayın.
8. Ayaklarınızı omuz genişliğinde, yumruklarınız kalçalarınızda, çeneniz yukarıda ve yumuşak bir gülümsemeyle yerleştirin. Bu, güveninizi artırmanıza ve sinirlerinizi azaltmanıza yardımcı olacaktır.
9. Sunumunuzdan sonra kendinizi anlamlı bir şekilde ödüllendirin. Başarınızla gurur duyun ve hazır olduğunuzda bir sonraki sunumunuzu daha da iyi hale getirmek için dürüst geri bildirim isteyin.

Bir sunum oluştururken dikkate alınması gereken en önemli şeyler nelerdir?

Bir sunum hazırlarken göz önünde bulundurulması gereken en önemli şeyler şunlardır: düşüncelerin düzenlenmesi, güçlü bir açılışa sahip olmak, terimleri erken belirlemek, bir patlama ile bitirmek, kendinizi zamanlamak, kendiniz için etkili notlar oluşturmak ve pratik yapmak. Ek olarak, araştırmanızın gerçek dünyadaki önemini akılda tutmak ve hedef kitlenin kilit noktaları anlayıp uygulayabilmesini sağlamak önemlidir. Sunumu basit tutmak ve sonunda bir Soru-Cevap sunmak, izleyicinin katılımını sağlamaya yardımcı olabilir.

Sunum yapmak göz korkutucu olabilir. Ancak bu rehberden alacağınız gizli ipuçlarıyla seyirciyi etkilemeniz çok daha kolay olacak. Sunum yapınızı mükemmelleştirmeye yönelik taktiklerden, hikayenizi etkili bir şekilde aktarma tekniklerine kadar, bu kılavuzda ihtiyacınız olan her şey var. Bu sunum yolculuğunda asla yalnız olmadığınızı unutmayın, tüm bu süreci kolaylaştırmak ve hızlandırmak için Decktopus sunum asistanınız olarak yanınızda.

‍

‍

‍