توسيع عملك؟ حان الوقت للتفكير في أنظمة ERP ثنائية المستوى

يظهر اتجاه جديد في مساحة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - نموذج ERP ذو المستويين.

هناك اهتمام متزايد بتخطيط موارد المؤسسات من مستويين بين إدارات الشركات والتمويل وتكنولوجيا المعلومات (IT).

عند التنفيذ الفعال ، تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ذات المستويين بما يلي:

• تحسين الرؤية العالمية
• ضمان الامتثال
• تعزيز الكفاءة التشغيلية الإجمالية ، والتي كان من المفترض أن تتحقق باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات واسعة النطاق السابقة.

ومع ذلك ، فقد ثبت أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية مكلفة للغاية ومعقدة وشاقة في التنفيذ والصيانة.

ساهمت عدة عوامل أخرى في زيادة شعبية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ذات المستويين:

• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة مع تكاليف صيانة عالية
• أنظمة ERP القديمة التي تفتقر إلى وظائف ERP الخاصة بالصناعة
• الحاجة إلى ترقية فعالة وغير مكلفة لنظام تخطيط موارد المؤسسات أحادي المثيل

وببساطة ، أدت الحاجة إلى التكيف السريع مع طلب السوق المتغير مع إبقاء التكاليف تحت المراقبة إلى التطوير والطلب على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ثنائية المستوى.

وبينما يستحوذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مستويين على السوق ، فإن شركة تخطيط موارد المؤسسات ، NetSuite ، هي الرائدة في هذا المجال.

في منشور المدونة هذا ، سنناقش التفاصيل الجوهرية لأنظمة ERP ذات المستويين وما يقدمه NetSuite لتمكين الشركات من تحسين الكفاءة والإنتاجية.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ثنائي المستوى؟

نهج ERP ذو المستويين عبارة عن تقنية تستخدم نظامين لمساعدة الشركات الكبيرة ذات المواقع و / أو الشركات الفرعية المتعددة على تلبية احتياجات العمل الخاصة بهم. تتضمن هذه الإستراتيجية استخدام Tier 1 ERP في المقر الرئيسي ، وهو قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويوفر وظائف لإدارة مؤسسة عالمية ، بينما تستخدم وحدات الأعمال الصغيرة برنامج Tier 2 ، وهو أقل كثافة في الموارد.

عندما تستخدم شركة ما نظام تخطيط موارد المؤسسات من مستويين ، فإن المعلومات تتدفق تلقائيًا من المستوى 2 إلى المستوى 1 كنتيجة للتكامل بين نظامي تخطيط موارد المؤسسات (ERP). والنتيجة هي إدارة البيانات الرئيسية أو مصدر بيانات على مستوى المؤسسة يكون دقيقًا ومركزيًا.

بشكل عام ، يتعامل برنامج المستوى 1 مع وظائف الأعمال مثل التمويل والموارد البشرية والمشتريات ، على الرغم من أن مسؤولياتهم قد تختلف. تدير أنظمة المستوى 2 الأنشطة الخاصة بكل شركة فرعية أو موقع ، مثل المبيعات والتسويق والتصنيع.

تم العثور على نهج من مستويين ليكون أكثر اقتصادا بكثير وأقل استهلاكا للوقت من المستوى 1 تخطيط موارد المؤسسات أو نقل شركة مكتسبة حديثا أو فرعية إلى نظام المؤسسة.

إذن ، ما مدى اختلاف Tier 1 ERP بالضبط عن المستوى 2 ERP؟

المستوى 1 مقابل المستوى 2 ERP

اعتمادًا على حجم العمل ، تأتي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في فئتين بقدرات مختلفة:

المستوى 1 ERP

تم تصميم المستوى 1 من تخطيط موارد المؤسسات للشركات التي لديها عمليات في جميع أنحاء العالم.

تكلفة تركيب هذه الأنظمة وصيانتها وترقيتها مرتفعة للغاية.

يستغرق تطويرها لتلبية مجموعة واسعة من متطلبات الأعمال الكثير من الوقت ، مما يؤدي إلى زيادة أوقات التنفيذ. عادة ما تكون فرق تكنولوجيا المعلومات مسؤولة عن إدارة هذا البرنامج في الشركات.

المستوى 2 ERP

يمكن للشركات متوسطة الحجم والصغيرة الاستفادة من المستوى 2 لتخطيط موارد المؤسسات. بالمقارنة مع برامج المستوى 1 ، فإن هذا النوع من تخطيط موارد المؤسسات عادة ما يكون أقل تكلفة وأسهل في التنفيذ.

تستهدف الحلول في هذه الفئة عادةً صناعات محددة ، مثل التصنيع أو البيع بالتجزئة ، ولديها المزيد من الميزات للمحاسبة والمبيعات والموارد البشرية وسلسلة التوريد. من الممكن لمورِّد برامج واحد توفير حلول تخطيط موارد المؤسسات من المستوى 1 والمستوى 2 ، كما في حالة NetSuite.

