Expandindo seu negócio? Hora de pensar em sistemas ERP de duas camadas

Uma nova tendência está surgindo no espaço de planejamento de recursos empresariais (ERP) – o modelo ERP de duas camadas.

Há um interesse crescente em ERP de dois níveis entre os departamentos corporativo, financeiro e de tecnologia da informação (TI).

Quando implementados de forma eficaz, os sistemas ERP de dois níveis prometem:

• Melhore a visibilidade global
• Garantir a conformidade
• Melhorar a eficiência operacional geral, que deveria ser alcançada usando antigos sistemas ERP de grande escala.

No entanto, os sistemas ERP tradicionais se mostraram muito caros, complexos e trabalhosos para implementar e manter.

Vários outros fatores contribuíram para a crescente popularidade dos sistemas ERP de duas camadas:

• Sistemas ERP legados com altos custos de manutenção
• Sistemas de ERP legados que não possuem funcionalidade de ERP específica do setor
• Necessidade de uma atualização eficiente e barata para um sistema ERP de instância única

Simplificando, a necessidade de se adaptar rapidamente às mudanças na demanda do mercado, mantendo os custos sob controle, levou ao desenvolvimento e à demanda por sistemas ERP de dois níveis.

E enquanto um ERP de dois níveis está dominando o mercado, o poderoso ERP NetSuite está liderando o movimento.

Nesta postagem do blog, discutiremos os detalhes dos sistemas ERP de duas camadas e o que o NetSuite oferece para capacitar as empresas a melhorar a eficiência e a produtividade.

O que é ERP de duas camadas?

A abordagem de ERP de duas camadas é uma tecnologia que usa dois sistemas para ajudar grandes empresas com vários locais e/ou subsidiárias a atender às suas necessidades comerciais específicas. Essa estratégia envolve o uso de um ERP Tier 1 na sede, que é altamente personalizável e fornece funcionalidade para administrar uma organização global, enquanto unidades de negócios menores usam software Tier 2, que consome menos recursos.

Quando uma empresa usa ERP de dois níveis, as informações fluem automaticamente do Nível 2 para o Nível 1 como resultado da integração entre os dois sistemas ERP. O resultado é o gerenciamento de dados mestre ou uma fonte de dados precisa e centralizada em toda a empresa.

Geralmente, o software Tier 1 lida com funções de negócios, como finanças, recursos humanos e compras, embora suas responsabilidades possam variar. Os sistemas de nível 2 gerenciam atividades específicas para cada subsidiária ou local, como vendas, marketing e fabricação.

Verificou-se que a abordagem de dois níveis era muito mais econômica e consumia menos tempo do que o ERP de nível 1 ou a transferência de uma empresa recém-adquirida ou subsidiária para um sistema corporativo.

Então, como exatamente um ERP Tier 1 difere de um ERP Tier 2?

ERP de nível 1 x nível 2

Dependendo do tamanho da empresa, os sistemas ERP vêm em duas categorias com recursos diferentes:

ERP de nível 1

O ERP Tier 1 foi desenvolvido para empresas que possuem operações em todo o mundo.

O custo de instalação, manutenção e atualização desses sistemas é extremamente alto.

Desenvolvê-los para atender à ampla gama de requisitos dos negócios leva muito tempo, levando a tempos de implementação maiores. As equipes de TI geralmente são responsáveis ​​por gerenciar esses softwares nas empresas.

ERP de nível 2

Empresas de médio e pequeno porte podem se beneficiar do ERP Tier 2. Em comparação com o software Tier 1, esse tipo de ERP costuma ser mais barato e mais fácil de implementar.

As soluções dessa categoria geralmente visam setores específicos, como manufatura ou varejo, e possuem mais recursos para contabilidade, vendas, recursos humanos e cadeia de suprimentos. É possível que um fornecedor de software forneça soluções ERP de Nível 1 e Nível 2, como no caso do NetSuite.

O que torna um sistema ERP de dois níveis a melhor solução para o seu negócio?

Aqui estão alguns benefícios notáveis ​​de uma solução de ERP de dois níveis:

Economiza custos

Um sistema ERP de dois níveis oferece muitos benefícios, um dos quais é a redução dos custos gerais.

A longo prazo, comprar sistemas de software adicionais tende a ser mais caro. Você também precisa considerar o custo total da solução de software, tanto os custos atuais quanto os de longo prazo.

No caso do ERP Tier 2, o sistema é adquirido para atender a um objetivo específico. Portanto, há uma necessidade mínima de modificação.

Além disso, as empresas estão cientes de que as modificações feitas no software legado principal (camada 1) podem ser caras e levar muito tempo.

Em um sistema ERP de dois níveis, a situação é diferente. Geralmente, há um custo total de propriedade menor com um ERP de dois níveis porque o tempo de implementação é menor.

Aborda requisitos locais

Pode ser necessário que uma subsidiária em outro país use uma moeda ou idioma diferente e cumpra as leis locais. A forma como esta subsidiária opera pode ser afetada por sutis diferenças culturais ou regionais.

No entanto, com ERPs Tier 2, tais situações podem ser evitadas e considerações especiais podem ser acomodadas.

Oferece melhor UX

Há uma curva de aprendizado acentuada associada aos sistemas ERP Tier 1, o que os torna difíceis de usar. Em geral, os ERPs de nível 2 têm uma interface de usuário e uma experiência geral melhores. Além disso, poderia reduzir os custos de treinamento, já que este sistema é fácil de usar e entender.

Agora que entendemos os benefícios do ERP Tier 2, vamos examinar alguns de seus casos de uso.

Alguns casos de uso de uma estratégia de ERP de dois níveis:

• Filiais que possuem um modelo de negócios distinto da matriz. Por exemplo, o escritório principal vende hardware e software de computador, enquanto a subsidiária oferece serviços de TI.

• Unidades ou escritórios localizados em um país diferente da sede. Além de usar o idioma e a moeda local, os ERPs Tier 2 podem ser configurados para seguir as leis tributárias daquele país.

• Uma organização que funde ou adquire outra corporação. Em muitos casos, uma plataforma dedicada costuma ser melhor do que integrar os processos e operações de outra empresa a um sistema ERP existente.

• Aquisições sem um sistema formal de gestão empresarial. ou software introdutório.

• Empresas que desejam utilizar seu ERP legado para determinadas funções ou processos de negócios, aproveitando os recursos e a facilidade de uso de uma solução mais recente. Ao invés de substituir o ERP principal, o que seria um trabalho gigantesco, esta é uma solução mais rápida e simples.

Como o NetSuite está liderando a revolução do ERP de dois níveis?

As empresas podem impulsionar a expansão global com o NetSuite's Two-Tier ERP, NetSuite OneWorld para gerenciar subsidiárias e divisões, preservando os investimentos da Oracle na matriz.

Em termos de como o NetSuite se adaptou a este último desenvolvimento no espaço ERP, apenas arranhamos a superfície.

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