ما الذي يجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات من مستويين أفضل حل لعملك؟

فيما يلي بعض الفوائد الملحوظة لحل ERP ذي المستويين:

يحفظ التكلفة

يقدم نظام ERP ذو المستويين العديد من الفوائد ، أحدها تخفيض التكاليف الإجمالية.

على المدى الطويل ، يميل شراء أنظمة برمجية إضافية إلى أن يكون أكثر تكلفة. تحتاج أيضًا إلى مراعاة التكلفة الإجمالية لحل البرنامج ، سواء التكاليف الحالية أو طويلة الأجل.

في حالة المستوى 2 لتخطيط موارد المؤسسات ، يتم شراء النظام لتحقيق هدف محدد. لذلك ، هناك حاجة قليلة للتعديل.

علاوة على ذلك ، تدرك الشركات أن التعديلات التي يتم إجراؤها على البرامج القديمة القديمة (المستوى 1) يمكن أن تكون باهظة الثمن وتستغرق الكثير من الوقت.

في نظام ERP ذي المستويين ، يختلف الوضع. بشكل عام ، هناك تكلفة إجمالية أقل للملكية مع نظام تخطيط موارد المؤسسات من مستويين لأن وقت التنفيذ أقصر.

يعالج المتطلبات المحلية

قد يكون من الضروري لشركة تابعة في بلد آخر استخدام عملة أو لغة مختلفة والامتثال للقوانين المحلية. قد تتأثر الطريقة التي تعمل بها هذه الشركة الفرعية باختلافات ثقافية أو إقليمية دقيقة.

ومع ذلك ، مع المستوى 2 من تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن تجنب مثل هذه المواقف ويمكن استيعاب اعتبارات خاصة.

يقدم تجربة مستخدم أفضل

هناك منحنى تعليمي حاد مرتبط بأنظمة المستوى 1 لتخطيط موارد المؤسسات ، مما يجعل استخدامها صعبًا. بشكل عام ، تتمتع Tier 2 ERPs بواجهة مستخدم أفضل وتجربة شاملة. علاوة على ذلك ، يمكن أن يقلل من تكاليف التدريب ، لأن هذا النظام سهل الاستخدام والفهم.

الآن بعد أن فهمنا فوائد المستوى 2 لتخطيط موارد المؤسسات ، دعنا نفحص بعض حالات استخدامه.

حالات استخدام قليلة لاستراتيجية تخطيط موارد المؤسسات ذات المستويين:

• الفروع التي لها نموذج عمل مميز عن الشركة الأم. على سبيل المثال ، يبيع المكتب الرئيسي أجهزة وبرامج الكمبيوتر ، بينما تقدم الشركة الفرعية خدمات تكنولوجيا المعلومات.

• الوحدات أو المكاتب الموجودة في بلد آخر غير المقر. إلى جانب استخدام اللغة والعملة المحلية ، يمكن تكوين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من المستوى 2 لاتباع قوانين الضرائب في ذلك البلد.

• منظمة تدمج أو تستحوذ على شركة أخرى. في كثير من الحالات ، غالبًا ما تكون المنصة المخصصة أفضل من دمج عمليات وعمليات شركة أخرى في نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي.

• عمليات الاستحواذ بدون نظام رسمي لإدارة الأعمال. أو برنامج تمهيدي.

• الشركات التي تتطلع إلى الاستفادة من نظام تخطيط موارد المؤسسات القديم الخاص بها في وظائف أو عمليات تجارية معينة مع الاستفادة من الميزات وسهولة الاستخدام لحل جديد. بدلاً من استبدال نظام تخطيط موارد المؤسسات الرئيسي ، والذي سيكون مهمة ضخمة ، يعد هذا حلاً أسرع وأبسط.

كيف يقود NetSuite ثورة ERP ثنائية المستوى؟

يمكن للشركات أن تقود التوسع العالمي من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات ثنائي المستوى من NetSuite ، و NetSuite OneWorld لإدارة الشركات الفرعية والأقسام مع الحفاظ على استثمارات Oracle في المقر الرئيسي.

فيما يتعلق بكيفية تكيف NetSuite مع هذا التطور الأخير في مساحة ERP ، فقد خدشنا السطح للتو.

اكتشف أحدث التطورات في مجال تخطيط موارد المؤسسات واحصل على نظرة متعمقة حول كيفية قيادة NetSuite للطريق من خلال كتابنا الإلكتروني الحصري - "اتجاهات تخطيط موارد المؤسسات لعام 2023".

هل أنت جاهز لبدء رحلة ERP ثنائية المستوى مع NetSuite؟ تكلم معنا!